アクセシビリティの高い Excel スプレッドシートを作成する

アクセシビリティの高い Excel スプレッドシートを作成する

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このトピックでは、障碍のある方が Excel スプレッドシートにアクセスできるようにするための手順について説明します。

損益計算書と横棒グラフを含む Excel スプレッドシート

アクセシビリティを考慮して Excel ブックおよびグラフを作成すると、視覚障碍のある方がより簡単にデータを理解することができます。

Windows: Excel スプレッドシートのアクセシビリティを向上させるためのベスト プラクティス

次の表では、障碍のあるユーザーが使いやすい Excel スプレッドシートを作成するための重要なベスト プラクティスを示します。

修正する内容

探す方法

修正が必要な理由

解決方法

すべてのビジュアルに代替テキストを含めます。

ビジュアル コンテンツには、画像、SmartArt グラフィック、図形、グループ、グラフ、埋め込みオブジェクト、インク、ビデオが含まれます。

スプレッドシート上で存在しない代替テキストのインスタンスをすべて探すには、アクセシビリティ チェックを使用します。

代替テキストは、画面を見ることができない、画像や他のビジュアルで何が重要であるかを確認できないユーザーの役に立ちます。

重要な情報を伝達する唯一の方法として、画像にテキストを使用するのは避けてください。テキストを含む画像を使用する必要がある場合、文書内でそのテキストを繰り返します。代替テキストで、画像について簡単に説明し、テキストがあることとその目的を説明します。

Office 365 で代替テキストをビジュアルに追加する

Office 2016 で代替テキストをビジュアルに追加する

意味のあるハイパーリンク テキストとヒントを追加します。

ハイパーリンク テキストに独立した情報として意味があり、ユーザーにリンク先についての正確な情報を提供しているかどうかを判断するには、ブックを目視で確認します。

スクリーン リーダーを使用するユーザーは、リンクの一覧を調べることがあります。リンクは、リンク先の情報を明確かつ正確に伝える必要があります。たとえば、"ここをクリック" のようなテキストではなく、リンク先ページの完全なタイトルをリンクに使うようにします。

ヒント: また、ハイパーリンクを含むセルの上にカーソルを移動すると表示されるヒントを追加することもできます。

ハイパーリンク テキストとヒントを追加する

テキストと背景の色に十分なコントラストを付けます。

不十分な色のコントラストを見つけるには、アクセシビリティチェックを使用します。

また、スプレッドシート内のテキストを検索して、読みにくい、または背景と区別することもできます。

スプレッドシートのテキストと背景のコントラストの差を大きくすると、より多くのユーザーにとって見やすく、使いやすいコンテンツになります。

アクセシビリティの高いテキストの色を使用する

すべてのシート見出しに一意の名前を指定し、空白のシートを削除します。

ブック内のコンテンツが含まれるすべてのシートにわかりやすい名前が付いているかどうか、および空白のシートがあるかどうかを調べるには、アクセシビリティ チェックを使用します。

スクリーン リーダーはシート名を読み上げるので、シート名で、シート上に記載されていることについての情報を提供し、ブックの内容の理解やブック内の移動が容易に行えるようにします。

シートタブの名前を変更する

シートのタブを削除する

単純なテーブル構造を使用し、列ヘッダー情報を指定します。

テーブルのセルが分割または結合されていたり、テーブルが入れ子になっていたり、行または列が完全に空白でないことを確認するには、アクセシビリティ チェックを使用します。

スクリーン リーダーは、表のセルをカウントすることによって、表内での位置を追跡します。表が入れ子になっていたり、セルが結合または分割されていると、スクリーン リーダーはカウントがわからなくなり、その位置以降の表について有用な情報を提供できなくなります。表に空白のセルがあると、スクリーン リーダーを使用しているユーザーは表にそれ以上何もないと誤解する可能性があります。

また、スクリーン リーダーは行と列を識別するためにヘッダー情報を使用します。

新しいテーブルに見出しを追加する

既存のテーブルの見出しを使用する

Office 365 で代替テキストをビジュアルに追加する

次の手順では、 Office 365で Excel スプレッドシート内のビジュアルに代替テキストを追加する方法について説明します。

ヒント: 良い代替テキストを書くには、画像の内容と目的をあいまいなところなく、簡潔に伝えるようにします。代替テキストは 1 つまたは 2 つ以下の短文にする必要があります。ほとんどの場合、よく考えて選んだいくつかの単語で足ります。代替テキストでは文脈を繰り返し説明しないでください。"~のグラフィック" や "~の画像" といった言い回しを使わないでください。

代替テキストを画像に追加する

画像、スクリーンショット、アイコン、ビデオ、3d モデルなどの画像に代替テキストを追加すると、スクリーンリーダーは、イメージを表示できないユーザーに画像を説明するためにテキストを読み上げることができます。

  1. 画像を右クリックします。

  2. [代替テキストの編集] を選びます。

    Excel Win32 で画像の代替テキストメニューを編集する

    [代替テキスト] ウィンドウが、文書の本文の右側に表示されます。

  3. 画像を見ることができないユーザーのために、画像とそのコンテキストを説明する 1 - 2 文を入力します。

    画像用の Word Win32 代替テキストウィンドウ

    ヒント: 入力した単語にスペルチェックを適用し、修正するには、その単語を右クリックし、修正候補から選択します。

代替テキストを図形または SmartArt グラフィックに追加する

  1. 図形または SmartArt グラフィックを右クリックします。

    注: 図形または SmartArt グラフィックの一部ではなく、全体を囲むフレーム内の任意の場所を右クリックする必要があります。

  2. [代替テキストの編集] を選びます。

    Excel Win32 で図形の代替テキストメニューを編集する

    [代替テキスト] ウィンドウが、文書の本文の右側に表示されます。

  3. 図形または SmartArt グラフィックを見ることができないユーザーのために、図形または SmartArt グラフィックとそのコンテキストを説明する 1 - 2 文を入力します。

