アクセシビリティの高い PowerPoint プレゼンテーションを作成する

アクセシビリティの高い PowerPoint プレゼンテーションを作成する

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このトピックでは、障碍のある方のために PowerPoint プレゼンテーションをアクセシビリティ対応にするための手順について説明します。

グラフィカル リスト (“日を設定する”、“場所を確保する”、“参加者を招待する”、“飲み物を用意する”、“フォローを続ける”) と会食室の写真を含む “イベントの準備をする” というタイトルの PowerPoint スライド

PowerPoint プレゼンテーションは、高度に視覚的である場合が多いので、アクセシビリティを念頭に置いてスライドを作成すると、視覚障碍があるユーザーがそれらをより理解しやすくなります。

Windows:PowerPoint プレゼンテーションのアクセシビリティを向上させるためのベスト プラクティス

次の表では、障碍のあるユーザーが使いやすい PowerPoint プレゼンテーションを作成するための重要なベスト プラクティスを示します。

修正する内容

探す方法

修正が必要な理由

解決方法

すべてのビジュアルに代替テキストを含めます。

ビジュアルコンテンツには、画像、SmartArt グラフィック、図形、グループ、グラフ、埋め込みオブジェクト、インク、ビデオが含まれます。

代替テキストがないものを検索するには、アクセシビリティ チェックを使用します。

代替テキストは、画面を見ることができない、画像や他のビジュアルで何が重要であるかを確認できないユーザーの役に立ちます。

重要な情報を伝える唯一の方法として、画像内のテキストを使わないようにします。テキストを含む画像を使用する必要がある場合は、プレゼンテーション内でそのテキストを繰り返します。代替テキストでは、画像を簡潔に説明し、テキストとその意図の存在を伝えます。

Office 365 で代替テキストをビジュアルに追加する

Office 2016 で代替テキストをビジュアルに追加する

スライドの内容を意図した順序で読み上げられるようにします。

アクセシビリティ チェックを使用して、読み上げ順に問題がある可能性のあるスライドを見つけます。

目の見える人がスライドを読み上げる場合は通常、要素がスライドに表示される順にテキストや画像などの情報を読み上げます。これに対して、スクリーン リーダーは、スライドの要素をスライドに追加された順に読み上げます。これは、情報が表示される順序とはまったく異なる可能性があります。

すべてのユーザーが内容を意図した順序で読み上げられるようにするには、読み上げ順を確認することが重要です。

スライドの内容の読み上げ順序を設定する

新しいスライドを作成するときは、組み込みのスライド デザインを使用します。

PowerPoint には、すべてのスライドに適用できるスライドのレイアウトが組み込まれています。新しいスライドでスライドのレイアウトを使用する場合、これらのレイアウトで自動的に、読み上げ順がすべてのユーザーに対して機能することを確認します。

包括的な読み上げ順に組み込みのスライド デザインを使用する

意味のあるハイパーリンク テキストとヒントを追加します。

ハイパーリンク テキストに独立した情報として意味があり、ユーザーにリンク先についての正確な情報を提供しているかどうかを判断するには、プレゼンテーションのスライドを目視で確認します。

スクリーン リーダーを使用するユーザーは、リンクの一覧を調べることがあります。リンクは、リンク先の情報を明確かつ正確に伝える必要があります。たとえば、"ここをクリック" のようなテキストではなく、リンク先ページの完全なタイトルをリンクに使うようにします。

ヒント: また、ハイパーリンクを含むテキストや画像の上にカーソルを移動すると表示されるヒントを追加することもできます。

ハイパーリンク テキストとヒントを追加する

色が、情報を伝達する唯一の手段にならないようにしてください。

[表示] タブに切り替えて、[グレースケール] を選びます。プレゼンテーションの各スライドを視覚的にスキャンして、色分けのインスタンスを表示します。

視覚障碍または色覚障碍のある方は、特定の色が伝える意味を取り損なう可能性があります。

たとえば、色覚障碍のある方が、色がわからない場合でも、リンクされたテキストがあることがわかるように、色が使用されたハイパーリンク テキストに下線を追加します。見出しには、太字の追加または大きなフォントの使用を検討してください。

アクセシビリティの高いスライド デザインを使用する

テキストと背景の色に十分なコントラストを付けます。

不十分な色のコントラストを見つけるには、アクセシビリティチェックを使用します。

また、スプレッドシート内のテキストを検索して、読みにくい、または背景と区別することもできます。

弱視のユーザーがコンテンツを確認し、利用できるよう、テキストと背景のコントラストを強くします。白色またはオフホワイトの背景に濃色のテキストを使用するか、反転させて濃色の背景に白色のテキストを使用します。

白黒の配色を使用すると、色覚障碍のあるユーザーがテキストと図形を区別しやすくなります。

アクセシビリティの高いテキストの色を使用する

すべてのスライドに固有のタイトルを付ける

タイトルのないスライドを探すには、アクセシビリティ チェックを使用します。

視覚障碍や読書障碍があるユーザーは、スライドのタイトルを使用して移動します。たとえば、スライドのタイトルの一覧を調べるか、スクリーン リーダーを使用し、目的のスライドに直接移動します。

スライドに一意のタイトルを使用する

スライドのタイトルを非表示にする

単純なテーブル構造を使用し、列ヘッダー情報を指定します。

テーブルのセルが分割または結合されていたり、テーブルが入れ子になっていたり、行または列が完全に空白でないことを確認するには、アクセシビリティ チェックを使用します。

スクリーン リーダーは、表のセルをカウントすることによって、表内での位置を追跡します。表が入れ子になっていたり、セルが結合または分割されていたりすると、スクリーン リーダーはカウントがわからなくなり、その位置以降の表について有用な情報を提供できなくなります。表に空白のセルがあると、スクリーン リーダーを使用しているユーザーは表にそれ以上何もないと誤解する可能性があります。

また、スクリーン リーダーは行と列を識別するためにヘッダー情報を使用します。

テーブルに見出しを使用する

大きなフォント サイズ (18 pt 以上) の san serif フォントと十分な空白を使用します。

フォントまたは空白に関連するの問題がないか探すには、スライド内の密集しているまたは判読不能な領域を確認します。

失読症のユーザーには、テキストの 1 行がその下の行に圧縮されるなど、ページのテキストが "一緒に浮遊している" ように見えます。多くの場合にテキストが結合されたり歪んだりして見えます。

失読症のユーザーまたは視覚障碍のあるユーザーのために、読むことの負担が軽くなるようにします。たとえば、Arial や Calibri などの使い慣れた sans serif フォントが役立つ場合があります。すべて大文字にしたり、過剰な斜体または下線を使用したりしないでください。文と文の間および段落間には、十分な空白を設けます。

アクセシビリティの高いスライド デザインを使用する

テキストをアクセシビリティ対応に書式設定する

視覚障碍および聴覚障碍のあるユーザーがビデオを利用できるようにします。

サブタイトルには通常、会話の書き起こし (または翻訳) が含まれます。

クローズド キャプションでは通常、オフスクリーンで発生する音楽やサウンド効果などの音声通知についても説明します。

ビデオの説明とは、ビデオの重要な視覚的要素を音声で表現した説明のことです。これらの説明は、プログラムの会話の中の自然な位置に挿入されます。ビデオの説明を使用すると、視覚障碍のあるユーザーがビデオを利用しやすくなります。

ビデオにキャプション、サブタイトル、代替オーディオ トラックを使用する

Office 365 で代替テキストをビジュアルに追加する

次の手順では、 Office 365でPowerPointプレゼンテーションのビジュアルに代替テキストを追加する方法について説明します。

注: オーディオおよびビデオのコンテンツの場合は、代替テキストだけでなく、聴覚に障碍のある方のためにクローズド キャプションを含めます。

ヒント: 良い代替テキストを書くには、画像の内容と目的をあいまいなところなく、簡潔に伝えるようにします。代替テキストは 1 つまたは 2 つ以下の短文にする必要があります。ほとんどの場合、よく考えて選んだいくつかの単語で足ります。代替テキストでは文脈を繰り返し説明しないでください。"~のグラフィック" や "~の画像" といった言い回しを使わないでください。

代替テキストを画像に追加する

PowerPointでは、図やアイコンなど、描画された画像の代替テキストが自動的に生成されることはありません。写真以外のアイコン、スクリーンショット、またはその他の画像を追加する場合は、代替テキストを手動で追加する必要があります。

  1. 画像を右クリックします。

  2. [代替テキストの編集] を選びます。

    PowerPoint Win32 で画像の代替テキストメニューを編集する

    スライドの右側に [代替テキスト] ウィンドウが表示されます。

  3. 画像を見ることができないユーザーのために、画像とそのコンテキストを説明する 1 - 2 文を入力します。

    画像用の Word Win32 代替テキストウィンドウ

    ヒント: 入力した単語にスペルチェックを適用し、修正するには、その単語を右クリックし、修正候補から選択します。

    ヒント: Microsoft のクラウド給電インテリジェントサービスに説明を作成してもらうには、[説明を生成する] を選択することもできます。これには、テキスト入力フィールドに結果が表示されるまでの時間がかかります。「高い信頼性で生成された説明」など、コメントを追加した単語を削除することを忘れないでください。

代替テキストを図形または SmartArt グラフィックに追加する

  1. 図形または SmartArt グラフィックを右クリックします。

    ヒント: 図形または SmartArt グラフィックの一部ではなく、全体を囲むフレーム内の任意の場所を右クリックする必要があります。

  2. [代替テキストの編集] を選びます。

    PowerPoint Win32 で図形の代替テキストメニューを編集する

    スライドの右側に [代替テキスト] ウィンドウが表示されます。

  3. 図形または SmartArt グラフィックを見ることができないユーザーのために、図形または SmartArt グラフィックとそのコンテキストを説明する 1 - 2 文を入力します。

    Word Win32 の代替テキストウィンドウ (図形用)

    ヒント: 入力した単語にスペルチェックを適用し、修正するには、その単語を右クリックし、修正候補から選択します。

代替テキストをグラフに追加する

  1. グラフを右クリックします。

    ヒント: グラフの一部ではなく、全体を囲むフレーム内の任意の場所を右クリックする必要があります。

  2. [代替テキストの編集] を選びます。

    PowerPoint Win32 でグラフの代替テキストメニューを編集する

    スライドの右側に [代替テキスト] ウィンドウが表示されます。

  3. グラフを見ることができないユーザーのために、グラフとそのコンテキストを説明する 1 - 2 文を入力します。

    グラフ用の Word Win32 代替テキストウィンドウ

    ヒント: 入力した単語にスペルチェックを適用し、修正するには、その単語を右クリックし、修正候補から選択します。

写真内で自動生成される代替テキストを確認または編集する

PowerPoint in PC for Office 365では、クラウドのインテリジェントサービスを使用して、写真の代替テキストが自動的に生成されます。自動生成された代替テキストを確認して編集することができます。

