アクセシビリティの高い Office ドキュメントを作成します。

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Officeでコンテンツを作成するときにことができます、いくつかの簡単な調整を障碍のあるユーザーにアクセスします。いくつかの組み込みOffice機能を使用するにを使えるが読み取りおよびドキュメントを理解するかどうかを確認します。ドキュメントでのアクセシビリティを向上するでは、一部だけでなく、全体の対象ユーザーを対応ことができます。

アクセシビリティ チェックの使用を、コンテンツが実際にアクセスできることを確認することができます。無料ツールは、 Word、 Excel、 Outlook、 OneNote、およびPowerPointでは、Windows、Mac、windows Visioで利用できます。ユーザー補助機能では、文書内の任意のアクセシビリティに関する問題を検索するかをチェックし、なぜ障碍に他のユーザーの潜在的な問題がある各可能性がありますを説明します。また、それぞれの問題を解決する方法に関する推奨事項を提供します。

次の表には、障碍のある方にとって利用しやすいはOfficeドキュメントを作成するためのベスト プラクティスが含まれています。検索して、特定のOfficeアプリケーション内で、問題の解決方法の詳細については、該当する手順を参照してください。

修正する内容

修正が必要な理由

色の使用

対象ユーザーが正しく表示できない場合は、情報を送信するには、単独で色に依存しないようにします。色を正確に知っておく重要な場合はなど、画像のラベルの色を説明します。

見られる年齢と問題の原因となる最初の色は、薄い青色の色] を使用しないようにして、秘密度が失われます。

サウンドの使用

文書内でサウンドを使用する場合は、それを再生できない場合でも、情報がアクセスできることを確認します。

ビデオとオーディオ ファイルにアクセスできるようにには、文書にクローズド キャプション、字幕を追加できます。ように文書適切な聴覚障碍のあるユーザーと、メディア クリップ内の 1 以外の言語を話すユーザーも含めて、多くのユーザーにします。

画像の代替テキストが見つからない

スクリーン リーダーを使用している場合は、代替テキストはユーザーを表示できない視覚的な要素について説明します。常に効果的な代替テキストをすべての図形、図、グラフ、テーブル、または文書をより使いやすく SmartArt グラフィックに適用されます。代替テキストの適切な使用方法の詳細については、代替テキストを参照してください。

複雑な文書のスタイル

対象ユーザーを理解することはできません、文書の目的が自動的に失敗します。

短い文章や簡単な文章校正を使用します。場合は、コンテンツに適してください箇条書きリストを表示する方法を指定します。箇条書きのリストが非常に単純短い文を適用する方法のします。

されたときのオプションには、常に impressing ボキャブラリで対象ユーザーの代わりに、使用可能な最も簡単な単語を選択します。

ドキュメント内のテーブル

しないように、ドキュメントでテーブルを使用可能な場合は、次の表のコンテンツをスクリーン リーダーを使用することは難しいためします。テーブルを使用する必要がある場合は、可能な限りシンプルに慎重をデザインします。常に見出しを使用して、テーブルを紹介します。

Web ページの html テーブルを作成する場合は、適切な名札を使用して、スクリーン リーダーを許可または点字テーブル ヘッダー情報とコンテキスト内のデータを提供する表示します。[ヘッダーとデータのセルの < TD > タグ < TH > タグを使用します。テーブルの目的を説明する < テーブル > タグの概要のテーブルを追加することを忘れないでください。

テーブルに基づくドキュメント レイアウト

テーブルに基づくレイアウトはWordとOutlookで作成されたニュースレターで特によく読まれるです。非表示の境界線のあるテーブルを作成して個々 のセル内の別のニュースレターの記事を配置することで、簡単に、見栄えのよいドキュメントを作成できます。ただし、アクセシビリティに関する問題と、リーダーはありがとうございますいない表示されます。レイアウト ツールとテーブルを使用しないでください。

スクリーン リーダーや点字ディスプレイで列の列でテーブルで行を読むテーブルのレイアウトを持つ文書を移動する場合: 上から下、列に内容を表示するには、ニュースレターを設計されています] の場合、リーダーは失われます。

文書のレイアウト テーブルを使用せずに提供するためです。アイデアと異なるOfficeアプリケーションで使用できるアクセス可能なテンプレートのコレクションは、アクセシビリティを向上するテンプレートを行い、 Office のアクセシビリティを考慮したテンプレートを参照してください。表のレイアウトを使用する必要がある場合いることを確認内容を表示することが目的] タブの [キーを押すか、末尾に到達するために必要なカードの数を最小化する、列の間で行をします。

ナビゲーションとフォーカスの順序

文書内を移動するのには、スワイプし、Tab キーでスクリーン リーダーのユーザーが依存しています。各] タブの [キーを押すか、スワイプして文書内で、次の部分にフォーカスを移動して、スクリーン リーダーで一部のコンテンツを読み上げることができます。

アクセシビリティの高いナビゲーションを実装するには、ドキュメントのコンテンツの部分が論理的に注文されているを確認します。PowerPoint のスライドになどその、互いの一番上に配置されている別のテキストや画像のドキュメントのコンテンツが構成されている場合は、特に重要です。部分が論理的に整理されていない場合スクリーン リーダーはそれらを読み上げる、誤った順序でコンテンツを理解するほとんどの営業案件をユーザーに提供します。ナビゲーションをテストするのには、スクリーン リーダーをアクティブにするし、Tab キーを押すか、画面の左または右にスワイプで、文書を移動します。期待どおりにフォーカスを移動、文書内を確認します。

関連項目

ビデオ: アクセシビリティの高いドキュメントを作成する

ビデオ: Excel でよりアクセシビリティの高い表を作成する

ビデオ: Excel でよりアクセシビリティの高いグラフを作成する

ビデオ: PowerPoint でのアクセシビリティを考慮したその他のスライドを作成します。

アクセシビリティの高い PDF ファイルを作成する

障碍のある方向けのテクニカル サポート

Microsoft は、すべてのお客様に最適な操作性を提供することを目指しています。障碍のある方、およびアクセシビリティに関してご質問がある方が技術サポートをご希望の場合は、Microsoft Disability Answer Desk までご連絡ください。Disability Answer Desk サポート チームは、一般的なユーザー補助技術を駆使するトレーニングを受けており、英語、スペイン語、フランス語、および米語の手話でサポートを提供することができます。お住まいの地域での連絡先の詳細については、Microsoft Disability Answer Desk サイトを参照してください。

政府機関、商用、または法人ユーザーの場合は、法人向け Disability Answer Desk までお問い合わせください。

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