Visualizzazione di voci precedenti in una colonna Più righe di testo

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È possibile configurare una colonna Più righe di testo in modo che quando si modificano i dati della colonna, le voci precedenti vengano mantenute anziché sovrascritte. Questa caratteristica consente quindi di mantenere non solo una registrazione delle voci precedenti nella colonna, ma anche delle informazioni relative alla data e all'ora, nonché all'autore delle modifiche.

Creazione di una nuova colonna di sola aggiunta

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una qualsiasi cella dell'elenco e scegliere Aggiungi colonna.

  2. Digitare un nome per la colonna nella casella Nome colonna e quindi fare clic su Più righe di testo.

  3. In Aggiungi modifiche al testo esistente di Impostazioni aggiuntive colonna fare clic su .

  4. Apportare eventuali altre modifiche desiderate e quindi fare clic su OK.

    La nuova colonna verrà aggiunta a destra delle colonne esistenti. Per spostare la colonna in una nuova posizione, trascinarne l'intestazione nel punto desiderato.

Modifica di una colonna esistente per la sola aggiunta

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'intestazione della colonna da modificare e scegliere Modifica/Elimina colonna.

  2. Se la colonna non è già dei dati digitare più righe di testo, fare clic su più righe di testo. Se questa opzione non è disponibile, non è possibile modificare il tipo di dati della colonna. È necessario creare una nuova colonna usando la procedura nella sezione Crea una nuova colonna solo accodamento .

  3. In Aggiungi modifiche al testo esistente di Impostazioni aggiuntive colonna fare clic su .

  4. Apportare eventuali altre modifiche desiderate e quindi fare clic su OK.

Visualizzazione di voci precedenti in una colonna di sola aggiunta

Nella cella di Access Web Datasheet viene visualizzata solo la voce più recente in una colonna di sola aggiunta. Per visualizzare le voci precedenti, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella di cui si desidera visualizzare le voci precedenti e quindi scegliere Visualizza voci.

    Windows SharePoint Services 3.0 visualizzerà tutti i dati relativi all'elemento, incluse le voci precedenti della colonna di sola aggiunta.

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