注: この機能は、Office Insider プログラムに参加している Office 365 サブスクライバーのみが使用できます。Office 365 のサブスクリプションを使用している場合は、最新バージョンの Office をインストールしているかどうかをご確認ください

  1. 画像を右クリックします。

  2. [代替テキストの編集] を選んで、代替テキスト ウィンドウを開きます。

  3. 代替テキスト ウィンドウで、テキスト ボックスの説明を確認します。

  4. 次のいずれかの操作を行います。

    • 自動生成されたテキストをそのまま使う場合は、代替テキスト ウィンドウを閉じて PowerPoint のスライドに戻ります。

    • 自動生成された代替テキストを変更するには、ボックスに目的のテキストを入力します。完了したら、代替テキスト ウィンドウを閉じて PowerPoint のスライドに戻ります。

装飾的なビジュアルを作成する

プレゼンテーションに純粋に装飾的な視覚効果がある場合は、代替テキストを記述することなく、そのようなマークを付けることができます。スクリーンリーダーがこのようなイメージを見つけた場合は、単に装飾的であることを通知します。ユーザーは、情報が欠落していないことを知っています。

  1. ビジュアルを右クリックします。

  2. [代替テキストの編集] を選びます。スライドの右側に [代替テキスト] ウィンドウが表示されます。

  3. [装飾] チェックボックスをオンにします。テキスト入力フィールドが淡色表示になります。

    装飾要素の Word Win32 代替テキストウィンドウ

Office 2016 で代替テキストをビジュアルに追加する

次の手順では、 Office 2016でPowerPointプレゼンテーションのビジュアルに代替テキストを追加する方法について説明します。

注: [説明] フィールドにテキストのみを配置して、タイトルを空白のままにすることをお勧めします。これにより、ナレーターを含むほとんどの主要なスクリーン リーダーで最適な操作性が得られます。オーディオおよびビデオのコンテンツの場合は、代替テキストだけでなく、聴覚に障碍のあるユーザーのためにクローズド キャプションを追加します。

写真内で自動生成される代替テキストを確認または編集する

Office 365 の PowerPoint for PC では、クラウドのインテリジェント サービスにより写真の代替テキストが自動的に生成されます。自動生成された代替テキストを確認し、編集できます。

注: この機能は、Office Insider プログラムに参加している Office 365 サブスクライバーのみが使用できます。Office 365 のサブスクリプションを使用している場合は、最新バージョンの Office をインストールしているかどうかをご確認ください

  1. 画像を右クリックします。

  2. [代替テキストの編集] を選んで、代替テキスト ウィンドウを開きます。

  3. 代替テキスト ウィンドウで、テキスト ボックスの説明を確認します。

  4. 次のいずれかの操作を行います。

    • 自動生成されたテキストをそのまま使う場合は、代替テキスト ウィンドウを閉じて PowerPoint のスライドに戻ります。

    • 自動生成された代替テキストを変更するには、ボックスに目的のテキストを入力します。完了したら、代替テキスト ウィンドウを閉じて PowerPoint のスライドに戻ります。

選択されている画像を説明する [図の書式設定] ウィンドウの [代替テキスト] ボックスのスクリーンショット

代替テキストを画像に追加する

PowerPointでは、図やアイコンなど、描画された画像の代替テキストが自動的に生成されることはありません。写真ではないアイコンやその他の画像を追加する場合は、代替テキストを手動で追加する必要があります。

  1. 画像を右クリックし、[サイズと配置] を選択します。

  2. [図の​​書式設定] ウィンドウで、[代替テキスト] を選択します。

  3. [説明] テキスト ボックスに、画像の代替テキストを入力します。

代替テキストを SmartArt グラフィックに追加する

  1. SmartArt グラフィックを右クリックし、[サイズと配置] を選択します。

  2. [図形の書式設定] ウィンドウで、[代替テキスト] を選択し、グラフィックの説明を入力します。

    ヒント: 最も重要な情報は 1 行目に入れ、できるだけ簡潔にします。

選択されている SmartArt グラフィックを説明する [図形の書式設定] ウィンドウの [代替テキスト] ボックスのスクリーンショット

代替テキストを図形に追加する

SmartArt グラフィック内の図形を含む図形に代替テキストを追加する

  1. 図形を右クリックし、[サイズと配置] を選択します。

  2. [図形の書式設定] ウィンドウで、[代替テキスト] を選択し、図形の説明を入力します。

    ヒント: 最も重要な情報は 1 行目に入れ、できるだけ簡潔にします。

選択されている図形を説明する [図形の書式設定] ウィンドウの [代替テキスト] ボックスのスクリーンショット

代替テキストをグラフに追加する

  1. グラフを右クリックし、[グラフ エリアの書式設定] を選択します。

  2. [グラフ エリアの書式設定] ウィンドウで、[サイズとプロパティ] を選択します。

  3. [代替テキスト] を選択し、グラフの説明を入力します。

    ヒント: 最も重要な情報は 1 行目に入れ、できるだけ簡潔にします。

選択されているグラフを説明する [代替テキスト] ボックスの [グラフ エリアの書式設定] ウィンドウのスクリーンショット

ハイパーリンク、テキスト、およびテーブルをアクセシビリティ対応にする

次の手順では、PowerPoint プレゼンテーション内のハイパーリンク、テキスト、およびテーブルをアクセシビリティ対応で作成する方法について説明します。

ハイパーリンク テキストとヒントを追加する

  1. ハイパーリンクを追加するテキストを選択し、右クリックします。

  2. [リンク] を選択します。選択したテキストが、[表示文字列] ボックスに表示されます。これがハイパーリンク テキストです。

  3. 必要に応じて、ハイパーリンク テキストを変更します。

  4. [アドレス] ボックスに、ハイパーリンクのリンク先のアドレスを入力します。

  5. [ヒント] ボタンを選択し、[ヒントのテキスト] ボックスにヒントを入力します。

    ヒント: ハイパーリンクのリンク先のページのタイトルがページの内容の概要を正確に表している場合は、それをハイパーリンク テキストに使用します。たとえば、次のハイパーリンク テキストは、リンク先のページのタイトルと一致します。"Office Online 用テンプレートとテーマ"

  6. 変更を適用するには、[OK]、[OK] の順に選択します。

[ハイパーリンクの挿入] ダイアログのスクリーンショット

アクセシビリティの高いスライド デザインを使用する

含まれているアクセシビリティの高いテンプレートのいずれかを使用して、すべての対象ユーザーに対してスライドのデザイン、色、コントラスト、フォントにアクセスできることを確認します。また、スクリーンリーダーは、より簡単にスライドコンテンツを読むことができるように設計されています。

  1. アクセシビリティの高いテンプレートを見つけるには、[ファイル]、[新規] の順に選びます。

  2. [オンラインテンプレートとテーマの検索] フィールドに、アクセシビリティ対応のテンプレートと入力し、enter キーを押します。

  3. 検索結果で、適切なテンプレートを選びます。

  4. [テンプレートプレビュー] ウィンドウで、[作成] を選択します。

PowerPoint for Windows のテンプレートビュー

テーブルに見出しを使用する

  1. テーブル内の任意の場所にカーソルを置きます。

  2. [デザイン] タブを選択します。

  3. [表スタイルの​​オプション] で、[見出し行] チェック ボックスをオンにします。

  4. テーブルに列見出しを入力します。

[テーブル ツール] の [デザイン] タブの [テーブル スタイルのオプション] グループの [見出し行] チェック ボックスのスクリーンショット

テキストをアクセシビリティ対応に書式設定する

  1. テキストを選択します。

  2. [ホーム] タブを選択します。

  3. フォントの種類、サイズ、スタイル、および色のオプションが提供される [フォント] グループで、書式設定を選択します。

[ホーム] タブの [フォント] グループのスクリーンショット

アクセシビリティの高いテキストの色を使用する

いくつかのアイデアを紹介します。

  • あらかじめデザインされた Office テーマを利用し、スライド デザインをアクセシビリティ対応にします。手順については、「アクセシビリティの高いスライド デザインを使用する」を参照してください。

  • アクセシビリティ チェックを使用することにより、プレゼンテーションを分析し、色のコントラストが十分でない箇所を探します。次の要素に関して、スライド内のテキストが検証されます。

    • ページの色

    • セルの背景

    • ハイライト

    • テキスト ボックスの塗りつぶし

    • 段落の網かけ

    • SmartArt の塗りつぶし

    • ヘッダーとフッター

    • リンク

スライドをアクセシビリティ対応にする

次の手順では、PowerPoint プレゼンテーションのスライドをアクセシビリティ対応で作成する方法について説明します。

スライドに一意のタイトルを使用する

  1. 選択したスライドのプレースホルダーをすべて復元するには、[ホーム] タブの [スライド] グループで [リセット] を選択します。

  2. スライドで、一意のわかりやすいタイトルを入力します。

[ホーム] タブの [スライド] グループの [リセット] コマンドのスクリーンショット

スライドのタイトルを非表示にする

スライド上でタイトルを非表示にして、スクリーン リーダーでは読み上げられるようにします。

  1. [ホーム] タブの [図形描画] グループで [配置] をクリックします。

  2. [配置] メニューで、[選択ウィンドウ] を選択します。

  3. [タイトル] ウィンドウで [タイトル] テキスト ボックスを見つけ、その隣にある目のアイコンをクリックします。

[タイトル] プレースホルダーの横に目のアイコンが表示された [選択] ウィンドウのスクリーンショット

スライドの内容の読み上げ順序を設定する

[選択] ウィンドウを使用し、スクリーン リーダーがスライドの内容を読み上げる順序を設定します。[選択] ウィンドウには、スライド上のオブジェクトが逆順に一覧表示されます。スクリーン リーダーがこのスライドを読み上げるとき、[選択] ウィンドウに一覧表示されているオブジェクトが逆順で読み上げられます。

