Visualizzare, ripristinare o eliminare una versione precedente di un file o di un elemento

Visualizzare, ripristinare o eliminare una versione precedente di un file o di un elemento

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È possibile visualizzare, ripristinare o eliminare una versione precedente di un file o di un elemento nel sito, purché sia attivato il controllo delle versioni per la raccolta o l'elenco in cui è stato salvato il file o l'elemento. Per iniziare, esaminare la cronologia delle versioni:

  1. Passare alla raccolta o all'elenco in cui è salvato il file o l'elemento.

  2. Selezionare il file o l'elemento che si desidera visualizzare la cronologia e quindi fare clic su file > Cronologia versioni.
    Visualizzare la cronologia delle versioni

    Importante: Il nome della scheda varia tra elenchi e raccolte. Ad esempio, in un elenco di attività, si fa clic su attività > Cronologia versioni. In altri elenchi, fare clic su elementi > Cronologia versioni e così via. Inoltre, se il pulsante Cronologia è disattivato, controllo delle versioni è probabile che non attivata per la raccolta o elenco. O non si dispone delle autorizzazioni necessarie per visualizzare la cronologia delle versioni.

  3. Per visualizzare, ripristinare, o eliminare una delle versioni, scegliere la data di Modifica per la versione del file o dell'elemento, fare clic sulla freccia visualizzata accanto a e quindi fare clic su Visualizza, ripristinare o eliminare.
    Visualizzare o ripristinare una versione

Se si fa clic su Visualizza, il file o l'elemento si apre in modo che sia possibile visualizzarlo. Potrebbe essere necessario visualizzare diverse versioni dell'elemento prima di trovare quello che si vuole ripristinare o eliminare.

Per informazioni su come attivare il controllo delle versioni per un elenco o raccolta, vedere abilitare e configurare il controllo delle versioni per un elenco o raccolta. Trovare attività correlate e informazioni sotto o la sezione Vedere anche di questo articolo.

Altre informazioni in questo articolo

Eliminare tutte le versioni precedenti di un file o un elemento

Elimina versioni secondarie di un file

Cosa accade quando elimina una versione?

Quali autorizzazioni hanno bisogno?

Che cos'è la differenza tra una versione principale e versione secondaria?

Eliminare tutte le versioni precedenti di un file o di un elemento

Quando si elimina tutte le versioni precedenti di una voce di elenco o un file, tutte le versioni tranne la versione corrente vengono inviate al Cestino del sito. Se si eliminano versioni in una raccolta che tiene traccia delle versioni principali e secondarie e la versione corrente non è una versione secondaria, viene mantenuta anche l'ultima versione principale pubblicato. È possibile eliminare tutte le versioni di tutti i file o elementi in una raccolta o un elenco in una sola volta. Tuttavia, è possibile limitare il numero di versioni che vengono mantenute passando alla pagina Impostazioni controllo versioni in Impostazioni raccolta (o impostazioni elenco).

  1. Passare alla raccolta o all'elenco in cui è stato salvato il file o l'elemento.

  2. Selezionare il file o l'elemento che si desidera visualizzare la cronologia e quindi fare clic su file > Cronologia versioni.
    Visualizzare la cronologia delle versioni

    Importante: Il nome della scheda varia tra elenchi e raccolte. Ad esempio, in un elenco di attività, si fa clic su attività > Cronologia versioni. In altri elenchi, fare clic su elementi > Cronologia versioni e così via. Inoltre, se il pulsante Cronologia è disattivato, controllo delle versioni è probabile che non attivata per la raccolta o elenco. O non si dispone delle autorizzazioni necessarie per visualizzare la cronologia delle versioni.

  3. Nella parte superiore della finestra di dialogo Cronologia versioni fare clic su Elimina tutte le versioni.

    Elimina tutte le versioni

  4. Quando viene richiesto di confermare l'eliminazione, fare clic su OK.

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Eliminare tutte le versioni secondarie di un file

È possibile eliminare tutte le versioni secondarie dei file nelle raccolte in cui viene tenuta traccia delle versioni principali e secondarie. Questa opzione non è disponibile negli elenchi, perché non sono disponibili le versioni secondarie. Se la versione corrente è una versione secondaria o se non sono presenti versioni principali, la versione secondaria corrente viene mantenuta quando si eliminano tutte le versioni secondarie.

