アクセシビリティの高い OneNote ノートブックを作成する

アクセシビリティの高い OneNote ノートブックを作成する

このトピックでは、障碍のある方が OneNote ノートブックにアクセスできるようにするための詳しい手順について説明します。

タスク一覧と毎月の経費概要の棒グラフを示す Contoso プロジェクト ページの OneNote ノートブック。

アクセシビリティを考慮して OneNote ノートブックを作成すると、視覚障碍のある方がより簡単にメモを理解することができます。

次の表では、障碍のあるユーザーが使いやすい OneNote 2016 ノートブックを作成するためのベスト プラクティスを示します。

修正する内容

修正が必要な理由

解決方法

すべての画像と埋め込みファイルに代替テキストを設定します。

画像やその他のオブジェクトについて説明する代替テキストは、画面を見ることができないユーザーにとって重要です。スクリーン リーダーは代替テキストを読み上げます。これは、一部のユーザーにとって、画像やオブジェクトについて得られる唯一の情報となります。代替テキストはわかりやすくしてください。

代替テキストが長すぎると、スクリーン リーダーによる移動が複雑になります。画像だけで主題を伝えないようにしてください。

画像を見ることができないユーザーのために、その画像やオブジェクトについて説明する代替テキストを追加します。内容は簡潔にまとめます。ただし、画像で何が重要であるかの説明は含めるようにしてください。

短いテキストを含む画像を使用する必要がある場合、本文内でそのテキストを繰り返します。

ファイルの印刷イメージを挿入するときは、代替情報源としてページに元のファイルを残してください。

代替テキストを画像に追加する

埋め込みファイルに代替テキストを追加する

わかりやすいハイパーリンク テキストを追加します。

スクリーン リーダーを使用するユーザーは、リンクの一覧を調べることがあります。リンクは、リンク先の情報を明確かつ正確に伝える必要があります。たとえば、"ここをクリック" のようなテキストではなく、リンク先ページの完全なタイトルをリンクに使うようにします。

わかりやすいハイパーリンク テキストを追加する

セクション グループ、セクション、ページに一意の名前を与え、空の項目を削除します。

ノートブックのコンテンツにわかりやすい名前が付いていれば、ノートの中から特定の情報が見つけやすくなります。スクリーン リーダーを利用しているユーザーも、セクション、セクション グループ、ページの内容を開かずに理解できます。

セクションの名前変更

セクションの削除

セクション グループの名前変更

セクション グループの削除

タイトルの追加またはページの名前変更

ページを削除する

色が、情報を伝達する唯一の手段にならないようにしてください。

視覚障碍または色覚障碍のある方は、特定の色が伝える意味を取り損なう可能性があります。

色だけを使って意味を伝えないようにしてください。色やその他の感覚特性の意味と同じ内容を示すテキストを作成します。

これを回避するには、図形やラベルなど、情報を伝えるための他の手段も使用します。たとえば、緑や赤の網かけではなく、成功を示す場合は緑のチェックマーク、失敗を示す場合は赤の X を使うことを検討してくだい。

アクセシビリティの高いテキスト形式を使用する

テキストと背景の色に十分なコントラストを付けます。

視覚障碍のある方を含む全員が見られるように、ノートブック内のテキストは、ハイ コントラスト モードでも読むことができるようにする必要があります。

たとえば、明るい色、または色スペクトルの反対側にある高コントラストの配色を使用します。白黒の配色は、視覚障碍のある方にテキストと図形を区別しやすくします。

アクセシビリティの高いテキストの色を使用する

大きなフォント サイズ (18 pt 以上) のサンセリフ フォントと適切な余白を使用します。

失読症の方は、テキストの文字や単語が区別しにくい場合があります。たとえば、テキストの 1 行がその下の行に圧縮されているように見えたり、隣接した文字が結合しているように見える場合があります。

空の行を複数配置したり、スペースが連続したりすると、キーボード移動が遅くなったり、スクリーン リーダーが使いにくくなったりします。

読む際の負荷を減らすために、次のような操作を実行できます。

  • Arial や Calibri などの使い慣れたサンセリフ フォントを使用します。

  • すべて大文字にしたり、過剰に斜体や下線を使用したりしないでください。

  • 行や段落の間には十分な余白を入れます。ただし、単語の間のスペースは 1 個だけ、段落の間の空白行は 1 行だけにしてください。

  • 両端揃えではなく、段落を左揃えにします。この操作を行うと、単語間の間隔が不均等になることを避けることができます。間隔が不均等な場合、段落間に空白の帯があるように見える可能性があります。

アクセシビリティの高いテキスト形式を使用する

適切な文字間隔を使用する

組み込みの見出しとスタイルを使用します。

スクリーン リーダー ソフトウェアは見出しなどの組み込みの見出しスタイルを認識し、リスナーに見出しを読み上げることができます。また、スクリーン リーダー ソフトウェアは見出しでナビゲートすることもできます。スクリーン リーダーでメモを読みやすくするには、OneNote の論理的な見出しの順序と組み込みの書式設定のツールを使用します。

また、失読症などの読書障碍のある方にとっては見出しが頼りになります。見出しは、情報を構造化し、その情報を小さな単位に分けて処理しやすくします。

ナビゲートしやすくするには、規定された論理的順序で見出しを並べます。見出し 3、見出し 1、見出し 2 という順序ではなく、見出し 1、見出し 2、見出し 3 という順序にします。

見出しを使用して、小さな単位でノートの情報を整理します。各見出しに含まれる段落が 2、3 個だけになるようにするのが理想的です。

組み込みの見出しスタイルを適用する

箇条書きを使用する

番号付きリストを使用する

論理的な順序になっていない見出しを見つけるには、アクセシビリティ チェックを使用します。

情報は 1 つのノート コンテナーで保持してください。

OneNote では、ページ上の任意の場所にノートを追加できます。コンテンツをクリックし、追加します。新しいノート コンテナーが作成されます。

ページ上のすべてのノートを 1 つのコンテナーに配置することで、スクリーン リーダーを使用するユーザーは、ページ上の複数の場所に移動することなく、1 か所で読むことができます。

ページ上のすべての情報を 1 つのノート コンテナーに移動してみてください。ノート コンテナーが大きくなりすぎる場合は、複数のページに分割したり、わかりやすい見出しを追加したりしてください。(スクリーン リーダーはノート コンテナーを “コンテンツ ブロック” と呼びます。)

単純な表構造を使用し、列ヘッダーを指定します。

スクリーン リーダーは、テーブルのセルをカウントして、テーブル内でのセルの位置を追跡します。テーブルが別のテーブルに入れ子になっている場合や、セルが結合または分割されている場合、スクリーン リーダーはカウントできず、その位置以降、テーブルに関する有用な情報を提供できなくなります。テーブルに空白のセルが含まれている場合も、スクリーン リーダーを使用しているユーザーは、テーブルにそれ以上何もないと誤解する可能性があります。また、スクリーン リーダーは、行と列を識別するために見出し情報を使用することもできます。

テーブルの見出しを追加する

表に、入れ子になった表が入らないように、アクセシビリティ ​​チェックを利用します。

視覚障碍や聴覚障碍のあるユーザーが音声や動画を利用できるようにします。

サブタイトルには通常、会話の書き起こし (または翻訳) が含まれます。

クローズド キャプションでは通常、オフスクリーンで発生する音楽やサウンド効果などの音声通知についても説明します。

ビデオの説明とは、ビデオの重要な視覚的要素を音声で表現した説明のことです。これらの説明は、プログラムの会話の中の自然な位置に挿入されます。ビデオの説明を使用すると、視覚障碍のあるユーザーがビデオを利用しやすくなります。

可能であれば、OneNote に挿入する前に、音声ファイルや動画ファイルのアクセシビリティを高めます。

または、追加ファイルをノートブックに挿入し、補助となる字幕、キャプション、ビデオの説明を提供します。

代替テキストを画像に追加する

スクリーン リーダーで画像の説明を読むことができるように、写真、クリップ アート、スクリーン ショットなどの画像に代替テキストを追加します。

ヒント: この情報が読まれる方法はスクリーン リーダーによって異なるため、[タイトル] と [説明] フィールドの両方を入力します。テキストを簡潔にまとめ、最も重要な情報から始め、画像の内容と機能を伝えることを目指します。

  1. ノートブックの画像を右クリックし、[代替テキスト] を選択します。

  2. 画像のタイトルと説明を入力します。

    OneNote のバージョンによっては、[説明] フィールドに機械生成された代替テキストが既に含まれている場合があります。そのテキストを使用する場合、[代替テキスト] ダイアログを閉じます。

    [タイトル] フィールドと [説明] フィールドにテキストの例が表示されている [代替テキスト] ダイアログのスクリーン​​ショット。

  3. 準備ができたら、[OK] を選択します。

埋め込みファイルに代替テキストを追加する

補助資料、仕事の説明、レポート テンプレートなど、埋め込みファイルに代替テキストを追加し、スクリーン リーダーがファイルの説明を読み上げるようにします。

  1. 埋め込みファイルを右クリックし、[代替テキスト] を選択します。

  2. 埋め込みファイルのタイトルと説明を入力します。

    [ファイルの印刷イメージ] ダイアログ ボックスに代替テキストを追加する

    OneNote のバージョンによっては、[説明] フィールドに機械生成された代替テキストが既に含まれている場合があります。そのテキストを使用する場合、[代替テキスト] ダイアログを閉じます。

  3. 準備ができたら、[OK] を選択します。

アクセシビリティの高いハイパーリンクとテキストを作成する

次の手順では、アクセシビリティの高い OneNote ノートブックのハイパーリンクとテキストを作成する方法について説明します。

わかりやすいハイパーリンク テキストを追加する

わかりやすいハイパーリンクをテキストに追加し、ユーザーがリンクの背後にある情報を理解できるようにします。

  1. ハイパーリンクを追加するテキストを選択し、右クリックします。

  2. [リンク...] を選択します。

  3. 選択したテキストが、[表示するテキスト] フィールドに表示されます。これがハイパーリンク テキストです。必要に応じて変更できます。

    ヒント: “ここをクリック” または同様の説明のない式を使用しないでください。リンク テキストは、コピー先のページを正確かつ簡潔に説明する必要があります。

  4. ハイパーリンクの URL を [アドレス] フィールドに追加します。

    アドレスをコピーして貼り付けるか、[Web の参照] または [ファイルの参照] ボタンを使用するか、OneNote で場所を選び、目的のページ、ファイル、OneNote 項目を検索できます。

