アラームを設定または削除する

アラームを設定または削除する

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メールまたは予定表を開始しようとして、定期的なイベントを知るために outlook のアラームが表示されます。

Outlook メール メッセージの一番上にアラーム] ダイアログ ボックス

実際に Outlook で作業していない場合は、勤務先にフォーカスが失われないようにを使用しているアプリの背後にある [アラーム] ボックスが表示されます。タスク バーに点滅の Outlook アイコンを確認し、アラーム音を聞きます。

オレンジ色の Outlook アイコンがタスク バー

他のプログラムまたはアプリの上にアラームを表示します。

アラームのウィンドウで作業している他のプログラムの一番上に表示するのには、Outlook を設定することができます。

  1. ファイルを選択して >オプション>高度なします。

  2. [アラーム] セクションで、ボックスは、他のウィンドウの一番上にアラームを表示するとマークされているを確認してください。
    他のウィンドウの一番上にアラームを表示できます。

  3. [サイトの操作] をクリックし、[サイトの設定] を選択します。

追加または会議のアラームを削除します。

これは、予定表のすべての既存の予定と会議に適用されます。この設定を今後の予定と会議を保存します。

  1. [ファイル]、[オプション]、[予定表] の順にクリックします。

  2. [予定表オプション] を選択または既定のアラームをオフにします。

  3. 新しい予定表のアイテム (たとえば、15 分、30 分など) の前に通知を受信するときの既定を設定します。

    アラームの既定値を設定する
    新しい予定表アイテムにアラームの既定値を設定します。

選択した予定表で会議にのみ適用されます。

  1. 画面の一番下にある [予定表] をクリックします。

    Outlook 2016 予定表のナビゲーション

  2. 会議を開きます。[定期的なアイテムを開く] ダイアログ ボックスが表示されている場合は、次のいずれかの操作を行います。

    • 定期的な予定または会議に 1 回のみアラームを設定するには、[この回のみ] を選択します。

    • 定期的な予定または会議のすべてにアラームを設定するには、[定期的な予定全体] を選択します。

  3. [会議] タブ (定期的な会議については、定期的な会議] タブの [アラームを取得する予定または会議の前にどのくらいの期間の選択、アラーム] ドロップダウンをクリックします。アラームをオフにするには、 [なし]を選択します。

    アラーム オプション

メール メッセージにアラームを設定する

  1. 画面の一番下にある [メール] をクリックします。

    Outlook 2016 ナビゲーション メール

  2. メール メッセージを選びます。

  3. [ホーム]、[フラグの設定]、[アラームの追加] の順にクリックします。

  4. [ユーザー設定] ダイアログで、[アラーム] チェック ボックスをオンまたはオフにします。

タスクにアラームを設定する

  1. ] 画面の下部にある [タスク] をクリックします。

    Outlook 2016 ナビゲーション タスク

  2. タスクを表示するには、[ホーム]、[To Do リスト] の順にクリックします。

    [To Do リスト] をクリックする

  3. リストのタスクをクリックします。

  4. 次のいずれかの操作を行います。

    • タスク リストには、タスクのアラームを追加するには、タスクを選択し、[フォロー アップ] グループで、期限に間に合うように期間を選びます。

    • タスク リスト/に Do リスト、仕事の管理] で、タスクのアラームを解除するのにはクリックしてリストから削除します

注:  Outlook をアクティブにして作業していない場合、アラーム ボックスは使用しているプログラムの背後に表示されるため、作業への集中を削がれることはありません。 代わりに、タスク バーで Outlook アイコンが点滅していないか注意し、アラーム音が鳴らないか耳を傾ける必要があります。 大きな音がする場所で作業するときは、スピーカーの音量を上げるか、アラーム音を変更して何か特徴のある音にすることができます。

予定表の予定と会議

すべての予定または会議のアラームを設定または解除する

  1. [ファイル]、[オプション]、[予定表] の順にクリックします。

  2. 新しい予定または会議のアラームが既定で設定または解除されるようにするには、[予定表オプション] の [アラームの既定値] チェック ボックスをオンまたはオフにします。