  1. [ホーム] タブの [図形描画] グループで [配置] をクリックします。

  2. [配置] メニューで、[選択ウィンドウ] を選択します。

  3. [選択] ウィンドウでは、次のいずれかの方法で読み上げ順序を変更できます。

    • 項目を新しい場所にドラッグ アンド ドロップします。

    • 項目を選択し、上向き矢印ボタン (前面へ​​移動) または下向き矢印ボタン (背面へ​​移動) を選択します。

スライド上のすべてのオブジェクトを逆順に一覧表示する [選択] ウィンドウのスクリーンショット

包括的な読み上げ順に組み込みのスライド デザインを使用する

PowerPointには、テキスト、ビデオ、画像などのプレースホルダーを含むスライドデザインが組み込まれています。また、テーマの色、フォント、効果など、すべての書式設定が含まれています。スライドにアクセスできるようにするために、組み込みのレイアウトは、閲覧者とスクリーンリーダーなどのテクノロジを使用しているユーザーにとっては同じであることを確認します。

  1. [表示] タブで [標準] をクリックします。

  2. 縮小版ウィンドウで、新しいスライドを追加する場所を見つけます。右クリックして、[新しい​​スライド] を選択します。新しいスライドをクリックして選択します。

  3. [デザイン] タブの [テーマ] ギャラリーを展開し、目的のスライドのレイアウトを選択します。PowerPoint は、このレイアウトを新しいスライドに自動的に適用します。

  4. 新しいスライドに移動して、必要なタイトルと内容を追加します。

ビデオにキャプション、サブタイトル、代替オーディオ トラックを使用する

PowerPoint 2016 は複数のオーディオ トラックを使用したビデオの再生をサポートしています。また、ビデオ ファイルに埋め込まれたクローズド キャプションやサブタイトルもサポートしています。 

現在、 PowerPoint for Windows では、ビデオとは別のファイルに保存されている字幕またはサブタイトルの挿入と再生をサポートしています。PowerPoint ( PowerPoint for Macやモバイルエディションなど) の他のすべてのエディションでは、 PowerPointに挿入する前に、字幕またはサブタイトルをビデオにエンコードする必要があります。

キャプションおよびサブタイトルがサポートされているビデオ形式は、使用しているオペレーティング システムによって異なります。各オペレーティング システムには、クローズド キャプションまたはサブタイトルの表示方法を調整するための設定があります。

クローズド キャプション、サブタイトル、代替オーディオ トラックは、メディアの圧縮またはメディアの互換性の最適化機能を使用したときには保持されません。また、プレゼンテーションをビデオに変換した場合、ビデオに埋め込まれたクローズド キャプション、サブタイトル、代替オーディオ トラックは、保存したビデオには含まれません。

選択したビデオでメディアに名前を付けて保存コマンドを使用した場合、ビデオに埋め込まれたクローズド キャプション、サブタイトル、複数のオーディオ トラックは保存したビデオ ファイル内に保持されます。 

ビデオのアクセシビリティが高い PowerPoint プレゼンテーションを作成するには、次のことを確認します。

  • 必要に応じて、ビデオには視覚障碍のあるユーザー向けに、ビデオの説明が付加されたオーディオ トラックが含まれます。

  • ビデオには聴覚障碍のあるユーザー向けに、サポートされている形式のクローズド キャプションまたはサブタイトルが付加された会話が含まれます。

関連項目

アクセシビリティ チェックのルール

アクセシビリティの高い Word 文書を作成する

アクセシビリティの高い Excel スプレッドシートを作成する

アクセシビリティの高い Outlook メールを作成する

Mac:PowerPoint プレゼンテーションのアクセシビリティを向上させるためのベスト プラクティス

次の表では、障碍のあるユーザーが使いやすい PowerPoint プレゼンテーションを作成するための重要なベスト プラクティスを示します。

修正する内容

探す方法

修正が必要な理由

解決方法

すべてのビジュアルに代替テキストを含めます。

ビジュアル コンテンツには、画像、SmartArt グラフィック、図形、グループ、グラフ、埋め込みオブジェクト、インク、ビデオが含まれます。

代替テキストがないものを検索するには、アクセシビリティ チェックを使用します。

代替テキストは、画面を見ることができない、画像や他のビジュアルで何が重要であるかを確認できないユーザーの役に立ちます。

重要な情報を伝える唯一の方法として、画像内のテキストを使わないようにします。テキストを含む画像を使用する必要がある場合は、プレゼンテーション内でそのテキストを繰り返します。代替テキストでは、画像を簡潔に説明し、テキストとその意図の存在を伝えます。

Office 365 で代替テキストをビジュアルに追加する

Office 2016 で代替テキストをビジュアルに追加する

スライドの内容を意図した順序で読み上げられるようにします。

アクセシビリティ チェックを使用して、読み上げ順に問題がある可能性のあるスライドを見つけます。

目の見える人がスライドを読み上げる場合は通常、要素がスライドに表示される順にテキストや画像などの情報を読み上げます。これに対して、スクリーン リーダーは、スライドの要素をスライドに追加された順に読み上げます。これは、情報が表示される順序とはまったく異なる可能性があります。

すべてのユーザーが内容を意図した順序で読み上げられるようにするには、読み上げ順を確認することが重要です。

スライドの内容の読み上げ順序を設定する

新しいスライドを作成するときは、組み込みのスライド デザインを使用します。

PowerPoint には、すべてのスライドに適用できるスライドのレイアウトが組み込まれています。新しいスライドでスライドのレイアウトを使用する場合、これらのレイアウトで自動的に、読み上げ順がすべてのユーザーに対して機能することを確認します。

包括的な読み上げ順に組み込みのスライド デザインを使用する

意味のあるハイパーリンク テキストとヒントを追加します。

ハイパーリンク テキストに独立した情報として意味があり、ユーザーにリンク先についての正確な情報を提供しているかどうかを判断するには、プレゼンテーションのスライドを目視で確認します。

スクリーン リーダーを使用するユーザーは、リンクの一覧を調べることがあります。リンクは、リンク先の情報を明確かつ正確に伝える必要があります。たとえば、"ここをクリック" のようなテキストではなく、リンク先ページの完全なタイトルをリンクに使うようにします。

ヒント: また、ハイパーリンクを含むテキストや画像の上にカーソルを移動すると表示されるヒントを追加することもできます。

ハイパーリンク テキストとヒントを追加する

色が、情報を伝達する唯一の手段にならないようにしてください。

色で識別されるようにしている箇所がないか、目視で確認します。

視覚障碍または色覚障碍のある方は、特定の色が伝える意味を取り損なう可能性があります。

たとえば、色覚障碍のある方が、色がわからない場合でも、リンクされたテキストがあることがわかるように、色が使用されたハイパーリンク テキストに下線を追加します。見出しには、太字の追加または大きなフォントの使用を検討してください。

アクセシビリティの高いスライド デザインを使用する

テキストと背景の色に十分なコントラストを付けます。

不十分な色のコントラストを見つけるには、アクセシビリティチェックを使用します。

また、スプレッドシート内のテキストを検索して、読みにくい、または背景と区別することもできます。

弱視のユーザーがコンテンツを確認し、利用できるよう、テキストと背景のコントラストを強くします。白色またはオフホワイトの背景に濃色のテキストを使用するか、反転させて濃色の背景に白色のテキストを使用します。

白黒の配色を使用すると、色覚障碍のあるユーザーがテキストと図形を区別しやすくなります。

アクセシビリティの高いスライド デザインを使用する

すべてのスライドに固有のタイトルを付ける

タイトルのないスライドを探すには、アクセシビリティ チェックを使用します。

視覚障碍や読書障碍があるユーザーは、スライドのタイトルを使用して移動します。たとえば、スライドのタイトルの一覧を調べるか、スクリーン リーダーを使用し、目的のスライドに直接移動します。

スライドに一意のタイトルを使用する

スライドのタイトルを非表示にする

単純なテーブル構造を使用し、列ヘッダー情報を指定します。

テーブルに分割セル、結合されたセル、入れ子になったテーブル、または完全に空白の行または列が含まれていないことを確認するには、アクセシビリティチェックを使用します。

スクリーン リーダーは、表のセルをカウントすることによって、表内での位置を追跡します。表が入れ子になっていたり、セルが結合または分割されていたりすると、スクリーン リーダーはカウントがわからなくなり、その位置以降の表について有用な情報を提供できなくなります。表に空白のセルがあると、スクリーン リーダーを使用しているユーザーは表にそれ以上何もないと誤解する可能性があります。

また、スクリーン リーダーは行と列を識別するためにヘッダー情報を使用します。

テーブルに見出しを使用する

大きなフォント サイズ (18 pt 以上) の san serif フォントと十分な空白を使用します。

フォントまたは空白に関連するの問題がないか探すには、スライド内の密集しているまたは判読不能な領域を確認します。

失読症のユーザーには、テキストの 1 行がその下の行に圧縮されるなど、ページのテキストが "一緒に浮遊している" ように見えます。多くの場合にテキストが結合されたり歪んだりして見えます。

失読症のユーザーまたは視覚障碍のあるユーザーのために、読むことの負担が軽くなるようにします。たとえば、Arial や Calibri などの使い慣れた sans serif フォントが役立つ場合があります。すべて大文字にしたり、過剰な斜体または下線を使用したりしないでください。文と文の間および段落間には、十分な空白を設けます。

アクセシビリティの高いスライド デザインを使用する

テキストをアクセシビリティ対応に書式設定する

視覚障碍および聴覚障碍のあるユーザーがビデオを利用できるようにします。

サブタイトルには通常、会話の書き起こし (または翻訳) が含まれます。

クローズド キャプションでは通常、オフスクリーンで発生する音楽やサウンド効果などの音声通知についても説明します。

ビデオの説明とは、ビデオの重要な視覚的要素を音声で表現した説明のことです。これらの説明は、プログラムの会話の中の自然な位置に挿入されます。ビデオの説明を使用すると、視覚障碍のあるユーザーがビデオを利用しやすくなります。

ビデオにキャプション、サブタイトル、代替オーディオ トラックを使用する

Office 365 で代替テキストをビジュアルに追加する

次の手順では、 Office 365でPowerPointプレゼンテーションのビジュアルに代替テキストを追加する方法について説明します。

注: 

  • オーディオおよびビデオのコンテンツの場合は、代替テキストだけでなく、聴覚に障碍のある方のためにクローズド キャプションを含めます。

  • Mac で右クリックを有効にするには、[システム環境設定] で [副ボタンのクリック] オプションを選択します。

ヒント: 良い代替テキストを書くには、画像の内容と目的をあいまいなところなく、簡潔に伝えるようにします。代替テキストは 1 つまたは 2 つ以下の短文にする必要があります。ほとんどの場合、よく考えて選んだいくつかの単語で足ります。代替テキストでは文脈を繰り返し説明しないでください。"~のグラフィック" や "~の画像" といった言い回しを使わないでください。

