フォームまたはレポートのグラフを作成する

開始手順

1. デザイン ビューで、フォームまたはレポートを作成または開きます。 作成するには、[ 作成 ] > [フォーム デザイン ] または [ レポート デザイン] を選択します。 開くには、ナビゲーション バーでフォーム名またはレポート名を右クリックし、[フォーム デザイン] または [レポート デザイン] を選択します。

2. [デザイン]、[グラフの挿入] の順に選択し、グラフの種類を選択してから、それをフォームまたはレポート上にドロップします。 詳細については、「ニーズに最適なグラフの種類を選択する」を参照してください。

   [グラフの設定] ウィンドウが開き、フォーム デザイン グリッドにサンプル図が表示されます。

   

   コントロール ハンドル を使用してグラフのサイズを変更したり、ドラッグして位置を変更したりします

   [グラフの設定] ウィンドウを使用して、グラフのデータ ソースを構成し、[軸 (カテゴリ)]、[凡例 (系列)]、[値 (Y 軸)] フィールドを選択して、グラフの書式を設定します。

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データの設定

1. [グラフの設定] ウィンドウの [データ] タブを選択します。

2. [テーブル]、[クエリ]、または [両方] を選択し、ドロップダウン リストからデータ ソースを選択します。 パススルー クエリがサポートされています。

   既定では、サンプル図は、データ ソース内の最初の 2 つのフィールドを [軸 (カテゴリ)] と [値 (Y 軸)] のディメンションとして使用したライブ グラフと置き換えられます。 テーブル内の最初の列は主キーであることが多いため、グラフ内のディメンションとして使用したくない場合があります。 グラフのプロパティ [ライブ データのプレビュー] を使用すると、ライブ データを表示するかどうかを制御できます。

   ヒント:    データ ソースに多数のフィールドがある場合は、必要なフィールドだけに制限するクエリを作成すると、フィールドの選択を簡略化することができます。

3. [軸 (カテゴリ)]、[凡例 (系列)]、[値 (Y 軸)] の各セクションで、グラフを作成する 2 つ以上のフィールドを選択します。 次の操作を行います。

   • 軸 (カテゴリ)    このセクションで、1 つ以上のフィールドを選択します。

     この表示は、集合縦棒グラフと折れ線グラフでは xy グラフの横軸の値を示し、集合横棒グラフでは縦軸の値を示します。

     集合縦棒グラフの軸

     折れ線グラフの軸

     集合横棒グラフの軸

     日付フィールドの既定の集計は Months です。 これを変更するには、下矢印をクリックし、一覧から [ なし] を含むを選択して集計を削除します。

     複数の [軸 (カテゴリ)] フィールドを選択すると、寸法線に沿って目盛りの付いた階層構造 (1 つの地区内の州など) が作成されます。

   • 凡例 (系列)    このセクションで、フィールドを選択します。

     この表示では、フィールドの値を列見出しにピボットします。 たとえば、[州] フィールドの値が列見出しとして置き換えられ、それぞれ別のデータ系列になります。

   • 値 (Y 軸)     このセクションで、1 つ以上のフィールドを選択します。

     この表示は、集合縦棒グラフと折れ線グラフでは xy グラフの縦軸の値を示し、集合横棒グラフでは横軸の値を示します。

     集合縦棒グラフの値

     折れ線グラフの値

     集合横棒グラフの値

     選択するフィールドは、それぞれが 1 つのデータ系列に対応します。 2 つ以上の [値 (Y 軸)] フィールドを選択すると、[凡例 (系列)] フィールドは選択できません。 [値 (Y 軸)] フィールドは既定で凡例になります。

     既定では、選択した各フィールドが集計されます。 数値フィールドと通貨フィールドの場合、既定の集計は Sum です。 その他のすべてのフィールドの既定の集計は Count です。 集計を変更するには、下矢印をクリックし、一覧から [ なし ] を含むを選択して集計を削除します。