    OneNote のリンク ダイアログのスクリーンショット。2 つの入力フィールドがあります。表示するテキストとアドレス。
  5. [OK] をクリックします。

セクションの名前変更

セクションにわかりやすいタイトルを付けると、利用者にとって目的のセクションが見つけやすくなります。

  1. ノートブックで、編集するセクション名を右クリックし、[名前の​​変更] を選択します。

  2. 新しい名前を入力し、Enter キーを押します。

    [名前の変更] オプションが選択されているコンテキスト メニューのスクリーンショット。

セクションの削除

スクリーン リーダーとユーザーが関連する情報をすばやく見つけられるようにするために、情報のない、使用されていないセクションを削除します。

  1. ノートブックで、削除するセクションを右クリックし、[削除] を選択します。

    セクションを削除するコンテキスト メニューのスクリーンショット。
  2. 確認ダイアログ ボックスで、[はい] をクリックします。

セクション グループの名前変更

セクション グループにわかりやすいタイトルを付けると、利用者にとって目的のセクション グループが見つけやすくなります。

  1. ノートブックで、編集するセクション グループ名を右クリックし、[名前の​​変更] を選択します。

    OneNote for Windows ダイアログでセクション グループを名前変更する
  2. 新しい名前を入力し、Enter キーを押します。

セクション グループの削除

スクリーン リーダーとユーザーが関連する情報をすばやく見つけられるようにするために、情報のない、使用されていないセクション グループを削除します。

  1. ノートブックで、削除するセクション グループを右クリックし、[削除] を選択します。

    OneNote for Windows ダイアログでセクション グループを削除する
  2. 確認ダイアログ ボックスで、[はい] を選択します。

タイトルの追加またはページの名前変更

ページにわかりやすいタイトルを付けると、利用者にとって目的のページが見つけやすくなります。

  1. ページの一覧で、名前を付けるか、変更するページを右クリックし、[名前の変更] を選択します。

    OneNote for Windows ダイアログでページを名前変更する
  2. ページ名を入力します。

ページを削除する

スクリーン リーダーとユーザーが関連する情報をすばやく見つけられるようにするために、情報のない、使用されていないページを削除します。

  1. ページの一覧で、削除するページを右クリックし、[削除] を選択します。

    OneNote for Windows ダイアログでページを削除する

アクセシビリティの高いテキスト形式を使用する

テキストの書式設定を向上させるには、プレーンなサンセリフ フォントを選択して、大きなフォント サイズを使用し、テキストを左揃えに整列して、ブロックの大文字や斜体の過剰な使用を避けます。

  1. 書式設定するテキストの一部を選択します。

  2. たとえば、[ホーム] タブで、大きなフォント サイズを選んだり、フォントの種類としてサンセリフを選んだりできます。太字フォントで強調するなど、その他の書式設定オプションを使用することもできます。

アクセシビリティの高いテキストの色を使用する

ハイコントラスト モードでテキストがうまく表示されるようにするには、フォントの色の [自動] 設定を使用します。

  1. テキストを選択します。

  2. [ホーム] タブで、[フォントの色] ボタンの横にある下矢印をクリックし、[自動] をクリックします。

    [ホーム] メニューのフォントの色オプションのスクリーンショット。

組み込みの見出しスタイルを適用する

組み込みの見出しスタイルを使用して、スクリーン リーダーのノートブック ページのアウトラインを形成します。スクリーン リーダーでは、組み込みのスタイルが適用されている場合を除き、見出しに大きな太字のフォントを使用しているテキストは解釈されません。

  1. 見出しのテキストを選択します。

  2. [ホーム] タブで、[見出し 2] などの見出しスタイルを選択します。

    [ホーム] メニューから見出しスタイルを選択したスクリーンショット。

箇条書きを使用する

可能な場合は、読みやすさとナビゲーションを向上させるために、テキストを箇条書きに分割します。

  1. ノートブックでリストを追加する場所にカーソルを置くか、リストに含まれるテキストの一部を選択します。

  2. [ホーム] タブで、[箇条書き] ボタンをクリックします。

  3. 箇条書きスタイルを変更するには、[箇条書き] ボタンの横にある下矢印をクリックします。

    [ホーム] メニューの箇条書きアイテムの選択のスクリーンショット。
  4. 必要な場合は、リスト アイテムを入力します。

    ヒント: スクリーン リーダーを一時停止させるには、各リスト アイテムの最後に終止符またはコンマを使用します。

番号付きリストを使用する

可能な場合は、継続的なテキストのブロックよりもわかりやすい番号付きリストを使用します。

  1. ノートブックでリストを追加する場所にカーソルを置くか、リストに含まれるテキストの一部を選択します。

  2. [ホーム] タブで、[段落番号] ボタンをクリックします。

  3. 段落番号スタイルを変更するには、[段落番号] ボタンの横にある下矢印をクリックします。

    [ホーム] メニューの段落番号オプションのスクリーンショット。
  4. 必要な場合は、リスト アイテムを入力します。

適切な文字間隔を使用する

読みやすさを向上させるために、文と文の間および段落間の空白を増やしたり減らしたりします。

  1. 変更するテキストの一部を選択します。

  2. [ホーム] タブで、[段落の配置] ボタンをクリックします。

  3. [段落間隔の​​オプション] をクリックして、使用する間隔を入力します。

    注: OneNote の段落間隔の値は、Word などの値と異なるロジックに従います。OneNote では、現在のフォント サイズとその目的の行間の両方に合計数 (ポイント単位) を入力する必要があります。たとえば、Calibri フォント サイズ 11 の行間を 2 行に設定するには、[線の最小間隔] フィールドに「27」を入力します。

  4. [ホーム] メニューの [段落の間隔] オプションのスクリーンショット。

テーブルの見出しを追加する

テーブルに見出しを追加すると、スクリーン リーダーが列や行を管理するために役立ちます。

OneNote で作成されたすべてのテーブルには、自動的に見出し行が含まれます。OneNote Windows デスクトップ アプリを使用すると、見出し行のプロパティを削除、追加できます。見出し行のプロパティが無効になっているノートブックを使用している場合は、Windows デスクトップ アプリを使用すると、この問題を解決できます。

  1. テーブルで、最初の行の任意の場所にカーソルを置きます。

  2. [テーブル ツール] タブの [上に挿入] をクリックします。

  3. テーブルの挿入された行を右クリックし、[テーブル] を選択します。[見出し行] が選択されていることを確認します。

  4. 表に戻って、列見出しを入力します。

関連項目

アクセシビリティの高い Word 文書を作成する

アクセシビリティの高い Excel スプレッドシートを作成する

Make your PowerPoint presentations accessible (PowerPoint プレゼンテーションのアクセシビリティを向上させる)

アクセシビリティの高い Outlook メールを作成する

次の表では、障碍のあるユーザーが使いやすい OneNote for Mac ノートブックを作成するためのベスト プラクティスを示します。

修正する内容

修正が必要な理由

解決方法

すべての画像と埋め込みファイルに代替テキストを設定します。

画像やその他のオブジェクトについて説明する代替テキストは、画面を見ることができないユーザーにとって重要です。スクリーン リーダーは代替テキストを読み上げます。これは、一部のユーザーにとって、画像やオブジェクトについて得られる唯一の情報となります。代替テキストはわかりやすくしてください。

代替テキストが長すぎると、スクリーン リーダーによる移動が複雑になります。画像だけで主題を伝えないようにしてください。

画像やオブジェクトを見ることができないユーザーのためにそれを説明する代替テキストを追加しますが、簡潔にまとめ、画像に関する重要な説明を含めるようにします。

短いテキストを含む画像を使用する必要がある場合、本文内でそのテキストを繰り返します。

ファイルの印刷イメージを挿入するときは、代替情報源としてページに元のファイルを残してください。

代替テキストを画像に追加する

埋め込みファイルに代替テキストを追加する

わかりやすいハイパーリンク テキストを追加します。

スクリーン リーダーを使用するユーザーは、リンクの一覧を調べることがあります。リンクは、リンク先の情報を明確かつ正確に伝える必要があります。たとえば、"ここをクリック" のようなテキストではなく、リンク先ページの完全なタイトルをリンクに使うようにします。

わかりやすいハイパーリンク テキストを追加する

セクション グループ、セクション、ページに一意の名前を与え、空の項目を削除します。

ノートブックのコンテンツにわかりやすい名前が付いていれば、ノートの中から特定の情報が見つけやすくなります。スクリーン リーダーの利用者も、セクション、セクション グループ、ページの内容を開かずに理解できます。

セクションの名前変更

セクションの削除

セクション グループの名前変更

セクション グループの削除

タイトルの追加またはページの名前変更

ページを削除する

色が、情報を伝達する唯一の手段にならないようにしてください。

視覚障碍または色覚障碍のある方は、特定の色が伝える意味を取り損なう可能性があります。

色だけを使って意味を伝えないようにしてください。色やその他の感覚特性の意味と同じ内容を示すテキストを作成します。

これを回避するには、図形やラベルなど、情報を伝えるための他の手段も使用します。たとえば、緑や赤の網かけではなく、成功を示す場合は緑のチェックマーク、失敗を示す場合は赤の X を使うことを検討してくだい。

アクセシビリティの高いテキスト形式を使用する

テキストと背景の色に十分なコントラストを付けます。

視覚障碍のある方を含む全員が見られるように、ノートブック内のテキストは、ハイ コントラスト モードでも読むことができるようにする必要があります。

たとえば、明るい色、または色スペクトルの反対側にある高コントラストの配色を使用します。白黒の配色は、視覚障碍のある方にテキストと図形を区別しやすくします。

アクセシビリティの高いテキストの色を使用する

大きなフォント サイズ (18 pt 以上) のサンセリフ フォントと適切な余白を使用します。

失読症の方は、テキストの文字や単語が区別しにくい場合があります。たとえば、テキストの 1 行がその下の行に圧縮されているように見えたり、隣接した文字が結合しているように見える場合があります。

空の行を複数配置したり、スペースが連続したりすると、キーボード移動が遅くなったり、スクリーン リーダーが使いにくくなったりします。

読む際の負荷を減らすために、次のような操作を実行できます。

  • Arial や Calibri などの使い慣れたサンセリフ フォントを使用します。

  • すべて大文字にしたり、過剰に斜体や下線を使用したりしないでください。

  • 行や段落の間には十分な余白を入れます。ただし、単語の間のスペースは 1 個だけ、段落の間の空白行は 1 行だけにしてください。

  • 両端揃えではなく、段落を左揃えにします。この操作を行うと、単語間の間隔が不均等になることを避けることができます。間隔が不均等な場合、段落間に空白の帯があるように見える可能性があります。

アクセシビリティの高いテキスト形式を使用する

適切な文字間隔を使用する

組み込みの見出しとスタイルを使用します。

スクリーン リーダー ソフトウェアは見出しなどの組み込みの見出しスタイルを認識し、リスナーに見出しを読み上げることができます。また、スクリーン リーダー ソフトウェアは見出しでナビゲートすることもできます。スクリーン リーダーでメモを読みやすくするには、OneNote の論理的な見出しの順序と組み込みの書式設定のツールを使用します。

また、失読症などの読書障碍のある方にとっては見出しが頼りになります。見出しは、情報を構造化し、その情報を小さな単位に分けて処理しやすくします。

ナビゲートしやすくするには、規定された論理的順序で見出しを並べます。見出し 3、見出し 1、見出し 2 という順序ではなく、見出し 1、見出し 2、見出し 3 という順序にします。

