オブジェクトの削除とアクション クエリの確認メッセージのオンとオフを切り替える

この記事の内容

• オブジェクト削除の確認メッセージをオフにする

• アクション クエリの確認メッセージの概要

• コンピューターのアクション クエリの確認メッセージを制御する

• データベースのアクション クエリの確認メッセージをオフにする

• 特定のタスク セットに対してアクション クエリの確認メッセージをオフにする

• マクロを使用してメッセージをオフにして再度オンにする

オブジェクト削除の確認メッセージをオフにする

1. [ファイル] タブの [オプション] をクリックします。

2. [ アクセス オプション] ダイアログ ボックスの左側にある [ クライアント設定] をクリックします。

3. [アクセス オプション] ダイアログ ボックスの右側にある [編集] セクションの [確認] で、[ドキュメントの削除チェック] ボックスをオフにして、[OK] をクリックします。

アクション クエリの確認メッセージの概要

アクション クエリは、データベース内のデータを変更する方法です。 アクション クエリでは、データの追加、削除、更新、または既存のデータを使用して新しいテーブルを作成できます。 アクション クエリは非常に強力ですが、その機能には意図しないデータ変更のリスクが伴います。 データが失われる可能性があるため、アクション クエリを実行すると、既定で確認が求められます。 これにより、意図しないデータ変更の可能性を軽減できます。

Access でアクション クエリの確認が求められていない場合、または Access が確認を求めていないが必要な場合は、メッセージのオンとオフを切り替えることができます。

• コンピューター
  のアクション クエリの確認メッセージを制御する    [アクセス オプション] ダイアログ ボックスの設定を使用して、特定のコンピューターで開かれた Access データベースの既定の動作を設定できます。 この設定を使用してメッセージをオフにした場合、Access はいかなる状況でもメッセージを表示しません。 この設定を使用してメッセージをオンにすると、マクロまたは VBA によってメッセージがオフになっていない限り、メッセージが表示されます。

• データベース
  のアクション クエリの確認メッセージをオフにする    特定のデータベースが開いたときに警告をオフにするには、この方法を選択します。 AutoExec マクロ内の SetWarnings アクションを使用して、メッセージをオフにします。 このマクロ アクションを機能させるには、データベース ファイルを信頼する必要があります。信頼されたデータベースの詳細については、「データベースを 信頼するかどうかを決定する」の記事を参照してください。

• 特定のタスク セットに対してアクション クエリの確認メッセージをオフにする   
  一連のタスクの間警告をオフにしてから、再度オンにするには、この方法を選択します。たとえば、テーブル作成クエリの実行中にメッセージをオフにしてから、もう一度オンにすることができます。 SetWarnings マクロ アクションを使用することも、DoCmd.SetWarnings VBA メソッドを使用することもできます。 このマクロ アクションを機能させるには、データベース ファイルを信頼する必要があります。信頼されたデータベースの詳細については、「データベースを 信頼するかどうかを決定する」の記事を参照してください。

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コンピューターのアクション クエリの確認メッセージを制御する

1. [ファイル] タブの [オプション] をクリックします。

2. [ アクセス オプション] ダイアログ ボックスの左側にある [ クライアント設定] をクリックします。

3. [アクセス オプション] ダイアログ ボックスの右側にある [編集] セクションの [確認] で、[アクション クエリのチェック] ボックスをオフにし、[OK] をクリックします。

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データベースのアクション クエリの確認メッセージをオフにする

AutoExec マクロで SetWarnings アクションを使用して、データベースのアクション クエリ確認メッセージをオフにすることができます。

1. 作成タブのマクロとコードグループで、マクロをクリックします。

   

2. マクロ ビルダーの上部にあるドロップダウン リストで、 SetWarnings アクションを 選択します。

   • SetWarnings アクションが一覧に表示されない場合は、[マクロ デザイン] タブの [表示/非表示] グループで、[すべてのアクションの表示] が選択されていることを確認します。

3. [ SetWarnings ]\(警告\) アクションで、[ 警告のオン ] の横にある矢印をクリックし、目的のオプションを選択します。

4. [保存] をクリックします。

5. [ 名前を付けて保存 ] ダイアログ ボックスに「 AutoExec」と入力します。

6. [OK] をクリックし、マクロ ビルダーを閉じます。 新しいマクロは、次にデータベースを開いたときに実行されます。

マクロの作成方法の詳細については、「ユーザー インターフェイス (UI) マクロを作成する」を参照してください。

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特定のタスク セットに対してアクション クエリの確認メッセージをオフにする

一連のタスクに対してアクション クエリの確認メッセージをオフにするには、マクロを使用する方法と VBA モジュールを使用する方法の 2 つの基本的な方法があります。 どちらの場合も、コードを使用して警告をオフにし、一連のタスクを実行してから、警告を再度オンにします。 コマンド ボタンの [Click Event ]\(クリック イベント\) やフォームの [Open Event]\(開くイベント \) などのイベントにコードをアタッチします。

モジュールをイベントにアタッチし、イベントが発生するとモジュールが実行されます。 たとえば、フォームの On Open イベントにモジュールをアタッチできます。 フォームが開くと、モジュールが実行されます。 次の手順では、フォームの On Open イベントで DoCmd.SetWarnings メソッドを使用する方法について説明します。

1. デザイン ビューでフォームを開きます。

2. プロパティ シートが表示されていない場合は、F4 キーを押して表示します。

3. フォームのオブジェクト タブのすぐ下にある、フォームの左上にある四角形をクリックします。

4. プロパティ シートの [ その他 ] タブで、[ モジュールあり ] が [はい] に設定されていることを確認します。

5. [ イベント ] タブ で、[開く] イベントをクリックし、ビルド ボタン (矢印の横にある省略記号) をクリックします。

6. [ ビルダーの選択 ] ダイアログ ボックスで、次のいずれかの操作を行います。

   • VBA モジュールを使用するには、 コード ビルダー をダブルクリックし、この手順の残りの手順に従います。

   • マクロを使用するには、[ マクロ ビルダー] をダブルクリックし、「 マクロを使用してメッセージをオフにして再度有効にする」の手順に従います。

7. 「DoCmd.SetWarnings (WarningsOff)」と入力し、Enter キーを押します。

8. 確認メッセージをオフにして実行するタスクを実行するために必要なコードを入力します。

9. 新しい行に「 DoCmd.SetWarnings (WarningsOn)」と入力します。

10. VBA エディターを閉じ、フォームを保存します。