    Word Win32 の代替テキストウィンドウ (図形用)

    ヒント: 入力した単語にスペルチェックを適用し、修正するには、その単語を右クリックし、修正候補から選択します。

代替テキストをピボット グラフに追加する

  1. ピボットグラフを右クリックします。

  2. [代替テキストの編集] を選びます。

    ピボットグラフの Excel Win32 の [代替テキストの編集] メニュー

    [代替テキスト] ウィンドウが、文書の本文の右側に表示されます。

  3. 1-2 文を入力して、ピボットグラフとそのコンテキストを表示できないユーザーに説明します。

    グラフ用の Word Win32 代替テキストウィンドウ

    ヒント: 入力した単語にスペルチェックを適用し、修正するには、その単語を右クリックし、修正候補から選択します。

装飾的なビジュアルを作成する

文書に純粋に装飾的な視覚効果がある場合は、代替テキストを記述することなく、そのようなマークを付けることができます。スクリーンリーダーがこのようなイメージを見つけた場合は、単に装飾的であることを通知します。ユーザーは、情報が欠落していないことを知っています。

  1. ビジュアルを右クリックします。

  2. [代替テキストの編集] を選択します。文書の本文の右側に [代替テキスト] ウィンドウが開きます。

  3. [飾り] テキストボックスを選択します。テキスト入力フィールドが淡色表示になります。

    装飾要素の Word Win32 代替テキストウィンドウ

Office 2016 で代替テキストをビジュアルに追加する

次の手順では、Office 2016 でExcelスプレッドシートのビジュアルに代替テキストを追加する方法について説明します。

注: [説明] フィールドにテキストのみを配置して、タイトルを空白のままにすることをお勧めします。これにより、ナレーターを含むほとんどの主要なスクリーン リーダーで最適な操作性が得られます。オーディオおよびビデオのコンテンツの場合は、代替テキストだけでなく、聴覚に障碍のあるユーザーのためにクローズド キャプションを追加します。

代替テキストを画像に追加する

スクリーン リーダーがテキストを読み上げて、画像を見ることのできないユーザーに画像について説明することができるように、写真、スクリーンショットなどの画像に代替テキストを追加します。

  1. 画像を右クリックします。

  2. [サイズとプロパティ] を選択します。

  3. [代替テキスト] を選択します。

  4. 説明とタイトルを入力します。

    ヒント: 最も重要な情報は 1 行目に入れ、できるだけ簡潔にします。

選択されている画像を説明する [図の書式設定] ウィンドウの [代替テキスト] 領域のスクリーンショット

代替テキストを SmartArt グラフィックに追加する

  1. SmartArt グラフィックを右クリックします。

  2. [サイズとプロパティ] を選択します。

  3. [図形のオプション] タブの [代替テキスト] を選択します。

  4. 説明とタイトルを入力します。

    ヒント: 最も重要な情報は 1 行目に入れ、できるだけ簡潔にします。

選択されている SmartArt グラフィックを説明する [図形の書式設定] ウィンドウの [代替テキスト] 領域のスクリーンショット

代替テキストを図形に追加する

SmartArt グラフィック内の図形を含む図形に代替テキストを追加する

  1. 図形を右クリックします。

  2. [サイズとプロパティ] を選択します。

  3. [図形のオプション] タブの [代替テキスト] を選択します。

  4. 説明とタイトルを入力します。

    ヒント: 最も重要な情報は 1 行目に入れ、できるだけ簡潔にします。

選択されている図形を説明する [図形の書式設定] ウィンドウの [代替テキスト] 領域のスクリーンショット

代替テキストをピボット グラフに追加する

  1. ピボットグラフを右クリックします。

  2. [グラフ エリアの書式設定]、[グラフの​​オプション]、[サイズとプロパティ] の順に選択します。

  3. [代替テキスト] を選択します。

  4. 説明とタイトルを入力します。

    ヒント: 最も重要な情報は 1 行目に入れ、できるだけ簡潔にします。

選択されているピボットグラフを説明する [グラフ エリアの書式設定] ウィンドウの [代替テキスト] 領域のスクリーンショット

ハイパーリンク、テーブル、シートのタブのアクセシビリティを高める

次の手順では、Excel スプレッドシートのハイパーリンク、テーブル、およびシートのタブのアクセシビリティを向上させる方法を示します。

ハイパーリンク テキストとヒントを追加する

ヒントとは、ハイパーリンクにポインターを合わせたときに、説明テキストが表示される小さなウィンドウです。

  1. ハイパーリンクを追加するセルを選択します。

  2. [挿入] タブの [リンク] を選択します。

  3. [表示するテキスト] ボックスに選択したセルの内容が表示されます。これがハイパーリンク テキストです。このテキストを変更するには、新しいハイパーリンク テキストを入力します。

  4. [アドレス] ボックスにハイパーリンクの URL を追加します。

  5. [ヒント] ボタンを選択し、[ヒントのテキスト] ボックスにヒントのテキストを入力します。

  6. [OK]、[OK] の順にクリックします。

ヒント: ハイパーリンクのリンク先のページのタイトルがページの内容の概要を正確に表している場合は、それをハイパーリンク テキストに使用します。たとえば、次のハイパーリンク テキストは、リンク先のページのタイトルと一致します。"Office Online 用テンプレートとテーマ"

