アラームを設定または削除する

アラームを設定または削除する

Outlook 個人用アラーム時刻をすることができます。会議や予定は、次のことにアラームを設定します。さまざまな電子メール、またはタスクに時間を設けることなどの他の to do アイテムのアラームを使用することもできます。

注:  Outlook をアクティブにして作業していない場合、アラーム ボックスは使用しているプログラムの背後に表示されるため、作業への集中を削がれることはありません。 代わりに、タスク バーで Outlook アイコンが点滅していないか注意し、アラーム音が鳴らないか耳を傾ける必要があります。 大きな音がする場所で作業するときは、スピーカーの音量を上げるか、アラーム音を変更して何か特徴のある音にすることができます。

予定のアラームを追加または削除する

すべての新しい予定または会議のアラームを設定します。

  1. [ファイル]、[オプション]、[予定表] の順にクリックします。

  2. [予定表オプション] を選択または既定のアラームをオフにします。

    アラームの既定値を設定します。
    新しい予定表アイテムにアラームの既定値を設定します。

既存の予定または会議のアラームを設定します。

  1. 画面の一番下にある [予定表] をクリックします。

    Outlook 2016 予定表のナビゲーション

  2. 予定または会議を開きます。

    注記: [定期的なアイテムを開く] ダイアログ ボックスが表示された場合は、次のいずれかの操作を行います。

    • 定期的な予定または会議に 1 回のみアラームを設定するには、[この回のみ] を選択します。

    • 定期的な予定または会議のすべてにアラームを設定するには、[定期的な予定全体] を選択します。

  3. [個別の予定] タブまたは [個別の会議] タブで、[オプション] グループの [アラーム] 矢印をクリックすると、予定または会議のどれだけ前にアラームを受け取るにようにするかを選択できます。アラームを解除するには、[なし] をクリックします。

    [アラーム オプション]
    新しい予定表アイテムにアラームの既定値を設定します。

    注: 終日のイベントのアラームの既定の時間は 18 時間です。、各イベントのアラーム時刻を変更できますが、すべての既定時間を一度にを変更することはできません。

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メール メッセージにアラームを設定する

  1. 画面の一番下にある [メール] をクリックします。

    Outlook 2016 ナビゲーション メール

  2. メール メッセージを選びます。

  3. [ホーム]、[フラグの設定]、[アラームの追加] の順にクリックします。

    ヒント: メッセージ リストの [フラグの状態] 列を右クリックすると、メール メッセージをすばやく To Do アイテムにできます。

  4. [ユーザー設定] ダイアログで、[アラーム] チェック ボックスをオンまたはオフにします。

タスクにアラームを設定する

  1. ] 画面の下部にある [タスク] をクリックします。

    Outlook 2016 ナビゲーション タスク

  2. タスクを表示するには、[ホーム]、[To Do リスト] の順にクリックします。

    [to do リスト] をクリックする

  3. リストのタスクをクリックします。

  4. 次のいずれかの操作を行います。

    • タスクのアラームを To Do リストに追加するには、[フォローアップ] グループで、期限に間に合うように期間を選びます。

    • To Do リストからタスクのアラームを削除するには、[タスクの管理] グループで [リストから削除] をクリックします。

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注:  Outlook をアクティブにして作業していない場合、アラーム ボックスは使用しているプログラムの背後に表示されるため、作業への集中を削がれることはありません。 代わりに、タスク バーで Outlook アイコンが点滅していないか注意し、アラーム音が鳴らないか耳を傾ける必要があります。 大きな音がする場所で作業するときは、スピーカーの音量を上げるか、アラーム音を変更して何か特徴のある音にすることができます。

予定表の予定と会議

すべての予定または会議のアラームを設定または解除する

  1. [ファイル]、[オプション]、[予定表] の順にクリックします。

  2. 新しい予定または会議のアラームが既定で設定または解除されるようにするには、[予定表オプション] の [アラームの既定値] チェック ボックスをオンまたはオフにします。