  1. Passare alla raccolta in cui è salvato il file.

  2. Selezionare il file che si desidera visualizzare la cronologia e quindi fare clic su file > Cronologia versioni.
    Visualizzare la cronologia delle versioni

    Importante: Se il pulsante Cronologia versioni non è disponibile, è probabile che il controllo delle versioni non sia attivato per la raccolta o che non si abbia l'autorizzazione per visualizzare la cronologia delle versioni.

  3. Nella parte superiore della finestra di dialogo Cronologia versioni fare clic su Elimina versioni secondarie.

    Elimina versioni secondarie

  4. Quando viene richiesto di confermare l'eliminazione, fare clic su OK.

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Effetti dell'eliminazione di una versione

Quando si elimina una versione, viene inviato al Cestino del sito, in cui si o un altro utente che dispone dell'autorizzazione, possibile recuperarlo. Se non è visibile il Cestino del sito, è possibile che sia disabilitato l'amministratore del server. La versione e il numero di versione vengono eliminati quando si elimina una versione. Non modificare altri numeri di versione. Ad esempio, se si dispone di un documento con le versioni secondarie 2.1 e 2.2 e si decide di eliminare versione 2.1, la cronologia delle versioni risultante Mostra solo versioni 2.0 e 2.2. Nell'immagine seguente viene illustrato questo.

Cronologia versioni con versione secondaria eliminata

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Autorizzazioni necessarie

Se in genere si può visualizzare un documento, è possibile visualizzarne anche la cronologia delle versioni. Se si può modificare il documento, è possibile ripristinare o eliminare una versione precedente. Per operazioni più avanzate potrebbero essere necessarie autorizzazioni amministrative per l'elenco o il sito. Le informazioni riportate nella tabella seguente sono accurate, a meno che le autorizzazioni nel sito non siano state personalizzate.

Operazione

Livello di autorizzazione minimo...

Che si ottiene in genere usando il gruppo di SharePoint:

Visualizzare la cronologia delle versioni

Lettura

Visitatori

Ripristinare una versione precedente

Collaborazione

Membri

Eliminare una versione

Collaborazione

Membri

Annullare la pubblicazione di una versione

Collaborazione

Membri

Recuperare una versione eliminata (dal Cestino)*

Collaborazione o Controllo completo

Membri o Proprietari

* Il Cestino è regolamentato dalle autorizzazioni per il sito e non solo per l'elenco o la raccolta. Le autorizzazioni dell'elenco o della raccolta spesso vengono ereditate dal sito. I documenti vengono conservati nel Cestino per un periodo di tempo impostato dall'amministratore, in genere 30 giorni. Se dopo che è scaduto tale periodo è necessario recuperare una versione eliminata, contattare l'amministratore.

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Differenza tra versione principale e versione secondaria

Una versione principale rappresenta in genere una fase cardine, ad esempio il completamento di un capitolo o una struttura. Le versioni principali sono contraddistinte da numeri interi, come 2.0, 3.0 e così via. Le versioni secondarie rappresentano archiviazioni intermedie mentre un determinato file è in corso di sviluppo e sono contraddistinte da numeri decimali, ad esempio 2.1, 2.2, 2.3 e così via.

In molte organizzazioni, il controllo delle versioni è configurato in modo che le versioni secondarie siano visualizzabili soltanto dal proprietario del file e dagli utenti autorizzati ad approvare gli elementi. In altre è configurato in modo che tutte le versioni possano essere visualizzate da chiunque sia autorizzato a modificare i file della raccolta o da qualsiasi utente dotato di autorizzazioni di lettura per la raccolta.

Importante:  Le versioni principali e secondarie sono disponibili nelle raccolte, ma non negli elenchi.

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