[ハイパーリンクの挿入] ダイアログ ボックスのスクリーンショット

アクセシビリティの高いテキストの色を使用する

いくつかのアイデアを紹介します。

  • テキストが正しく表示されるようにするには、フォントの色の [自動] 設定を使用します。テキストを含むセルを選択し、[ホーム] > [フォントの色] > [自動] を選択します。

    Excel for Windows Desktop の [フォントの色] メニュー。
  • アクセシビリティ チェックを使用することにより、スプレッドシートを分析し、色のコントラストが十分でない箇所を探します。次のスプレッドシート内のテキストが検証されます。

    • ページの色

    • セルの背景

    • ハイライト

    • テキスト ボックスの塗りつぶし

    • 段落の網かけ

    • SmartArt の塗りつぶし

    • ヘッダー、フッターおよびリンク

既存のテーブルの見出しを使用する

テーブルとしてマークされているセルのブロックの見出し行を指定します。

  1. テーブル内の任意の場所にカーソルを置きます。

  2. [テーブル ツール] の [デザイン] タブの [テーブル スタイルのオプション] グループで、[見出し行] チェック ボックスをオンにします。

  3. 列見出しを入力します。

チェック ボックスがオンの [テーブル スタイル​​のオプション] グループのスクリーンショット

新しいテーブルに見出しを追加する

テーブルとしてマークする新しいセルのブロックの見出し行を指定します。

  1. テーブルに含めるセルを選択します。

  2. [挿入] タブの [] を選びます。

  3. [テーブルの作成] ダイアログで、[先頭行をテーブルの見出しとして使用する] チェック ボックスをオンにします。

  4. [OK] を選択します。

    Excel によって、既定の名前の Column1Column2 で見出し行が作成されます。

  5. テーブルの各列に、新しくわかりやすい名前を入力します。

[先頭行をテーブルの見出しとして使用する] チェック ボックスがオンの [テーブルの作成] ダイアログ ボックスのスクリーンショット”>>

シートのタブの名前を変更する

  1. シートのタブを右クリックし、[名前の変更] を選択します。

  2. 簡潔な一意のシート名を入力し、Enter キーを押します。

[名前の変更] メニュー項目のスクリーンショット

シートのタブを削除する

  1. シートのタブを右クリックし、[削除] を選択します。

  2. 確認ダイアログ ボックスで、[削除] を選択します。

[削除] メニュー項目のスクリーンショット

関連項目

アクセシビリティ チェックのルール

アクセシビリティの高い Word 文書を作成する

Make your PowerPoint presentations accessible (PowerPoint プレゼンテーションのアクセシビリティを向上させる)

アクセシビリティの高い Outlook メールを作成する

アクセシビリティの高い OneNote ノートブックを作成する

Mac: Excel スプレッドシートのアクセシビリティを向上させるためのベスト プラクティス

次の表では、障碍のあるユーザーが使いやすい Excel スプレッドシートを作成するための重要なベスト プラクティスを示します。

修正する内容

探す方法

修正が必要な理由

解決方法

すべてのビジュアルに代替テキストを含めます。

ビジュアル コンテンツには、画像、SmartArt グラフィック、図形、グループ、グラフ、埋め込みオブジェクト、インク、ビデオが含まれます。

スプレッドシート上で存在しない代替テキストのインスタンスをすべて探すには、アクセシビリティ チェックを使用します。

代替テキストは、画面を見ることができない、画像や他のビジュアルで何が重要であるかを確認できないユーザーの役に立ちます。

重要な情報を伝達する唯一の方法として、画像にテキストを使用するのは避けてください。テキストを含む画像を使用する必要がある場合、文書内でそのテキストを繰り返します。代替テキストで、画像について簡単に説明し、テキストがあることとその目的を説明します。

Office 365 で代替テキストをビジュアルに追加する

Office 2016 で代替テキストをビジュアルに追加する

意味のあるハイパーリンク テキストとヒントを追加します。

ハイパーリンク テキストに独立した情報として意味があり、ユーザーにリンク先についての正確な情報を提供しているかどうかを判断するには、ブックのシートを目視で確認します。

スクリーン リーダーを使用するユーザーは、リンクの一覧を調べることがあります。リンクは、リンク先の情報を明確かつ正確に伝える必要があります。たとえば、"ここをクリック" のようなテキストではなく、リンク先ページの完全なタイトルをリンクに使うようにします。

ヒント: また、ハイパーリンクを含むセルの上にカーソルを移動すると表示されるヒントを追加することもできます。

ハイパーリンク テキストとヒントを追加する

すべてのシート見出しに一意の名前を指定し、空白のシートを削除します。

ブック内のコンテンツが含まれるすべてのシートにわかりやすい名前が付いているかどうか、および空白のシートがあるかどうかを調べるには、アクセシビリティ チェックを使用します。

スクリーン リーダーはシート名を読み上げるので、シート名で、シート上に記載されていることについての情報を提供し、ブックの内容の理解やブック内の移動が容易に行えるようにします。

シートのタブの名前を変更する

シートのタブを削除する

単純なテーブル構造を使用し、列ヘッダー情報を指定します。

テーブルのセルが分割または結合されていたり、テーブルが入れ子になっていたり、行または列が完全に空白でないことを確認するには、アクセシビリティ チェックを使用します。

スクリーン リーダーは、表のセルをカウントすることによって、表内での位置を追跡します。表が入れ子になっていたり、セルが結合または分割されていると、スクリーン リーダーはカウントがわからなくなり、その位置以降の表について有用な情報を提供できなくなります。表に空白のセルがあると、スクリーン リーダーを使用しているユーザーは表にそれ以上何もないと誤解する可能性があります。