     メモ    テキスト フィールドでは 、Count 集計を使用する必要があります。 選択したすべての 値 (Y 軸) フィールドは、集計または非集計にする必要があります。

注    フィールドの組み合わせは異なりますが、次の点を考慮してください。

• [軸 (カテゴリ)] フィールドと [値 (Y 軸)] フィールドを少なくとも 1 つずつ選択します。

• [凡例 (系列)] フィールドは 1 つしか選択できませんが、[値 (Y 軸)] セクションまたは [軸 (カテゴリ)] セクションからは複数のフィールドを選択できます。

• [軸 (カテゴリ)] フィールドと [凡例 (系列)] フィールドを 1 つずつ選択する場合、[値 (Y 軸)] フィールドは 1 つしか選択できません。 別の [値 (Y 軸)] フィールドを追加するには、[軸 (カテゴリ)] または [凡例 (系列)] のいずれかのフィールドをクリアします。

• [凡例 (系列)] フィールドを選択する場合、[値 (Y 軸)] フィールドを 1 つだけ選択し、それを集計する必要があります。

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書式設定

1. [グラフの設定] ウィンドウの [形式] タブを選択します。

2. ドロップダウン リストから [データ系列 ] を選択します。

   データ系列ごとに固有のプロパティのセットがあります

3. 各データ系列に対し、次のプロパティを 1 つ以上設定します。

   • 表示名    グラフ凡例のデータ系列の名前。

   • グラフの種類     このプロパティは、複合グラフにのみ表示されます。 このプロパティを使用して、データ系列ごとに 1 つずつ、さまざまなグラフの種類をコンボ グラフに追加します。 既定の複合グラフの組み合わせは、最初のデータ系列の場合はクラスター化列、2 番目のデータ系列の場合は [折れ線] です。 データ系列ごとに異なるグラフの種類を設定できます。 グラフに 1 つのデータ系列しかない場合は、クラスター化列になります。

     メモ   このプロパティを、グラフ プロパティ シートの [グラフの種類] プロパティと混同しないようにします。

   • 線の太さ     線の太さを .25 ポイント単位で選択します。 このプロパティは、折れ線グラフにのみ表示されます。

   • ダッシュの種類     線の種類として 、ソリッド、 ダッシュ、 ドット、 ダッシュ ドット、または ダッシュ ドットを選択します。 このプロパティは、折れ線グラフにのみ表示されます。

   • プロット系列     データ系列をプロットするには、プライマリ軸またはセカンダリ軸を選択します。 グラフ データ系列が大きく異なる場合、または異なるメジャー (価格やボリュームなど) である場合は、このオプションを使用します。 多くの場合、軸タイトルを含むクラスター化された縦棒と折れ線の複合グラフが最適に動作します。

   • <c0> [<c1>データ ポリシーが見つからない</c1>]</c0>次のいずれかを選択します。     見つからないデータを 0 として表すには [ゼロとしてプロット]、見つからないデータを無視するには [プロットしない]、見つからないデータを埋める新しいデータを計算するには [補間としてプロット] を選択します。 このプロパティは、折れ線グラフにのみ表示されます。

