Project デスクトップでサマリー タスクとサブタスクを作成して操作する

Project では、レベル下げしたタスクはその上部のタスクのサブタスクになり、上部のタスクはサマリー タスクになります。 サマリー タスクはサブタスクから成り、サブタスクの総合的な情報を表示します。

サブタスクまたはサマリー タスクを作成するには、タスクを別のタスクの下にレベル下げします。 ガント チャート ビューで、サブタスクに変換するタスクを選択し、[タスク] > [インデント] を選択します。

選択したタスクがサブタスクになり、その上部のレベル下げされていないタスクが、サマリー タスクになります。

サブタスクを表示または非表示にする

Project のすべてのサマリー タスクのすべてのサブタスクを表示または非表示にするには、[表示] タブの [データ] セクションで [アウトライン] を選択し、[すべてのサブタスク] を選択してすべてのサブタスクを表示します。 その下の [レベル ] オプションのいずれかを選択して、そのレベルまでのすべてのサブタスクを表示することもできます。

1 つのサマリー タスクのすべてのサブタスクを表示および非表示にするには、サマリー タスク名の左側にある [展開 ] または [折りたたみ] ボタンを選択して、それぞれ表示または非表示にします。

アウトラインを設定したタスクを整理および操作するためのヒント

• タスクのレベル下げやレベル上げができない場合、さまざまな理由が考えられます。 タスクのインデントまたは引き出しについて詳しくは、こちらをご覧ください。

• プロジェクトのタスクを整理するときは、トップダウン方式とボトムアップ方式という 2 つの方法のいずれかで、プロジェクトのアウトラインを計画する必要があります。

  • トップダウン方式では、最初に主要なフェーズを洗い出してから、各フェーズを個々のタスクに分割します。 トップダウンメソッドは、主要なフェーズを決定するとすぐに計画のビジョンを提供します。

  • ボトムアップ方式を使う場合は、必要だと思われるすべてのタスクをリストアップしてから、タスクをフェーズにグループ化します。

  注: 整理が完了したら、 タスクをリンクすることを忘れないでください。 サブタスクとサマリー タスクから構造が作成されますが、タスクの依存関係は作成されません。

• プロジェクトをサマリー タスクとして含めることができます。 タスク リストにプロジェクトをサマリー タスクとして表示する方法について説明します。

• サマリー タスクを移動または削除すると、自動的にそのサブタスクすべてが移動または削除されます。 そのままにしておきたいサブタスクは、サマリー タスクを削除する前にアウトデントしておいてください。

• 各サブタスクを変更せずに、サマリー タスクの期間を変更することができます。 ただし気をつける必要があるのは、 サマリー タスクの期間変更によりサブタスクの期間が変更されるとは限らないことです。 サマリー タスクの期間を変更する方法について説明します。

• サマリー タスクにリソースを割り当てないでください。 代わりにサブタスクに割り当てるか、割り当て超過を解決できない場合があります。

• サマリー タスクは必ず加算されるとは限りません。 サマリー タスクの一部の値 (コストと作業) は、サブタスク値の合計ですが、その他の値 (期間とベースライン) はそうではありません。 Project でタスクをスケジュールする方法について説明します。