また、スクリーン リーダーは行と列を識別するためにヘッダー情報を使用します。

新しいテーブルに見出しを追加する

既存のテーブルの見出しを使用する

Office 365 で代替テキストをビジュアルに追加する

次の手順では、 Office 365のExcelスプレッドシートのビジュアルに代替テキストを追加する方法について説明します。

注: オーディオおよびビデオのコンテンツの場合は、代替テキストだけでなく、聴覚に障碍のある方のためにクローズド キャプションを含めます。

ヒント: 良い代替テキストを書くには、画像の内容と目的をあいまいなところなく、簡潔に伝えるようにします。代替テキストは 1 つまたは 2 つ以下の短文にする必要があります。ほとんどの場合、よく考えて選んだいくつかの単語で足ります。代替テキストでは文脈を繰り返し説明しないでください。"~のグラフィック" や "~の画像" といった言い回しを使わないでください。

代替テキストを画像に追加する

スクリーン リーダーがテキストを読み上げて、画像を見ることのできないユーザーに画像について説明することができるように、写真、スクリーンショットなどの画像に代替テキストを追加します。

  1. 画像を右クリックします。

  2. [代替テキストの編集] を選択します。[代替テキスト] ウィンドウが開きます。

    Excel 365 イメージの [代替テキストの編集] メニュー

  3. 画像を見ることができないユーザーのために、画像とそのコンテキストを説明する 1 - 2 文を入力します。

    Excel 365 の [代替テキストの作成] ダイアログの画像

    ヒント: 入力した単語をスペルチェックするには、その単語を右クリックし、一覧からオプションを選びます。

代替テキストを図形または SmartArt グラフィックに追加する

  1. 図形または SmartArt グラフィックを右クリックします。

    ヒント: 図形全体または SmartArt グラフィックを囲むフレーム内の任意の場所を右クリックして、その部分の1つの内側ではなく、

  2. [代替テキストの編集] を選択します。[代替テキスト] ウィンドウが開きます。

    Excel 365 図形の [代替テキストの編集] メニュー

  3. 図形または SmartArt グラフィックを見ることができないユーザーのために、図形または SmartArt グラフィックとそのコンテキストを説明する 1 - 2 文を入力します。

    Excel 365 図形の代替テキストダイアログを作成する

    ヒント: 入力した単語をスペルチェックするには、その単語を右クリックし、一覧からオプションを選びます。

代替テキストをピボット グラフに追加する

  1. グラフを右クリックします。

    ヒント: グラフ全体を囲むフレーム内の任意の場所を右クリックして、その中の1つの部分ではなく、

  2. [代替テキストの編集] を選択します。[代替テキスト] ウィンドウが開きます。

    Excel 365 のピボットグラフの [代替テキストの編集] メニュー

  3. グラフを見ることができないユーザーのために、グラフとそのコンテキストを説明する 1 - 2 文を入力します。

    Excel 365 ピボットグラフの [代替テキストの作成] ダイアログボックス

    ヒント: 入力した単語をスペルチェックするには、その単語を右クリックし、一覧からオプションを選びます。

装飾的なビジュアルを作成する

スプレッドシートに純粋に装飾的な視覚効果がある場合は、代替テキストを記述することなく、そのようなマークを付けることができます。スクリーンリーダーがこのようなイメージを見つけた場合は、単に装飾的であることを通知します。ユーザーは、情報が欠落していないことを知っています。

  1. ビジュアルを右クリックします。

  2. [代替テキストの編集] を選択します。[代替テキスト] ウィンドウが開きます。

  3. [装飾] チェックボックスをオンにします。テキスト入力フィールドが淡色表示になります。

    [代替テキスト] ウィンドウで [装飾] チェックボックスがオンになっている

ヒント: 装飾アイテムが複数ある場合は、それらをバッチで編集できます。[すべて] を選択し、[装飾] をクリックします。

Office 2016 で代替テキストをビジュアルに追加する

次の手順では、 Office 2016のExcelスプレッドシートのビジュアルに代替テキストを追加する方法について説明します。

注:  オーディオおよびビデオのコンテンツの場合は、代替テキストだけでなく、聴覚に障碍のあるユーザーのためにクローズド キャプションを追加します。

代替テキストを画像に追加する

画像やスクリーンショットなどの画像に代替テキストを追加すると、スクリーンリーダーは、イメージを見ることができないユーザーに画像を説明するテキストを読み上げることができます。

