PowerPoint プレゼンテーションで共同作業を行う

プレゼンテーションと共同作成者を共有する

1. プレゼンテーションの下書きを作成し、OneDrive や SharePoint などの共有の場所に保存します。

2. プレゼンテーションを開いてプレゼンテーションを編集します。

   注: 誰かがプレゼンテーションを編集していると、[共同編集] アイコン と数字がステータス バーに表示され、プレゼンテーションを編集している人数がわかります。 誰がプレゼンテーションを編集しているかを表示するには、[共同編集] アイコン をクリックします (下を参照)。

   

3. 編集が終わったら、[ファイル]、[保存] の順にクリックします。

   プレゼンテーションを編集しているのが自分だけの場合、ファイルが保存されて完了です。 自分と他の編集者の更新内容が競合しなければ、変更箇所は自動的に統合され、それ以上操作は必要ありません。

他のユーザーによる変更を解決する

他のユーザーが同じプレゼンテーションで作業をしている場合、次のようなエラー メッセージが表示されることがあります。

• 他の編集者が変更を加えている場合は、次のメッセージが表示されます。

  

• ユーザーと他の作成者が変更を行った場合、次のメッセージが表示されます。

  

他のユーザーによる変更を解決する方法を次に示します。

1. [結合] タブで [変更箇所の表示] をクリックし、次のいずれかの操作を行います。

   • 競合する更新内容だけを表示するには、[競合箇所のみを表示] をクリックします。

     

   • すべての変更箇所を表示するには、[すべての変更箇所を表示] をクリックします。

2. 変更内容を承認または却下するには、次のいずれか、または両方の操作を行います。

   競合する変更箇所の場合:

   • 競合する変更を受け入れるには、競合する変更アイコン の横にあるボックスをチェックします (以下に示します)。

     

   • 競合する変更箇所を却下する場合は、何もしないでください。 オフにされたチェック ボックスは、プレゼンテーションには追加されません。

   一般的な変更箇所の場合:

   • 一般的な変更箇所を承認する場合は、何もしないでください。

     

   • 通常の変更内容を却下する場合は、チェック ボックスをオフにします。

3. 変更内容の確認が終わったら、[反映用の表示を閉じる] を選びます。

   [反映用の表示を閉じる] を選ぶと、すべての変更内容が反映されて、サーバーにアップロードされます。

   注: [反映用の表示を閉じる] を選んだ後は、変更内容を元に戻したり、確認したりできなくなります。

プレゼンテーションを他のユーザーと共有して同時に共同作業する

1. PowerPoint プレゼンテーションを開き、リボンの右上隅にある [共有] を選択し、[招待People] を選択します。 
   
   Microsoft 365 でプレゼンテーションを OneDrive または SharePoint に保存していない場合は、 PowerPoint に今すぐ保存するように求められます。
   
   

   注: プレゼンテーションを OneDrive または SharePoint にアップロードしない場合は、代わりに [ コピーの送信 ] を選択して、電子メールの添付ファイルを使用してプレゼンテーションを共有できます。

2. プレゼンテーションを共有する相手のメール アドレスを入力します。 既にユーザーの連絡先情報が保存されている場合は、名前を入力するだけです。 上部のコントロールを使用すると、招待者がファイルを 編集できるか 、ファイルのみを 表示できるか を判断できます。

3. [共有] をクリックします。 招待者にメールが送信されます。

共有プレゼンテーションで他のユーザーが作業している場所を表示する

1. プレゼンテーションを開き、作業を開始します。

   他のユーザーがプレゼンテーションで表示または編集している場合は、リボンの右上隅にユーザーのサムネイル画像が表示されます。 PowerPoint では、他のユーザーがあなたのプレゼンテーションを表示または終了すると、通知が行われます。

   

2. [共有] ウィンドウには、プレゼンテーションを表示または編集しているユーザーの名前が表示されます。 プレゼンテーション内で作業中のユーザーと作業場所を示すインジケーターは、作業中のスライドのサムネイルと、作業中のスライド上に表示されます。 そのインジケーターにマウスを移動するか選択すると、編集者を確認できます。

   

   (アクセシビリティのために、PowerPoint では、編集者名の自動表示を有効にすることもできます。 [PowerPoint > 基本設定] > [表示] > 選択した項目のプレゼンス フラグを表示する] を選択してオンにします)。

   

3. 作業が終わったら、ファイルを保存します。

   自分と他の編集者の更新内容が競合しなければ、変更箇所は自動的に統合され、それ以上操作は必要ありません。

変更されたファイルを開くと表示される通知

他のユーザーが共有プレゼンテーション ファイルに変更を加えた後、 PowerPoint for Microsoft 365 for Mac はファイルを開き直したときに通知します。 小さなバナーに、自分が他のことを行っている間にプレゼンテーションへの変更を行ったユーザーが示されます。

変更履歴: 他のユーザーによる変更箇所の強調表示

PowerPoint for Microsoft 365 for Mac は、オンライン ドキュメントで行われた変更を自動的に追跡します。

この機能を使用できるのは、Windows デスクトップ クライアントのMicrosoft 365 サブスクライバーのみです。

1. 変更されたプレゼンテーション (または他のユーザーが現在編集しているファイル) を開き直すと、サムネイル ウィンドウで変更されたスライドが水色で強調表示されます。 ヒントには、「スライドに未読の変更があります」と表示されます。

   

2. サムネイルを選んでフルサイズでスライドを表示します。 スライドの変更された部分が水色で表示されます。 併記される表記で、変更したユーザーと時刻がわかります。 変更したスライドを見ることで、ターコイズの強調表示と、そのスライドの "スライドに未読の変更がある" 表記をクリアします。

