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Microsoft Office SharePoint Server 2007 include un numero di controllo report in modo che gli amministratori possono visualizzare il contenuto del log di controllo e ordinare, filtrare e modificare i dati nelle loro di analizzare l'attività in una raccolta siti. Alle organizzazioni di Abilita report di controllo di utilizzare i dati non elaborati nel log di controllo per creare un'immagine significativa delle quali azioni sono o non vengono effettuati in una raccolta siti. I report possono essere salvati immediatamente in un formato utile per la revisione.
I report di controllo consentono di determinare:
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Le voci aggiunte a un elenco o una raccolta
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I documenti e i file che sono stati visualizzati e letti
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Le modifiche apportate alle autorizzazioni
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Le modifiche apportate a colonne e tipi di contenuto
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Gli elementi eliminati o ripristinati
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Elementi copiati, spostata, archivia ed estratto
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Le query di ricerca
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Le modifiche apportate alle caratteristiche di controllo
Visualizzare report del registro di controllo
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Nella home page della raccolta siti scegliere Impostazioni sito da Azioni sito, quindi fare clic su Modifica tutte le impostazioni del sito.
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Nella sezione Amministrazione raccolta siti selezionare Report log di controllo.
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Selezionare il tipo di report che è necessario:
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Modifiche contenuto Riporta le modifiche al contenuto, ad esempio la modifica, eliminazione e archiviazione ed estrazione di documenti
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Modifiche contenuto tipo ed elenchi Le aggiunte, le modifiche e le eliminazioni ai tipi di contenuto
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Visualizzazione di contenuto Riporta gli utenti che hanno visualizzato contenuto in un sito
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Eliminazione Riporta il contenuto eliminato
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Eseguire un report personalizzato Consente di specificare i filtri per un report personalizzato, ad esempio per limitare il report per un determinato set di eventi, per gli elementi in un determinato Web o un elenco, a un intervallo di date specifico o agli eventi eseguiti da un utente specifico
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Scadenza ed eliminazione Report di tutti gli eventi correlati alla modalità di rimozione del contenuto scaduto
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Modifiche criteri Riporta gli eventi che modificano i criteri di gestione delle informazioni nella raccolta siti
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Impostazioni di controllo Riporta le modifiche alle impostazioni di controllo
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Impostazioni di sicurezza Riporta le modifiche alle impostazioni di sicurezza, ad esempio agli eventi utente/gruppo di ruoli e diritti
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Dopo aver eseguito i report del registro di controllo, è possibile utilizzare le funzionalità standard di Microsoft Office Excel per restringere la visualizzazione solo dei report con le informazioni desiderate. Per analizzare e visualizzare i dati del registro, è possibile utilizzare una delle procedure seguenti:
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Filtro a un report di controllo in base a uno specifico intervallo date
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Ordinamento del report del registro di controllo
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Visualizzazione dell'attività di conservazione giornaliera
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Determinazione degli utenti che hanno visualizzato, elaborato, scaricato o copiato un elemento
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Cronologia delle autorizzazioni per un elemento
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