Visualizzazione di messaggi con autorizzazioni limitate inviati tramite IRM

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Information Rights Management (IRM), uno strumento disponibile in Microsoft Office Outlook 2007, consente ai singoli utenti di specificare autorizzazioni di accesso per i messaggi di posta elettronica. È possibile utilizzare IRM solo se tale strumento è stato installato e distribuito nella propria organizzazione.

È possibile identificare i messaggi con autorizzazioni limitate ricevuti tramite l'icona visualizzata accanto al messaggio nell'elenco dei messaggi nella Posta in arrivo.

Messaggio con autorizzazioni limitate nell'elenco della Posta in arrivo

Visualizzazione di un messaggio che utilizza autorizzazioni limitate

  • Nell'elenco dei messaggi fare doppio clic sul messaggio per aprirlo.

Nota: Non è possibile visualizzare nel riquadro di lettura il contenuto di un messaggio protetto.

In qualità di destinatario, non è possibile stampare, inoltrare o copiare il messaggio di posta elettronica protetto, ma è possibile rispondere al mittente. Per il destinatario (il mittente originale) la risposta avrà le stesse limitazioni del messaggio originale.

La prima volta che si tenta di aprire un messaggio di posta elettronica che utilizza autorizzazioni limitate è necessario connettersi a un server licenze per verificare le proprie credenziali e scaricare un contratto di licenza con l'utente finale, in cui viene specificato il livello di accesso dell'utente al file. Dopo avere installato il certificato, sarà possibile aprire il messaggio e visualizzarne il contenuto.

Ulteriori informazioni sul download delle credenziali

Se l'organizzazione Usa un server IRM, l'amministratore può consigli su come impostare le autorizzazioni. Account di posta elettronica più privati e personali, tuttavia, non utilizzare un server IRM. In questo caso, il primo tentativo di impostare le autorizzazioni per un messaggio attiva una finestra di dialogo in cui viene richiesto di iscriversi a una versione di valutazione gratuita in un server IRM. Ottenere credenziali temporanea selezionando e iscriversi a un certificato per account Rights Management (RM) per l'indirizzo di posta elettronica in uscita, è necessario un Windows Live ID per tale indirizzo. Se non si dispone di uno, è possibile rapidamente ottenere un Windows Live ID gratuito.

Il download delle autorizzazioni, è necessario che Microsoft Office inviare le credenziali che include l'indirizzo di posta elettronica e informazioni sulle autorizzazioni al server licenze. Le informazioni contenute nel messaggio di posta elettronica non vengono inviate al server licenze. Per ulteriori informazioni, leggere l' Informativa sulla Privacy.

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