Acquisire familiarità con l'area di lavoro di PowerPoint

Passaggio 1: aprire PowerPoint

Quando si avvia PowerPoint, si apre nella visualizzazione denominata visualizzazione normale, in cui si creano e si lavora sulle diapositive.

Figura: immagine di PowerPoint 2010 in visualizzazione normale con diversi elementi contrassegnati.

1. Nel riquadro della diapositiva è possibile lavorare direttamente sulle singole diapositive.

2. I bordi punteggiati identificano i segnaposto, in cui è possibile digitare testo o inserire immagini, grafici e altri oggetti.

3. La scheda Diapositive mostra una versione di anteprima di ogni diapositiva in dimensioni originali che compare nel riquadro delladiapositiva. Dopo aver aggiunto altre diapositive, è possibile fare clic su un'anteprima nella scheda Diapositive per visualizzarla nel riquadro delladiapositiva. In alternativa, è possibile trascinare le anteprime per ridisporre le diapositive nella presentazione. È anche possibile aggiungere o eliminare diapositive nella scheda Diapositive.

4. Nel riquadro dellenote è possibile digitare note sulla diapositiva corrente. Quando si dà la presentazione, è possibile distribuire le note al pubblico o vedere le note in visualizzazione relatore.

Passaggio 2: iniziare con una presentazione vuota

Per impostazione predefinita, PowerPoint 2010 applica la modello di presentazione vuota, visualizzata nella figura precedente, per le nuove presentazioni. La presentazione vuota è la più semplice e la più generica dei modelli in PowerPoint 2010 ed è un buon modello da usare per la prima volta che si inizia a lavorare con PowerPoint.

Per creare una nuova presentazione basata sul modello di presentazione vuota, eseguire le operazioni seguenti:

1. Fare clic sulla scheda File.

1. Scegliere nuovoe in modelli e temi disponibili Selezionare presentazione vuota.

2. Fare clic su Crea.

Passaggio 3: modificare le dimensioni del riquadro delle note

Dopo avere aperto il modello di presentazione vuoto, è visibile solo una piccola parte del riquadro delle Note . Per visualizzare una parte più grande del riquadro delle Note in modo da avere più spazio per digitarlo, eseguire le operazioni seguenti:

1. Posizionare il puntatore del mouse sul bordo superiore del riquadro dellenote.

2. Quando il puntatore assume la forma di , trascinare il bordo verso l'alto per aumentare la quantità di spazio per le note del relatore, come illustrato nella figura seguente.

La diapositiva nel riquadro della diapositivaviene ridimensionata automaticamente in base allo spazio disponibile.

Passaggio 4: creare una presentazione

Dopo aver preparato lo spazio di lavoro per l'uso, si è pronti per iniziare ad aggiungere testo, forme, immagini, animazioni (e anche altre diapositive) alla presentazione. Per ulteriori informazioni su come creare una presentazione di base dall'inizio alla fine, vedere attività di base per la creazione di una presentazione di PowerPoint.

Nella parte superiore della schermata sono presenti tre pulsanti che potrebbero risultare utili quando si inizia a lavorare:

• Annulla , che annulla l'ultima modifica. Per visualizzare un descrizione comando su quale azione verrà annullata, posizionare il puntatore del mouse sul pulsante. Per visualizzare un menu contenente altre modifiche recenti che possono anch'esse essere annullate, fare clic sulla freccia a destra di Annulla .) Si può annullare una modifica anche premendo CTRL+Z.

• Ripristinare o ripetere , che ripete o riesegue l'ultima modifica, a seconda dell'azione eseguita in precedenza. Per visualizzare una descrizione comando su quale azione verrà ripetuta o rieseguita, posizionare il puntatore del mouse sul pulsante. Si può ripetere o ripristinare una modifica anche premendo CTRL+Y.

• Guida di Microsoft Office PowerPoint , che apre il riquadro Guida di PowerPoint. Si può aprire la Guida anche premendo F1.