ドキュメント ライブラリのドキュメントを開く

1. SharePoint サイトに移動します。

2. ドキュメント ライブラリ (通常は Documents) を開きます。

3. ドキュメントを選択します。

4. 必要に応じて、次の操作を行います。

   • [開く]、[ブラウザーで開く] の順に選択します。

   • コンピューターにデスクトップ アプリケーションがインストールされていてそれを使用する場合は、ファイルを選択し、[開く]、[アプリで開く] の順に選択します。

   • イマーシブ リーダーでドキュメントの読み上げをします。

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ドキュメントを共有する

1. 共有するドキュメントを選択します。

2. [共有] を選択します。

3. 次の 3 つのオプションがあります。

   • ドキュメントを共有するユーザーの名前またはメール アドレスを入力し、必要に応じてメッセージを追加します。 準備ができたら、[送信] を選択します。

   • [リンクのコピー] を選択し、メールや IM で共有できるファイルへの直接リンクを作成します。

   • [Outlook] を選択し、Outlook on the web を開いて新しいメール メッセージのファイルへのリンクを追加します。

同じドキュメントを複数のユーザーで同時に作業する

Web版 Microsoft 365 で編集するドキュメントを開きます。

Office Online で文書の上部に、文書を現在編集しているユーザーの数が表示されます。

ファイルをコンピューターと同期する

1. ファイルを同期する SharePoint サイトのドキュメント ライブラリから、[同期] を選択します。

2. 職場または学校のアカウントを使ってサインインします。

3. セットアップを完了すると、ファイルがコンピューターに同期されます。 ファイルはエクスプローラーまたは Mac Finder の [OneDrive - <組織名>] にあります。