Excel データを挿入する

演習

PowerPoint では、プレゼンテーションのスライドに Excel の表やワークシートを埋め込むことができます。

1. Excel で、コピーするセルをクリックし、ドラッグして強調表示します。

2. コピー対象セルを右クリックし、[コピー] を選択します。

3. PowerPoint プレゼンテーションで右クリックし、[貼り付けのオプション] を選択します。

   • [貼り付け先のスタイルを使用] – コピーしたセルを PowerPoint の表のように編集しますが、PowerPoint の配色パターンとフォントを使用します。

   • [元の書式を保持] – 元の Excel の書式を維持しながら PowerPoint で編集可能な表として貼り付けます。

   • [埋め込み] – Excel で開いて編集できるデータとして表のコピーを PowerPoint に貼り付けます。

     注: 大きな Excel ファイルで作業している場合は、PowerPoint プレゼンテーションのサイズが大きくなります。 また、Excel ファイルに対して、意図しない広範囲なアクセスを許可する結果になる可能性があります。

   • 図 - 埋め込みと同じ利点を得るために、表を画像として貼り付けます。ただし、画像のようにセルを書式設定して効果を追加できる場合を除きます。 貼り付け後にデータの編集はできません。

   • [テキストのみ保持] – 表のテキストのみを貼り付け、PowerPoint ですべての書式設定を行います。

4. 図として貼り付けた場合は、図ツールの [書式] タブで、使用する図のクイック スタイルを選択します。 表を好みに合うように調整します。