代替テキストを画像に追加する

PowerPointによって、画像の代替テキストが自動的に生成されることはありません。写真以外のアイコン、スクリーンショット、またはその他の画像を追加する場合は、代替テキストを手動で追加する必要があります。

  1. 画像を右クリックします。

  2. [代替テキストの編集] を選択します。スライドの右側に [代替テキスト] ウィンドウが表示されます。

    [代替テキスト] オプションが選択されている画像のコンテキストメニュー。
  3. 画像を見ることができないユーザーのために、画像とそのコンテキストを説明する 1 - 2 文を入力します。

Office 365 の PowerPoint for Mac の画像の代替テキストウィンドウ。

ヒント: 入力した単語にスペルチェックを適用し、修正するには、その単語を右クリックし、修正候補から選択します。

代替テキストを図形または SmartArt グラフィックに追加する

  1. 図形または SmartArt グラフィックを右クリックします。

    ヒント: 図形または SmartArt グラフィックの一部ではなく、全体を囲むフレーム内の任意の場所を右クリックする必要があります。

  2. [代替テキストの編集] を選択します。スライドの右側に [代替テキスト] ウィンドウが表示されます。

    [代替テキスト] オプションが選択された図形のコンテキストメニュー。
  3. 図形または SmartArt グラフィックを見ることができないユーザーのために、図形または SmartArt グラフィックとそのコンテキストを説明する 1 - 2 文を入力します。

    Office 365 の PowerPoint for Mac の図形の代替テキストウィンドウ

ヒント: 入力した単語にスペルチェックを適用し、修正するには、その単語を右クリックし、修正候補から選択します。

代替テキストをグラフに追加する

  1. グラフを右クリックします。

    ヒント: グラフの一部ではなく、全体を囲むフレーム内の任意の場所を右クリックする必要があります。

  2. [代替テキストの編集] を選択します。スライドの右側に [代替テキスト] ウィンドウが表示されます。

    [代替テキスト] オプションが選択されたグラフのコンテキストメニュー。
  3. グラフを見ることができないユーザーのために、グラフとそのコンテキストを説明する 1 - 2 文を入力します。

    Office 365 の PPT for Mac のグラフの代替テキストウィンドウ。

ヒント: 入力した単語にスペルチェックを適用し、修正するには、その単語を右クリックし、修正候補から選択します。

装飾的なビジュアルを作成する

プレゼンテーションに純粋に装飾的な視覚効果がある場合は、代替テキストを記述することなく、そのようなマークを付けることができます。スクリーンリーダーがこのようなイメージを見つけた場合は、単に装飾的であることを通知します。ユーザーは、情報が欠落していないことを知っています。

  1. ビジュアルを右クリックします。

  2. [代替テキストの編集] を選択します。スライドの右側に [代替テキスト] ウィンドウが表示されます。

  3. [装飾としてマーク] チェックボックスをオンにします。テキスト入力フィールドが淡色表示になります。

    Office 365 の PowerPoint for Mac の代替テキスト装飾イメージ

Office 2016 で代替テキストをビジュアルに追加する

次の手順では、 Office 2016でPowerPointプレゼンテーションのビジュアルに代替テキストを追加する方法について説明します。

注:  オーディオおよびビデオのコンテンツの場合は、代替テキストだけでなく、聴覚に障碍のあるユーザーのためにクローズド キャプションを追加します。

代替テキストを画像に追加する

スクリーン リーダーがテキストを読み上げて、画像を見ることのできないユーザーに画像について説明することができるように、写真、スクリーンショットなどの画像に代替テキストを追加します。

  1. 画像を右クリックします。

  2. [図の​​書式設定] を選択します。

  3. [図の書式設定] ウィンドウで、[サイズとプロパティ] を選択します。

  4. [代替テキスト] を選択し、画像の説明を入力します。

    ヒント: 最も重要な情報は 1 行目に入れ、できるだけ簡潔にします。

選択されている画像を説明する [図の書式設定] ウィンドウの [代替テキスト] ボックスのスクリーンショット

代替テキストを SmartArt グラフィックに追加する

  1. SmartArt グラフィックを右クリックします。

  2. [SmartArt の書式設定]、[図形のオプション] の順に選択します。

  3. [図形の書式設定] ウィンドウで、[サイズとプロパティ] を選択します。

  4. [代替テキスト] を選択し、SmartArt グラフィックの説明を入力します。

    ヒント: 最も重要な情報は 1 行目に入れ、できるだけ簡潔にします。

選択されている SmartArt グラフィックを説明する [図形の書式設定] ウィンドウの [代替テキスト] ボックスのスクリーンショット

代替テキストを図形に追加する

SmartArt グラフィック内の図形を含む図形に代替テキストを追加するには、次の手順を使用します。

  1. 図形を右クリックします。

  2. [図形の書式設定] を選択します。

  3. [図形の書式設定] ウィンドウで、[サイズとプロパティ] を選択します。

  4. [代替テキスト] を選択し、図形の説明を入力します。

    ヒント: 最も重要な情報は 1 行目に入れ、できるだけ簡潔にします。

選択されている図形を説明する [図形の書式設定] ウィンドウの [代替テキスト] ボックスのスクリーンショット

代替テキストをグラフに追加する

  1. グラフを右クリックします。

  2. [グラフ エリアの書式設定] を選択します。

  3. [グラフ エリアの書式設定] ウィンドウの [グラフのオプション] タブで、[サイズとプロパティ] を選択します。

  4. [代替テキスト] を選択し、グラフの説明を入力します。

    ヒント: 最も重要な情報は 1 行目に入れ、できるだけ簡潔にします。

選択されているグラフを説明する [代替テキスト] ボックスの [グラフ エリアの書式設定] ウィンドウのスクリーンショット

ハイパーリンク、テキスト、およびテーブルをアクセシビリティ対応にする

次の手順では、PowerPoint プレゼンテーション内のハイパーリンク、テキスト、およびテーブルをアクセシビリティ対応で作成する方法について説明します。

ハイパーリンク テキストとヒントを追加する

  1. ハイパーリンクを追加するテキストを選択し、右クリックします。

  2. [ハイパーリンク] を選択します。選択したテキストが、[表示文字列] ボックスに表示されます。これがハイパーリンク テキストです。

  3. 必要に応じて、ハイパーリンク テキストを変更します。

  4. [アドレス] ボックスに、ハイパーリンクのリンク先のアドレスを入力します。

  5. [ヒント] ボタンを選択し、[ヒントのテキスト] ボックスにヒントを入力します。

    ヒント: ハイパーリンクのリンク先のページのタイトルがページの内容の概要を正確に表している場合は、それをハイパーリンク テキストに使用します。たとえば、次のハイパーリンク テキストは、リンク先のページのタイトルと一致します。"Office Online 用テンプレートとテーマ"

  6. 変更を適用するには、[OK]、[OK] の順に選択します。

[ハイパーリンクの挿入] ダイアログ ボックスのスクリーンショット

アクセシビリティの高いスライド デザインを使用する

含まれているアクセシビリティの高いテンプレートのいずれかを使用して、すべての対象ユーザーに対してスライドのデザイン、色、コントラスト、フォントにアクセスできることを確認します。また、スクリーンリーダーは、より簡単にスライドコンテンツを読むことができるように設計されています。

  1. アクセシビリティの高いテンプレートを見つけるには、[ファイル]、[テンプレートから新規作成] の順に選びます。

  2. [すべてのテンプレートを検索] テキストフィールドに「アクセシビリティ対応のテンプレート」と入力し、Return キーを押します。

  3. 検索結果で、適切なテンプレートを選びます。

PowerPoint for Mac の [テンプレート] ページ

テーブルに見出しを使用する

  1. テーブル内の任意の場所にカーソルを置きます。

  2. [テーブル デザイン] タブで、[見出し行] チェック ボックスをオンにします。

  3. 列見出しを入力します。

[テーブル デザイン] タブの [見出し行] チェック ボックスのスクリーンショット

テキストをアクセシビリティ対応に書式設定する

  1. テキストを選択します。

  2. [ホーム] タブを選択します。

  3. フォント タイプ、サイズ、スタイル、色のオプションを利用し、テキストの書式を設定します。

[ホーム] タブの [フォント] グループのスクリーンショット

行頭文字を使った箇条書きを作成する

  1. スライド内の任意の場所にカーソルを置きます。

  2. [ホーム] タブを選択します。

  3. [箇条書き] ボタンを選択します。

  4. 一覧の箇条書き項目ごとにテキストを入力します。

[箇条書き] ボタンの矢印を選択すると表示される利用可能な行頭文字スタイルのスクリーンショット

番号付きの箇条書きを作成する

  1. スライド内の任意の場所にカーソルを置きます。

  2. [ホーム] タブを選択します。

  3. [段落番号] ボタンを選択します。

  4. 一覧の段落番号項目ごとにテキストを入力します。

[段落番号] ボタンの矢印を選択すると表示される利用可能な段落番号スタイルのスクリーンショット

スライドをアクセシビリティ対応にする

次の手順では、PowerPoint プレゼンテーションのスライドをアクセシビリティ対応で作成する方法について説明します。

スライドに一意のタイトルを使用する

  1. 選択したスライドのプレースホルダーをすべて復元するには、[ホーム] タブの [リセット] を選択します。

  2. スライドで、一意のわかりやすいタイトルを入力します。

[ホーム] タブの [スライド] グループの [リセット] コマンドのスクリーンショット

スライドのタイトルを非表示にする

スライド上でタイトルを非表示にして、スクリーン リーダーでは読み上げられるようにします。

  1. [ホーム] タブの [配置] を選択します。

  2. [配置] メニューで、[選択ウィンドウ] を選択します。

  3. [選択ウィンドウ] で [タイトル] テキスト ボックスを見つけ、その隣にある目のアイコンをクリックします。

[タイトル] プレースホルダーの横に目のアイコンが表示された [選択] ウィンドウのスクリーンショット

スライドの内容の読み上げ順序を設定する

[選択ウィンドウ] を使用し、スクリーン リーダーがスライドの内容を読み上げる順序を設定します。[選択ウィンドウ] には、スライド上のオブジェクトが逆順に一覧表示されます。スクリーン リーダーがこのスライドを読み上げた場合、[選択ウィンドウ] に記載されているオブジェクトは逆順で読み上げられます。