見出しを使用して、小さな単位でノートの情報を整理します。各見出しに含まれる段落が 2、3 個だけになるようにするのが理想的です。

組み込みの見出しスタイルを適用する

箇条書きを使用する

番号付きリストを使用する

論理的な順序になっていない見出しを見つけるには、アクセシビリティ チェックを使用します。

情報は 1 つのノート コンテナーで保持してください。

OneNote では、ページ上の任意の場所にノートを追加できます。コンテンツをクリックし、追加します。新しいノート コンテナーが作成されます。

ページ上のすべてのノートを 1 つのコンテナーに配置することで、スクリーン リーダーを使用するユーザーは、ページ上の複数の場所に移動することなく、1 か所で読むことができます。

ページ上のすべての情報を 1 つのノート コンテナーに移動してみてください。ノート コンテナーが大きくなりすぎる場合は、複数のページに分割したり、わかりやすい見出しを追加したりしてください。(スクリーン リーダーはノート コンテナーを “コンテンツ ブロック” と呼びます。)

単純なテーブル構造を使用します。

スクリーン リーダーは、表のセルをカウントすることによって、表内での位置を追跡します。表が入れ子になっていたり、セルが結合または分割されていたりすると、スクリーン リーダーはカウントがわからなくなり、その位置以降の表について有用な情報を提供できなくなります。表に空白のセルがあると、スクリーン リーダーを使用しているユーザーは表にそれ以上何もないと誤解する可能性があります。

また、スクリーン リーダーは行と列を識別するためにヘッダー情報を使用します。

OneNote for Mac で作成されたテーブルにはすべて、既定で見出し行が設定されます。 削除されたテーブル見出しを追加するには、Windows デスクトップ アプリを使用し、テーブル見出しを追加する必要があります。

テーブルに入れ子になったテーブルが入らないように、アクセシビリティ ​​チェックを利用します。

視覚障碍や聴覚障碍のあるユーザーが音声や動画を利用できるようにします。

サブタイトルには通常、会話の書き起こし (または翻訳) が含まれます。

クローズド キャプションでは通常、オフスクリーンで発生する音楽やサウンド効果などの音声通知についても説明します。

ビデオの説明とは、ビデオの重要な視覚的要素を音声で表現した説明のことです。これらの説明は、プログラムの会話の中の自然な位置に挿入されます。ビデオの説明を使用すると、視覚障碍のあるユーザーがビデオを利用しやすくなります。

可能であれば、OneNote に挿入する前に、音声ファイルや動画ファイルのアクセシビリティを高めます。

または、追加ファイルをノートブックに挿入し、補助となる字幕、キャプション、ビデオの説明を提供します。

代替テキストを画像に追加する

スクリーン リーダーが、画像の説明を読むことができるように、写真、クリップ アート、スクリーンショットなどの画像に代替テキストを追加します。

  1. ノートブックの画像を右クリックし、[代替テキスト] を選択します。

  2. フィールドにタイトルと説明を入力します。簡潔にまとめ、最も重要な情報から始め、画像の内容と機能を伝えることを目指します。準備ができたら、[OK] をクリックします。

    ヒント: この情報が読まれる方法はスクリーン リーダーによって異なるため、[タイトル] と [説明] フィールドの両方を入力します。

    Mac Sierra の [代替テキスト] ダイアログ ボックス。

埋め込みファイルに代替テキストを追加する

補助資料、仕事の説明、レポート テンプレートなど、埋め込みファイルに代替テキストを追加し、スクリーン リーダーがファイルの説明を読み上げるようにします。

  1. ノートブックのファイルを右クリックし、[代替テキスト] を選択します。

  2. ファイルのタイトルと説明を入力します。

    OneNote for Mac の埋め込みファイルに代替テキストを追加する
  3. 完了したら、[OK] を選択します。

アクセシビリティの高いハイパーリンクとテキストを作成する

次の手順では、アクセシビリティの高い OneNote ノートブックのハイパーリンクとテキストを作成する方法について説明します。

わかりやすいハイパーリンク テキストを追加する

わかりやすいハイパーリンクをテキストに追加し、ユーザーがリンクの背後にある情報を理解できるようにします。

  1. ハイパーリンクを追加するテキストの一部を選択します。

  2. [挿入] タブのリボンで [リンク] をクリックします。

  3. 選択したテキストが、[表示するテキスト] フィールドに表示されます。これがハイパーリンク テキストです。必要に応じて変更できます。

    ヒント: “ここをクリック” または同様の説明のない式を使用しないでください。リンク テキストは、コピー先のページを正確かつ簡潔に説明する必要があります。

  4. ハイパーリンクの URL を [アドレス] フィールドに追加します。元の場所からアドレスをコピーして貼り付けることができます。

    Mac の [ハイパーリンク] ダイアログ ボックス。

  5. [OK] をクリックします。

セクションの名前変更

セクションにわかりやすいタイトルを付けると、利用者にとって目的のセクションが見つけやすくなります。

  1. セクションの一覧で、編集するセクション タブを右クリックし、[名前の変更] を選択します。

  2. 新しい名前を入力します。

    [セクション名の変更] が強調表示されたセクション ショートカット メニュー。

セクションの削除

スクリーン リーダーとユーザーが関連する情報をすばやく見つけられるようにするために、情報のない、使用されていないセクションを削除します。

  1. セクションの一覧で、削除するセクション タブを右クリックし、[セクションの削除] を選択します。

    Mac の [セクションの削除] が強調表示されたセクション コンテキスト メニュー。

  2. 確認ダイアログ ボックスで、[はい] をクリックします。

セクション グループの名前変更

セクション グループにわかりやすいタイトルを付けると、利用者にとって目的のセクション グループが見つけやすくなります。

  1. セクションの一覧で、名前を変更するセクション グループを右クリックします。

  2. [名前の変更] を選択します。

    OneNote for Mac でセクション グループを名前変更する
  3. セクション グループの新しい名前を入力し、Enter キーを押します。

セクション グループの削除

スクリーン リーダーとユーザーが関連する情報をすばやく見つけられるようにするために、情報のない、使用されていないセクション グループを削除します。

  1. セクションの一覧で、削除するセクション グループを右クリックします。

  2. [削除] を選択します。

    OneNote for Mac でセクション グループを削除する
  3. 確認ダイアログ ボックスで、[はい] を選択します。

タイトルの追加またはページの名前変更

ページにわかりやすいタイトルを付けると、利用者にとって目的のページが見つけやすくなります。

  1. ページの一覧で、名前を付けるか、名前を変更するページを右クリックします。

  2. [名前の変更] を選択します。

    OneNote for Mac でページを名前変更する
  3. ページ名を入力します。

ページを削除する

スクリーン リーダーとユーザーが関連する情報をすばやく見つけられるようにするために、情報のない、使用されていないページを削除します。

  1. ページの一覧で、削除するページを右クリックします。

    OneNote for Mac でページを削除する
  2. [削除] を選択します。

アクセシビリティの高いテキスト形式を使用する

テキストの書式設定を向上させるには、プレーンなサンセリフ フォントを選択して、大きなフォント サイズを使用し、テキストを左揃えに整列して、ブロックの大文字や斜体の過剰な使用を避けます。

  1. 書式設定するテキストの一部を選択します。

  2. たとえば、[ホーム] タブで、大きなフォント サイズを選んだり、フォントの種類としてサンセリフを選んだりできます。太字フォントで強調するなど、その他の書式設定オプションを使用することもできます。

アクセシビリティの高いテキストの色を使用する

ハイコントラスト モードでテキストがうまく表示されるようにするには、フォントの色の [自動] 設定を使用します。

  1. テキストを選択します。

  2. [ホーム] タブで、[フォントの色] ボタンの横にある下矢印をクリックし、[自動] をクリックします。

    OneNote for Mac の [フォントの色] プルダウン メニュー。

組み込みの見出しスタイルを適用する

組み込みの見出しスタイルを使用して、スクリーン リーダーのノートブック ページのアウトラインを形成します。スクリーン リーダーでは、組み込みのスタイルが適用されている場合を除き、見出しに大きな太字のフォントを使用しているテキストは解釈されません。

  1. 見出しのテキストを選択します。

  2. [ホーム] タブで、[見出し 2] などの見出しスタイルを選択します。

    OneNote for Mac の [見出しスタイル] メニュー

箇条書きを使用する

可能な場合は、読みやすさとナビゲーションを向上させるために、テキストを箇条書きに分割します。

  1. ノートブックでリストを追加する場所にカーソルを置くか、リストに含まれるテキストの一部を選択します。

  2. [ホーム] タブで、[箇条書き] ボタンをクリックします。

  3. 箇条書きスタイルを変更するには、[箇条書き] ボタンの横にある下矢印をクリックします。

  4. 必要な場合は、リスト アイテムを入力します。

    Mac の [箇条書き] プルダウン メニュー。

    ヒント: スクリーン リーダーを一時停止させるには、各リスト アイテムの最後に終止符またはコンマを使用します。

番号付きリストを使用する

可能な場合は、継続的なテキストのブロックよりもわかりやすい番号付きリストを使用します。

  1. ノートブックでリストを追加する場所にカーソルを置くか、リストに含まれるテキストの一部を選択します。

  2. [ホーム] タブで、[段落番号] ボタンをクリックします。

  3. 段落番号スタイルを変更するには、[段落番号] ボタンの横にある下矢印をクリックします。

    Mac の [段落番号] プルダウン メニュー。
  4. 必要な場合は、リスト アイテムを入力します。

適切な文字間隔を使用する

読みやすさを向上させるために、文と文の間および段落間の空白を増やしたり減らしたりします。

  1. 変更するテキストの一部を選択します。

  2. [ホーム] タブで、[段落の配置] ボタンをクリックします。

  3. 使用する配置をクリックします。

    Mac の [段落の配置] プルダウン メニュー。

関連項目

アクセシビリティの高い Word 文書を作成する

アクセシビリティの高い Excel スプレッドシートを作成する

Make your PowerPoint presentations accessible (PowerPoint プレゼンテーションのアクセシビリティを向上させる)

アクセシビリティの高い Outlook メールを作成する

注: このトピックでは、iPhone を使用していることを前提とします。一部のナビゲーションとジェスチャは、iPad とは異なる場合があります。

次の表では、すべてのユーザーが使いやすい OneNote for iOS ノートブックを作成するためのベスト プラクティスを示します。

修正する内容

修正が必要な理由

解決方法

すべての画像と埋め込みファイルに代替テキストを設定します。

画像やその他のオブジェクトについて説明する代替テキストは、画面を見ることができないユーザーにとって重要です。スクリーン リーダーは代替テキストを読み上げます。これは、一部のユーザーにとって、画像やオブジェクトについて得られる唯一の情報となります。代替テキストはわかりやすくしてください。

代替テキストが長すぎると、スクリーン リーダーによる移動が複雑になります。画像だけで主題を伝えないようにしてください。

画像やオブジェクトを見ることができないユーザーのためにそれを説明する代替テキストを追加しますが、簡潔にまとめ、画像に関する重要な説明を含めるようにします。

短いテキストを含む画像を使用する必要がある場合、本文内でそのテキストを繰り返します。

ファイルの印刷イメージを挿入するときは、代替情報源としてページに元のファイルを残してください。

代替テキストを画像に追加する

埋め込みファイルに代替テキストを追加する

わかりやすいハイパーリンク テキストを追加します。

スクリーン リーダーを使用するユーザーは、リンクの一覧を調べることがあります。リンクは、リンク先の情報を明確かつ正確に伝える必要があります。たとえば、"ここをクリック" のようなテキストではなく、リンク先ページの完全なタイトルをリンクに使うようにします。