  1. 画像を右クリックします。

  2. [図の​​書式設定]、[サイズとプロパティ] の順に選択します。

  3. [代替テキスト] を選択します。

  4. 説明とタイトルを入力します。

    ヒント: 最も重要な情報は 1 行目に入れ、できるだけ簡潔にします。

選択されている画像を説明する [図の書式設定] ウィンドウの [代替テキスト] 領域のスクリーンショット

代替テキストを SmartArt グラフィックに追加する

  1. SmartArt グラフィックを右クリックします。

  2. [図形の書式設定]、[図形のオプション]、[サイズとプロパティ] の順に選択します。

  3. [代替テキスト] を選択します。

  4. 説明とタイトルを入力します。

    ヒント: 最も重要な情報は 1 行目に入れ、できるだけ簡潔にします。

選択されている SmartArt グラフィックを説明する [図形の書式設定] ウィンドウの [代替テキスト] 領域のスクリーンショット

代替テキストを図形に追加する

SmartArt グラフィック内の図形を含む図形に代替テキストを追加する

  1. 図形を右クリックします。

  2. [図形の書式設定]、[図形のオプション]、[サイズとプロパティ] の順に選択します。

  3. [代替テキスト] を選択します。

  4. 説明とタイトルを入力します。

    ヒント: 最も重要な情報は 1 行目に入れ、できるだけ簡潔にします。

選択されている図形を説明する [図形の書式設定] ウィンドウの [代替テキスト] 領域のスクリーンショット

代替テキストをピボット グラフに追加する

  1. ピボットグラフを右クリックします。

  2. [グラフ エリアの書式設定]、[グラフの​​オプション]、[サイズとプロパティ] の順に選択します。

  3. [代替テキスト] を選択します。

  4. 説明とタイトルを入力します。

    ヒント: 最も重要な情報は 1 行目に入れ、できるだけ簡潔にします。

選択されているピボットグラフを説明する [グラフ エリアの書式設定] ウィンドウの [代替テキスト] 領域のスクリーンショット

ハイパーリンク、テーブル、シートのタブのアクセシビリティを高める

次の手順では、Excel スプレッドシートのハイパーリンク、テーブル、およびシートのタブのアクセシビリティを向上させる方法を示します。

ハイパーリンク テキストとヒントを追加する

  1. セルを右クリックします。

  2. [ハイパーリンク] を選択します。

  3. [表示するテキスト] ボックスに、ハイパーリンク テキストを入力します。

  4. [アドレス] ボックスに、リンク先の URL を入力します。

  5. [ヒント] ボタンを選択し、[ヒントのテキスト] ボックスにヒントを入力します。

ヒント: ハイパーリンクのリンク先のページのタイトルがページの内容の概要を正確に表している場合は、それをハイパーリンク テキストに使用します。たとえば、次のハイパーリンク テキストは、リンク先のページのタイトルと一致します。"Office Online 用テンプレートとテーマ"

[ハイパーリンクの挿入] ダイアログのスクリーンショット

既存のテーブルの見出しを使用する

テーブルとしてマークされているセルのブロックの見出し行を指定します。

  1. テーブル内の任意の場所にカーソルを置きます。

  2. [テーブル] タブで、[見出し行] チェック ボックスをオンにします。

  3. 列見出しを入力します。

チェック ボックスがオンの [テーブル] タブの [テーブル スタイル] オプションのスクリーンショット

新しいテーブルに見出しを追加する

テーブルとしてマークする新しいセルのブロックの見出し行を指定します。

  1. テーブルに含めるセルを選択します。

  2. [挿入] タブの [] を選びます。

  3. [先頭行をテーブルの見出しとして使用する] チェック ボックスをオンにします。

  4. [ OK] を選びます。
    Excel では、既定の名前Column2などのヘッダー行が作成されます。

  5. テーブルの各列に、新しくわかりやすい名前を入力します。

[先頭行をテーブルの見出しとして使用する] チェック ボックスがオンの [テーブルの作成] ダイアログのスクリーンショット

シートのタブの名前を変更する

  1. シートのタブを右クリックし、[名前の変更] を選択します。

  2. シートの簡単で固有の名前を入力します。

[名前の変更] メニュー項目のスクリーンショット

シートのタブを削除する

  1. シートのタブを右クリックします。

  2. [削除] を選びます。

[削除] メニュー項目のスクリーンショット

関連項目

アクセシビリティ チェックのルール

アクセシビリティの高い Word 文書を作成する

アクセシビリティの高い PowerPoint プレゼンテーションを作成する

アクセシビリティの高い Outlook メールを作成する

アクセシビリティの高い OneNote ノートブックを作成する

iOS: Excel スプレッドシートのアクセシビリティを向上させるためのベスト プラクティス

次の表では、障碍のあるユーザーが使いやすい Excel スプレッドシートを作成するための重要なベスト プラクティスを示します。

修正する内容

修正が必要な理由

解決方法

すべてのシート タブに一意の名前を付けます。

スクリーン リーダーはシート名を読み上げるので、シート名で、シート上に記載されていることについての情報を提供し、ブックの内容の理解やブック内の移動が容易に行えるようにします。

シートのタブの名前を変更する

単純なテーブル構造を使用し、列ヘッダー情報を指定します。

スクリーン リーダーは、表のセルをカウントすることによって、表内での位置を追跡します。表が入れ子になっていたり、セルが結合または分割されていたりすると、スクリーン リーダーはカウントがわからなくなり、その位置以降の表について有用な情報を提供できなくなります。表に空白のセルがあると、スクリーン リーダーを使用しているユーザーは表にそれ以上何もないと誤解する可能性があります。

また、スクリーン リーダーは行と列を識別するためにヘッダー情報を使用します。

既存のテーブルの見出しを使用する

テーブル、シートのタブのアクセシビリティを高める

次の手順では、Excel スプレッドシートのテーブル、およびシートのタブのアクセシビリティを向上させる方法を示します。

既存のテーブルの見出しを使用する

テーブルとしてマークされているセルのブロックの見出し行を指定します。

  1. テーブル内の任意の場所にカーソルを置きます。

  2. [テーブル] タブを開くには、画面の下部またはツール バーの端の [詳細] アイコンをタップします。

  3. [見出し行] オプションを選択するには、それをタップします。

  4. テーブルに列見出しを入力します。

見出し行が選択された状態の [スタイル] オプション コマンド

シートのタブの名前を変更する

  1. シート タブをダブルタップします。

  2. 選択したシート名を変更するには、シートの簡単で固有の名前を入力します。

名前変更オプションが表示された、選択されているシートのタブ

関連項目

アクセシビリティ チェックのルール

アクセシビリティの高い Word 文書を作成する

Make your PowerPoint presentations accessible (PowerPoint プレゼンテーションのアクセシビリティを向上させる)