  1. [ホーム] タブの [配置] を選択します。

  2. [配置] メニューで、[選択ウィンドウ] を選択します。

  3. [選択ウィンドウ] で、読み上げ順序を変更するには、項目を新しい場所にドラッグ アンド ドロップします。

スライド上のすべてのオブジェクトを逆順に一覧表示する [選択] ウィンドウのスクリーンショット

包括的な読み上げ順に組み込みのスライド デザインを使用する

PowerPointには、テキスト、ビデオ、画像などのプレースホルダーを含むスライドデザインが組み込まれています。また、テーマの色、フォント、効果など、すべての書式設定が含まれています。スライドにアクセスできるようにするために、組み込みのレイアウトは、閲覧者とスクリーンリーダーなどのテクノロジを使用しているユーザーにとっては同じであることを確認します。

  1. [表示] タブで [標準] をクリックします。

  2. 縮小版ウィンドウで、新しいスライドを追加する場所を見つけ、右クリックします。

  3. [新しいスライド] を選択し、挿入されたスライドを選択します。

  4. [デザイン] タブの [テーマ] ギャラリーを展開し、目的のスライドのレイアウトを選択します。PowerPoint は、このレイアウトを新しいスライドに自動的に適用します。

  5. 新しいスライドに移動して、必要なタイトルと内容を追加します。

ビデオにキャプション、サブタイトル、代替オーディオ トラックを使用する

PowerPoint 2016 は複数のオーディオ トラックを使用したビデオの再生をサポートしています。また、ビデオ ファイルに埋め込まれたクローズド キャプションやサブタイトルもサポートしています。 

PowerPoint に挿入する前に、クローズド キャプションまたはサブタイトルをビデオにエンコードする必要があります。PowerPoint では、ビデオ ファイルと異なるファイルに保存されたクローズド キャプションまたはサブタイトルはサポートされていません。

キャプションおよびサブタイトルがサポートされているビデオ形式は、使用しているオペレーティング システムによって異なります。各オペレーティング システムには、クローズド キャプションまたはサブタイトルの表示方法を調整するための設定があります。

クローズド キャプション、サブタイトル、代替オーディオ トラックは、メディアの圧縮またはメディアの互換性の最適化機能を使用したときには保持されません。また、プレゼンテーションをビデオに変換した場合、ビデオに埋め込まれたクローズド キャプション、サブタイトル、代替オーディオ トラックは、保存したビデオには含まれません。

選択したビデオでメディアに名前を付けて保存コマンドを使用した場合、ビデオに埋め込まれたクローズド キャプション、サブタイトル、複数のオーディオ トラックは保存したビデオ ファイル内に保持されます。 

ビデオのアクセシビリティが高い PowerPoint プレゼンテーションを作成するには、次のことを確認します。

  • 必要に応じて、ビデオには視覚障碍のあるユーザー向けに、ビデオの説明が付加されたオーディオ トラックが含まれます。

  • ビデオには聴覚障碍のあるユーザー向けに、サポートされている形式のクローズド キャプションまたはサブタイトルが付加された会話が含まれます。

関連項目

アクセシビリティ チェックのルール

アクセシビリティの高い Word 文書を作成する

アクセシビリティの高い Excel スプレッドシートを作成する

アクセシビリティの高い Outlook メールを作成する

iOS:PowerPoint プレゼンテーションのアクセシビリティを向上させるためのベスト プラクティス

次の表では、障碍のあるユーザーが使いやすい PowerPoint プレゼンテーションを作成するための重要なベスト プラクティスを示します。

修正する内容

修正が必要な理由

解決方法

すべてのビジュアルと表に代替テキストを設定します。

ビジュアル コンテンツには、画像、図形、グラフ、埋め込みオブジェクト、インク、ビデオが含まれます。

代替テキストは、画面を見ることができない、画像や他のビジュアルで何が重要であるかを確認できないユーザーの役に立ちます。

重要な情報を伝える唯一の方法として、画像内のテキストを使わないようにします。テキストを含む画像を使用する必要がある場合は、プレゼンテーション内でそのテキストを繰り返します。代替テキストでは、画像を簡潔に説明し、テキストとその意図の存在を伝えます。

画像、表、図形に代替テキストを追加する

色が、情報を伝達する唯一の手段にならないようにしてください。

視覚障碍または色覚障碍のある方は、特定の色が伝える意味を取り損なう可能性があります。

たとえば、色覚障碍のある方が、色がわからない場合でも、リンクされたテキストがあることがわかるように、色が使用されたハイパーリンク テキストに下線を追加します。見出しには、太字の追加または大きなフォントの使用を検討してください。

アクセシビリティの高いスライド デザインを使用する

テキストと背景の色に十分なコントラストを付けます。

視覚障碍のある方を含む全員が見られるように、プレゼンテーション内のテキストは、ハイ コントラスト モードでも読むことができるようにする必要があります。

たとえば、明るい色、または色スペクトルの反対側にある高コントラストの配色を使用します。白黒の配色は、色覚障碍のある方にテキストと図形を区別しやすくします。

アクセシビリティの高いスライド デザインを使用する

単純なテーブル構造を使用し、列ヘッダー情報を指定します。

スクリーン リーダーは、表のセルをカウントすることによって、表内での位置を追跡します。表が入れ子になっていたり、セルが結合または分割されていたりすると、スクリーン リーダーはカウントがわからなくなり、その位置以降の表について有用な情報を提供できなくなります。表に空白のセルがあると、スクリーン リーダーを使用しているユーザーは表にそれ以上何もないと誤解する可能性があります。

また、スクリーン リーダーは行と列を識別するためにヘッダー情報を使用します。

テーブルに見出しを使用する

大きなフォント サイズ (18 pt 以上) の san serif フォントと十分な空白を使用します。

失読症のユーザーには、テキストの 1 行がその下の行に圧縮されるなど、ページのテキストが "一緒に浮遊している" ように見えます。多くの場合にテキストが結合されたり歪んだりして見えます。

失読症のユーザーまたは視覚障碍のあるユーザーのために、読むことの負担が軽くなるようにします。たとえば、Arial や Calibri などの使い慣れた sans serif フォントが役立つ場合があります。すべて大文字にしたり、過剰な斜体または下線を使用したりしないでください。文と文の間および段落間には、十分な空白を設けます。

アクセシビリティの高いスライド デザインを使用する

アクセシビリティのためのテキストの書式設定

視覚障碍および聴覚障碍のあるユーザーがビデオを利用できるようにする

サブタイトルには通常、会話の書き起こし (または翻訳) が含まれます。

クローズド キャプションでは通常、オフスクリーンで発生する音楽やサウンド効果などの音声通知についても説明します。

ビデオの説明とは、ビデオの重要な視覚的要素を音声で表現した説明のことです。これらの説明は、プログラムの会話の中の自然な位置に挿入されます。ビデオの説明を使用すると、視覚障碍のあるユーザーがビデオを利用しやすくなります。

ビデオにキャプション、サブタイトル、代替オーディオ トラックを使用する

画像、表、図形に代替テキストを追加する

スクリーン リーダーがテキストを読み上げ、テキストが見えないユーザーに要素を説明できるよう、画像、表、図形、その他のビジュアル要素に代替テキストを追加します。

  1. 画像などの要素を選択します。

  2. [画像] タブなど、関連するタブを開き、[リボンを表示] ボタン [編集] アイコン をタップします。

  3. [代替テキスト] をタップし、要素の説明を入力します。たとえば、画像の内容を説明します。

アクセシビリティの高いスライド デザインを使用する

含まれているスライドのテーマのいずれかを使用して、スライドのデザインにアクセスできることを確認します。テーマのほとんどは、アクセシビリティの高い色、コントラスト、フォント用に設計されています。また、スクリーンリーダーは、より簡単にスライドコンテンツを読むことができるように設計されています。

  1. スライドを選択します。

  2. [ホーム] タブを開くには、[リボンを表示] ボタン [編集] アイコン をタップします。

  3. [ホーム]、[デザイン] の順にタップします。

  4. [テーマ] をタップし、目的のテーマを選択します。

[イオン] が選択されている [テーマ] コマンド

テーブルに見出しを使用する

  1. テーブル内の任意の場所にカーソルを置きます。

  2. [] タブを開くには、[リボンを表示] ボタン [編集] アイコン をタップします。

  3. [スタイルのオプション] をタップし、[見出し行] を選択します。

  4. テーブルに列見出しを入力します。

見出し行が選択された状態の [スタイル] オプション コマンド

テキストをアクセシビリティ対応に書式設定する

  1. テキストを選択します。

  2. [ホーム] タブを開くには、[リボンを表示] ボタン [編集] アイコン をタップします。

  3. [ホーム] タブで、テキストの書式設定オプションを選択します。

フォントのスタイル オプションが表示された [ホーム] タブ

ビデオにキャプション、サブタイトル、代替オーディオ トラックを使用する

PowerPoint 2016 は複数のオーディオ トラックを使用したビデオの再生をサポートしています。また、ビデオ ファイルに埋め込まれたクローズド キャプションやサブタイトルもサポートしています。 

PowerPoint に挿入する前に、クローズド キャプションまたはサブタイトルをビデオにエンコードする必要があります。PowerPoint では、ビデオ ファイルと異なるファイルに保存されたクローズド キャプションまたはサブタイトルはサポートされていません。

キャプションおよびサブタイトルがサポートされているビデオ形式は、使用しているオペレーティング システムによって異なります。各オペレーティング システムには、クローズド キャプションまたはサブタイトルの表示方法を調整するための設定があります。

クローズド キャプション、サブタイトル、代替オーディオ トラックは、メディアの圧縮またはメディアの互換性の最適化機能を使用したときには保持されません。また、プレゼンテーションをビデオに変換した場合、ビデオに埋め込まれたクローズド キャプション、サブタイトル、代替オーディオ トラックは、保存したビデオには含まれません。

選択したビデオでメディアに名前を付けて保存コマンドを使用した場合、ビデオに埋め込まれたクローズド キャプション、サブタイトル、複数のオーディオ トラックは保存したビデオ ファイル内に保持されます。 

ビデオのアクセシビリティが高い PowerPoint プレゼンテーションを作成するには、次のことを確認します。

  • 必要に応じて、ビデオには視覚障碍のあるユーザー向けに、ビデオの説明が付加されたオーディオ トラックが含まれます。

  • ビデオには聴覚障碍のあるユーザー向けに、サポートされている形式のクローズド キャプションまたはサブタイトルが付加された会話が含まれます。

関連項目

アクセシビリティ チェックのルール

アクセシビリティの高い Word 文書を作成する

アクセシビリティの高い Excel ブックを作成する

アクセシビリティの高い Outlook メールを作成する

Android:PowerPoint プレゼンテーションのアクセシビリティを向上させるためのベスト プラクティス

次の表では、障碍のあるユーザーが使いやすい PowerPoint プレゼンテーションを作成するための重要なベスト プラクティスを示します。

修正する内容

修正が必要な理由

解決方法

すべての画像、図形、表に代替テキストを設定します。

代替テキストは、画面を見ることができない、画像や図形で何が重要であるかを確認できないユーザーの役に立ちます。

重要な情報を伝える唯一の方法として、画像内のテキストを使わないようにします。テキストを含む画像を使用する必要がある場合は、プレゼンテーション内でそのテキストを繰り返します。代替テキストでは、画像を簡潔に説明し、テキストとその意図の存在を伝えます。