わかりやすいハイパーリンク テキストを追加する

セクション グループ、セクション、ページに一意の名前を与え、空の項目を削除します。

ノートブックのコンテンツにわかりやすい名前が付いていれば、ノートの中から特定の情報が見つけやすくなります。スクリーン リーダーの利用者も、セクション、セクション グループ、ページの内容を開かずに理解できます。

セクションの名前変更

セクションの削除

セクション グループの名前変更

セクション グループの削除

タイトルの追加またはページの名前変更

ページを削除する

色が、情報を伝達する唯一の手段にならないようにしてください。

視覚障碍または色覚障碍のある方は、特定の色が伝える意味を取り損なう可能性があります。

色だけを使って意味を伝えないようにしてください。色やその他の感覚特性の意味と同じ内容を示すテキストを作成します。

これを回避するには、図形やラベルなど、情報を伝えるための他の手段も使用します。たとえば、緑や赤の網かけではなく、成功を示す場合は緑のチェックマーク、失敗を示す場合は赤の X を使うことを検討してくだい。

アクセシビリティの高いテキスト形式を使用する

テキストと背景の色に十分なコントラストを付けます。

視覚障碍のある方を含む全員が見られるように、ノートブック内のテキストは、ハイ コントラスト モードでも読むことができるようにする必要があります。

たとえば、明るい色、または色スペクトルの反対側にある高コントラストの配色を使用します。白黒の配色は、視覚障碍のある方にテキストと図形を区別しやすくします。

デスクトップ、Windows 10、オンライン版の OneNote では、テキストの色を変更できます。ノートブックを iOS 版で開くと、変更後の色で表示されます。Windows、Mac、Windows 10 アプリまたはオンラインの OneNote でアクセシビリティの高いテキストの色を使用する方法については、この記事の対応するセクションをご覧ください。

大きなフォント サイズ (18 pt 以上) のサンセリフ フォントと適切な余白を使用します。

失読症の方は、テキストの文字や単語が区別しにくい場合があります。たとえば、テキストの 1 行がその下の行に圧縮されているように見えたり、隣接した文字が結合しているように見える場合があります。

空の行を複数配置したり、スペースが連続したりすると、キーボード移動が遅くなったり、スクリーン リーダーが使いにくくなったりします。

読む際の負荷を減らすために、次のような操作を実行できます。

  • Arial や Calibri などの使い慣れたサンセリフ フォントを使用します。

  • すべて大文字にしたり、過剰に斜体や下線を使用したりしないでください。

  • 行や段落の間には十分な余白を入れます。ただし、単語の間のスペースは 1 個だけ、段落の間の空白行は 1 行だけにしてください。

  • 両端揃えではなく、段落を左揃えにします。この操作を行うと、単語間の間隔が不均等になることを避けることができます。間隔が不均等な場合、段落間に空白の帯があるように見える可能性があります。

アクセシビリティの高いテキスト形式を使用する

適切な文字間隔を使用する

情報は 1 つのノート コンテナーで保持してください。

OneNote では、ページ上の任意の場所にノートを追加できます。コンテンツをクリックし、追加してください。新しいノート コンテナーが作成されます。

ページ上のすべてのノートを 1 つのコンテナーに配置することで、スクリーン リーダーを使用するユーザーは、ページ上の複数の場所に移動することなく、1 か所で読むことができます。

ページ上のすべての情報を 1 つのノート コンテナーに移動してみてください。ノート コンテナーが大きくなりすぎる場合は、複数のページに分割したり、わかりやすい見出しを追加したりしてください。(スクリーン リーダーはノート コンテナーを “コンテンツ ブロック” と呼びます。)

単純なテーブル構造を使用します。

スクリーン リーダーは、表のセルをカウントすることによって、表内での位置を追跡します。表が入れ子になっていたり、セルが結合または分割されていたりすると、スクリーン リーダーはカウントがわからなくなり、その位置以降の表について有用な情報を提供できなくなります。表に空白のセルがあると、スクリーン リーダーを使用しているユーザーは表にそれ以上何もないと誤解する可能性があります。

また、スクリーン リーダーは行と列を識別するためにヘッダー情報を使用します。

OneNote for iOS で作成されたテーブルにはすべて、既定で見出し行が設定されます。 削除されたテーブル見出しを追加するには、Windows デスクトップ アプリを使用し、テーブル見出しを追加する必要があります。

テーブルに入れ子になったテーブルが含まれないようにするには、OneNote for iOS でそれを目視確認するか、デスクトップ、Windows 10 アプリ、オンライン版の OneNote でアクセシビリティ ​​チェックを利用します。

視覚障碍や聴覚障碍のあるユーザーが音声や動画を利用できるようにします。

サブタイトルには通常、会話の書き起こし (または翻訳) が含まれます。

クローズド キャプションでは通常、オフスクリーンで発生する音楽やサウンド効果などの音声通知についても説明します。

ビデオの説明とは、ビデオの重要な視覚的要素を音声で表現した説明のことです。これらの説明は、プログラムの会話の中の自然な位置に挿入されます。ビデオの説明を使用すると、視覚障碍のあるユーザーがビデオを利用しやすくなります。

可能であれば、OneNote に挿入する前に音声ファイルや動画ファイルのアクセシビリティを高めます。

または、追加ファイルをノートブックに挿入し、補助となる字幕、キャプション、ビデオの説明を提供します。

代替テキストを画像に追加する

スクリーン リーダーが、画像の説明を読むことができるように、写真、クリップ アート、スクリーンショットなどの画像に代替テキストを追加します。

  1. ノートブック内の画像を長押しし、コンテキスト メニューで左方向にスワイプして [代替テキスト] をタップします。

  2. フィールドにタイトルと説明を入力します。簡潔にまとめ、最も重要な情報から始めて、画像の内容と機能を伝えることを目指します。入力し終わったら、[完了] をタップします。

    ヒント: この情報が読まれる方法はスクリーン リーダーによって異なるため、[タイトル] と [説明] フィールドの両方を入力します。

    iPhone の [代替テキスト] ダイアログ ボックス。

埋め込みファイルに代替テキストを追加する

補助資料、仕事の説明、レポート テンプレートなど、埋め込みファイルに代替テキストを追加し、スクリーン リーダーがファイルの説明を読み上げるようにします。

  1. ノートブックのページ上のファイルを長押しします。

  2. コンテキスト メニューで、左にスワイプし、[代替テキスト] をタップします。

  3. ファイルのタイトルと説明を入力します。

    OneNote for iOS の埋め込みファイルに代替テキストを追加する
  4. 完了したら、[完了] をタップします。

アクセシビリティの高いハイパーリンクとテキストを作成する

次の手順では、アクセシビリティの高い OneNote for iOS ノートブックのハイパーリンクとテキストを作成する方法について説明します。

わかりやすいハイパーリンク テキストを追加する

わかりやすいテキストにハイパーリンクを追加し、ユーザーがリンクの背後にある情報を理解できるようにします。

  1. ハイパーリンクを追加するテキストの一部を選択します。

  2. メニュー バーで、左にスワイプし、[リンクの挿入] ボタンをタップします。

    iPhone のメニュー バーの [リンク] ボタン。
  3. 選択したテキストが、[表示] フィールドに表示されます。これがハイパーリンク テキストです。必要に応じて変更できます。

    ヒント: “ここをクリック” または同様の説明のない式を使用しないでください。リンク テキストは、コピー先のページを正確かつ簡潔に説明する必要があります。

  4. ハイパーリンクの URL を [アドレス] フィールドに入力します。

    注: また、アドレスをコピーして貼り付けることもできます。

  5. [完了] をタップします。

    iPhone の [ハイパーリンク] ダイアログ ボックス。

セクションの名前変更

セクションにわかりやすいタイトルを付けると、利用者にとって目的のセクションが見つけやすくなります。

  1. ノートブックで名前を変更するセクション タブを長押しし、メニュー バーで [名前の変更] ボタンをタップします。

    iPhone のメニュー バーの [セクション名の変更] ボタン。

  2. 新しい名前を入力して、[完了] をタップします。

セクションの削除

スクリーン リーダーとユーザーが関連する情報をすばやく見つけられるようにするために、情報のない、使用されていないセクションを削除します。

  1. ノートブックで削除するセクション タブを長押しし、メニュー バーで [削除] ボタンをタップします。

    iPhone のメニュー バーの [セクションの削除] ボタン。

  2. 確認ダイアログ ボックスで、[削除] をタップします。

セクション グループの名前変更

セクション グループにわかりやすいタイトルを付けると、利用者にとって目的のセクション グループが見つけやすくなります。

  1. セクションの一覧で、名前を変更するセクション グループを長押しします。

  2. メニュー バーで [名前の変更] ボタン OneNote for iOS でセクションまたはセクション グループ ボタンを名前変更する をタップします。

    OneNote for iOS でセクション グループを名前変更する
  3. セクション グループの新しい名前を入力し、[完了] をタップします。

セクション グループの削除

スクリーン リーダーとユーザーが関連する情報をすばやく見つけられるようにするために、情報のない、使用されていないセクション グループを削除します。

  1. セクションの一覧で、削除するセクション グループを長押しします。

  2. メニュー バーで [削除] ボタン OneNote for iOS でページ、セクション、またはセクション グループ ボタンを削除する をタップします。

    OneNote for iOS でセクション グループを削除する
  3. 確認ダイアログ ボックスで、[削除] を選択します。

タイトルの追加またはページの名前変更

ページにわかりやすいタイトルを付けると、利用者にとって目的のページが見つけやすくなります。

  1. ページの一覧で、名前を付けるか、名前を変更するページをタップします。

  2. 日時の上にあるページ タイトル行に名前を入力します。

    OneNote for iOS でページを名前変更する

ページを削除する

スクリーン リーダーとユーザーが関連する情報をすばやく見つけられるようにするために、情報のない、使用されていないページを削除します。

  1. ページの一覧で、削除するページを長押しします。

  2. コンテキスト メニューで、[削除] ボタン OneNote for iOS でページ、セクション、またはセクション グループ ボタンを削除する をタップします。

    OneNote for iOS でページを削除する

アクセシビリティの高いテキスト形式を使用する

テキストの書式設定を向上させるには、プレーンなサンセリフ フォントを選択して、大きなフォント サイズを使用し、テキストを左揃えに整列して、ブロックの大文字や斜体の過剰な使用を避けます。

