はじめに: プロジェクト マネージャー

TE000130158 では、プロジェクト マネージャーとは、プロジェクトやタスクの作成と管理、タスクへのリソースの割り当て、およびタスクの作業時間や状況の管理を担当する人を指します。

この記事はプロジェクト マネージャーの方を対象としています。ここでは、TE000130158 について簡単に説明します。このツールを使用して、プロジェクトの作成、タスクのスケジューリング、リソースへのタスクの割り当て、タイムシートの承認、タスクの進捗状況の確認を行うことができます。

この記事の内容

Project Web App とは

概要

作業を開始する

プロジェクトを作成し、タスクをスケジュールする

リソースを使用する

時間およびタスクの進捗を管理する

アドバイスを求める方法

Project Web App とは

TE000130158 は、エンド ツー エンドのエンタープライズ プロジェクト管理ソリューションを構成する要素の 1 つです。このソリューションは、クライアント プログラムである Project Professional と、サーバーである Project Server で構成されます。TE000130158 は、Project Server の一部であり、ポートフォリオの分析や要求の管理から、タイムシートへの時間の入力やタスクの進捗状況の管理に至るまで、さまざまな作業に使用される堅牢な Web アプリケーションです。

概要

TE000130158 のインターフェイスは、3 つの主要な領域で構成されます。3 つの領域とは、サイド リンク バー、リボン、およびコンテンツ表示領域です。

ウィンドウの左側にあるサイド リンク バーには、アクセス可能な主なビューおよびページが一覧表示されます。このリンクをクリックすると、プログラム内のさまざまな領域に移動できます。TE000130158 の一部のページには、サイド リンク バーがありません。たとえば、フォームへの入力時にサイド リンク バーを表示するには、フォームの入力を完了して保存するか、フォームの入力を取り消す必要があります。

リボンは、コンテンツ表示領域内のプロジェクト情報に対する操作を実行する際に使用するツールバーです。リボンには複数のタブがあり、タブを切り替えることで、実行できる操作セットの種類を変更できます。各タブには、関連するボタンのグループがあり、これらのボタンを使用してページ コンテンツを操作できます。

コンテンツ表示領域には、ポートフォリオ、プロジェクト、およびタスクに関する情報が表示されます。ここは各ページの中心的な領域であり、この領域で、データの入力や確認を行います。

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作業を開始する

TE000130158 は柔軟にカスタマイズできるため、組織で独自の開始ページを設定できます。既定では、TE000130158 を開いたときに表示されるメイン ページが適切な開始ページとして設定されています。メインページには、タスク、タイムシート、承認、進捗レポート、懸案事項、およびリスクについての情報が表示されます。

ログオンしているときに実行する作業の内容に応じて、他の場所から TE000130158 を開始した方が便利な場合もあります。

プロジェクトを作成し、タスクをスケジュールする

TE000130158 では、プロジェクトの作成およびタスクのスケジューリングは、プロジェクト センターで行います。サイド リンク バーで、[プロジェクト] の [プロジェクト センター] をクリックします。リボンの [プロジェクト] タブをクリックすると、プロジェクト センターで使用するツールにアクセスできます。ここでは、テンプレートを使用するか、または SharePoint リストをインポートして、新しいプロジェクトを作成できます。リボンの [プロジェクト] タブで、[新規] の矢印をクリックします。表示された一覧から、新しいプロジェクトの作成に使用する方法を選択します。

プロジェクトの作成が終わったら、リボンの [プロジェクト] タブ、[タスク] タブ、および [オプション] タブのツールを使用して、プロジェクトのタスクを操作します。

リソースを使用する

プロジェクトおよびそのタスクを用意したら、次は、タスクを完了するためのリソースを割り当てます。組織によっては、タスクへのリソースの割り当てはリソース マネージャーが担当する場合もありますが、通常は、プロジェクト マネージャーがこの作業を行います。TE000130158 では、リソースの追加およびエンタープライズ リソース共有元の管理は、リソース センターで行うことができます。サイド リンク バーで、[リソース] の [リソース センター] をクリックします。

プロジェクトのタスクに必要なリソースをリソース センターに追加したら、プロジェクト センターを使用して、リソースをタスクに割り当てます。サイド リンク バーで、[プロジェクト] の [プロジェクト センター] をクリックします。一覧でプロジェクトの名前をクリックしてプロジェクトを開き、編集用にプロジェクトをチェックアウトし、チームを作成します。チームから、プロジェクトのタスクに割り当てるリソースを選択します。

時間およびタスクの進捗を管理する

プロジェクトの進捗状況をモニタリングするには、時間およびタスクの進捗を管理することが不可欠です。プロジェクトの進行中、プロジェクトのタスクに割り当てられているチーム メンバーは、タスクに費やした時間および残存作業を報告します。このデータの報告先であるプロジェクト マネージャーは、報告された時間およびタスクの進捗を確認し、承認または却下する責任があります。

時間およびタスクの進捗の承認は、どちらも承認センターで一元的に行います。サイド リンク バーで、[プロジェクト] の [承認センター] をクリックします。ここでは、チーム メンバーから報告されたデータを確認した後、データを承認してプロジェクトに提出するか、承認できない理由を示すメモを付けて却下します。

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アドバイスを求める方法

TE000130158 の使用中に問題が発生した場合は、次のワークフローを使用して、解決策を見つけてください。

  1. Web リソース    Office.com で、問題に対する答えを見つけます。必要な答えが Office.com で見つからない場合は、Project Server 2010 ソリューション センターにもアクセスしてみてください。

  2. 他のプロジェクト マネージャー    組織内の他のプロジェクト マネージャーに相談して、同じ問題が発生した人がいないか確認します。

  3. サイト管理者    解決策が見つからない場合、発生している問題は特定のプロジェクトに固有の問題ではない可能性があります。組織の Project Server サイト管理者に連絡し、アドバイスを求めてください。サイト管理者は、TE000130158 の構成を担当している人です。

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