   • 系列の塗りつぶしの色     列や棒などのデータ系列を塗りつぶす色を選択します。

   • 系列の罫線の色    色を選択して、列や棒などのデータ系列にアウトラインを追加します。

   • データ ラベルの表示     データ系列を明確にするデータ ラベルを表示するには、このオプションを選択します。

   • 近似曲線を表示する     データ傾向を表示する方法である近似曲線を表示するには、このオプションを選択します。

   • 近似曲線オプション     次のいずれかの近似曲線を選択します。

     • 線形     これは、安定したレートで増減するデータ セットに最適な直線です。

     • 指数     これは、常に増加率で上昇または減少する正の数値の曲線です。

     • 対数近似     これは、変化率データの最適な曲線で、すばやく増減し、次にレベルアウトします。

     • 多項式近似     これは、大きなデータ セットに対する利益や損失など、データが変動する場合に最適です。

     • 電源     これは、1 秒間隔での加速度など、特定の速度で増加する正の数値の曲線です。

     • 移動平均     これは、データの変動を均等にし、パターンや傾向をより明確に示す方法です。

   • 近似曲線名     わかりやすい名前を入力し、グラフの凡例に表示します。

   • マーカー図形     線マーカーとして図形を選択します。 このプロパティは、折れ線グラフにのみ表示されます。

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重要な考慮事項

<c0>集計</c0>省略可能です。    データ ソースは多くの場合、グラフを作成するときに一連の非集計データとして開始されますが、既定では、データ系列の数を簡略化するために、フィールドに Sum、 Count、 Average などの集計計算が作成されます。 ただし、ドロップダウン リストで [なし ] を選択すると、既定の集計計算を削除できます。 フィールドを選択し、集計を選択するこのプロセスでは、 変換された行ソース プロパティに格納されている SELECT、SQL GROUP BY、または TRANSFORM ステートメントが作成されます。 ステートメントを表示するには、プロパティを右クリックし、[ズーム] を選択 します。 次に、3 つのメインの可能性の概要を示します。

• [軸 (カテゴリ)] フィールドと [値 (Y 軸)] フィールドを選択して集計を削除すると、Access により行ソースがより簡素化された SELECT ステートメントに変換されます。 次に例を示します。

  SELECT [Segment], [Sales] FROM [Orders]

• [軸 (カテゴリ)] フィールドと [値 (Y 軸)] フィールドを選択すると、Access により行ソースが GROUP BY ステートメントに変換されます。 次に例を示します。

  SELECT [Segment], Sum([Sales]) AS [SumOfSales FROM [Orders] GROUP BY [Segment] ORDER BY [Segment]

• [凡例 (系列)] フィールドを選択すると、Access により (TRANSFORM SQL クエリ ステートメントを使用して) 行ソースがクロス集計クエリに変換されます。 TRANSFORM SQL クエリ ステートメントの PIVOT 句によって返されるフィールドの値は、列見出し ([州] フィールドなど) として使用され、それぞれ異なるデータ系列として多くの見出しを作成できます。 次に例を示します。

  TRANSFORM Sum([Sales]) AS [SumOfSales] SELECT [Segment] FROM [Orders] GROUP BY [Segment] ORDER BY [Segment] PIVOT [State]

データの集計の詳細については、「クロス集計クエリを使用して集計データを読みやすくする」を参照してください。

プロパティ    グラフをさらにカスタマイズするには、[ デザイン ] > [プロパティ シート ] > <[グラフ名]> を選択し、グラフ関連のすべてのプロパティを表示します。 プロパティ シートでプロパティを変更すると、[グラフの設定] ウィンドウの対応する値が変更されます。 その逆も同じです。

グラフに固有の多くの [形式] プロパティがあり、これらを使用して軸の値、タイトル、グラフを書式設定できます。 グラフに固有の [データ] プロパティもいくつかあります。 プレビュー ライブ データ、変換された行ソースなど、グラフに固有のいくつかのデータ プロパティもあります。グラフの軸、グラフの凡例、およびグラフの値。

第 2 縦軸の追加    グラフを作成する場合、通常は主縦軸がありますが、データが大きく異なる場合や、価格やボリュームなどのさまざまなメジャーをプロットする場合は、2 次縦軸を追加できます。 セカンダリ縦軸のスケールには、関連付けられているデータ系列の値が表示されます。 第 2 縦軸を追加するには、[グラフの設定] ウィンドウの [書式] タブの [プロット 系列のオン] プロパティを使用します。

傾向線の追加    数値データの場合は、傾向線を追加してデータ傾向を表示することができます。 [グラフの設定] ウィンドウの [書式] タブで、[傾向線] オプションと [傾向線名] オプションを使用できます。