代替テキストを画像に追加する

図形に代替テキストを追加する

代替テキストをテーブルに追加する

色が、情報を伝達する唯一の手段にならないようにしてください。

視覚障碍または色覚障碍のある方は、特定の色が伝える意味を取り損なう可能性があります。

たとえば、色覚障碍のある方が、色がわからない場合でも、リンクされたテキストがあることがわかるように、色が使用されたハイパーリンク テキストに下線を追加します。見出しには、太字の追加または大きなフォントの使用を検討してください。

アクセシビリティの高いスライド デザインを使用する

テキストと背景の色に十分なコントラストを付けます。

視覚障碍のある方を含む全員が見られるように、プレゼンテーション内のテキストは、ハイ コントラスト モードでも読むことができるようにする必要があります。

たとえば、明るい色、または色スペクトルの反対側にある高コントラストの配色を使用します。白黒の配色は、色覚障碍のある方にテキストと図形を区別しやすくします。

アクセシビリティの高いスライド デザインを使用する

単純なテーブル構造を使用し、列ヘッダー情報を指定します。

スクリーン リーダーは、表のセルをカウントすることによって、表内での位置を追跡します。表が入れ子になっていたり、セルが結合または分割されていたりすると、スクリーン リーダーはカウントがわからなくなり、その位置以降の表について有用な情報を提供できなくなります。表に空白のセルがあると、スクリーン リーダーを使用しているユーザーは表にそれ以上何もないと誤解する可能性があります。

また、スクリーン リーダーは行と列を識別するためにヘッダー情報を使用します。

テーブルに見出しを使用する

大きなフォント サイズ (18 pt 以上) の san serif フォントと十分な空白を使用します。

失読症のユーザーには、テキストの 1 行がその下の行に圧縮されるなど、ページのテキストが "一緒に浮遊している" ように見えます。多くの場合にテキストが結合されたり歪んだりして見えます。

失読症のユーザーまたは視覚障碍のあるユーザーのために、読むことの負担が軽くなるようにします。たとえば、Arial や Calibri などの使い慣れた sans serif フォントが役立つ場合があります。すべて大文字にしたり、過剰な斜体または下線を使用したりしないでください。文と文の間および段落間には、十分な空白を設けます。

アクセシビリティの高いスライド デザインを使用する

アクセシビリティのためのテキストの書式設定

視覚障碍および聴覚障碍のあるユーザーがビデオを利用できるようにする

サブタイトルには通常、会話の書き起こし (または翻訳) が含まれます。

クローズド キャプションでは通常、オフスクリーンで発生する音楽やサウンド効果などの音声通知についても説明します。

ビデオの説明とは、ビデオの重要な視覚的要素を音声で表現した説明のことです。これらの説明は、プログラムの会話の中の自然な位置に挿入されます。ビデオの説明を使用すると、視覚障碍のあるユーザーがビデオを利用しやすくなります。

ビデオにキャプション、サブタイトル、代替オーディオ トラックを使用する

代替テキストをビジュアルとテーブルに追加する

次の手順では、PowerPoint プレゼンテーション内のビジュアルとテーブルに代替テキストを追加する方法について説明します。

注:  オーディオおよびビデオのコンテンツの場合は、代替テキストだけでなく、聴覚に障碍のあるユーザーのためにクローズド キャプションを追加します。

代替テキストを画像に追加する

画像やスクリーンショットなどの画像に代替テキストを追加すると、スクリーンリーダーは、イメージを表示できないユーザーに画像を説明するテキストを読み上げることができます。

  1. 画像を選択します。

  2. [画像] タブを開くには、[コマンドを表示] ボタン [編集] アイコン をタップします。

  3. 下方向にスクロールして [代替テキスト] を表示し、それをタップします。

  4. 画像の説明を入力します。

    ヒント: 最も重要な情報は 1 行目に入れ、できるだけ簡潔にします。

[図] タブの [代替テキスト] コマンド

代替テキストを図形に追加する

  1. 図形を選択します。

  2. [図形] タブを開くには、[コマンドを表示] ボタン [編集] アイコン をタップします。

  3. 下方向にスクロールして [代替テキスト] を表示し、それをタップします。

  4. 図形の説明を入力します。

    ヒント: 最も重要な情報は 1 行目に入れ、できるだけ簡潔にします。

[図形] タブの [代替テキスト] コマンド

代替テキストをテーブルに追加する

  1. テーブル内の任意の場所をタップします。

  2. [] タブを開き、[コマンドを表示] ボタン [編集] アイコン をタップします。

  3. 下方向にスクロールして [代替テキスト] を表示し、それをタップします。

  4. テーブルの説明を入力します。

    ヒント: 最も重要な情報は 1 行目に入れ、できるだけ簡潔にします。

[テーブル] タブの [代替テキスト] コマンド

アクセシビリティの高いスライド デザインを使用する

含まれているスライドのテーマのいずれかを使用して、スライドのデザインにアクセスできることを確認します。テーマのほとんどは、アクセシビリティの高い色、コントラスト、フォント用に設計されています。また、スクリーンリーダーは、より簡単にスライドコンテンツを読むことができるように設計されています。

  1. スライドを選択します。

  2. [ホーム] タブを開き、[コマンドを表示] ボタン [編集] アイコン をタップします。

  3. [ホーム]、[デザイン] の順にタップします。

  4. [テーマ] をタップし、目的のテーマを選択します。

テーマのオプションが表示されている [テーマ] コマンド

テーブルに見出しを使用する

  1. テーブル内の任意の場所にカーソルを置きます。

  2. [] タブを開き、[コマンドを表示] ボタン [編集] アイコン をタップします。

  3. [スタイルのオプション] をタップし、[見出し行] を選択します。

    ヒント: オプションが選択されている場合、淡色表示されます。

  4. テーブルに列見出しを入力します。

見出し行が選択された状態の [スタイル] オプション コマンド

テキストをアクセシビリティ対応に書式設定する

  1. テキストを選択します。

  2. [ホーム] タブを開くには、[コマンドを表示] ボタン [編集] アイコン をタップします。

  3. [ホーム] タブで、テキストの書式設定オプションを選択します。

フォントのスタイル オプションが表示された [ホーム] タブ

ビデオにキャプション、サブタイトル、代替オーディオ トラックを使用する

PowerPoint 2016 は複数のオーディオ トラックを使用したビデオの再生をサポートしています。また、ビデオ ファイルに埋め込まれたクローズド キャプションやサブタイトルもサポートしています。 

PowerPoint に挿入する前に、クローズド キャプションまたはサブタイトルをビデオにエンコードする必要があります。PowerPoint では、ビデオ ファイルと異なるファイルに保存されたクローズド キャプションまたはサブタイトルはサポートされていません。

キャプションおよびサブタイトルがサポートされているビデオ形式は、お使いのオペレーティング システムによって異なります。 各オペレーティング システムには、クローズド キャプションまたはサブタイトルの表示方法を調整するための設定があります。 

クローズド キャプション、サブタイトル、代替オーディオ トラックは、メディアの圧縮またはメディアの互換性の最適化機能を使用したときには保持されません。また、プレゼンテーションをビデオに変換した場合、ビデオに埋め込まれたクローズド キャプション、サブタイトル、代替オーディオ トラックは、保存したビデオには含まれません。

選択したビデオでメディアに名前を付けて保存コマンドを使用した場合、ビデオに埋め込まれたクローズド キャプション、サブタイトル、複数のオーディオ トラックは保存したビデオ ファイル内に保持されます。 

アクセシビリティの高い PowerPoint プレゼンテーションを作成するには、次のことを確認します。

  • 必要に応じて、ビデオには視覚障碍のあるユーザー向けに、ビデオの説明が付加されたオーディオ トラックが含まれます。

  • ビデオには聴覚障碍のあるユーザー向けに、サポートされている形式のクローズド キャプションまたはサブタイトルが付加された会話が含まれます。

関連項目

アクセシビリティ チェックのルール

アクセシビリティの高い Word 文書を作成する

アクセシビリティの高い Excel スプレッドシートを作成する

アクセシビリティの高い Outlook メールを作成する

Windows 10 アプリ: アクセシビリティの高い PowerPoint プレゼンテーションを作成するためのベストプラクティス

次の表では、障碍のあるユーザーが使いやすい PowerPoint プレゼンテーションを作成するための重要なベスト プラクティスを示します。

修正する内容

修正が必要な理由

解決方法

すべての画像、図形、表に代替テキストを設定します。

代替テキストは、画面を見ることができない、画像や図形で何が重要であるかを確認できないユーザーの役に立ちます。

重要な情報を伝える唯一の方法として、画像内のテキストを使わないようにします。テキストを含む画像を使用する必要がある場合は、プレゼンテーション内でそのテキストを繰り返します。代替テキストでは、画像を簡潔に説明し、テキストとその意図の存在を伝えます。

代替テキストを画像に追加する

代替テキストを図形に追加する

代替テキストをテーブルに追加する

色が、情報を伝達する唯一の手段にならないようにしてください。

視覚障碍または色覚障碍のある方は、特定の色が伝える意味を取り損なう可能性があります。

たとえば、色覚障碍のある方が、色がわからない場合でも、リンクされたテキストがあることがわかるように、色が使用されたハイパーリンク テキストに下線を追加します。見出しには、太字の追加または大きなフォントの使用を検討してください。

アクセシビリティの高いスライド デザインを使用する

テキストと背景の色に十分なコントラストを付けます。

視覚障碍のある方を含む全員が見られるように、プレゼンテーション内のテキストは、ハイ コントラスト モードでも読むことができるようにする必要があります。

たとえば、明るい色、または色スペクトルの反対側にある高コントラストの配色を使用します。白黒の配色は、色覚障碍のある方にテキストと図形を区別しやすくします。

アクセシビリティの高いスライド デザインを使用する

単純なテーブル構造を使用し、列ヘッダー情報を指定します。

スクリーン リーダーは、表のセルをカウントすることによって、表内での位置を追跡します。表が入れ子になっていたり、セルが結合または分割されていたりすると、スクリーン リーダーはカウントがわからなくなり、その位置以降の表について有用な情報を提供できなくなります。表に空白のセルがあると、スクリーン リーダーを使用しているユーザーは表にそれ以上何もないと誤解する可能性があります。