テキストの書式設定を適用する

  1. 書式設定するテキストの一部を選択します。

  2. メニュー バーでは、たとえば、強調のために太字フォント、斜体フォント、または下線を選択できます。選択するオプションをタップします。

    iPhone のメニュー バーの [太字] ボタン。

フォントの種類とサイズを変更する

  1. [ノートブック] ビューで、[設定] ボタンをタップします。

    iPhone のノートブックの [設定] ボタン。
  2. [設定] で、[編集と表示] をタップします。

  3. 大きなフォント サイズおよびサンセリフのフォントの種類を選択します。

    iPhone の [設定] のフォントの種類とサイズに関するオプション。

箇条書きを使用する

可能な場合は、読みやすさとナビゲーションを向上させるために、連続するテキストを箇条書きに分割します。

  1. ノートブックでリストを追加する場所にカーソルを置くか、リストに含まれるテキストの一部を選択します。

  2. メニュー バーで [箇条書き] ボタンをタップします。

    iPhone のメニュー バーの [箇条書き] ボタン。

  3. 必要な場合は、リスト アイテムを入力します。

    ヒント: スクリーン リーダーを一時停止させるには、各リスト アイテムの最後に終止符またはコンマを使用します。

番号付きリストを使用する

シーケンスの場合、連続するテキストのブロックよりも、番号付きリストを使用する方が簡単です。

  1. ノートブックでリストを追加する場所にカーソルを置くか、リストに含まれるテキストの一部を選択します。

  2. メニュー バーで [段落番号] ボタンをタップします。

    iPhone のメニュー バーの [番号付きリスト] ボタン。

  3. 必要な場合は、リスト アイテムを入力します。

適切な文字間隔を使用する

単語間の間隔が不均等になるのを避けるために段落を左揃えにします。

  1. 変更するテキストの一部を選択します。

  2. メニュー バーで、[インデントを減らす] ボタンをタップします。

    iPhone のメニュー バーの [左揃え] ボタン。

関連項目

アクセシビリティの高い Word 文書を作成する

アクセシビリティの高い Excel ブックを作成する

Make your PowerPoint presentations accessible (PowerPoint プレゼンテーションのアクセシビリティを向上させる)

アクセシビリティの高い Outlook メールを作成する

注: このトピックでは、Android スマートフォンを使っていることを前提としています。一部のナビゲーションとジェスチャは、Android タブレットでは異なる場合があります。

次の表では、すべてのユーザーが使いやすい OneNote for Android ノートブックを作成するためのベスト プラクティスを示します。

修正する内容

修正が必要な理由

解決方法

すべての画像と埋め込みファイルに代替テキストを設定します。

画像やその他のオブジェクトについて説明する代替テキストは、画面を見ることができないユーザーにとって重要です。スクリーン リーダーは代替テキストを読み上げます。これは、一部のユーザーにとって、画像やオブジェクトについて得られる唯一の情報となります。代替テキストはわかりやすくしてください。

代替テキストが長すぎると、スクリーン リーダーによる移動が複雑になります。画像だけで主題を伝えないようにしてください。

画像やオブジェクトを見ることができないユーザーのためにそれを説明する代替テキストを追加しますが、簡潔にまとめ、画像に関する重要な説明を含めるようにします。

短いテキストを含む画像を使用する必要がある場合、本文内でそのテキストを繰り返します。

代替テキストを画像に追加する

デスクトップ、Windows 10 アプリ、オンライン版の OneNote で埋め込みファイルに代替テキストを追加できます。Windows、Mac、Windows 10 アプリまたはオンラインの OneNote で埋め込みファイルに代替テキストを追加する方法については、この記事の対応するセクションをご覧ください。

わかりやすいハイパーリンク テキストを追加します。

スクリーン リーダーを使用するユーザーは、リンクの一覧を調べることがあります。リンクは、リンク先の情報を明確かつ正確に伝える必要があります。たとえば、"ここをクリック" のようなテキストではなく、リンク先ページの完全なタイトルをリンクに使うようにします。

わかりやすいハイパーリンク テキストを追加する

セクション グループ、セクション、ページに一意の名前を与え、空の項目を削除します。

ノートブックのコンテンツにわかりやすい名前が付いていれば、ノートの中から特定の情報が見つけやすくなります。スクリーン リーダーの利用者も、セクション、セクション グループ、ページの内容を開かずに理解できます。

セクションの名前変更

セクションの削除

タイトルの追加またはページの名前変更

ページを削除する

OneNote デスクトップや Windows 10 アプリ版では、セクション グループの名前を変更したり、セクション グループを削除したりできます。Windows、Mac、Windows 10 アプリの OneNote でセクション グループの名前を変更したり、セクション グループを削除したりする方法については、この記事の対応するセクションをご覧ください。

色が、情報を伝達する唯一の手段にならないようにしてください。

視覚障碍または色覚障碍のある方は、特定の色が伝える意味を取り損なう可能性があります。

色だけを使って意味を伝えないようにしてください。色やその他の感覚特性の意味と同じ内容を示すテキストを作成します。

これを回避するには、図形やラベルなど、情報を伝えるための他の手段も使用します。たとえば、緑や赤の網かけではなく、成功を示す場合は緑のチェックマーク、失敗を示す場合は赤の X を使うことを検討してくだい。

アクセシビリティの高いテキスト形式を使用する

テキストと背景の色に十分なコントラストを付けます。

視覚障碍のある方を含む全員が見られるように、ノートブック内のテキストは、ハイ コントラスト モードでも読むことができるようにする必要があります。

たとえば、明るい色、または色スペクトルの反対側にある高コントラストの配色を使用します。白黒の配色は、視覚障碍のある方にテキストと図形を区別しやすくします。

デスクトップ、Windows 10、オンライン版の OneNote では、テキストの色を変更できます。ノートブックを Android 版で開くと、変更後の色で表示されます。Windows、Mac、Windows 10 アプリまたはオンラインの OneNote でアクセシビリティの高いテキストの色を使用する方法については、この記事の対応するセクションをご覧ください。

大きなフォント サイズ (18 pt 以上) のサンセリフ フォントと適切な余白を使用します。

失読症の方は、テキストの文字や単語が区別しにくい場合があります。たとえば、テキストの 1 行がその下の行に圧縮されているように見えたり、隣接した文字が結合しているように見える場合があります。

空の行を複数配置したり、スペースが連続したりすると、キーボード移動が遅くなったり、スクリーン リーダーが使いにくくなったりします。

読む際の負荷を減らすために、次のような操作を実行できます。

  • Arial や Calibri などの使い慣れたサンセリフ フォントを使用します。

  • すべて大文字にしたり、過剰に斜体や下線を使用したりしないでください。

  • 行や段落の間には十分な余白を入れます。ただし、単語の間のスペースは 1 個だけ、段落の間の空白行は 1 行だけにしてください。

  • 両端揃えではなく、段落を左揃えにします。この操作を行うと、単語間の間隔が不均等になることを避けることができます。間隔が不均等な場合、段落間に空白の帯があるように見える可能性があります。

アクセシビリティの高いテキスト形式を使用する

適切な文字間隔を使用する

デスクトップ、Windows 10 アプリ、オンライン版の OneNote では、フォントの種類やサイズを変更できます。Windows、Mac、Windows 10 アプリまたはオンラインの OneNote でフォントの種類やサイズを変更する方法については、この記事の対応するセクションをご覧ください。

情報は 1 つのノート コンテナーで保持してください。

OneNote では、ページ上の任意の場所にノートを追加できます。コンテンツをクリックし、追加します。新しいノート コンテナーが作成されます。

ページ上のすべてのノートを 1 つのコンテナーに配置することで、スクリーン リーダーを使用するユーザーは、ページ上の複数の場所に移動することなく、1 か所で読むことができます。

ページ上のすべての情報を 1 つのノート コンテナーに移動してみてください。ノート コンテナーが大きくなりすぎる場合は、複数のページに分割したり、わかりやすい見出しを追加したりしてください。(スクリーン リーダーはノート コンテナーを “コンテンツ ブロック” と呼びます。)

単純なテーブル構造を使用します。

スクリーン リーダーは、表のセルをカウントすることによって、表内での位置を追跡します。表が入れ子になっていたり、セルが結合または分割されていたりすると、スクリーン リーダーはカウントがわからなくなり、その位置以降の表について有用な情報を提供できなくなります。表に空白のセルがあると、スクリーン リーダーを使用しているユーザーは表にそれ以上何もないと誤解する可能性があります。

また、スクリーン リーダーは行と列を識別するためにヘッダー情報を使用します。

OneNote for Android で作成されたテーブルにはすべて、既定で見出し行が設定されます。 削除されたテーブル見出しを追加するには、Windows デスクトップ アプリを使用し、テーブル見出しを追加する必要があります。

テーブルに入れ子になったテーブルが含まれないようにするには、OneNote for Android でそれを目視確認するか、デスクトップ、Windows 10 アプリ、オンライン版の OneNote でアクセシビリティ ​​チェックを利用します。

視覚障碍や聴覚障碍のあるユーザーが音声や動画を利用できるようにします。

サブタイトルには通常、会話の書き起こし (または翻訳) が含まれます。

クローズド キャプションでは通常、オフスクリーンで発生する音楽やサウンド効果などの音声通知についても説明します。

ビデオの説明とは、ビデオの重要な視覚的要素を音声で表現した説明のことです。これらの説明は、プログラムの会話の中の自然な位置に挿入されます。ビデオの説明を使用すると、視覚障碍のあるユーザーがビデオを利用しやすくなります。

可能であれば、OneNote に挿入する前に、音声ファイルや動画ファイルのアクセシビリティを高めます。

または、追加ファイルをノートブックに挿入し、補助となる字幕、キャプション、ビデオの説明を提供します。

代替テキストを画像に追加する

スクリーン リーダーが、画像の説明を読むことができるように、写真、クリップ アート、スクリーンショットなどの画像に代替テキストを追加します。

  1. ノートブックの画像を長押しします。

  2. コンテキスト メニューで、[その他のオプション] ボタン OneNote for Android のコンテキスト メニューの [その他のオプション] ボタン をタップし、[代替テキスト] を選択します。

  3. 画像にタイトルと説明を入力します。簡潔にまとめ、最も重要な情報から始めて、画像の内容と機能を伝えることを目指します。入力し終わったら、[完了] をタップします。

    ヒント: この情報が読まれる方法はスクリーン リーダーによって異なるため、[タイトル] と [説明] フィールドの両方を入力します。

    OneNote for Android の画像に代替テキストを追加する

アクセシビリティの高いハイパーリンクとテキストを作成する

次の手順では、アクセシビリティの高い OneNote for Android ノートブックのハイパーリンクとテキストを作成する方法について説明します。

わかりやすいハイパーリンク テキストを追加する

わかりやすいテキストにハイパーリンクを追加し、ユーザーがリンクの背後にある情報を理解できるようにします。

  1. ハイパーリンクを追加するテキストの一部を選択します。

  2. メニュー バーで、左にスワイプし、[ハイパーリンクの挿入] ボタン OneNote for Android の [ハイパーリンクの追加] ボタン をタップします。