グラフを変更する     グラフを変更するには、[デザイン] ビューまたは [レイアウト] ビューでフォームまたはレポートを開き、グラフを選択して [ グラフの設定] ウィンドウを開きます。 別のグラフの種類に切り替えるには、[ グラフの種類 ] プロパティドロップダウン リストから別のグラフを選択します。 プロパティ シートの [グラフの種類] プロパティを変更することで 、単一のグラフをコンボ グラフに変更することもできます ([グラフ設定] ウィンドウの [書式] タブではありません)。

ソース データの更新     グラフ データを更新するには、フォーム ビューまたはレポート ビューに切り替えてグラフを選択し、[ すべて更新 ] を選択します (または F5 キーを押します)。

グラフの設定    [ グラフの設定] ウィンドウが閉じている場合は、グラフが選択されていることを確認し、[ デザイン ] > [グラフ設定] を選択します。

クラシック グラフ    最新のテクノロジに基づく新しいグラフ を、ActiveX コントロールであるクラシック グラフ と混同しないようにします。 ただし、クラシック グラフを引き続き使用し、新しいグラフを含むフォームまたはレポートに追加することもできます。

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グラフとは

グラフとは、数値データをコンパクトに視覚的な配置で表示し、重要なデータのリレーションシップを明らかにするグラフィックのことです。 グラフには、多くの要素があります。 これらの要素の中には既定で表示されるものもあれば、必要に応じて追加できるものもあります。 グラフ要素の表示は、サイズ変更するか、形式を変更することで変更できます。 表示しない要素を削除することもできます。 次の図は、基本的なグラフの要素を示しています。

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作成できるグラフの種類

Access では、縦棒グラフ、折れ線グラフ、横棒グラフ、円グラフ、および複合グラフを作成することができます。 このセクションでは、各グラフとその最適な使用シナリオについて説明します。

縦棒

縦棒グラフでは、横軸に沿ってカテゴリ ([軸 (カテゴリ)] プロパティ) が表示され、縦軸に沿って値 ([値 (Y 軸)] プロパティ) が表示されます。 通常、[軸 (カテゴリ)] ディメンションに対して 1 つのフィールドを選択し、[値 (Y 軸)] ディメンションに対して、それぞれがデータ系列となる 1 つ以上のフィールドを選択します。 [値 (Y 軸)] ディメンションに複数のフィールドを選択する場合は、別の軸に沿ってプロットすることを検討してください。

ステップ バイ ステップのビデオ最終版のグラフ

Access では、3 種類の縦棒グラフがサポートされています。

グラフ		説明
	集合縦棒	縦棒を使用して、水平方向のカテゴリの値を比較します。 値 (項目数)、スケール (アンケート評価)、および名前 (場所や人) の範囲によく使用されます。
	積み上げ縦棒	集合縦棒グラフに似ていますが、各縦棒で 2 つ以上のデータ系列を示します。 全体に対するデータ系列の関係を示すためによく使用されます。
	100% 積み上げ縦棒	積み上げ縦棒グラフに似ていますが、縦棒の値が合計で 100% になります。 全体に対する各データ系列の割合を比較するためによく使用されます。

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折れ線​​

折れ線​​グラフでは、カテゴリが横軸 ([軸 (カテゴリ)] プロパティ) に沿って均等に分散され、値が縦軸 ([値 (Y 軸)] プロパティ) に沿って均等に分散されます。 通常、[軸 (カテゴリ)] ディメンションに対して 1 つのフィールドを選択し、[値 (Y 軸)] ディメンションに対して、それぞれがデータ系列となる 1 つ以上のフィールドを選択します。 [値 (Y 軸)] ディメンションに複数のフィールドを選択する場合は、別の軸に沿ってプロットすることを検討してください。

ステップ バイ ステップのビデオ最終版のグラフ

Access では、3 種類の折れ線グラフがサポートされています。

グラフ		説明
	折れ線	時間の経過と共に値を比較するため、両方の軸に継続的かつ均等に分散したデータが表示されます。 一定の間隔 (月、四半期、会計年度など) の傾向を表示したり、2 つ以上のデータ系列を比較したりするためによく使用されます。
	積み上げ折れ線	折れ線グラフに似ていますが、各線で 2 つ以上のデータ系列を示します。 関連する傾向の比較によく使用されます。
	100% 積み上げ折れ線	積み上げ折れ線グラフに似ていますが、時間の経過と共に傾向を割合として示します。 全体 (100%) に対する関連する傾向を比較するのによく使用されます。