また、スクリーン リーダーは行と列を識別するためにヘッダー情報を使用します。

テーブルに見出しを使用する

大きなフォント サイズ (18 pt 以上) の san serif フォントと十分な空白を使用します。

失読症のユーザーには、テキストの 1 行がその下の行に圧縮されるなど、ページのテキストが "一緒に浮遊している" ように見えます。多くの場合にテキストが結合されたり歪んだりして見えます。

失読症のユーザーまたは視覚障碍のあるユーザーのために、読むことの負担が軽くなるようにします。たとえば、Arial や Calibri などの使い慣れた sans serif フォントが役立つ場合があります。すべて大文字にしたり、過剰な斜体または下線を使用したりしないでください。文と文の間および段落間には、十分な空白を設けます。

アクセシビリティの高いスライド デザインを使用する

テキストをアクセシビリティ対応に書式設定する

視覚障碍および聴覚障碍のあるユーザーがビデオを利用できるようにします。

サブタイトルには通常、会話の書き起こし (または翻訳) が含まれます。

クローズド キャプションでは通常、オフスクリーンで発生する音楽やサウンド効果などの音声通知についても説明します。

ビデオの説明とは、ビデオの重要な視覚的要素を音声で表現した説明のことです。これらの説明は、プログラムの会話の中の自然な位置に挿入されます。ビデオの説明を使用すると、視覚障碍のあるユーザーがビデオを利用しやすくなります。

ビデオにキャプション、サブタイトル、代替オーディオ トラックを使用する

代替テキストをビジュアルとテーブルに追加する

次の手順では、PowerPoint プレゼンテーション内のビジュアルとテーブルに代替テキストを追加する方法について説明します。

注:  オーディオおよびビデオのコンテンツの場合は、代替テキストだけでなく、聴覚に障碍のあるユーザーのためにクローズド キャプションを追加します。

代替テキストを画像に追加する

画像やスクリーンショットなどの画像に代替テキストを追加すると、スクリーンリーダーは、イメージを表示できないユーザーに画像を説明するテキストを読み上げることができます。

  1. 画像を選択します。

  2. ツールバーで、[代替テキスト] ボタンをタップします。 Windows Phone の PowerPoint Mobile の [代替テキスト] ボタン。

  3. 画像の説明を入力します。

    ヒント: 最も重要な情報は 1 行目に入れ、できるだけ簡潔にします。

Windows phone 用 PowerPoint Mobile の画像の代替テキストダイアログ。

代替テキストを図形に追加する

  1. 図形を選択します。

  2. ツールバーで、[代替テキスト] ボタンをタップします。 Windows Phone の PowerPoint Mobile の [代替テキスト] ボタン。

  3. 図形の説明を入力します。

    ヒント: 最も重要な情報は 1 行目に入れ、できるだけ簡潔にします。

Windows phone 用 PowerPoint Mobile の図形の代替テキストダイアログ。

代替テキストをテーブルに追加する

  1. テーブル内の任意の場所をタップします。

  2. ツールバーで、[代替テキスト] ボタンをタップします。 Windows Phone の PowerPoint Mobile の [代替テキスト] ボタン。

  3. テーブルの説明を入力します。

    ヒント: 最も重要な情報は 1 行目に入れ、できるだけ簡潔にします。

Windows phone 用 PowerPoint Mobile の表の代替テキストダイアログ。

アクセシビリティの高いスライド デザインを使用する

含まれているスライドのテーマのいずれかを使用して、スライドのデザインにアクセスできることを確認します。テーマのほとんどは、アクセシビリティの高い色、コントラスト、フォント用に設計されています。また、スクリーンリーダーは、より簡単にスライドコンテンツを読むことができるように設計されています。

  1. スライドを選択します。

  2. [ホーム] タブを開くには、[その他のオプション] ボタンをタップします。 Windows phone 用 PowerPoint Mobile の [その他のオプション] ボタン

  3. [ホーム]、[デザイン] の順にタップします。

  4. [テーマ] をタップし、目的のテーマを選択します。

Windows phone 用 PowerPoint Mobile の [テーマ] メニュー

テーブルに見出しを使用する

  1. テーブル内の任意の場所にカーソルを置きます。

  2. [テーブル] タブを開くには、[その他のオプション] ボタンをタップします。 Windows phone 用 PowerPoint Mobile の [その他のオプション] ボタン

  3. [スタイルのオプション] をタップし、[見出し行] を選択します。

    ヒント: オプションが選択されている場合、淡色表示されます。

  4. テーブルに列見出しを入力します。

Windows phone 用 PowerPoint Mobile の [表のスタイル] メニュー

テキストをアクセシビリティ対応に書式設定する

  1. テキストを選択します。

  2. [ホーム] タブを開くには、[その他のオプション] ボタンをタップします。 Windows phone 用 PowerPoint Mobile の [その他のオプション] ボタン

  3. [ホーム] タブで、テキストの書式設定オプションを選択します。

Windows phone 用 PowerPoint Mobile のテキスト形式のオプション。

ビデオにキャプション、サブタイトル、代替オーディオ トラックを使用する

PowerPoint 2016 は複数のオーディオ トラックを使用したビデオの再生をサポートしています。また、ビデオ ファイルに埋め込まれたクローズド キャプションやサブタイトルもサポートしています。 

PowerPoint に挿入する前に、クローズド キャプションまたはサブタイトルをビデオにエンコードする必要があります。PowerPoint では、ビデオ ファイルと異なるファイルに保存されたクローズド キャプションまたはサブタイトルはサポートされていません。

キャプションおよびサブタイトルがサポートされているビデオ形式は、お使いのオペレーティング システムによって異なります。 各オペレーティング システムには、クローズド キャプションまたはサブタイトルの表示方法を調整するための設定があります。 

クローズド キャプション、サブタイトル、代替オーディオ トラックは、メディアの圧縮またはメディアの互換性の最適化機能を使用したときには保持されません。また、プレゼンテーションをビデオに変換した場合、ビデオに埋め込まれたクローズド キャプション、サブタイトル、代替オーディオ トラックは、保存したビデオには含まれません。

選択したビデオでメディアに名前を付けて保存コマンドを使用した場合、ビデオに埋め込まれたクローズド キャプション、サブタイトル、複数のオーディオ トラックは保存したビデオ ファイル内に保持されます。 

アクセシビリティの高い PowerPoint プレゼンテーションを作成するには、次のことを確認します。

  • 必要に応じて、ビデオには視覚障碍のあるユーザー向けに、ビデオの説明が付加されたオーディオ トラックが含まれます。

  • ビデオには聴覚障碍のあるユーザー向けに、サポートされている形式のクローズド キャプションまたはサブタイトルが付加された会話が含まれます。

関連項目

アクセシビリティ チェックのルール

アクセシビリティの高い Word 文書を作成する

アクセシビリティの高い Outlook メールを作成する

アクセシビリティの高い OneNote ノートブックを作成する

Office Online: PowerPoint Online プレゼンテーションのアクセシビリティを向上させるためのベスト プラクティス

次の表では、障碍のあるユーザーが使いやすい PowerPoint Online プレゼンテーションを作成するための重要なベスト プラクティスを示します。

修正する内容

探す方法

修正が必要な理由

解決方法

すべてのビジュアルと表に代替テキストを設定します。

ビジュアルコンテンツには、画像、SmartArt グラフィック、図形、グループ、埋め込みオブジェクト、ビデオが含まれます。

代替テキストのないものを検索するには、PowerPoint Online のアクセシビリティ チェックを使用します。

代替テキストは、画面を見ることができない、画像や他のビジュアルで何が重要であるかを確認できないユーザーの役に立ちます。

重要な情報を伝える唯一の方法として、画像内のテキストを使わないようにします。テキストを含む画像を使用する必要がある場合は、プレゼンテーション内でそのテキストを繰り返します。代替テキストでは、画像を簡潔に説明し、テキストとその意図の存在を伝えます。

代替テキストを画像に追加する

代替テキストを SmartArt グラフィックに追加する

代替テキストを図形や埋め込みビデオに追加する

代替テキストをテーブルに追加する

わかりやすいハイパーリンク テキストを追加します。

ハイパーリンク テキストに独立した情報として意味があり、ユーザーにリンク先についての正確な情報を提供しているかどうかを判断するには、プレゼンテーションのスライドを目視で確認します。

スクリーン リーダーを使用するユーザーは、リンクの一覧を調べることがあります。リンクは、リンク先の情報を明確かつ正確に伝える必要があります。たとえば、"ここをクリック" のようなテキストではなく、リンク先ページの完全なタイトルをリンクに使うようにします。

ハイパーリンク テキストを追加する

ハイパーリンクのテキストを変更する

色が、情報を伝達する唯一の手段にならないようにしてください。

色で識別されるようにしている箇所がないか、目視で確認します。

視覚障碍または色覚障碍のある方は、特定の色が伝える意味を取り損なう可能性があります。

たとえば、色覚障碍のある方が、色がわからない場合でも、リンクされたテキストがあることがわかるように、色が使用されたハイパーリンク テキストに下線を追加します。見出しには、太字の追加または大きなフォントの使用を検討してください。

情報を強調するには、レーザー ポインターや色に頼るのではなく、円やアニメーションを使用します。

状態の指示に色が利用されている場合、図形を追加します。たとえば、緑色が “合格” を示す場合にチェックマーク記号を付けたり、赤色が “不合格” を示す場合に大文字の X を付けたりします。

テキストをアクセシビリティ対応に書式設定する

テキストと背景の色に十分なコントラストを付けます。

色のコントラストが十分でない箇所を探すには、背景から判読が難しいまたは判別しにくいスライド テキストを探します。

プレゼンテーション内のテキストは、視覚障碍のある方を含むすべてのユーザーが適切に表示できるように読めるようにする必要があります。

たとえば、明るい色、または色スペクトルの反対側にある高コントラストの配色を使用します。白黒の配色は、色覚障碍のある方にテキストと図形を区別しやすくします。

テンプレートおよびテキストでのオレンジ、赤、および緑の使用を避けます。

グラフの重要な点を強調するには、色ではなくパターンを使います。

アクセシビリティの高いスライド デザインを使用する

すべてのスライドに固有のタイトルを付けます。

PowerPoint Online のアクセシビリティ チェックを使用し、タイトルのないスライドを探します。

ユーザーがスクリーン リーダーや他の支援技術を使っている場合、スライドのテキスト、図形、コンテンツが特定の順序で読み上げられます。そのため、スクリーン リーダーでコンテンツが論理的な順序で読み上げられるようなスライド レイアウトを使うのがよい方法です。