  3. 選択したテキストが、[表示するテキスト] フィールドに表示されます。これがハイパーリンク テキストです。必要に応じて変更できます。

    ヒント: “ここをクリック” または同様の説明のない式を使用しないでください。リンク テキストは、コピー先のページを正確かつ簡潔に説明する必要があります。

  4. ハイパーリンクの URL を [アドレス] フィールドに入力します。

    注: また、アドレスをコピーして貼り付けることもできます。

  5. [完了] をタップします。

    OneNote for Android の [ハイパーリンクの追加] ダイアログ ボックス

セクションの名前変更

セクションにわかりやすいタイトルを付けると、利用者にとって目的のセクションが見つけやすくなります。

  1. セクションの一覧で、名前を変更するセクションを長押しします。

  2. コンテキスト メニューで [セクション名の変更] をタップします。

    OneNote for Android で​​セクションを名前変更する
  3. 新しい名前を入力して、[名前の変更] をタップします。

セクションの削除

スクリーン リーダーとユーザーが関連する情報をすばやく見つけられるようにするために、情報のない、使用されていないセクションを削除します。

  1. セクションの一覧で、削除するセクションを長押しします。

  2. コンテキスト メニューで [セクションの削除] をタップします。

    OneNote for Android でセクションを削除する
  3. 確認ダイアログ ボックスで、[削除] をタップします。

タイトルの追加またはページの名前変更

ページにわかりやすいタイトルを付けると、利用者にとって目的のページが見つけやすくなります。

  1. ページの一覧で、名前を付けるか、変更するページをタップします。

  2. 日時の上にあるページ タイトル行にページの新しい名前を入力します。

    OneNote for Android でページを名前変更する

ページを削除する

スクリーン リーダーとユーザーが関連する情報をすばやく見つけられるようにするために、情報のない、使用されていないページを削除します。

  1. ページの一覧で、削除するページを長押しします。

  2. コンテキスト メニューの [ページの削除] を選択します。

    OneNote for Android のロング コンテキスト メニューでページを削除する
  3. 確認ダイアログ ボックスで、[削除] を選択します。

アクセシビリティの高いテキスト形式を使用する

テキストを読みやすくする目的で、太字フォントを使用したり、テキストを左に揃えたり、過剰なブロック体大文字や斜体を減らしたりできます。

  1. テキストの書式設定を適用するには、書式設定するテキストを選択します。

  2. たとえば、メニュー バーで太字フォントや下線を選択して文字を強調することができます。必要なオプションをタップします。

    OneNote for Android のツールバーの [テキストの書式設定] ボタン

箇条書きを使用する

可能な場合は、読みやすさとナビゲーションを向上させるために、連続するテキストを箇条書きに分割します。

  1. ノートブックでリストを追加する場所にカーソルを置くか、リストに含まれるテキストの一部を選択します。

  2. メニュー バーで [箇条書き] ボタン OneNote for Android の [箇条書き] ボタン をタップします。

  3. 必要な場合は、リスト アイテムを入力します。

    ヒント: スクリーン リーダーを一時停止させるには、各リスト アイテムの最後に終止符またはコンマを使用します。

番号付きリストを使用する

シーケンスの場合、連続するテキストのブロックよりも、番号付きリストを使用する方が簡単です。

  1. ノートブックでリストを追加する場所にカーソルを置くか、リストに含まれるテキストの一部を選択します。

  2. メニュー バーで [段落番号] ボタン OneNote for Android に [番号付きリスト] ボタンを追加する をタップします。

  3. 必要な場合は、リスト アイテムを入力します。

テキストを適切に配列する

単語間の間隔が不均等になるのを避けるために段落を左揃えにします。

  1. 変更するテキストの一部を選択します。

  2. メニュー バーで、[インデントを減らす] ボタン OneNote for Android の [左揃え] ボタン をタップします。

関連項目

アクセシビリティの高い Word 文書を作成する

アクセシビリティの高い Excel スプレッドシートを作成する

Make your PowerPoint presentations accessible (PowerPoint プレゼンテーションのアクセシビリティを向上させる)

アクセシビリティの高い Outlook メールを作成する

次の表では、すべてのユーザーが使いやすい OneNote for Windows 10 ノートブックを作成するためのベスト プラクティスを示します。

修正する内容

修正が必要な理由

解決方法

すべての画像と埋め込みファイルに代替テキストを設定します。

画像やその他のオブジェクトについて説明する代替テキストは、画面を見ることができないユーザーにとって重要です。スクリーン リーダーは代替テキストを読み上げます。これは、一部のユーザーにとって、画像やオブジェクトについて得られる唯一の情報となります。代替テキストはわかりやすくしてください。

代替テキストが長すぎると、スクリーン リーダーによる移動が複雑になります。画像だけで主題を伝えないようにしてください。

画像やオブジェクトを見ることができないユーザーのためにそれを説明する代替テキストを追加しますが、簡潔にまとめ、画像に関する重要な説明を含めるようにします。

短いテキストを含む画像を使用する必要がある場合、本文内でそのテキストを繰り返します。

ファイルの印刷イメージを挿入するときは、代替情報源としてページに元のファイルを残してください。

代替テキストを画像に追加する

埋め込みファイルに代替テキストを追加する

わかりやすいハイパーリンク テキストを追加します。

スクリーン リーダーを使用するユーザーは、リンクの一覧を調べることがあります。リンクは、リンク先の情報を明確かつ正確に伝える必要があります。たとえば、"ここをクリック" のようなテキストではなく、リンク先ページの完全なタイトルをリンクに使うようにします。

わかりやすいハイパーリンク テキストを追加する

セクション グループ、セクション、ページに一意の名前を与え、空の項目を削除します。

ノートブックのコンテンツにわかりやすい名前が付いていれば、ノートの中から特定の情報が見つけやすくなります。スクリーン リーダーの利用者も、セクション、セクション グループ、ページの内容を開かずに理解できます。

セクションの名前変更

セクションの削除

セクション グループの名前変更

セクション グループの削除

タイトルの追加またはページの名前変更

ページを削除する

色が、情報を伝達する唯一の手段にならないようにしてください。

視覚障碍または色覚障碍のある方は、特定の色が伝える意味を取り損なう可能性があります。

色だけを使って意味を伝えないようにしてください。色やその他の感覚特性の意味と同じ内容を示すテキストを作成します。

これを回避するには、図形やラベルなど、情報を伝えるための他の手段も使用します。たとえば、緑や赤の網かけではなく、成功を示す場合は緑のチェックマーク、失敗を示す場合は赤の X を使うことを検討してくだい。

アクセシビリティの高いテキスト形式を使用する

テキストと背景の色に十分なコントラストを付けます。

視覚障碍のある方を含む全員が見られるように、ノートブック内のテキストは、ハイ コントラスト モードでも読むことができるようにする必要があります。

たとえば、明るい色、または色スペクトルの反対側にある高コントラストの配色を使用します。白黒の配色は、視覚障碍のある方にテキストと図形を区別しやすくします。

アクセシビリティの高いテキストの色を使用する

大きなフォント サイズ (18 pt 以上) のサンセリフ フォントと適切な余白を使用します。

失読症の方は、テキストの文字や単語が区別しにくい場合があります。たとえば、テキストの 1 行がその下の行に圧縮されているように見えたり、隣接した文字が結合しているように見える場合があります。

空の行を複数配置したり、スペースが連続したりすると、キーボード移動が遅くなったり、スクリーン リーダーが使いにくくなったりします。

読む際の負荷を減らすために、次のような操作を実行できます。

  • Arial や Calibri などの使い慣れたサンセリフ フォントを使用します。

  • すべて大文字にしたり、過剰に斜体や下線を使用したりしないでください。

  • 行や段落の間には十分な余白を入れます。ただし、単語の間のスペースは 1 個だけ、段落の間の空白行は 1 行だけにしてください。

  • 両端揃えではなく、段落を左揃えにします。この操作を行うと、単語間の間隔が不均等になることを避けることができます。間隔が不均等な場合、段落間に空白の帯があるように見える可能性があります。

アクセシビリティの高いテキスト形式を使用する

テキストを適切に配列する

組み込みの見出しとスタイルを使用します。

スクリーン リーダー ソフトウェアは見出しなどの組み込みの見出しスタイルを認識し、リスナーに見出しを読み上げることができます。また、スクリーン リーダー ソフトウェアは見出しでナビゲートすることもできます。スクリーン リーダーでメモを読みやすくするには、OneNote の論理的な見出しの順序と組み込みの書式設定のツールを使用します。

また、失読症などの読書障碍のある方にとっては見出しが頼りになります。見出しは、情報を構造化し、その情報を小さな単位に分けて処理しやすくします。

ナビゲートしやすくするには、規定された論理的順序で見出しを並べます。見出し 3、見出し 1、見出し 2 という順序ではなく、見出し 1、見出し 2、見出し 3 という順序にします。

見出しを使用して、小さな単位でノートの情報を整理します。各見出しに含まれる段落が 2、3 個だけになるようにするのが理想的です。

組み込みの見出しスタイルを適用する

箇条書きを使用する

番号付きリストを使用する

論理的な順序になっていない見出しを見つけるには、アクセシビリティ チェックを使用します。

情報は 1 つのノート コンテナーで保持してください。

OneNote では、ページ上の任意の場所にノートを追加できます。コンテンツをクリックし、追加します。新しいノート コンテナーが作成されます。

ページ上のすべてのノートを 1 つのコンテナーに配置することで、スクリーン リーダーを使用するユーザーは、ページ上の複数の場所に移動することなく、1 か所で読むことができます。

ページ上のすべての情報を 1 つのノート コンテナーに移動してみてください。ノート コンテナーが大きくなりすぎる場合は、複数のページに分割したり、わかりやすい見出しを追加したりしてください。(スクリーン リーダーはノート コンテナーを “コンテンツ ブロック” と呼びます。)

単純なテーブル構造を使用します。

スクリーン リーダーは、表のセルをカウントすることによって、表内での位置を追跡します。表が入れ子になっていたり、セルが結合または分割されていたりすると、スクリーン リーダーはカウントがわからなくなり、その位置以降の表について有用な情報を提供できなくなります。表に空白のセルがあると、スクリーン リーダーを使用しているユーザーは表にそれ以上何もないと誤解する可能性があります。

また、スクリーン リーダーは行と列を識別するためにヘッダー情報を使用します。

OneNote for Windows 10 で作成されたテーブルにはすべて、既定で見出し行が設定されます。 削除されたテーブル見出しを追加するには、Windows デスクトップ アプリを使用し、テーブル見出しを追加する必要があります。

表に、入れ子になった表が入らないように、アクセシビリティ ​​チェックを利用します。

視覚障碍や聴覚障碍のあるユーザーが音声や動画を利用できるようにします。

サブタイトルには通常、会話の書き起こし (または翻訳) が含まれます。

クローズド キャプションでは通常、オフスクリーンで発生する音楽やサウンド効果などの音声通知についても説明します。

ビデオの説明とは、ビデオの重要な視覚的要素を音声で表現した説明のことです。これらの説明は、プログラムの会話の中の自然な位置に挿入されます。ビデオの説明を使用すると、視覚障碍のあるユーザーがビデオを利用しやすくなります。

可能であれば、OneNote に挿入する前に、音声ファイルや動画ファイルのアクセシビリティを高めます。

または、追加ファイルをノートブックに挿入し、補助となる字幕、キャプション、ビデオの説明を提供します。

代替テキストを画像に追加する

スクリーン リーダーが、画像の説明を読むことができるように、写真、クリップ アート、スクリーンショットなどの画像に代替テキストを追加します。

  1. ノートブックの画像を右クリックし、[画像]、[代替テキスト] の順に選択します。

  2. フィールドにタイトルと説明を入力します。簡潔にまとめ、最も重要な情報から始めて、画像の内容と機能を伝えることを目指します。入力し終わったら、[完了] を選択します。