  3. このチェック ボックスをオンにした場合は、予定または会議のどれくらい前にアラームを表示するかを指定します。

既存の予定または会議のアラームを設定または解除する

  1. 予定または会議を開きます。

    注: [定期的なアイテムを開く] ダイアログ ボックスが表示された場合は、[このアイテムのみを開く] または [定期的なアイテムとして開く] をクリックし、[OK] をクリックします。

  2. [予定] タブの [オプション] で、予定または会議のどれくらい前にアラームを表示するかを [アラーム] ボックスで指定します。アラームを解除するには、[なし] をクリックします。

注: 終日のイベントの場合、既定のアラーム時刻は開始時刻の 18 時間前です。作成したすべての終日イベントの既定を一度に変更することはできませんが、各予定のアラーム時刻を変更することはできます。

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電子メール メッセージ、連絡先、および仕事

  1. [ホーム] タブの [タグ] で [フラグの設定] をクリックし、[アラームの追加] をクリックします。

    リボンの [アラームの追加] コマンド

    ヒント: アラームを使用することによって、簡単に電子メール メッセージに To Do アイテムとしてのフラグを設定できます。メッセージの一覧の [フラグ] 列を右クリックします。または、メッセージを開いている場合は、[メッセージ] タブの [オプション] で、[フラグの設定] をクリックし、[アラームの追加] をクリックします。

  2. [ユーザー設定] ダイアログ ボックスで、[アラーム] チェック ボックスをオンまたはオフにします。このチェック ボックスをオンにした場合は、アラームを表示する日時を入力します。

  3. [OK] をクリックします。

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予定表の予定と会議

すべての予定または会議のアラームを設定または解除する

  1. これは、Outlook のメイン画面の上部にあるメニュー バーで [ツール] メニューで、すべてのメールが表示される-オプション] をクリックします。ノートを電子メール メッセージを使用している場合、[ツール] メニューは表示されません。

  2. 新しい予定または会議のアラームが自動的に設定または解除されるようにするには、[初期設定] タブの [予定表] で、[アラームの既定値] チェック ボックスをオンまたはオフにします。

  3. このチェック ボックスをオンにした場合は、予定または会議のどれくらい前にアラームを表示するかを指定します。

既存の予定または会議のアラームを設定または解除する

  1. 予定または会議を開きます。

    注: [定期的なアイテムを開く] ダイアログ ボックスが表示された場合は、開いているアイテムのアラームだけを変更するか、定期的なアイテム全体のアラームを変更するかを決定する必要があります。[このアイテムのみを開く] または [定期的なアイテムとして開く] のいずれかをクリックし、[OK] をクリックします。

  2. [予定] タブのオプション] で、[アラーム] リストで選択時間の合計予定または会議の前に、アラームを表示するときにします。アラームをオフには、 [なし]を選択します。

    注: 終日のイベントの場合、既定のアラーム時刻は開始時刻の 18 時間前です。作成したすべての終日イベントの既定を一度に変更することはできませんが、各予定のアラーム時刻を個別に変更することはできます。

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電子メール メッセージ、連絡先、および仕事

  1. 設定またはアラームを削除するには、メール メッセージ、連絡先、またはタスクを選択します。

  2. [標準] ツールバーは、 ボタンの画像フラグの設定] をクリックし、[アラームの追加] をクリックします。

    ヒント: 電子メール メッセージにアラームを使用して to do アイテムとしてフラグ簡単にできます。メッセージ一覧で、[フラグの状態] 列を右クリックします。開くには、[メッセージ] タブの [管理] グループで、メッセージがあるかどうかや、 ボタンの画像フラグの設定] をクリックし、[アラームの追加] をクリックします。

  3. [ユーザー設定] ダイアログ ボックスで、[アラーム] チェック ボックスをオンまたはオフにします。このチェック ボックスをオンにした場合は、アラームを表示する日時を入力します。

    [特定の日付] ダイアログ ボックスのフラグ

  4. ヒント: Outlook が閉じている場合はアラームが画面に表示されなくなります。Outlook を開く] または [タスク バーに最小化された維持があります。

    [OK] をクリックします。

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注記: 

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