Planner でプランを作成する
新しいプランを作成する
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左ウィンドウの [新しいプラン] を選択します。
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[新しいプラン] ウィンドウで、次のことを実行します。
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プラン名を入力します。
Planner では、プランのメール アドレスが自動的に作成されます。 プランのすべてのメンバーとのディスカッションに使用できます。
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リンクを選択して [既存の Microsoft 365 グループに追加] するか、またはこのプランを作成するときに新しいグループを作成する場合は、リンクをスキップします。
注: 既存のグループにプランを追加しない場合は、プランを作成すると新しい Microsoft 365 グループも作成されます。 Planner が作成するプランのメール アドレスは、Outlook グループの会話に移動します。
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他の組織、および検索結果に表示する場合は、プランをパブリックにします。プランのメンバーだけに表示する場合は、プランをプライベートにします。
注: プランをパブリックまたはプライベートにすると、Microsoft 365 グループもパブリックまたはプライベートに設定されます。 詳細については、こちらを参照してください。
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プランの [分類] レベルを選択します。
注: [分類] セクションが表示されない場合でも心配はいりません。 組織が分類機能を使用していない可能性があります。 -
プランの固有の説明を入力するには、[オプション] を選択し、必要な内容を入力します。
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[プランの作成] を選択します。
ユーザーをプランに追加する
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Planner ウィンドウの右上隅の [メンバー] を選択します。
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プランに追加する、組織内のユーザーの名前またはメール アドレスの入力を始めます。
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表示されたときに、ユーザーのカードを選択します。
注: 組織外のユーザーをプランに追加する場合は、 「Microsoft Planner のゲスト アクセス」を参照してください。
プランにユーザーとタスクを追加すると、タスクにユーザーを割り当てることができます。
タスクのバケットをセットアップする
バケットを作成して、タスクをワークストリーム、プロジェクトのフェーズ、トピックなどに整理します。
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プランのボードを表示します。
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既存のバケットの右側にある [新しいバケットの追加] を選択します。
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バケットの名前を入力して、Enter キーを押します。
[新しいバケットの追加] が表示されない場合は、 ボードが、他の何かによってグループ化されている可能性があります。
タスクのグループ化を変更する
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プラン ボードの右上隅の近くにある [グループ化] を選択します。
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[バケット] を選択します。
バケット名を変更しますか? バケット名を選択して変更を加えます。 To Do バケットの名前をより便利なものに変更することもできます!