   (変更されたスライドが強調表示されても、加えられた変更の種類が個々のスライドに表示されない場合もあります。 たとえば、ノート ウィンドウの変更、図形の削除、コメントの追加、アニメーションの変更などです)。

   

変更が強調表示されるかどうかを決めるもの:

• この機能は、OneDrive と SharePoint に格納されている共有ドキュメントで動作します。

• 変更が強調表示されるのは、変更を行ったユーザーが Web 用 PowerPoint、または PowerPoint for Microsoft 365 for Mac(バージョン 16.11 以上) を使用している場合のみです。 使用している Office のバージョンを確認する方法

• ファイルが暗号化されている場合、またはパスワードで保護されている場合、変更は強調表示されません。

• ファイルが .odp 形式または古い PowerPoint .ppt または .pps 形式の場合、変更は強調表示されません。

コメントを使用したコミュニケーション

ツール バー リボンの右端にある [ コメント ] を選択して、プレゼンテーションに現在表示されているすべてのコメントを表示します。

新しいコメントを追加したり、既存のコメントに返信したり、解決したりできます。

(Microsoft 365 のみ)@-sign を使用して同僚にコメントにタグを付け、その人の名前を付けます。 そのユーザーは、コメントへのリンクを含む電子メール メッセージを受け取ります。 そのユーザーがリンクをクリックすると、ドキュメントと会話に移動します。

(Microsoft 365 のみ)自分と同時にファイルを編集しているユーザーと チャット できます。 開始するには、画面の右上付近にあるチャット アイコン をクリックします。

以前のバージョンのファイルを表示する

Office では、以前のバージョンの SharePoint、 OneDrive、 職場または学校の OneDrive ファイルを作業中に保持します。

以前のバージョンのファイルの一覧を開くには、アプリ ウィンドウのタイトル バーでファイル名を選択し、[ バージョン履歴の参照] を選択します。

バージョン履歴は、編集ではなく表示用です。 以前のバージョンのファイルを確認できます。

以前のバージョンを開くには:

• 右側の [ バージョン履歴 ] ウィンドウで、いずれかのバージョン履歴項目で [ バージョンを開く ] を選択します。

  そのバージョンの読み取り専用コピーは、別の PowerPoint ウィンドウで開かれます。

以前のバージョンからコンテンツをコピーできます。 また、以前のバージョンの コピーを保存 して、現在作業中のファイルとは別に編集することもできます。

他のユーザーとプレゼンテーションを共有する

1. ツール バー リボンの右端にある [ 共有 ]

2. [ リンクの送信 ] ダイアログ ボックスで、プレゼンテーションを共有するユーザーの名前またはメール アドレスを入力します。
   
   

   必要に応じて、同僚にメッセージを追加します。

3. [送信] をクリックします。

共有プレゼンテーションで他のユーザーが作業している場所を表示する

複数のユーザーが同時にファイル内で作業する場合、インジケーターには次の場所が表示されます。

• ウィンドウの右上隅に、現在ファイルを開いている各ユーザーのバッジ (プロフィール画像またはイニシャル) が表示されます。 そのバッジを選択して、スライド デッキ内の現在の場所を確認します。

• サムネイル ウィンドウには、スライドのサムネイルの右上隅にラベルが表示され、そのスライドに現在表示されているユーザーの名前が表示されます。

他のユーザーによって行われたリビジョンを表示する

他のユーザーが変更したプレゼンテーションを開くと、 PowerPoint は次の 2 つの方法で表示されます。

• ウィンドウの右側に 、 While You Were Away メッセージが表示されます。

  

• 左側のスライド サムネイル ウィンドウでは、変更されたスライドがターコイズの背景で強調表示されます。

  

  そのスライドを開くと、変更されたスライド要素の周囲にターコイズの輪郭も表示されます。 変更したスライドを見ることで、ターコイズの強調表示と、そのスライドの "スライドに未読の変更がある" 表記をクリアします。

コメントまたはチャットを使用して付与する

ツール バー リボンの右端にある [ コメント ] を選択して、プレゼンテーションに現在表示されているすべてのコメントを表示します。

新しいコメントを追加したり、既存のコメントに返信したり、解決したりできます。

@-sign を使用して同僚にコメントにタグを付け、その人の名前を付けます。 そのユーザーは、コメントへのリンクを含む電子メール メッセージを受け取ります。 そのユーザーがリンクをクリックすると、ドキュメントと会話に移動します。

自分と同時にファイルを編集しているユーザーと チャット できます。 開始するには、画面の右上付近にある チャット ボタンをクリックします。

以前のバージョンのファイルを表示する

Office では、以前のバージョンの SharePoint、 OneDrive、 職場または学校の OneDrive ファイルを作業中に保持します。

ファイル > 情報 > バージョン履歴を使用して、以前のバージョンのファイルの一覧を開きます。

バージョン履歴は、編集ではなく表示用です。 以前のバージョンのファイルを確認できます。 以前のバージョンからコンテンツをコピーできます。 また、以前のバージョンのコピーを保存して、現在作業中のファイルとは別に編集することもできます。

プレゼンテーション ファイルの名前を変更する

他のユーザーと共同編集しているときに、PowerPoint for the webでファイルの名前を変更できます。

1. ブラウザー ウィンドウの上部付近にある PowerPoint for the web のタイトル バーの中央にあるファイル名をクリックします。
   
   

2. ファイルの新しい名前を入力します。 または、矢印キーを使用してタイトル内にカーソルを配置し、ファイル名に変更を入力します。

3. 作業を終えたら、Enter キーを押します。

しばらくすると、名前の変更は、現在開いているファイルの他のインスタンスと同期されます。