アクセス許可が制限されたフォームを作成する

重要:  この記事は機械翻訳されています。機械翻訳についての「免責事項」をお読みください。この記事の英語版を参照するには、ここをクリックしてください。

Microsoft Office InfoPath 2007 の Information Rights Management (IRM) では、フォームを使用する特定のユーザーに限定してアクセスを許可するフォームを作成できます。IRM では、許可のないユーザーが、機密性の高い情報を印刷、転送、またはコピーするのを防止できます。

この記事の内容

アクセス レベルについて

アクセス許可が制限されているフォームを作成します。

アクセス権が制限の設定をカスタマイズします。

フォームからのアクセス権が制限を削除します。

アクセス レベルの概要

IRM では、コンテンツにアクセスする一部の人のアクセス許可を制限したフォームを作成できます。たとえば、仕事仲間の 1 人に対し、フォームの閲覧は可能だが変更は不可能なアクセス許可を付与できます。一方、別の仕事仲間には、フォームの変更と保存の両方が可能なアクセス許可を付与できます。

ユーザーやグループに対しては、[アクセス許可] ダイアログ ボックスで作成者が割り当てるアクセス レベルに従って、一連のアクセス許可が付与されます。各アクセス レベルの概要は次のとおりです。

  • 読み取り    読み取りの権限を持つユーザーは、フォームを閲覧することができますが、フォームの編集、印刷、およびコピーのアクセス許可はありません。

  • 変更    変更の権限を持つユーザーは、フォームの閲覧、編集、および変更内容の保存はできますが、フォームの印刷のアクセス許可はありません。

  • フル コントロール    フル コントロールの権限を持つユーザーは、作成に関する完全なアクセス許可があり、コンテンツの有効期限の設定、印刷の禁止、ユーザーに対するアクセス許可の付与など、作成者がフォームに対して可能な操作をすべて実行できます。フォームの作成者は必ずフル コントロールの権限を持ちます。

ページの先頭へ

アクセス許可が制限されたフォームを作成する

  1. [ファイル] メニューで、アクセス許可] をポイントし、[資格情報の管理] をクリックします。

  2. [アクセス許可] ダイアログ ボックスの [このフォームへのアクセスを制限する] チェック ボックスをオンにします。

  3. [閲覧] ボックスおよび [変更] ボックスに、アクセス許可を与えるユーザーの名前または電子メール アドレスを入力します。

    ヒント: すべてのユーザーにアクセス許可を与える場合は、[読み取り] ボックスの右にある [すべてのユーザーに閲覧することを許可します] をクリックするか、[変更] ボックスの右にある [すべてのユーザーに変更を許可します] をクリックします。

  4. [OK] をクリックしてフォームを保存し、アクセス許可を与えたユーザーにフォームを配布します。

ページの先頭へ

制限されたアクセス許可をカスタマイズする

  1. [ファイル] メニューで、アクセス許可] をポイントし、[資格情報の管理] をクリックします。

  2. [アクセス許可] ダイアログ ボックスの [その他のオプション] をクリックし、次のいずれかの操作を行います。

    • 限られた時間のみフォームを利用可能にするには、[ユーザーの追加権限] の [このフォームの有効期限] チェック ボックスをオンにし、カレンダーから有効期限日を選択します。

    • 紹介用の情報を含めるには、[追加設定] の [追加権限の要求先] チェック ボックスをオンにし、有効な電子メール アドレスまたは Web アドレス (例: mailto:someone@example.com) を入力します。

      既定では、自分の電子メール アドレスがボックスに表示されます。

    • アクセス許可が制限されたコンテンツを開く場合にインターネット接続をユーザーに要求する場合は、[追加設定] の [ユーザーの権限を確認するのに接続を必要とする] チェック ボックスをオンにします。

    • ユーザーのアクセス許可を変更するには、アクセス許可を持っているユーザーの一覧で、アクセス レベルを変更するユーザーをクリックします。[アクセス レベル] で、そのユーザーの現在のアクセス レベルをポイントし、矢印をクリックして新しいアクセス レベルを選択します。

ページの先頭へ

制限されたアクセス許可をフォームから削除する

  1. アクセス許可の制限を削除するフォームを開きます。

  2. [ファイル] メニューの [アクセス許可] をポイントし、[アクセス制限なし] をクリックします。

    フォームに配置したすべての制限が削除されます。

ページの先頭へ

注: 機械翻訳についての免責事項: この記事の翻訳はコンピューター システムによって行われており、人間の手は加えられていません。マイクロソフトでは、英語を話さないユーザーがマイクロソフトの製品、サービス、テクノロジに関するコンテンツを理解するのに役立てるため、こうした機械翻訳を提供しています。記事は機械翻訳されているため、用語、構文、文法などに誤りがある場合があります。

スキルを磨く
トレーニングの探索
新機能を最初に入手
Office Insider に参加する

この情報は役に立ちましたか?

ご意見をいただきありがとうございます。

フィードバックをお寄せいただき、ありがとうございます。Office サポートの担当者におつなぎいたします。

×