  3. このチェック ボックスをオンにした場合は、予定または会議のどれくらい前にアラームを表示するかを指定します。

既存の予定または会議のアラームを設定または解除する

  1. 予定または会議を開きます。

    注: [定期的なアイテムを開く] ダイアログ ボックスが表示された場合は、[このアイテムのみを開く] または [定期的なアイテムとして開く] をクリックし、[OK] をクリックします。

  2. [予定] タブの [オプション] で、予定または会議のどれくらい前にアラームを表示するかを [アラーム] ボックスで指定します。アラームを解除するには、[なし] をクリックします。

注: 終日のイベントの場合、既定のアラーム時刻は開始時刻の 18 時間前です。作成したすべての終日イベントの既定を一度に変更することはできませんが、各予定のアラーム時刻を変更することはできます。

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電子メール メッセージ、連絡先、および仕事

  1. [ホーム] タブの [タグ] で [フラグの設定] をクリックし、[アラームの追加] をクリックします。

    リボンの [アラームの追加] コマンド

    ヒント: アラームを使用することによって、簡単に電子メール メッセージに To Do アイテムとしてのフラグを設定できます。メッセージの一覧の [フラグ] 列を右クリックします。または、メッセージを開いている場合は、[メッセージ] タブの [オプション] で、[フラグの設定] をクリックし、[アラームの追加] をクリックします。

  2. [ユーザー設定] ダイアログ ボックスで、[アラーム] チェック ボックスをオンまたはオフにします。このチェック ボックスをオンにした場合は、アラームを表示する日時を入力します。

  3. [OK] をクリックします。

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予定表の予定と会議

すべての予定または会議のアラームを設定または解除する

  1. これは、Outlook のメイン画面の上部にあるメニュー バーで [ツール] メニューで、すべてのメールが表示される-オプション] をクリックします。ノートを電子メール メッセージを使用している場合、[ツール] メニューは表示されません。

  2. 新しい予定または会議のアラームが自動的に設定または解除されるようにするには、[初期設定] タブの [予定表] で、[アラームの既定値] チェック ボックスをオンまたはオフにします。

  3. このチェック ボックスをオンにした場合は、予定または会議のどれくらい前にアラームを表示するかを指定します。

既存の予定または会議のアラームを設定または解除する

  1. 予定または会議を開きます。

    注: [定期的なアイテムを開く] ダイアログ ボックスが表示された場合は、開いているアイテムのアラームだけを変更するか、定期的なアイテム全体のアラームを変更するかを決定する必要があります。[このアイテムのみを開く] または [定期的なアイテムとして開く] のいずれかをクリックし、[OK] をクリックします。

  2. [予定] タブのオプション] で、[アラーム] リストで選択時間の合計予定または会議の前に、アラームを表示するときにします。アラームをオフには、 [なし]を選択します。

    注: 終日のイベントの場合、既定のアラーム時刻は開始時刻の 18 時間前です。作成したすべての終日イベントの既定を一度に変更することはできませんが、各予定のアラーム時刻を個別に変更することはできます。

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電子メール メッセージ、連絡先、および仕事

  1. 設定またはアラームを削除するには、メール メッセージ、連絡先、またはタスクを選択します。

  2. [標準] ツールバーは、 ボタンの画像フラグの設定] をクリックし、[アラームの追加] をクリックします。

    ヒント: 電子メール メッセージにアラームを使用して to do アイテムとしてフラグ簡単にできます。メッセージ一覧で、[フラグの状態] 列を右クリックします。開くには、[メッセージ] タブの [管理] グループで、メッセージがあるかどうかや、 ボタンの画像フラグの設定] をクリックし、[アラームの追加] をクリックします。

  3. [ユーザー設定] ダイアログ ボックスで、[アラーム] チェック ボックスをオンまたはオフにします。このチェック ボックスをオンにした場合は、アラームを表示する日時を入力します。

    [特定の日付] ダイアログ ボックスのフラグ

  4. ヒント: Outlook が閉じている場合はアラームが画面に表示されなくなります。Outlook を開く] または [タスク バーに最小化された維持があります。

    [OK] をクリックします。

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