Excel の概要

ワークシートやブックを印刷する

ワークシートやブックを印刷する

ワークシートとブックの全体または一部を、一度に 1 部または複数部を印刷できます。 また、印刷するデータが Microsoft Excel テーブル内にある場合は、その Excel テーブルのみを印刷できます。

また、プリンターではなくファイルにブックを印刷することもできます。 これは、最初に印刷するときに使用したプリンターとは異なる種類のプリンターでブックを印刷する必要がある場合に便利です。

印刷前に

Excel で印刷する前に、最適な印刷エクスペリエンスを実現するための多くのオプションが用意されていることを覚えておいてください。 詳細については、「 Excel で印刷する」を参照してください。

重要: 画面では適切に見える書式 (色付きのテキスト、セルの網掛けなど) を白黒プリンターで印刷すると、期待どおりの印刷結果にならない場合があります。 データ、行、および列が目立つように、枠線を表示してワークシートを印刷することもできます。

1 つまたは複数のワークシートを印刷する

  1. 印刷するワークシートを選択します。 

  2. [ファイル>印刷] をクリックするか、CTRL キーを押しながら P キーを押します。

  3. [印刷] をクリックするか、[印刷] をクリックする前に [設定] を調整します。

1 つまたは複数のブックを印刷する

印刷するブックは、すべて同じフォルダーに保存されている必要があります。

  1. [ファイル]、[開く] の順にクリックします。

  2. CTRL キーを押しながら、印刷するブックの名前をクリックし、[印刷] をクリックします。

ワークシートのすべてまたは一部を印刷する

  1. ワークシートをクリックし、印刷するデータの範囲を選択します。

  2. [ファイル] をクリックし、[印刷] をクリックします。

  3. [設定] で、[作業中のシートを印刷] の横にある矢印をクリックし、適切なオプションを選択します。

    [設定] で [ブック全体を印刷] をクリックする
  4. [印刷] をクリックします。

    注: ワークシートに印刷範囲が設定されている場合は、その印刷範囲だけが印刷されます。 定義された印刷範囲だけを印刷しない場合は、[印刷範囲を無視] チェックボックスをオンにします。 詳細については、「印刷範囲を設定またはクリアする」を参照してください。

Excel のテーブルを印刷する

  1. テーブル内のセルをクリックして、テーブルをアクティブにします。

  2. [ファイル] をクリックし、[印刷] をクリックします。

  3. [設定] で、[作業中のシートを印刷] の横にある矢印をクリックし、[選択したテーブルを印刷] を選択します。

    選択した表を印刷する
  4. [印刷] をクリックします。

ブックをファイルに出力する

  1. [ファイル] をクリックし、[印刷] をクリックするか、Ctrl + P キーを押します。

  2. [プリンター] で、[ファイルへ出力] を選択します。

    [ファイルへ出力] オプション
  3. [印刷] をクリックします。

  4. [印刷出力の保存] ダイアログボックスで、ファイル名を入力し、[ OK]をクリックします。 ファイルは [ドキュメント] フォルダーに保存されます。

重要: 保存したファイルを別のプリンターで印刷する場合、改ページとフォントの間隔が変更されることがあります。

ワークシートを印刷する

ワークシートの印刷に最適な結果を得るには、ブラウザーの [印刷] コマンドではなく Excel Onlineの [印刷] コマンドを使用します。 シート全体を印刷することも、目的のセルだけを印刷することもできます。

セル範囲を印刷する場合は、その範囲を選びます。 ワークシート全体を印刷する場合は、何も選びません。

  1. [ファイル]、[印刷]、[印刷] の順にクリックします。

    選択したセルを印刷する

  2. セルの範囲を選択して、ワークシート全体を印刷する場合は、[印刷] をクリックする前にブック全体に切り替えます。

    [ファイル > 印刷] をクリックした後の印刷設定オプション

注: Excel Online を SharePoint 2010 で使っている場合は、「でドキュメントを印刷する」をご覧ください。

選んだ印刷範囲を変更する

Excel Onlineで、印刷する領域を指定するか、ワークシート全体を印刷することができます。 印刷範囲を選び、指定した範囲を変更する場合、変更をプレビューできる方法をご紹介します。