    ヒント: この情報が読まれる方法はスクリーン リーダーによって異なるため、[タイトル] と [説明] フィールドの両方を入力します。

    OneNote for Windows 10 に代替テキストを追加する代替テキスト ダイアログ。

埋め込みファイルに代替テキストを追加する

補助資料、仕事の説明、レポート テンプレートなど、埋め込みファイルに代替テキストを追加し、スクリーン リーダーがファイルの説明を読み上げるようにします。

  1. ページ上のファイルを右クリックします。

  2. [ファイル]、[代替テキスト] の順に選択します。

  3. ファイルのタイトルと説明を入力します。

    OneNote for Windows 10 アプリの埋め込みファイルに代替テキストを追加する
  4. [完了] を選択します。

アクセシビリティの高いハイパーリンクとテキストを作成する

次の手順では、アクセシビリティの高い OneNote ノートブックのハイパーリンクとテキストを作成する方法について説明します。

わかりやすいハイパーリンク テキストを追加する

わかりやすいテキストにハイパーリンクを追加し、ユーザーがリンクの背後にある情報を理解できるようにします。

  1. ハイパーリンクを追加するテキストの一部を選択します。

  2. [挿入] タブの [リンク] を選択します。

  3. 選択したテキストが、[表示するテキスト] フィールドに表示されます。これがハイパーリンク テキストです。必要に応じて変更できます。

    ヒント: “ここをクリック” または同様の説明のない式を使用しないでください。リンク テキストは、コピー先のページを正確かつ簡潔に説明する必要があります。

  4. ハイパーリンクの URL を [アドレス] フィールドに入力します。

    ヒント: また、アドレスをコピーして貼り付けることもできます。

  5. [挿入] を選択します。

    OneNote for Windows 10 でハイパーテキストのリンクを追加するダイアログのスクリーンショット。

セクションの名前変更

セクションにわかりやすいタイトルを付けると、利用者にとって目的のセクションが見つけやすくなります。

  1. ノートブックで、編集するセクション タブを右クリックし、[セクション名の変更] を選びます。

    OneNote for Windows 10 でセクション タブの名前を変更するコンテキスト メニューのスクリーンショット。

  2. 新しい名前を入力し、Enter キーを押します。

セクションの削除

スクリーン リーダーとユーザーが関連する情報をすばやく見つけられるようにするために、情報のない、使用されていないセクションを削除します。

  1. ノートブックで、削除するセクション タブを右クリックし、[セクションの削除] を選択します。

    OneNote for Windows 10 でセクション タブを削除するコンテキスト メニューのスクリーンショット。

  2. 確認ダイアログ ボックスで、[セクションの削除] を選択します。

セクション グループの名前変更

セクション グループにわかりやすいタイトルを付けると、利用者にとって目的のセクション グループが見つけやすくなります。

  1. セクションの一覧で、名前を変更するセクション グループを右クリックし、[セクション グループの名前の変更] を選択します。

    OneNote for Windows 10 アプリのセクション グループを名前変更する
  2. 新しい名前を入力し、Enter キーを押します。

セクション グループの削除

スクリーン リーダーとユーザーが関連する情報をすばやく見つけられるようにするために、情報のない、使用されていないセクション グループを削除します。

  1. セクションの一覧で、削除するセクション グループを右クリックし、[セクション グループの削除] を選択します。

    OneNote for Windows 10 アプリでセクション グループを削除する
  2. 確認ダイアログ ボックスで、[削除] を選択します。

タイトルの追加またはページの名前変更

ページにわかりやすいタイトルを付けると、利用者にとって目的のページが見つけやすくなります。

  1. ページの一覧で、名前を付けるか、名前を変更するページを右クリックします。

  2. [ページ名の変更] を選択します。

    OneNote for Windows 10 アプリでページを名前変更する
  3. ページ名を入力します。

ページを削除する

スクリーン リーダーとユーザーが関連する情報をすばやく見つけられるようにするために、情報のない、使用されていないページを削除します。

  1. ページの一覧で、削除するページを右クリックします。

  2. [ページの削除] を選択します。

    OneNote for Windows 10 アプリでページを削除する

アクセシビリティの高いテキスト形式を使用する

テキストの書式設定を向上させるには、プレーンなサンセリフ フォントを選択して、大きなフォント サイズを使用し、テキストを左揃えに整列して、ブロックの大文字や斜体の過剰な使用を避けます。

  1. 書式設定するテキストの一部を選択します。

  2. たとえば、[ホーム] タブで、大きなフォント サイズを選んだり、フォントの種類としてサンセリフを選んだりできます。太字フォントで強調するなど、その他の書式設定オプションを使用することもできます。

    OneNote for Windows 10 の [ホーム] メニュー リボンのテキストの書式設定ボタン

アクセシビリティの高いテキストの色を使用する

ハイコントラスト モードでテキストがうまく表示されるようにするには、フォントの色の [自動] 設定を使用します。

  1. テキストを選択します。

  2. [ホーム] タブで、[フォントの色] ボタン OneNote for Windows 10 アプリの [フォント] ボタン の横にある下矢印をクリックします。

  3. [自動] を選択します。

    OneNote for Windows 10 アプリの [テキストの色] メニュー

テキストを適切に配列する

単語間の間隔が不均等になるのを避けるために段落を左揃えにします。

  1. 変更するテキストの一部を選択します。

  2. [ホーム] タブで、[段落書式] ボタン OneNote for Windows 10 アプリの [段落の書式設定] ボタン をクリックします。

  3. [左揃え] OneNote for Windows 10 アプリの [左揃え] ボタン を選択します。

    OneNote for Windows 10 アプリで段落を左揃する

組み込みの見出しスタイルを適用する

組み込みの見出しスタイルを使用して、スクリーン リーダーのノートブック ページのアウトラインを形成します。スクリーン リーダーでは、組み込みのスタイルが適用されている場合を除き、見出しに大きな太字のフォントを使用しているテキストは解釈されません。

  1. 見出しのテキストを選択します。

  2. [ホーム] タブで、[スタイル] ボタン OneNote for Windows 10 アプリの [段落の書式設定] ボタン をクリックします。

    OneNote for Windows 10 アプリのスタイル メニュー
  3. [見出し 2] などの見出しスタイルを選択します。

    OneNote for Windows 10 アプリの見出し一覧

箇条書きを使用する

可能な場合は、読みやすさとナビゲーションを向上させるために、連続するテキストを箇条書きに分割します。

  1. ノートブックでリストを追加する場所にカーソルを置くか、リストに含まれるテキストの一部を選択します。

  2. [ホーム] タブで、[箇条書き] ボタンをクリックします。

    OneNote for Windows 10 の [ホーム] メニュー リボンで選択されている箇条書きボタン。

  3. 必要な場合は、リスト アイテムを入力します。

    ヒント: スクリーン リーダーを一時停止させるには、各リスト アイテムの最後に終止符またはコンマを使用します。

番号付きリストを使用する

シーケンスの場合、連続するテキストのブロックよりも、番号付きリストを使用する方が簡単です。

  1. ノートブックでリストを追加する場所にカーソルを置くか、リストに含まれるテキストの一部を選択します。

  2. [ホーム] タブで、段落番号ボタンをクリックし、スタイルを選択します。

    OneNote for Windows 10 の [ホーム] メニュー リボンの段落番号ボタン

  3. 必要な場合は、リスト アイテムを入力します。

関連項目

アクセシビリティの高い Word 文書を作成する

アクセシビリティの高い Outlook メールを作成する

次の表では、障碍のあるユーザーが使いやすい OneNote Online ノートブックを作成するためのベスト プラクティスを示します。

修正する内容

修正が必要な理由

解決方法

すべての画像と埋め込みファイルに代替テキストを設定します。

画像やその他のオブジェクトについて説明する代替テキストは、画面を見ることができないユーザーにとって重要です。スクリーン リーダーは代替テキストを読み上げます。これは、一部のユーザーにとって、画像やオブジェクトについて得られる唯一の情報となります。代替テキストはわかりやすくしてください。

代替テキストが長すぎると、スクリーン リーダーによる移動が複雑になります。画像だけで主題を伝えないようにしてください。

画像やオブジェクトを見ることができないユーザーのためにそれを説明する代替テキストを追加しますが、簡潔にまとめ、画像に関する重要な説明を含めるようにします。

短いテキストを含む画像を使用する必要がある場合、本文内でそのテキストを繰り返します。

ファイルの印刷イメージを挿入するときは、代替情報源としてページに元のファイルを残してください。

代替テキストを画像に追加する

埋め込みファイルに代替テキストを追加する

わかりやすいハイパーリンク テキストを追加します。

スクリーン リーダーを使用するユーザーは、リンクの一覧を調べることがあります。リンクは、リンク先の情報を明確かつ正確に伝える必要があります。たとえば、"ここをクリック" のようなテキストではなく、リンク先ページの完全なタイトルをリンクに使うようにします。

わかりやすいハイパーリンク テキストを追加する

セクション グループ、セクション、ページに一意の名前を与え、空の項目を削除します。

ノートブックのコンテンツにわかりやすい名前が付いていれば、ノートの中から特定の情報が見つけやすくなります。スクリーン リーダーの利用者も、セクション、セクション グループ、ページの内容を開かずに理解できます。

セクションの名前変更

セクションの削除

タイトルの追加またはページの名前変更

ページを削除する

OneNote デスクトップや Windows 10 アプリ版では、セクション グループの名前を変更したり、セクション グループを削除したりできます。Windows デスクトップや Windows 10 アプリでセクション グループの名前を変更したり、セクション グループを削除したりする方法については、このトピックの対応するセクションをご覧ください。

色が、情報を伝達する唯一の手段にならないようにしてください。

視覚障碍または色覚障碍のある方は、特定の色が伝える意味を取り損なう可能性があります。

色だけを使って意味を伝えないようにしてください。色やその他の感覚特性の意味と同じ内容を示すテキストを作成します。

これを回避するには、図形やラベルなど、情報を伝えるための他の手段も使用します。たとえば、緑や赤の網かけではなく、成功を示す場合は緑のチェックマーク、失敗を示す場合は赤の X を使うことを検討してくだい。

アクセシビリティの高いテキスト形式を使用する

テキストと背景の色に十分なコントラストを付けます。

視覚障碍のある方を含む全員が見られるように、ノートブック内のテキストは、ハイ コントラスト モードでも読むことができるようにする必要があります。

たとえば、明るい色、または色スペクトルの反対側にある高コントラストの配色を使用します。白黒の配色は、視覚障碍のある方にテキストと図形を区別しやすくします。

アクセシビリティの高いテキストの色を使用する

大きなフォント サイズ (18 pt 以上) のサンセリフ フォントと適切な余白を使用します。

失読症の方は、テキストの文字や単語が区別しにくい場合があります。たとえば、テキストの 1 行がその下の行に圧縮されているように見えたり、隣接した文字が結合しているように見える場合があります。