メモ   [グラフの設定] ウィンドウの [書式] タブでは、折れ線グラフに固有のプロパティとして、[折れ線の太さ]、[ダッシュの種類]、[データ ポリシーが見つからない]、[マーカーの図形] の各プロパティが表示されます。

ヒント    カテゴリが多い場合、または値が近似値の場合は、マーカーのない折れ線グラフを使用します。

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横棒

横棒グラフでは、カテゴリが縦軸 ([値 (Y 軸)] プロパティ) に沿って整理され、値が横軸 ([軸 (カテゴリ)] プロパティ) に沿って整理されます。 横棒グラフでは、軸と値のディメンションの通常の配置が反転されます。 通常、[軸 (カテゴリ)] ディメンションに対して 1 つのフィールドを選択し、[値 (Y 軸)] ディメンションに対して、それぞれがデータ系列となる 1 つ以上のフィールドを選択します。 [値 (Y 軸)] ディメンションに複数のフィールドを選択する場合は、別の軸に沿ってプロットすることを検討してください。

ステップ バイ ステップのビデオ最終版のグラフ

Access では、3 種類の横棒グラフがサポートされています。

グラフ		説明
	集合横棒	横棒を使用して、垂直方向のカテゴリの値を比較します。 軸ラベルが長い場合や、値が期間の場合によく使用されます。
	積み上げ横棒	集合横棒グラフに似ていますが、各横棒で 2 つ以上のデータ系列を示します。 全体に対するデータ系列の関係を示すためによく使用されます。
	100% 積み上げ横棒	積み上げ横棒グラフに似ていますが、横棒の値が合計で 100% になります。 全体に対する各データ系列の割合を比較するためによく使用されます。

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円

円グラフでは、カテゴリは円のスライス ([軸 (カテゴリ)] プロパティ) として示されます。 データ値 ([値 (Y 軸)] プロパティ) は、円として示される全体に対する割合として加算されます。 [軸 (カテゴリ)] ディメンションのフィールドを 1 つだけ選択し、[値 (Y 軸)] ディメンションのフィールドを 1 つだけ選択します。 [軸 (カテゴリ)] フィールドが既定で凡例となるため、[凡例 (系列)] フィールドは使用しないでください。 [グラフの設定] ウィンドウの [形式] タブには、1 つの [データ系列] と 1 つのプロパティ、[データ ラベルの表示] しかありません。 グラフの凡例で使用される色は、既定で設定されており、変更することはできません。

ステップ バイ ステップのビデオ最終版のグラフ

Access では、1 種類の円グラフがサポートされています。

グラフ		説明
	円	カテゴリの割合を全体に対する割合として表示します。 すべて正の値の 1 つのデータ系列と 10 個未満のカテゴリに適しています。

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複合

複合グラフは、2 つ以上のグラフの種類 (集合縦棒グラフと折れ線グラフなど) を結合して、異なるが関連性のあるデータを説明します。

ステップ バイ ステップのビデオ最終版のグラフ

Access では、任意の異なる種類のグラフを結合し、各グラフを異なるデータ系列にマップすることができる複合グラフがサポートされています。 たとえば、[グラフの設定] ウィンドウの [形式] タブの [データ系列] と [グラフの種類] のプロパティを使用して、集合縦棒グラフを年間の住宅販売のデータ系列にマップし、折れ線グラフを月単位の平均価格のデータ系列にマップします。 プロパティ シートの [データ] タブの [グラフの種類] プロパティを変更することで、任意の 1 つのグラフを複合グラフに変更することもできます。

グラフ		説明
	独自の組み合わせ	独自に選択した 2 つの異なるグラフを組み合わせます。

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