アクセシビリティの高い PDF ファイルを作成する

PDF ファイルにアクセシビリティ タグを追加すると、スクリーン リーダーやその他の支援技術による、目次、ハイパーリンク、ブックマーク、代替テキストなどを含む文書の読み上げや移動が簡単になります。 また、アクセシビリティ タグを追加すると、大型ディスプレイ、携帯情報端末 (PDA)、携帯電話などのさまざまなデバイスの情報を読み上げられるようになります。 Windows、Office for Mac、Office for web では、PDF 形式でファイルを保存するときに、自動的にタグを追加できます。

ソース ファイルを準備する

PDF をアクセシビリティ対応にするための最も簡単で簡単な方法は、まずアクセシビリティチェックを実行することです。 アクセシビリティチェックによって検出された問題に対処したら、その情報を使用して、PDF でアクセシビリティタグを作成します。 

Office でアクセシビリティの高い PDF を保存する

Office 365、Office 2019、Office 2016

  1. PDF を生成する前に、アクセシビリティチェックを実行して、すべてのユーザーがアクセスして編集できるように文書が簡単であることを確認します。 

  2. [ファイル]、[名前を付けて保存] の順にクリックして、ファイルを保存する場所を選びます。

  3. [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスの [ファイルの種類] ボックスの一覧で、[PDF] を選びます。

  4. [オプション] をクリックし、[アクセシビリティ用のドキュメント構造タグ] チェック ボックスがオンになっていることを確認し、[OK] をクリックします。

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Office 2013

  1. PDF を生成する前に、アクセシビリティチェックを実行して、すべてのユーザーがアクセスして編集できるように文書が簡単であることを確認します。 

  2. [ファイル] タブをクリックし、[名前を付けて保存] をクリックします。

  3. [場所の選択] で、ファイルを保存する場所を選択します。

  4. [フォルダーの選択] で既に使用したことのあるフォルダーを選択するか、[その他のフォルダーを参照] をクリックして別のフォルダーを選択します。

  5. [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスで、[ファイルの種類] ボックスの一覧の矢印をクリックし、[PDF] をクリックします。

  6. [オプション] をクリックします。

  7. [アクセシビリティ用のドキュメント構造タグ] チェック ボックスがオンになっていることを確認し、[OK] をクリックします。

  8. [保存] をクリックします。

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Office 2010

  1. PDF を生成する前に、アクセシビリティチェックを実行して、すべてのユーザーがアクセスして編集できるように文書が簡単であることを確認します。 

  2. [ファイル] タブをクリックし、[名前を付けて保存] をクリックします。

  3. [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスで、[ファイルの種類] ボックスの一覧の矢印をクリックし、[PDF] をクリックします。

  4. [オプション] をクリックします。

  5. [アクセシビリティ用のドキュメント構造タグ] チェック ボックスがオンになっていることを確認し、[OK] をクリックします。

  6. [保存] をクリックします。

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Office for Mac

  1. PDF を生成する前に、アクセシビリティチェックを実行して、すべてのユーザーがアクセスして編集できるように文書が簡単であることを確認します。 

  2. [ファイル]、[名前を付けて保存] の順に選択し (または Command + Shift + S キーを押します)、[名前を付けて保存] テキスト ボックスでファイル名を入力し、ファイルを保存する場所を選択します。

  3. [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスで、[ファイル形式] ドロップダウン ボックスへ移動します。 下方向キーを使用してファイルの種類を参照し、PDF を選択します。

  4. [電子配布とアクセシビリティの向上に最適 (Microsoft オンライン サービスを使用)] ラジオ ボタンを選択します。 これにより、PDF にタグ付けされます。

  5. [保存] をクリックします。

    注: Microsoft にとって、お客様のセキュリティとプライバシーはとても重要です。 Word 文書を PDF に変換するために、インターネット経由でセキュリティ保護された変換用の Microsoft サービスへ文書を送信します。 変換後のファイルは、ユーザーのデバイスに直ちに送り返されます。 Microsoft オンライン サービスが、ユーザーのファイルの内容をサーバーに保存することはありません。 変換済みのファイルは指定の場所に保存できます。 詳細については、「 Microsoft オンラインサービスで一部の Office ファイルを変換する必要がある理由」を参照してください。

Office for web

  1. PDF を生成する前に、アクセシビリティチェックを実行して、すべてのユーザーがアクセスして編集できるように文書が簡単であることを確認します。

  2. リボンで [ファイル] ボタンを選びます。

  3. [名前を付けて保存] オプションを選びます。

  4. [名前を付けて保存] ウィンドウで、[ PDF としてダウンロード] を選択し、[Microsoft Web 用 Word ] ダイアログボックスを開きます。 PDF 文書をダウンロードするためのリンクが表示されます。

  5. [ここをクリックすると、PDF 版の文書が表示されます] を選び、Enter キーを押します。

  6. [通知] パネルの [現在のダウンロード] で文書の名前を探し、次のいずれかの手順を実行します。

    • 既定の場所に保存するには、[保存] を選びます。

    • 別の場所に保存するには、[名前を付けて保存] を選びます。 [名前を付けて保存] ダイアログボックスで、新しいファイル名を入力し、目的のフォルダーを選択します。 その後、[保存] ボタンをクリックします。

  7. 文書またはフォルダーを開くには、通知バーで目的のオプションを選びます。

注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

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