アクセシビリティの高い Outlook メールを作成する

アクセシビリティの高い OneNote ノートブックを作成する

Android: Excel スプレッドシートのアクセシビリティを向上させるためのベスト プラクティス

次の表では、障碍のあるユーザーが使いやすい Excel スプレッドシートを作成するための重要なベスト プラクティスを示します。

修正する内容

修正が必要な理由

解決方法

すべてのビジュアルと表に代替テキストを設定します。

ビジュアル コンテンツには、画像、SmartArt グラフィック、図形、グループ、グラフ、埋め込みオブジェクト、インク、ビデオが含まれます。

代替テキストは、画面を見ることができない、画像や他のビジュアルで何が重要であるかを確認できないユーザーの役に立ちます。

重要な情報を伝達する唯一の方法として、画像にテキストを使用するのは避けてください。テキストを含む画像を使用する必要がある場合、文書内でそのテキストを繰り返します。代替テキストで、画像について簡単に説明し、テキストがあることとその目的を説明します。

代替テキストを画像に追加する

図形に代替テキストを追加する

代替テキストをグラフに追加する

すべてのシート タブに一意の名前を付けます。

スクリーン リーダーはシート名を読み上げるので、シート名で、シート上に記載されていることについての情報を提供し、ブックの内容の理解やブック内の移動が容易に行えるようにします。

シートのタブの名前を変更する

単純なテーブル構造を使用し、列ヘッダー情報を指定します。

スクリーン リーダーは、表のセルをカウントすることによって、表内での位置を追跡します。表が入れ子になっていたり、セルが結合または分割されていたりすると、スクリーン リーダーはカウントがわからなくなり、その位置以降の表について有用な情報を提供できなくなります。表に空白のセルがあると、スクリーン リーダーを使用しているユーザーは表にそれ以上何もないと誤解する可能性があります。

また、スクリーン リーダーは行と列を識別するためにヘッダー情報を使用します。

新しいテーブルに見出しを追加する

既存のテーブルの見出しを使用する

代替テキストをビジュアルに追加する

次の手順では、Excel スプレッドシート内のビジュアルに代替テキストを追加する方法について説明します。

注:  オーディオおよびビデオのコンテンツの場合は、代替テキストだけでなく、聴覚に障碍のあるユーザーのためにクローズド キャプションを追加します。

代替テキストを画像に追加する

画像やスクリーンショットなどの画像に代替テキストを追加すると、スクリーンリーダーは、イメージを表示できないユーザーに画像を説明するテキストを読み上げることができます。

  1. 画像を選択します。

  2. [] タブを開くには、画面下部またはツール バーの端にある上向き矢印をタップします。

  3. 下方向にスクロールして、[代替テキスト] コマンドを表示し、それをタップします。

  4. 説明とタイトルを入力します。変更内容が自動的に保存されます

    ヒント: 最も重要な情報は 1 行目に入れ、できるだけ簡潔にします。

[図] タブの [代替テキスト] コマンド

代替テキストを図形に追加する

SmartArt グラフィック内の図形を含む図形に代替テキストを追加します。

  1. 図形を選択します。

  2. [図形] タブを開くには、画面下部またはツール バーの端にある上向き矢印をタップします。

  3. 下方向にスクロールして、[代替テキスト] コマンドを表示し、それをタップします。

  4. 説明とタイトルを入力します。変更内容が自動的に保存されます

    ヒント: 最も重要な情報は 1 行目に入れ、できるだけ簡潔にします。

[図形] タブの [代替テキスト] コマンド

代替テキストをグラフに追加する

  1. グラフを選択します。

  2. [グラフ] タブを開くには、画面下部またはツール バーの端にある上向き矢印をタップします。

  3. 下方向にスクロールして、[代替テキスト] コマンドを表示し、それをタップします。

  4. 説明とタイトルを入力します。変更内容が自動的に保存されます

    ヒント: 最も重要な情報は 1 行目に入れ、できるだけ簡潔にします。

[グラフ] タブの [代替テキスト] コマンド

テーブル、シートのタブのアクセシビリティを高める

次の手順では、Excel スプレッドシートのテーブル、およびシートのタブのアクセシビリティを向上させる方法を示します。

既存のテーブルの見出しを使用する

テーブルとしてマークされているセルのブロックの見出し行を指定します。

  1. テーブル内の任意の場所にカーソルを置きます。

  2. [テーブル] タブを開くには、画面下部またはツール バーの端にある下向き矢印をタップします。

  3. [見出し行] オプションを選択するには、それをタップします。

    ヒント: オプションは選択されている場合、灰色です。

  4. テーブルに列見出しを入力します。

ヘッダー行が選択された状態の [テーブル] タブ

新しいテーブルに見出しを追加する

テーブルとしてマークする新しいセルのブロックの見出し行を指定します。

  1. テーブルに含めるセルを強調表示します。

  2. [ホーム] タブを開くには、画面下部またはツール バーの端にある上向き矢印をタップします。

  3. [ホーム]、[挿入] の順にタップします。

  4. [テーブル] コマンドをタップします。

  5. [先頭行を見出しとして使用する] チェック ボックスをオンにします。

[先頭行を見出しとして使用する] チェック ボックスがオンのテーブル

シートのタブの名前を変更する

  1. シートのタブを長押しして、[名前の変更] を選択します。

  2. シートの簡単で固有の名前を入力します。

[名前の変更] コマンドが表示された、選択されているシートのタブ

関連項目

アクセシビリティ チェックのルール

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アクセシビリティの高い PowerPoint プレゼンテーションを作成する