空の行を複数配置したり、スペースが連続したりすると、キーボード移動が遅くなったり、スクリーン リーダーが使いにくくなったりします。

読む際の負荷を減らすために、次のような操作を実行できます。

  • Arial や Calibri などの使い慣れたサンセリフ フォントを使用します。

  • すべて大文字にしたり、過剰に斜体や下線を使用したりしないでください。

  • 行や段落の間には十分な余白を入れます。ただし、単語の間のスペースは 1 個だけ、段落の間の空白行は 1 行だけにしてください。

  • 両端揃えではなく、段落を左揃えにします。この操作を行うと、単語間の間隔が不均等になることを避けることができます。間隔が不均等な場合、段落間に空白の帯があるように見える可能性があります。

アクセシビリティの高いテキスト形式を使用する

適切な文字間隔を使用する

組み込みの見出しとスタイルを使用します。

スクリーン リーダー ソフトウェアは見出しなどの組み込みの見出しスタイルを認識し、リスナーに見出しを読み上げることができます。また、スクリーン リーダー ソフトウェアは見出しでナビゲートすることもできます。スクリーン リーダーでメモを読みやすくするには、OneNote Online の論理的な見出しの順序と組み込みの書式設定のツールを使用します。

また、失読症などの読書障碍のある方にとっては見出しが頼りになります。見出しは、情報を構造化し、その情報を小さな単位に分けて処理しやすくします。

ナビゲートしやすくするには、規定された論理的順序で見出しを並べます。見出し 3、見出し 1、見出し 2 という順序ではなく、見出し 1、見出し 2、見出し 3 という順序にします。

見出しを使用して、小さな単位でノートの情報を整理します。各見出しに含まれる段落が 2、3 個だけになるようにするのが理想的です。

組み込みの見出しスタイルを適用する

箇条書きを使用する

番号付きリストを使用する

論理的な順序になっていない見出しを見つけるには、アクセシビリティ チェックを使用します。

情報は 1 つのノート コンテナーで保持してください。

OneNote では、ページ上の任意の場所にノートを追加できます。コンテンツをクリックし、追加してください。新しいノート コンテナーが作成されます。

ページ上のすべてのノートを 1 つのコンテナーに配置することで、スクリーン リーダーを使用するユーザーは、ページ上の複数の場所に移動することなく、1 か所で読むことができます。

ページ上のすべての情報を 1 つのノート コンテナーに移動してみてください。ノート コンテナーが大きくなりすぎる場合は、複数のページに分割したり、わかりやすい見出しを追加したりしてください。(スクリーン リーダーはノート コンテナーを “コンテンツ ブロック” と呼びます。)

単純なテーブル構造を使用します。

スクリーン リーダーは、表のセルをカウントすることによって、表内での位置を追跡します。表が入れ子になっていたり、セルが結合または分割されていたりすると、スクリーン リーダーはカウントがわからなくなり、その位置以降の表について有用な情報を提供できなくなります。表に空白のセルがあると、スクリーン リーダーを使用しているユーザーは表にそれ以上何もないと誤解する可能性があります。

また、スクリーン リーダーは行と列を識別するためにヘッダー情報を使用します。

OneNote Online で作成されたテーブルにはすべて、既定で見出し行が設定されます。 削除されたテーブル見出しを追加するには、Windows デスクトップ アプリを使用し、テーブル見出しを追加する必要があります。

表に、入れ子になった表が入らないように、アクセシビリティ ​​チェックを利用します。

視覚障碍や聴覚障碍のあるユーザーが音声や動画を利用できるようにします。

サブタイトルには通常、会話の書き起こし (または翻訳) が含まれます。

クローズド キャプションでは通常、オフスクリーンで発生する音楽やサウンド効果などの音声通知についても説明します。

ビデオの説明とは、ビデオの重要な視覚的要素を音声で表現した説明のことです。これらの説明は、プログラムの会話の中の自然な位置に挿入されます。ビデオの説明を使用すると、視覚障碍のあるユーザーがビデオを利用しやすくなります。

可能であれば、OneNote に挿入する前に音声ファイルや動画ファイルのアクセシビリティを高めます。

または、追加ファイルをノートブックに挿入し、補助となる字幕、キャプション、ビデオの説明を提供します。

代替テキストを画像に追加する

スクリーン リーダーが、画像の説明を読むことができるように、写真、クリップ アート、スクリーンショットなどの画像に代替テキストを追加します。

  1. ノートブックの画像を右クリックし、[代替テキスト​​の編集] を選択します。

  2. フィールドに説明を入力します。簡潔にまとめ、最も重要な情報から始め、画像の内容と機能を伝えることを目指します。準備ができたら、[OK] をクリックします。

    OneNote Online の [代替テキスト] ダイアログ ボックス。

埋め込みファイルに代替テキストを追加する

補助資料、仕事の説明、レポート テンプレートなど、埋め込みファイルに代替テキストを追加し、スクリーン リーダーがファイルの説明を読み上げるようにします。

  1. ノートブックのファイルを右クリックし、[代替テキスト​​の編集...] を選択します。

  2. ファイルの説明を入力します。

    OneNote Online の埋め込みファイルに代替テキストを追加する
  3. 準備ができたら、[OK] を選択します。

アクセシビリティの高いハイパーリンクとテキストを作成する

次の手順では、アクセシビリティの高い OneNote Online ノートブックのハイパーリンクとテキストを作成する方法について説明します。

わかりやすいハイパーリンク テキストを追加する

わかりやすいハイパーリンクをテキストに追加し、ユーザーがリンクの背後にある情報を理解できるようにします。

  1. ハイパーリンクを追加するテキストの一部を選択します。

  2. [挿入] タブのリボンで [リンク] をクリックします。

  3. 選択したテキストが、[表示テキスト] フィールドに表示されます。これがハイパーリンク テキストです。必要に応じて変更できます。

    ヒント: “ここをクリック” または同様の説明のない式を使用しないでください。リンク テキストは、コピー先のページを正確かつ簡潔に説明する必要があります。

  4. ハイパーリンクの URL を [アドレス] フィールドに追加します。

    OneNote Online の [ハイパーリンク] ダイアログ ボックス。

  5. [挿入] をクリックします。

セクションの名前変更

セクションにわかりやすいタイトルを付けると、利用者にとって目的のセクションが見つけやすくなります。

  1. ノートブックで、編集するセクション タブを右クリックし、[名前の​​変更] を選択します。

  2. 新しい名前を入力します。

    OneNote Online の [セクション名の変更] オプション。

セクションの削除

スクリーン リーダーとユーザーが関連する情報をすばやく見つけられるようにするために、情報のない、使用されていないセクションを削除します。

  1. ノートブックで、削除するセクション タブを右クリックし、[削除] を選択します。

    OneNote Online の [セクションの削除] メニュー オプション。

  2. 確認ダイアログ ボックスで、[はい] をクリックします。

タイトルの追加またはページの名前変更

ページにわかりやすいタイトルを付けると、利用者にとって目的のページが見つけやすくなります。

  1. ノートブックで、名前を付けるか、名前を変更するページを選択します。

  2. 日時の上にあるページ タイトル行に名前を入力します。

    OneNote Online でページを名前変更する

ページを削除する

スクリーン リーダーとユーザーが関連する情報をすばやく見つけられるようにするために、情報のない、使用されていないページを削除します。

  1. ノートブックで、削除するページ タブを右クリックします。

  2. [削除] を選択します。

    OneNote Online でページを削除する

アクセシビリティの高いテキスト形式を使用する

テキストの書式設定を向上させるには、プレーンなサンセリフ フォントを選択して、大きなフォント サイズを使用し、テキストを左揃えに整列して、ブロックの大文字や斜体の過剰な使用を避けます。

  1. 書式設定するテキストの一部を選択します。

  2. たとえば、[ホーム] タブで、大きなフォント サイズを選んだり、フォントの種類としてサンセリフを選んだりできます。太字フォントで強調するなど、その他の書式設定オプションを使用することもできます。

アクセシビリティの高いテキストの色を使用する

ハイコントラスト モードでテキストがうまく表示されるようにするには、フォントの色の [自動] 設定を使用します。

  1. テキストを選択します。

  2. [ホーム] タブで、[フォントの色] ボタンの横にある下矢印をクリックし、[自動] をクリックします。

    OneNote Online の [フォントの色] メニューのオプション。

組み込みの見出しスタイルを適用する

組み込みの見出しスタイルを使用して、スクリーン リーダーのノートブック ページのアウトラインを形成します。スクリーン リーダーでは、組み込みのスタイルが適用されている場合を除き、見出しに大きな太字のフォントを使用しているテキストは解釈されません。

  1. 見出しのテキストを選択します。

  2. [ホーム] タブで、[見出し 2] などの見出しスタイルを選択します。

    OneNote Online の見出しスタイルのオプション。

箇条書きを使用する

可能な場合は、読みやすさとナビゲーションを向上させるために、テキストを箇条書きに分割します。

  1. ノートブックでリストを追加する場所にカーソルを置くか、リストに含まれるテキストの一部を選択します。

  2. [ホーム] タブで、[箇条書き] ボタンをクリックします。

  3. 箇条書きスタイルを変更するには、[箇条書き] ボタンの横にある下矢印をクリックします。

    OneNote Online の [箇条書き] メニュー。

  4. 必要な場合は、リスト アイテムを入力します。

    ヒント: スクリーン リーダーを一時停止させるには、各リスト アイテムの最後に終止符またはコンマを使用します。

番号付きリストを使用する

可能な場合は、継続的なテキストのブロックよりもわかりやすい番号付きリストを使用します。

  1. ノートブックでリストを追加する場所にカーソルを置くか、リストに含まれるテキストの一部を選択します。

  2. [ホーム] タブで、[段落番号] ボタンをクリックします。

  3. 段落番号スタイルを変更するには、[段落番号] ボタンの横にある下矢印をクリックします。

    OneNote Online の [段落番号] メニューのオプション。

  4. 必要な場合は、リスト アイテムを入力します。

適切な文字間隔を使用する

読みやすさを向上させるために、文と文の間および段落間の空白を増やしたり減らしたりします。

  1. 変更するテキストの一部を選択します。

  2. [ホーム] タブで、[段落の配置] ボタンをクリックします。

  3. 目的のオプションを選びます。

    OneNote Online の [段落の配置] メニューのオプション。

関連項目

アクセシビリティの高い Word 文書を作成する

アクセシビリティの高い Excel スプレッドシートを作成する

アクセシビリティの高い PowerPoint プレゼンテーションを作成する

アクセシビリティの高い Outlook メールを作成する

障碍のある方向けのテクニカル サポート

Microsoft は、すべてのお客様に最適な操作性を提供することを目指しています。障碍のある方、およびアクセシビリティに関してご質問がある方が技術サポートをご希望の場合は、Microsoft Disability Answer Desk までご連絡ください。Disability Answer Desk サポート チームは、一般的なユーザー補助技術を駆使するトレーニングを受けており、英語、スペイン語、フランス語、および米語の手話でサポートを提供することができます。お住まいの地域での連絡先の詳細については、Microsoft Disability Answer Desk サイトを参照してください。

政府機関、商用、または法人ユーザーの場合は、法人向け Disability Answer Desk までお問い合わせください。

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