アクセシビリティの高い PDF ファイルを作成する

PDF ファイルにアクセシビリティ タグを追加すると、スクリーン リーダーやその他の支援技術による、目次、ハイパーリンク、ブックマーク、代替テキストなどを含む文書の読み上げや移動が簡単になります。また、アクセシビリティ タグを追加すると、大型ディスプレイ、携帯情報端末 (PDA)、携帯電話などのさまざまなデバイスの情報を読み上げられるようになります。Word for Windows、Word for Mac、および Word Online では、ファイルを PDF 形式として保存すると、自動的にタグを追加することができます。

ソース ファイルを準備します。タグ付けによって PDF のアクセシビリティが向上しますが、PDF として保存する前にソース ファイルを確認することが重要です。

次のガイドラインに従って、障碍のあるユーザーに問題が発生する前に、代替テキストの不足などのアクセシビリティに関する問題を把握して修正してください。

Publisher や Visio などの別のアプリで作業している場合でも、これらの記事で紹介した方法の多くが適用されます。たとえば、テーブルや画像に代替テキストを追加したり、テキストにヘッダーや段落スタイルを使用したりすることは常に重要です。

Office でアクセシビリティの高い PDF を保存する

PDF として保存できるファイルの種類は、プラットフォームによって異なります。たとえば、Windows コンピューターでは、Word 文書、Excel ブック、PowerPoint プレゼンテーション、Publisher 文書、または Visio 図面を保存できます。他のプラットフォームで保存できるファイルの選択肢を確認するには、そのプラットフォームのタブを選んでください。

Windows コンピューターでタグ付き PDF としてファイルを保存するには、次の手順を実行します。

Office 2016

  1. [ファイル]、[名前を付けて保存] の順にクリックして、ファイルを保存する場所を選びます。

  2. [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスの [ファイルの種類] ボックスの一覧で、[PDF] を選びます。

  3. [オプション] をクリックし、[アクセシビリティ用のドキュメント構造タグ] チェック ボックスがオンになっていることを確認し、[OK] をクリックします。

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Office 2013

  1. [ファイル] タブをクリックし、[名前を付けて保存] をクリックします。

  2. [場所の選択] で、ファイルを保存する場所を選択します。

  3. [フォルダーの選択] で既に使用したことのあるフォルダーを選択するか、[その他のフォルダーを参照] をクリックして別のフォルダーを選択します。

  4. [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスで、[ファイルの種類] ボックスの一覧の矢印をクリックし、[PDF] をクリックします。

  5. [オプション] をクリックします。

  6. [アクセシビリティ用のドキュメント構造タグ] チェック ボックスがオンになっていることを確認し、[OK] をクリックします。

  7. [保存] をクリックします。

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Office 2010

  1. [ファイル] タブをクリックし、[名前を付けて保存] をクリックします。

  2. [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスで、[ファイルの種類] ボックスの一覧の矢印をクリックし、[PDF] をクリックします。

  3. [オプション] をクリックします。

  4. [アクセシビリティ用のドキュメント構造タグ] チェック ボックスがオンになっていることを確認し、[OK] をクリックします。

  5. [保存] をクリックします。

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Mac で Word 文書を作成した後、タグ付き PDF としてファイルを保存するには、次の手順を実行します。

Office for Mac でアクセシビリティの高い PDF を保存する

  1. [ファイル]、[名前を付けて保存] の順に選択し (または Command + Shift + S キーを押します)、[名前を付けて保存] テキスト ボックスでファイル名を入力し、ファイルを保存する場所を選択します。

  2. [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスで、[ファイル形式] ドロップダウン ボックスへ移動します。下方向キーを使用してファイルの種類を参照し、PDF を選択します。

  3. [電子配布とアクセシビリティの向上に最適 (Microsoft オンライン サービスを使用)] ラジオ ボタンを選択します。これにより、PDF にタグ付けされます。

  4. [保存] をクリックします。

    注: Microsoft にとって、お客様のセキュリティとプライバシーはとても重要です。Word 文書を PDF に変換するために、インターネット経由でセキュリティ保護された変換用の Microsoft サービスへ文書を送信します。変換後のファイルは、ユーザーのデバイスに直ちに送り返されます。Microsoft オンライン サービスが、ユーザーのファイルの内容をサーバーに保存することはありません。変換済みのファイルは指定の場所に保存できます。詳細については、「一部の Office ファイルを変換するのに Microsoft オンライン サービスが必要な理由」を参照してください。

Word Online では、文書を PDF としてダウンロードできます。

  1. リボンで [ファイル] ボタンを選びます。

  2. [名前を付けて保存] オプションを選びます。

  3. [名前を付けて保存] ウィンドウで、[PDF としてダウンロード] を選んで Microsoft Word Online のダイアログ ボックスを開きます。PDF 文書をダウンロードするためのリンクが表示されます。

  4. [ここをクリックすると、PDF 版の文書が表示されます] を選び、Enter キーを押します。

  5. [通知] パネルの [現在のダウンロード] で文書の名前を探し、次のいずれかの手順を実行します。

    • 既定の場所に保存するには、[保存] を選びます。

    • 別の場所に保存するには、[名前を付けて保存] を選びます。[名前を付けて保存] ダイアログ ボックスでは、新しいファイル名を入力し、フォルダーを選ぶことができます。その後、[保存] ボタンをクリックします。

  6. 文書またはフォルダーを開くには、通知バーで目的のオプションを選びます。

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