ファイルの保存と共有を行う

Microsoft 365 に保存されたファイルは、常に最新の状態になっており、どのデバイスからでもアクセスでき、ファイルに投稿されたすべてのユーザーと共有できます。

1. [共有] を選択して、OneDrive に保存します。

2. 共有相手のアクセス許可を選択して、名前を追加します。 

3. 任意のメッセージを入力して、[送信] をクリックします。

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Word で文書を共有する

Excel でブックを共有する

PowerPoint でプレゼンテーションを共有する

他のユーザーと共同編集する

ファイルを共有すると、同じドキュメントでチームが共同作業したり、変更を表示したり、リアルタイムで会話したりできます。

1. [文書の編集]、[ブラウザーで編集] の順にクリックします。

2. ファイルを編集しているユーザーを表示するには、右上隅のイニシャルまたは写真を確認します。  

3. 編集内容を表示するには、名前でタグ付けされた色付きの選択範囲を探すか、選択範囲にカーソルを置いてユーザー名を表示します。

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Word 文書を共同編集する

Excel ブックを共同編集する

コメントを使用する

フィードバックをより明確にするため、ファイルの特定の部分にコメントを追加します。 同時にドキュメントを開いていないときでも、他の人のコメントに返信してやり取りすることができます。

1. 新しいコメントを追加するには、[校閲]、[新しいコメント] の順に選択します。

2. コメント ボックスに、コメントを入力します。

3. コメントに返信するには、コメントに移動して、[返信] を選択します。

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Word でコメントを使用する

Excel でコメントを使用する

PowerPoint でコメントを使用する

@メンションを使用する

ファイル内にコメントし、他のユーザーの名前に @- 記号を使用すると、そのユーザーにコメントへのリンクが含まれるメールが届きます。 リンクをクリックすると、ドキュメントと会話に移動します。

1. [校閲]、[新しいコメント] の順に選択します。

2. @ と名前を入力し、相手の名前を選択します。 そのユーザーに、ファイル内のコメントに移動するメールが届きます。

3. 他のユーザーがコメントであなたの名前をメンションした場合は、受信したメールのリンクをクリックし、注意が必要なコメントに直接返信を追加します。

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@メンションを使用して特定のユーザーにフィードバックを求めるタグを付ける