アウトルックってどんなソフト ?

Outlook で最もよく使用されるのは、電子メール機能です。メールの送受信の他、メールの管理や分類、検索、図などを使ったデザイン性の高いメールの作成など、さまざまな機能を備えています。

また、Outlook には電子メール機能だけでなく、予定表、連絡先管理、作業管理などの各種機能も備えられています。ですので、単なる電子メールソフトではなく、"情報管理ソフトウェア" と呼ばれています。

アウトルックは、こんなことができます

ここでは、Outlook を使うとどんなことができるのか、どんなことが便利になるのか、をご紹介します。

●メールの管理

メールや添付ファイルの送受信という基本機能の他、以下のような便利な機能があります。

  • メールに、分類用の色やマーク (フラグ) を付けることができます。後でメールを探すときに便利です。

  • メールを、指定のフォルダーに自動で振り分けることができます。メールの数が増えてきても、整理の手間がかかりません。

  • 高度な検索機能が備えられており、メールの数が増えても、いろいろな手段で探すことができます。

  • テキストのメールだけでなく、図や写真の入った楽しいメールも作れます。

  • メールの送信時間をタイマー設定できます。

  • メールを確実に送信できたかどうかを確認する機能もあるので、操作に慣れない方でも安心です。

メールの管理画面

こんな楽しいメールも送れます

●予定表の管理

  • 日々の予定を登録し、予定表として管理でできます。毎週同じ曜日、同じ時刻に入る定期的な予定なども、簡単に登録できます。

  • 予定の内容に応じて色で分類する、予定の日時が近づくとアラームが鳴るようにする、などの便利な機能もあります。

  • 予定表の表示を、月単位、週単位、日単位など、さまざまに切り替えることができます。

  • 予定表の内容を、電子メールで他の人に送信することができます。

月表示の予定表

週表示の予定表

●連絡先の管理

  • 連絡先として、名前、勤務先、電子メール アドレス、電話番号などの基本情報の他、ニックネームや誕生日などの詳細な情報も登録することができます。

  • 連絡先がより見分けやすくなるよう、顔写真や会社ロゴなどの画像も登録することができます。

  • 連絡先を、電子名刺の形式で表示することができます。

  • 送受信したメールを基に、新しい連作先を登録することができます。

連絡先の管理画面

名刺形式でも表示できます

●タスクの管理

  • 行うべきことをタスクとして登録し、そのリストを表示させることができます。

  • タスクの内容に応じて色で分類する、行う期限や分類ごとにタスクを並び替える、タスクの進捗状況を管理する、などの便利な機能もあります。

  • 予定表や電子メールの内容を、タスクとして登録することができます。

タスクの管理画面

●情報の一覧管理

これまでに紹介した Outlook の各機能は、1 画面にまとめて表示することもできます。この画面を見れば、すべての情報が一目で管理できます。

情報の一覧管理

ページの先頭へ

スキルを磨く
トレーニングの探索
新機能を最初に入手
Office Insider に参加する

この情報は役に立ちましたか?

ご意見をいただきありがとうございます。

フィードバックをお寄せいただき、ありがとうございます。Office サポートの担当者におつなぎいたします。

×