アクセシビリティの高い Outlook メールを作成する

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Windows 10 アプリ: Excel スプレッドシートのアクセシビリティを向上させるためのベスト プラクティス

次の表では、障碍のあるユーザーが使いやすい Excel スプレッドシートを作成するための重要なベスト プラクティスを示します。

修正する内容

修正が必要な理由

解決方法

すべてのシート タブに一意の名前を付けます。

スクリーン リーダーはシート名を読み上げるので、シート名で、シート上に記載されていることについての情報を提供し、ブックの内容の理解やブック内の移動が容易に行えるようにします。

シートのタブの名前を変更する

単純なテーブル構造を使用し、列ヘッダー情報を指定します。

スクリーン リーダーは、表のセルをカウントすることによって、表内での位置を追跡します。表が入れ子になっていたり、セルが結合または分割されていたりすると、スクリーン リーダーはカウントがわからなくなり、その位置以降の表について有用な情報を提供できなくなります。表に空白のセルがあると、スクリーン リーダーを使用しているユーザーは表にそれ以上何もないと誤解する可能性があります。

また、スクリーン リーダーは行と列を識別するためにヘッダー情報を使用します。

新しいテーブルに見出しを追加する

既存のテーブルの見出しを使用する

テーブル、シートのタブのアクセシビリティを高める

次の手順では、Excel スプレッドシートのテーブル、およびシートのタブのアクセシビリティを向上させる方法を示します。

新しいテーブルに見出しを追加する

テーブルとしてマークする新しいセルのブロックの見出し行を指定します。

  1. テーブルに含めるセルを強調表示します。

  2. [挿入] タブを開くには、画面の右下にある [詳細] オプション アイコンをタップし、[ホーム][挿入] の順にタップします。

  3. [テーブル] オプションをタップして、選択したセルをテーブルに変換します。

  4. [先頭行を見出しとして使用する] チェック ボックスをオンにします。

既存のテーブルの見出しを使用する

テーブルとしてマークされているセルのブロックの見出し行を指定します。

  1. フォーカスをテーブルの任意のセルに置きます。

  2. [テーブル] タブを開くには、画面の右下にある [詳細] オプション アイコンをタップします。

  3. [見出し行] オプションを選択するには、それをタップします。

    ヒント: オプションは選択されている場合、灰色です。

  4. テーブルの列見出しを入力します。

シートのタブの名前を変更する

  1. シートのタブを長押しして、[名前の変更] を選択します。

  2. 選択したシート名を変更するには、シートで固有の簡単な名前を入力します。

関連項目

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Office Online: Excel オンライン スプレッドシートのアクセシビリティを向上させるためのベスト プラクティス

次の表では、障碍のあるユーザーが使いやすい Excel Online スプレッドシートを作成するための重要なベスト プラクティスを示します。

修正する内容

探す方法

修正が必要な理由

解決方法

すべてのビジュアルと表に代替テキストを設定します。

Excel Online のアクセシビリティチェックを使用して、スプレッドシート内の代替テキストが見つからない場合のインスタンスを検索します。

代替テキストは、画面を見ることができないため、テーブルで何が重要であるかを確認できないユーザーの役に立ちます。

重要な情報を伝達する唯一の方法として、表のテキストを使わないようにします。代替テキストでは、表の内容とその意図を簡潔に説明します。

代替テキストを画像に追加する

代替テキストをグラフに追加する

わかりやすいハイパーリンク テキストを追加します。

ハイパーリンク テキストに独立した情報として意味があり、ユーザーにリンク先についての正確な情報を提供しているかどうかを判断するには、ブックを目視で確認します。

スクリーン リーダーを使用するユーザーは、リンクの一覧を調べることがあります。リンクは、リンク先の情報を明確かつ正確に伝える必要があります。たとえば、"ここをクリック" のようなテキストではなく、リンク先ページの完全なタイトルをリンクに使うようにします。

ハイパーリンクテキストを追加する

すべてのシート見出しに一意の名前を指定し、空白のシートを削除します。

ブックのシート タブの名前を読み上げて、各シートにコンテンツが含まれているかどうかを確認します。

スクリーン リーダーはシート名を読み上げるので、シート名で、シート上に記載されていることについての情報を提供し、ブックの内容の理解やブック内の移動が容易に行えるようにします。

ブックにわかりやすい名前を付ける

シートタブの名前を変更する

シートのタブを削除する

単純なテーブル構造を使用し、列ヘッダー情報を指定します。

Excel Online のアクセシビリティ チェックを使用して、テーブルにセルの分割、結合されたセル、入れ子になったテーブル、または完全に空白の行または列が含まれていないことを確認します。

スクリーン リーダーは、テーブルのセルをカウントして、テーブル内でのセルの位置を追跡します。テーブルが別のテーブルに入れ子になっている場合や、セルが結合または分割されている場合、スクリーン リーダーはカウントできず、その位置以降、テーブルに関する有用な情報を提供できなくなります。テーブルに空白の行および列が含まれている場合も、スクリーン リーダーを使用しているユーザーは、テーブルにそれ以上何もないと誤解する可能性があります。

また、スクリーン リーダーは行と列を識別するためにヘッダー情報を使用します。

テーブルに見出しを使用する

画像とグラフに代替テキストを追加する

次の手順では、 Excel Onlineスプレッドシートの画像やグラフに代替テキストを追加する方法について説明します。表に代替テキストを追加するには、デスクトップバージョンの Excel を使用します。

注: [説明] フィールドにのみテキストを入力し、[タイトル] フィールドは空白のままにしておくことをお勧めします。こうすることで、ナレーターなどのほとんどの主要なスクリーン リーダーで最高の操作性が得られます。