視覚障碍や読書障碍があるユーザーは、スライドのタイトルを使用して移動します。たとえば、スライドのタイトルの一覧を調べるか、スクリーン リーダーを使用し、目的のスライドに直接移動します。

読み上げ順序を論理的にする

スライドに一意のタイトルを使用する

単純なテーブル構造を使用し、列ヘッダー情報を指定します。

テーブルにセルの分割、結合されたセル、入れ子になったテーブル、または完全に空白の行または列が含まれていないことを確認するには、PowerPoint Online のアクセシビリティ チェックを使用します。

スクリーン リーダーは、テーブルのセルをカウントして、テーブル内でのセルの位置を追跡します。テーブルが別のテーブルに入れ子になっている場合や、セルが結合または分割されている場合、スクリーン リーダーはカウントできず、その位置以降、テーブルに関する有用な情報を提供できなくなります。テーブルに空白の行および列が含まれている場合も、スクリーン リーダーを使用しているユーザーは、テーブルにそれ以上何もないと誤解する可能性があります。

また、スクリーン リーダーは行と列を識別するためにヘッダー情報を使用します。

テーブルに見出しを使用する

大きなフォント サイズ (18 pt 以上) の san serif フォントと十分な空白を使用します。

フォントまたは空白に関連するの問題がないか探すには、スライド内の密集しているまたは判読不能な領域を確認します。

失読症のユーザーには、テキストの 1 行がその下の行に圧縮されるなど、ページのテキストが "一緒に浮遊している" ように見えます。多くの場合にテキストが結合されたり歪んだりして見えます。

失読症のユーザーまたは視覚障碍のあるユーザーのために、読むことの負担が軽くなるようにします。たとえば、Arial や Calibri などの使い慣れた sans serif フォントが役立つ場合があります。すべて大文字にしたり、過剰な斜体または下線を使用したりしないでください。文と文の間および段落間には、十分な空白を設けます。

アクセシビリティの高いスライド デザインを使用する

テキストをアクセシビリティ対応に書式設定する

画像とテーブルに代替テキストを追加する

次の手順では、PowerPoint Online プレゼンテーション内の画像とテーブルに代替テキストを追加する方法について説明します。

注: [説明] フィールドにテキストのみを配置して、タイトルを空白のままにすることをお勧めします。これにより、ナレーターを含むほとんどの主要なスクリーン リーダーで最適な操作性が得られます。オーディオおよびビデオのコンテンツの場合は、代替テキストだけでなく、聴覚に障碍のあるユーザーのためにクローズド キャプションを追加します。

代替テキストを画像に追加する

  1. 画像を選択します。

  2. [図ツール] タブで、[書式] を選択します。

  3. [代替テキスト] を選択し、画像の説明を入力します。

[タイトル] フィールドと [説明] フィールドが表示されている [代替テキスト] ダイアログのスクリーン​​ショット。

代替テキストを SmartArt グラフィックに追加する

  1. SmartArt グラフィックを選択します。

  2. [SmartArt ツール] タブで [デザイン] を選択します。

  3. [代替テキスト] を選択し、SmartArt グラフィックの説明を入力します。

SmartArt ツールの [デザイン] タブのスクリーンショット。カーソルが [代替テキスト] オプションをポイントしています。

代替テキストを図形や埋め込みビデオに追加する

  1. 図形またはビデオを選択します。

  2. [描画ツール] タブで、[書式] を選択します。

  3. [代替テキスト] を選択し、図形の説明を入力します。

描画ツールの [書式] タブのスクリーンショット。カーソルが [代替テキスト] オプションをポイントしています。

代替テキストをテーブルに追加する

  1. テーブルのセル内にカーソルを置きます。

  2. [表ツール] タブで [レイアウト] を選択します。

  3. [代替テキスト] を選択し、テーブルの説明を入力します。

テーブル ツールの [レイアウト] タブのスクリーンショット。カーソルが [代替テキスト] オプションをポイントしています。

ハイパーリンクとテーブルをアクセシビリティ対応にする

次の手順では、PowerPoint Online プレゼンテーション内のハイパーリンクとテーブルをアクセシビリティ対応で作成する方法について説明します。

ハイパーリンク テキストを追加する

  1. ハイパーリンクを追加するテキストを選択し、右クリックし、[リンク] を選択します。

    選択したテキストが、[表示するテキスト] ボックスに表示されます。これがハイパーリンク テキストです。

    ヒント: ハイパーリンクのリンク先のページのタイトルがページの内容の概要を正確に表している場合は、それをハイパーリンク テキストに使用します。たとえば、次のハイパーリンク テキストは、リンク先のページのタイトルと一致します。"Office Online 用テンプレートとテーマ"

  2. [アドレス] ボックスに、リンク先の URL を入力するか貼り付けます。

  3. [挿入] を選択します。

[リンク] ダイアログ ボックスのスクリーンショット。表示するテキストやハイパーリンクのアドレス情報を指定できます。

ハイパーリンクのテキストを変更する

  1. ハイパーリンクのテキストを選択し、右クリックし、[リンクの編集] を選択します。

  2. [表示するテキスト] ボックスで、ハイパーリンクに表示するテキストを編集します。

  3. [OK] を選びます。

テーブルに見出しを使用する

  1. テーブル内の任意の場所にカーソルを置きます。

  2. [表ツール] タブで [デザイン] を選択します。

  3. [見出し行] を選択し、テーブルの列見出しを入力します。

[テーブル ツール] の [デザイン] タブの [テーブル スタイルのオプション] のスクリーンショット。[見出し行] オプションが選択されています。

スライドをアクセシビリティ対応にする

次の手順では、PowerPoint Online プレゼンテーションのスライドをアクセシビリティ対応で作成する方法について説明します。

アクセシビリティの高いスライド デザインを使用する

含まれているアクセシビリティの高いテーマとテンプレートのいずれかを使用して、すべての対象ユーザーに対してスライドのデザイン、色、コントラスト、フォントにアクセスできることを確認します。また、スクリーンリーダーは、より簡単にスライドコンテンツを読むことができるように設計されています。

  1. ブラウザーで、 Office.comにアクセスし、アカウントにサインインして、 PowerPoint Onlineを開きます。

  2. [ PowerPoint へようこそ] ページで、[その他のテーマ] を選びます。

  3. [テーマの選択] ページで、ページの下部まで下にスクロールし、[すべてのテーマを表示] を選択します。

  4. [ Office テンプレートの検索] テキストボックスに「アクセシビリティの高いテンプレート」と入力し、enter キーを押します。

  5. 検索結果で、適切なテンプレートを選びます。

  6. [テンプレートプレビュー] ウィンドウで、[ブラウザーで編集] を選択します。

PowerPoint Online でテンプレートを使用したウェルカムビューです。

読み上げ順序を論理的にする

スライドにスライド テンプレートの一部ではないオブジェクトが含まれる場合は、論理的な順序で配置する必要があります。オブジェクトは作成された順序で読み上げられますが、スクリーン リーダーを利用するとき、それが意味のある順序であるとは限りません。

デスクトップ版 PowerPoint では、[選択] ウィンドウでオブジェクトの順序を並べ替えることができるので、読み取り順序を簡単にテストできます。PowerPoint Online では、オブジェクトを切り取って貼り付けることにより、スライド上のオブジェクトの順序を変更できます。

スライド上のオブジェクトの順序をテストするには、オブジェクトを選択し、Tab キーを押してフォーカスをオブジェクト間で切り替えます。

テキストをアクセシビリティ対応に書式設定する

  1. テキストを選択します。

  2. [ホーム] タブを選択します。

  3. [フォント] グループで、書式設定オプションを選択します。

PowerPoint Online のフォント グループ

スライドに一意のタイトルを使用する

  1. タイトルのないスライドを選択します。

  2. [ホーム] タブの [レイアウト] を選びます。

  3. [スライドのレイアウト] ダイアログで、タイトル プレースホルダーのあるスライド レイアウトを選択し、[レイアウトの変更] を選択します。新しいレイアウトがスライドに適用されます。

  4. タイトル プレースホルダーに一意の名前を入力します。

注: アクセシビリティのためにタイトルを表示する必要がないこともあります。たとえば、スクリーン リーダーを使用していると、スライドのタイトルが表示されていない場合でも読み上げられます。デスクトップ版 PowerPoint 2016 では、[選択] ウィンドウを使って、スライドのタイトルやその他のオブジェクトの表示をオンまたはオフにできます。

[ホーム] タブのスクリーンショット。カーソルは、[スライド] グループの [レイアウト] オプションをポイントしています。

PowerPoint Online のアクセシビリティ チェックを使用する

  1. [校閲] タブを選びます。

  2. [アクセシビリティのチェック] を選択します。

    [校閲] タブのスクリーンショット。カーソルが [アクセシビリティのチェック] オプションをポイントしています。

  3. [アクセシビリティチェック] ウィンドウで結果を確認します。結果は、次のように、見つかった問題の重大度に基づいて分類されます。

    • エラー。障碍のあるユーザーにとって理解することがとても困難、または理解できないコンテンツが含まれます。

    • 警告。障碍のあるユーザーにとって理解しにくいコンテンツです。

    • ヒント。ヒントとして、障碍のあるユーザーでもコンテンツを理解することができますが、操作性を向上させるには、コンテンツをわかりやすく整理または表示することをお勧めします。

  4. 問題を修正します。

注: アクセシビリティチェックでは、ブラウザーで修正できるすべての問題についてプレゼンテーションを検査します。完全な検査を行うには、デスクトップアプリでプレゼンテーションを開き、 WindowsまたはMac用のデスクトップアクセシビリティチェックを使用します。

関連項目

アクセシビリティ チェックのルール

アクセシビリティの高い Word 文書を作成する

アクセシビリティの高い Excel スプレッドシートを作成する

アクセシビリティの高い Outlook メールを作成する

障碍のある方向けのテクニカル サポート

Microsoft は、すべてのお客様に最適な操作性を提供することを目指しています。障碍のある方、およびアクセシビリティに関してご質問がある方が技術サポートをご希望の場合は、Microsoft Disability Answer Desk までご連絡ください。Disability Answer Desk サポート チームは、一般的なユーザー補助技術を駆使するトレーニングを受けており、英語、スペイン語、フランス語、および米語の手話でサポートを提供することができます。お住まいの地域での連絡先の詳細については、Microsoft Disability Answer Desk サイトを参照してください。

政府機関、商用、または法人ユーザーの場合は、法人向け Disability Answer Desk までお問い合わせください。

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