すべてのメールを削除する

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時間の経過とともに、メールが蓄積して、データ ファイルやメール サーバーの記憶域クォータの大部分を消費してしまう場合があります。定期的に不要なメールやスパム メールをすべて削除して、空き領域を増やすことができます。

メールの削除は 2 段階で行います。最初に、削除するメールを削除します。次に、[削除済みアイテム] フォルダーを空にします。削除され、[削除済みアイテム] フォルダーから削除されたアイテムは、完全に削除され、簡単に復元することはできません。

この記事の内容

フォルダー内からすべてのメールを削除する

  1. [フォルダー] ウィンドウが展開されていることを確認します。[フォルダー] ウィンドウを展開するには、ウィンドウの左上にある矢印をクリックします。

    矢印をクリックして、[フォルダー] ウィンドウを拡張します。
  2. [フォルダー] ウィンドウで、消去するフォルダーを右クリックして [すべて削除] をクリックします。

  3. すべてのアイテムを [削除済みアイテム] フォルダーに移動するための確認が求められたら、[はい] をクリックします。

    [はい] をクリックして、フォルダー内のすべてのアイテムを完全に削除することを確認します。
  4. 選択したすべてのアイテムが、[削除済みアイテム] フォルダーに移動されます。これらのアイテムを完全に削除する方法については、このトピックの最後の手順をご覧ください。

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複数のメールを削除する

フォルダーから複数のメールをすばやく削除して、後で読むために未読メールや重要なメールを保持しておくことができます。

  1. [フォルダー] ウィンドウで、複数のメールを削除するフォルダーをクリックします。

  2. 連続したメールを選択して削除するには、最初のメールをクリックして、Shift キーを押しながら最後のメールをクリックして、Del キーを押します。

    連続していない複数のメールを選択して削除するには、Ctrl キーを押しながら削除するメールを 1 つずつクリックして、Del キーを押します。

ヒント: 

  • メールの選択を解除するには、Ctrl キーを押しながら選択解除するメールをクリックします。

  • アクティブなフォルダー内のすべてのメールを選択するには、Ctrl キーを押しながら A キーを押します。

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[削除済みアイテム] フォルダーを空にする

削除したアイテムは [削除済みアイテム] フォルダーに移動されますが、これらのアイテムはフォルダーを空にするまで完全には削除されません。フォルダーは、いつでも手動で空にすることができます。

  1. [フォルダー] ウィンドウで、[削除済みアイテム] フォルダーを右クリックして、[フォルダーを空にする] をクリックします。

  2. アイテムを完全に削除することの確認が求められます。[はい] をクリックします。

    [はい] をクリックして、すべてのアイテムを "削除済みアイテム" フォルダーに移動することを確認します。

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関連項目

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