アプリのインストール許可の要求

アプリのインストール許可の要求

アプリは、SharePoint サイトに機能を追加する、使いやすい小さな Web アプリケーションです。組織に固有の方法でサイトをカスタマイズするための無限の可能性を提供します。たとえば、時間と費用の追跡などの一般的なタスクを実行するアプリ、お客様からの連絡を容易にするアプリ、またはデータ接続を確立して、関係者へのレポートを作成する生産性アプリなどを追加できます。

SharePoint に含まれているアプリもあれば、ユーザー組織で開発されたアプリや、サードパーティの開発者によって作成され、SharePoint ストアから購入できるアプリもあります。

適切なアクセス許可レベルを持っているユーザーだけがサイトにアプリを追加できます。通常は、フル コントロールの権限 (またはサイトの所有者グループのメンバーシップ) が最小要件です。ただし、アプリに必要なデータを読み取るためにデータ ソースまたは Web サービスへのアクセスを必要とするアプリもあります。このようなアプリには、関連付けられた権限があります。アプリで組織レベルのアクセス許可を必要とする場合、要求者がインストールを続行するには、Office 365 管理者の承認が必要になります。承認プロセスには、インストール要求が適切なユーザーに確実に送信されるようにする、アクセス許可の要求フローと呼ばれるワークフローが含まれています。

この記事は、アプリのインストール要求を受け取る、組織レベルのグローバル管理者および SharePoint 管理者を対象としています。

アクセス許可の要求フローのしくみ

ユーザーが管理者権限を必要とするアプリをインストールしようとすると、アプリの詳細ページに [承認の要求] リンクが表示されます。

[承認の依頼] が強調表示されたアプリケーションの詳細ページのスクリーンショット

リンクをクリックすると、[アプリ要求] ダイアログ ボックスが表示され、ここに要求が正当である理由を入力します。

[アプリ要求] ダイアログ ボックスのスクリーン ショット

[要求] をクリックすると、アプリ カタログのサイト コレクション管理者全員に、自動生成されたメールが送信されます。

注: Office ストアの設定によっては、[アプリ要求] ダイアログ ボックスに正当な理由を入力する場所に加えて、ユーザーが必要なライセンス数を指定する場所が含まれる場合があります。詳細については、「SharePoint ストア用の設定を構成する」を参照してください。

要求を承認または拒否する

  1. 要求の自動生成された受信メールで、[ここから要求を承認または拒否できます] をクリックします。

  2. [アプリ要求の承認または拒否] 画面の [コメント] ボックスに、ユーザーの決定に関する関連情報を入力します。

  3. 次のいずれかを選択します。

    • [承認]: 要求を承認して要求者に自動生成されたメールを送信します。

    • [拒否]: 要求を拒否して要求者に自動生成されたメールを送信します。

      [アプリ要求の承認または拒否] ダイアログ ボックスのスクリーン ショット

アプリ カタログとは、組織のすべてのアプリを保存および管理する場所です。保留中のすべてのアプリのインストール要求を一覧表示できます。

すべての要求を表示する

  1. アプリ カタログに移動します (SharePoint 管理センターで、左側のウィンドウの [アプリ] を選択して、[アプリ カタログ] のリンクをクリックします)。

  2. [設定] Office 365 の [設定] ボタン[サイトの設定][サイト コレクションの管理][アプリ要求の管理] の順にクリックします。

  3. 左側のナビで、[アプリ要求] を選びます。

    [アプリ要求] が表示されたスクリーンショット
  4. 保留中の各要求のタイトルをクリックして確認します。要求が承認または拒否されると、ビューから削除されます。サイトに追加することを許可したアプリ (1 つまたは複数) を変更する場合、要求に対する承認を取り消すことができます。 要求の承認を取り消すには、要求を選択して、[承認の削除] をクリックします。

承認権限を委任する

組織のグローバル管理者または SharePoint 管理者は、承認の作業を拡散させる、または承認のボトルネックを緩和する手段として、アプリの承認権限を委任できます。アプリはアプリ カタログで保存および管理されます。また、アプリ カタログはサイト コレクションです。そのため、選択したユーザーにアプリの承認権限を付与するには、そのユーザーをアプリ カタログのサイト コレクションの管理者グループに追加します。

警告: ユーザーをアプリ カタログのサイト コレクションのサイト コレクション管理者に昇格すると、組織レベルの影響を及ぼすアプリのインストールを承認する能力をそのユーザーに与えることになります。そのため、この決定は慎重に検討してください。

アプリ カタログにサイト コレクション管理者を追加する

  1. アプリ カタログに移動します (SharePoint 管理センターで、左側のウィンドウの [アプリ] を選択して、[アプリ カタログ] のリンクをクリックします)。

  2. [設定] Office 365 の [設定] ボタン[サイトの設定][ユーザーと権限][サイト コレクションの管理者] の順にクリックします。

  3. サイト コレクション管理者として追加するグループまたはユーザーの名前を入力します。

  4. [OK] をクリックします。

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