アイテムを Outlook for Mac のアーカイブ ファイルにエクスポートする

受信トレイのサイズを小さくする簡単な方法として、メール メッセージや連絡先などのアイテムを Mac 上の Outlook for Mac データ ファイル (.olm) に手動でアーカイブする方法があります。.olm ファイルは、保管を目的として Mac または別のコンピューター上の任意の場所に保存できます。

  1. [ツール] タブの [エクスポート] をクリックします。

    [ツール] タブの [エクスポート] をクリックします。

    注: [エクスポート] ボタンが表示されない場合は、Outlook の最新バージョンがインストールされているか確認します。Outlook の [ヘルプ] メニューで、[更新プログラムのチェック] をクリックします。Outlook のすべての更新プログラムが適用されても [エクスポート] ボタンが表示されない場合は、Outlook の [ファイル] メニューで [エクスポート] を探してください。

  2. [アーカイブ ファイル (.olm) にエクスポート] ボックスで、エクスポートしたいアイテムのチェック ボックスをオンにして、[継続] を選択します。

    エクスポートするアイテムをオンにします。

  3. [名前を付けて保存] ボックスの [お気に入り] の下で、[ダウンロード] フォルダーを選択して、[保存] をクリックします。

    アーカイブ ファイルを .olm 形式で保存します。

  4. データがエクスポートされると、通知が表示されるので、[完了] を選択します。

Outlook for Mac データ ファイル (.olm) に保存したデータにアクセスする方法については、「メール メッセージ、連絡先、およびその他のアイテムを Outlook 2016 for Mac にインポートする」を参照してください。

iCloud またはその他の種類のアーカイブ ファイルにエクスポートする

現時点で使用可能な唯一のエクスポート オプションは、.olm アーカイブ ファイルです。追加のエクスポート オプションを要求するには、Outlook Suggestion Box にアクセスして、フィードバックを送信します。Outlook のチームは、このフォーラムを積極的に確認しています。

関連項目

.pst ファイルを Outlook for Windows から Outlook 2016 for Mac にインポートする

Time Machine を使って Outlook 2016 for Mac のアイテムを自動的にアーカイブ アイテムまたはバックアップする

注: Outlook for Windows の場合、古い Outlook アイテムは定期的に自動アーカイブされます (自動整理機能)。Outlook 2011 for Mac で自動整理機能は使用できませんが、Time Machine を設定してデータを自動的にアーカイブすることはできます。

必要に応じて、次の操作を行います。

Outlook for Mac データ ファイルにエクスポートする

Outlook for Mac データ ファイルにエクスポートする場合、カテゴリ別またはアイテム種類別のフィルター情報を選ぶことができます。 たとえば、職場のコンピューターのネットワーク関連情報を自宅のコンピューターに転送する場合、ネットワーク カテゴリに分類したアイテムのみをエクスポートすることができます。 同様に、自宅のコンピューターに保存されているすべての連絡先をエクスポートして、職場のコンピューターにインポートすることもできます。 エクスポート プロセスでは、エクスポートしたアイテムを Outlook に残すか、エクスポート後に削除するかを選ぶことができます。

  1. [ファイル] メニューの [エクスポート] をクリックします。

  2. [Outlook for Mac データ ファイル] をクリックします。

  3. カテゴリ別またはアイテム種類別のフィルター オプションを選びます。

    Outlook のすべてのアイテムをエクスポートするには、[次の種類のアイテム] をクリックして、すべてのチェック ボックスをオンにします。

  4. 右矢印をクリックして次に進み、説明に従って操作します。

    Outlook for Mac データ ファイルの拡張子は .olm です。

    注記: 

    • Microsoft Exchange アカウント アカウントまたはディレクトリ サービス アカウントを持っている場合、ディレクトリの連絡先はエクスポートされません。 同様に、パブリック フォルダーに保存されているアイテムもエクスポートされません。

    • Outlook for Mac データ ファイルには、アカウントの設定または Outlook の環境設定は含まれていません。

タブ区切りのテキスト ファイルで連絡先をエクスポートする

一連の連絡先を別のコンピューターまたはアプリケーションに転送するには、タブ区切りのテキスト ファイル形式を使って連絡先をインポートする方法があります。タブ区切りのファイルは、メール、スプレッドシート、データベースなどの他の多くのアプリケーションで開くことができます。

  1. [ファイル] メニューの [エクスポート] をクリックします。

  2. エクスポート アシスタントで [連絡先をタブ区切りのリストにエクスポート] をクリックし、指示に従って操作します。

    拡張子が .txt のタブ区切りファイルが保存されます。

    注記: 

    • Microsoft Exchange アカウント アカウントまたはディレクトリ サービス アカウントを持っている場合、ディレクトリの連絡先はエクスポートされません。

    • 連絡先をエクスポートすると、その連絡先に関連する Outlook のすべての情報 (住所、誕生日、メモなど) が含まれます。 ただし、メール アプリケーションによっては、"配偶者/パートナー"、"趣味" などのフィールドの内容を表示する機能がない場合があります。

    • 暗号化証明書はエクスポートされません。

個々のアイテムを表示する

個々のアイテムを別のファイルとしてエクスポートして、バックアップとして保存したり、他のアプリケーションで使用したりすることができます。

  1. 項目の一覧で、エクスポートするアイテムを選びます。

    複数のアイテムを選ぶには、 COMMAND を押しながらアイテムをクリックします。

  2. デスクトップまたは Finder のフォルダーに選択した内容をドラッグします。

    注記: 

    • メール メッセージは、.eml ファイル形式でエクスポートされます。

    • 連絡先は、vCard (.vcf) ファイル形式でエクスポートされます。

    • 予定表のイベントとタスクは、.ics ファイル形式でエクスポートされます。

    • メモは、.html ファイル形式でエクスポートされます。

Outlook for Mac データ ファイル (.olm) に保存したデータにアクセスする方法については、「Outlook への情報のインポート」を参照してください。

関連項目

Outlook for Windows から .pst ファイルをインポートする

Outlook アイテムを自動的にアーカイブまたはバックアップする

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