  1. ワークシートで、クリックし、ドラッグして、印刷するセルを選びます。

  2. [ファイル]、[印刷]、[印刷] の順にクリックします。

  3. 選んだ範囲だけを印刷するには、[印刷オプション] で、[現在の選択範囲] をクリックします。

  4. 印刷プレビューに必要な内容が表示されている場合は、[印刷] をクリックします。

印刷の選択を変更するには、[ X] をクリックして印刷プレビューを閉じ、上記の手順を繰り返します。

ワークシート全体を印刷するには、[ファイル]、[印刷]、[印刷] の順にクリックします。 [シート全体] がオンになっていることを確認して、[印刷] をクリックします。

[ファイル > 印刷] をクリックした後の印刷設定オプション

Excel デスクトップ アプリケーションがある場合は、さらに多くの印刷オプションを設定できます。 [Excel で開く] をクリックして、ワークシートで複数の印刷範囲を選びます。

[Excel で編集] ボタン

非表示の行と列があるワークシートを印刷する

Excel Onlineで、非表示の行または列を含むワークシートを印刷すると、非表示の行と列は印刷されません。 非表示の行と列を含める場合は、ワークシートを印刷する前に再表示する必要があります。

この図のように、行または列が欠けているヘッダーラベルまたは二重線で非表示になっているかどうかを判断できます。

行や列の間で非表示の行または列があること示す二重線

行または列を再表示するには、次の操作を行います。

  1. 非表示の行または列を囲むヘッダーの範囲を選択します。 この例では、2と7の間のすべての行見出しを選んで、行3と6を再表示します。

    非表示の行または列を囲むように見出しの範囲を選ぶ

  2. 選択範囲を右クリックして、[の再表示] を選びます (列の場合は、[の再表示] を選びます)。

  3. [ファイル]、[印刷] の順にクリックします。

  4. 印刷プレビューを表示するには、[印刷] をクリックします。

    印刷プレビュー

  5. [印刷オプション] ボックスで、[シート全体] が選択されていることを確認し、[印刷] をクリックします。

注: [印刷プレビュー] と [印刷イメージ] に行と列のラベルが表示されません。

ブックを印刷する

Excel Online のブックにワークシートが1つしかない場合は、ワークシートを印刷するだけです。 ただし、ブックに複数のワークシートが含まれている場合は、そのシートタブをクリックして各ワークシートに移動し、そのワークシートを印刷する必要があります。

シートのタブ

ブックに非表示のワークシートがあるかどうかわからない場合 確認する方法は次のとおりです。

  1. 任意のシート見出しを右クリックします。

    シートのタブを右クリックして、非表示のワークシートを確認します。

  2. [再表示] オプションが使用可能な場合、ブックには1つ以上の非表示のワークシートがあります。 [ 再表示] をクリックして、ワークシートの表示と非表示を切り替えることができます。

  3. ワークシートを再表示すると、ワークシートのシート見出しが使用可能になります。 シートタブをクリックし、ワークシートを印刷します。

表を印刷する

ワークシートの一部のみ (表など) を印刷したい場合があります。 この操作は、表のセル数が1万より少ない限り Excel Online で行うことができます。 1万のセルを超えるワークシートの場合は、Excel デスクトップアプリを使用する必要があります。

表を印刷するには:

  1. 表のすべてのセルを選ぶには、最初のセルをクリックし、最後のセルまでスクロールします。

    表に多くの列がある場合は、スクロールする代わりに、最初のセルをクリックし、Shift キーを押しながら最後のセルをクリックします。

  2. [ファイル]、[印刷]、[印刷] の順にクリックします。

    選択したセルを印刷する

  3. [現在の選択範囲] がまだ選択されていない場合は選んで、[印刷] をクリックします。

    選択したセルを印刷する

  4. 印刷プレビューが希望どおりの場合は、[印刷] をクリックします。 希望どおりでない場合は、表示を閉じ、必要な変更を行います。

    表の印刷プレビュー

枠線付きの表を印刷する方法を確認します。

ワークシートにページ番号を印刷する

Excel Onlineでは、ページ番号を挿入、表示、または印刷することはできません。 ただし、Excel デスクトップアプリケーションをお持ちの場合は、ワークシートの一番上 (ヘッダー) または下部 (フッター) にページ番号を追加して印刷することができます。

[ Excel で開く] ボタンを使ってブックを開き、[ページレイアウト] ビューでページ番号を追加してから、excel からワークシートを印刷します。 この方法を次にご紹介します。

  1. [ Excel で開く] をクリックして、ワークシートにページ番号を挿入します。

  2. ワークシートを印刷します。

こちらもご覧ください

補足説明

Excel Tech Community では、いつでも専門家に質問できます。Microsoft コミュニティでは、サポートを受けられます。また、Excel User Voice では、新機能についての提案や改善案を送信することができます。

注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

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