代替テキストを画像に追加する

  1. 画像を右クリックし、[代替テキスト] をクリックして [代替テキスト] ダイアログ ボックスを開きます。

  2. [説明] テキスト ボックスでテキストを修正します。

  3. [OK] を選びます。

[タイトル] フィールドと [説明] フィールドが表示されている [代替テキスト] ダイアログのスクリーン​​ショット。

代替テキストをグラフに追加する

  1. グラフを右クリックし、[代替テキスト] をクリックして [代替テキスト] ダイアログ ボックスを開きます。

  2. [説明] テキスト ボックスにテキストを追加します。

  3. [OK] を選びます。

ハイパーリンク、テーブル、シートのタブのアクセシビリティを高める

次の手順では、 Excel Onlineスプレッドシートのハイパーリンク、テーブル、シートタブをアクセシビリティ対応にする方法について説明します。

ハイパーリンク テキストを追加する

  1. セルを右クリックします。

  2. [ハイパーリンク] を選択します。

  3. [表示テキスト] に、ユーザーがクリックするテキストを入力します。その後、使用するリンクの種類に応じて、次のいずれかの操作を行います。

    • [URL] にアドレスを入力するか貼り付けます。

    • [このドキュメント内] に、リンクするセルの場所を入力します (例: A6)。

    • [メール アドレス] に、"someone@example.com" の形式のメール アドレスを入力します。

  4. [OK] をクリックします。

ヒント: ハイパーリンクのリンク先のページのタイトルがページの内容の概要を正確に表している場合は、それをハイパーリンク テキストに使用します。たとえば、次のハイパーリンク テキストは、リンク先のページのタイトルと一致します。"Office Online 用テンプレートとテーマ"

スクリーンショットは、[ハイパーリンクの挿入] ダイアログ ボックスを示しています。ここで、表示文字列と URL に関する情報を入力し、ドキュメント内の場所またはメール アドレスを指定することができます。

テーブルに見出しを使用する

  1. テーブルに含めるセルを選択します。

  2. [挿入] タブの [テーブル] で、[テーブル] を選択します。

  3. [先頭行をテーブルの見出しとして使用する] チェック ボックスをオンにします。

  4. [ OK] を選びます。
    Excel Online では、既定の名前Column2などのヘッダー行が作成されます。

  5. テーブルの各列に、新しくわかりやすい名前を入力します。

注: 同じ手順を実行して、既存のテーブルのセルに見出しを追加します。

スクリーンショットは、[先頭行をテーブルの見出しとして使用する] チェック ボックスがオンの [テーブルの作成] ダイアログを示しています。

ブックにわかりやすい名前を付ける

  1. [ファイル]、[名前を付けて保存] の順に選択します。

  2. [名前を付けて保存] を選択して、ファイルの名前を入力します。含まれるデータ内容がわかる、ヒントになるような名前を作成します。可能であれば、名前に日付を含めます。

  3. (省略可能) [既存のファイルを置き換える] チェック ボックスをオンにします。

  4. [OK] を選びます。

注: ファイル名を変更する場合は、[名前を変更] を選んでファイル名を入力し、[OK] を選択します。

スクリーンショットは、[名前を付けて保存] ダイアログを示しています。ここで、名前を入力し、既存のファイルを置き換えるオプションを選択することができます。

シートのタブの名前を変更する

  1. シートのタブを右クリックし、[名前の変更] を選択します。

  2. 内容をわかりやすく説明した、簡潔な一意のタブ名を入力します。

  3. [OK] を選びます。

スクリーンショットは、シート タブを右クリックした後に表示されるメニューを示します。シートの挿入、削除、名前の変更、並べ替え、非表示、または再表示を行うためのオプションが表示されます。

シートのタブを削除する

  1. シートのタブを右クリックします。

  2. [削除] を選びます。

  3. [OK] を選びます。

Excel Online のアクセシビリティ チェックを使用する

  1. [校閲] タブを選びます。

  2. [アクセシビリティ チェック] を選びます。

  3. アクセシビリティチェックの結果を確認します。結果は、次のように、見つかった問題の重大度に基づいて分類されます。

    • エラー。障碍のあるユーザーにとって理解することがとても困難、または理解できないコンテンツが含まれます。

    • 警告。障碍のあるユーザーにとって理解しにくいコンテンツです。

    • ヒント。ヒントとして、障碍のあるユーザーでもコンテンツを理解することができますが、操作性を向上させるには、コンテンツをわかりやすく整理または表示することをお勧めします。

  4. 問題を修正します。

注: アクセシビリティ チェックは、ドキュメントを調べて、ブラウザーで修正可能なすべての問題を検出します。完全に調べることができるように、ドキュメントをデスクトップ アプリで開いて、Windows または Mac 用のデスクトップ アクセシビリティ チェックを使用してください。

スクリーンショットは、カーソルが [アクセシビリティ チェック] オプションをポイントしている [校閲] タブを示しています。

関連項目

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障碍のある方向けのテクニカル サポート

Microsoft は、すべてのお客様に最適な操作性を提供することを目指しています。障碍のある方、およびアクセシビリティに関してご質問がある方が技術サポートをご希望の場合は、Microsoft Disability Answer Desk までご連絡ください。Disability Answer Desk サポート チームは、一般的なユーザー補助技術を駆使するトレーニングを受けており、英語、スペイン語、フランス語、および米語の手話でサポートを提供することができます。お住まいの地域での連絡先の詳細については、Microsoft Disability Answer Desk サイトを参照してください。

政府機関、商用、または法人ユーザーの場合は、法人向け Disability Answer Desk までお問い合わせください。

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