カテゴリ、フラグ、リマインダー、色を設定する

カテゴリ

1. メールにカテゴリを割り当てるには、メッセージを右クリックし、[ 分類] を選択し、カテゴリを選択します。

2. カテゴリを初めて使用すると、名前を変更するかどうかを確認するメッセージが表示されます。 それ以外の場合は、色の名前が付けられます。 [ 新しい > 名 ]> [ 色 ]> [OK] を選択して、カテゴリを作成できます。

3. すべてのカテゴリを表示するには、[ 分類 ]> [すべてのカテゴリ] を選択します。

予定表のイベントと連絡先に対しても同じプロセスに従うことができます。 会議の作成時に、[ 分類] を選択し、カテゴリを選択します。

フラグとリマインダー

電子メール メッセージの [フラグ] アイコンを選択して、To Do アイテムにします。 フラグが赤に変わります。

または、詳細については、フラグを右クリックします。

1. [ リマインダーの追加] を選択してメニューを開きます。

2. [ユーザー設定] ボックスで、[フラグの内容] に、[フラグの設定] を選択するか、説明を入力します。

3. [ リマインダー ] ボックスをオンにし、日付と時刻を選択します。 必要なリマインダーの種類にラベルを付けることができます。

4. 完了したら、[OK] を選択します。 メッセージにアラーム ベル アイコンが表示されます。

アラームは、メッセージの一覧と閲覧ウィンドウに表示されます。

すべてのフォロー アップ フラグを表示する

[ビュー > レイアウト ]> [To-Do バー >タスク] を選択します。 [To Do バー] ウィンドウが開き、すべてのフラグが表示されます。

フォロー アップ フラグを削除する

1. メール メッセージを右クリックします。

2. [フラグの設定]、[進捗状況を完了にする] の順に選択します。
   
   [フラグの設定] のフラグが緑のチェックマークに変更され、[To Do バー] から削除されます。