迷惑メールを管理する

迷惑メールを自動的に迷惑メール フォルダーに入れるには、受信拒否リストを使います。 メールが迷惑メールとしてマークされるのを防止するには、メールを信頼できる差出人のリストに追加します。

信頼できる送信者がブロックされないようにする

信頼できる電子メール アドレスとドメイン名を信頼できる差出人のリストに追加すると、Outlook で、これらの差出人からのメッセージが迷惑メールとして扱われなくなります。 メーリング リストや配布リストに参加している場合は、これらの受信者の名前を、信頼できる宛先のリストに追加できます。

• 差出人セーフ リストにユーザーを追加するには、送信者からのメッセージをクリックし、[ ホーム] をクリックします。 [削除] で [迷惑メール をクリックし、[受信拒否しない] をクリックします。

• メール アドレスまたはドメインを [安全な受信者リスト] に追加するには、送信者からのメッセージをクリックし、[ ホーム] をクリックします。 [ 削除 ] グループで [ 迷惑メール] をクリックし、[ このグループまたはメーリング リストをブロックしない] をクリックします。

ユーザーからのメッセージがない場合でも、次の手順を実行して、これらのリストにメール アドレスまたはドメインを手動で追加できます。

1. [ ホーム] をクリックします。

2. [削除] で [迷惑メール] をクリックします。次に、[迷惑メールのオプション] をクリックします。

3. 次のいずれかの操作を行います。

   • 安全な差出人を追加するには、[信頼できる差出人のリスト] タブの [追加] をクリックします。

   • 安全な受信者を追加するには、[信頼できる宛先のリスト] タブの [追加] をクリックします。

     

4. [リストに追加する電子メール アドレスまたはインターネット ドメイン名を入力します] ボックスに、追加する名前またはアドレスを入力します。 たとえば、以下を追加できます。

   • 特定の電子メール アドレス (例: someone@example.com)

   • インターネット ドメイン (例: @example.com、example.com)

5. [OK] をクリックし、追加する項目ごとにこの手順を繰り返します。

   • すべての連絡先を安全な送信者と見なす場合は、[差出人セーフ リスト] タブの [連絡先チェックからもメールを信頼する] ボックスを選択します。

   • メッセージをやり取りしている相手が連絡先に含まれていないことがあります。 このようなユーザーを安全な差出人と見なす場合は、[ 電子メールの送信先を自動的に [信頼できる差出人のリスト] に追加する] チェック ボックスをオンにします。

   • 安全な名前とアドレスのリストが既にある場合は、この情報を Outlook に移動できます。 [ファイルからインポート] をクリックし、目的のリストのファイルを参照します。 現在のリストを使用するファイルを作成するには、[ ファイルにエクスポート] をクリックし、新しいファイルを保存する場所を指定します。

   • いずれかのリストの名前を変更するには、変更する名前をクリックし、[編集] をクリックします。 名前を削除するには、目的の名前をクリックし、[削除] をクリックします。

   • Microsoft Exchange アカウントを使用している場合、組織のアドレス帳 (グローバル アドレス一覧) 内のすべての名前および電子メール アドレスは、自動的に安全であると見なされます。

他のユーザーからのメッセージをブロックする

受信拒否リストにある電子メール アドレスまたはドメイン名からのメッセージは、常に迷惑メールとして扱われます。 Outlook では、受信拒否リストの差出人から送信されたメッセージは、メッセージの内容に関係なく、[迷惑メール] フォルダーに移動します。

[受信拒否リスト] にユーザーを追加するには、送信者からのメッセージをクリックし、[ ホーム] をクリックします。 [削除] で [迷惑メール] をクリックし、[受信拒否リスト] をクリックします。

ユーザーからのメッセージがない場合でも、メール アドレスを [受信拒否リスト] に手動で追加できます。

1. [ ホーム] をクリックします。

2. [削除] で [迷惑メール] をクリックします。次に、[迷惑メールのオプション] をクリックします。

3. [受信拒否リスト] タブの [追加] をクリックします。

   

4. [リストに追加する電子メール アドレスまたはインターネット ドメイン名を入力します] ボックスに、追加する名前またはアドレスを入力します。 たとえば、以下を追加できます。

   • 特定の電子メール アドレス (例: someone@example.com)

   • インターネット ドメイン (例: @example.com、example.com)

5. [OK] をクリックし、追加する項目ごとにこの手順を繰り返します。

   注: 

   • 安全な名前とアドレスのリストが既にある場合は、この情報を Outlook に移動できます。 [ファイルからインポート] をクリックし、目的のリストのファイルを参照します。 現在のリストを使用してファイルを作成するには、[ファイルにエクスポート] をクリックし、新しいファイルの保存場所を指定します。

   • リスト内の名前を変更するには、変更する名前をクリックし、[編集] をクリックします。 名前を削除するには、目的の名前をクリックし、[削除] をクリックします。

   • Microsoft Exchange アカウントを使用している場合、組織のアドレス帳 (グローバル アドレス一覧) 内のすべての名前および電子メール アドレスは、自動的に安全であると見なされるので、受信拒否リストには追加できません。