Visualizzare lo stato di sincronizzazione del blocco appunti

Nota:  Riteniamo importante fornire il contenuto della Guida più recente non appena possibile, nella lingua dell'utente. Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Nella parte inferiore della pagina è possibile indicare se le informazioni sono risultate utili. Questo è l' articolo in lingua inglese per riferimento.

Quando si condividono i blocchi appunti online, viene mantenuto loro sincronizzati e aggiornati automaticamente. Se si desidera sincronizzare manualmente le modifiche, ovvero quando sono state apportate molte modifiche a un blocco appunti condiviso e si desidera verificare che siano state caricate in OneDrive o SharePoint prima di arrestare il computer, ad esempio, ecco come:

  1. In un qualsiasi blocco appunti condiviso scegliere File > Informazioni > Visualizza stato sincronizzazione.

  2. Nella finestra di dialogo Sincronizzazione blocchi appunti condivisi esaminare i blocchi appunti condivisi a cui si è connessi.

  3. Se un blocco appunti sembra non sincronizzato, scegliere Sincronizza ora o Sincronizza tutto.

Nota: Con la sincronizzazione vengono anche scaricate le eventuali modifiche apportate da altri utenti autorizzati al blocco appunti condiviso dopo l'ultimo aggiornamento.

In caso di problemi nella sincronizzazione dei blocchi appunti, vedere l'articolo su come risolvere gli errori di sincronizzazione.

Contenuto dell'articolo

Informazioni sulla sincronizzazione del blocco appunti

Controllare lo stato sincronizzazione blocco appunti

Risolvere i problemi di sincronizzazione

Spostare o eliminare sezioni spostate

Informazioni sulla sincronizzazione del blocco appunti

Quando si lavora in blocchi appunti che sono archiviati nel computer in uso, Microsoft OneNote 2010 continuamente e automaticamente Salva le modifiche mentre si lavora. Tuttavia, se è stato configurato un blocco appunti condiviso sul Web o in rete dell'organizzazione per condividere il blocco appunti in altri computer o con altre persone, salvataggio e la gestione delle modifiche si verifica in modo leggermente diverso.

OneNote mantiene aggiornata una copia nella cache locale di un blocco appunti condiviso in ogni computer che accede a tale e quindi sincronizzare periodicamente le modifiche con i file del blocco appunti archiviati nel percorso condiviso. È possibile modificare le impostazioni che controllano il processo. Per assicurarsi che il blocco appunti condiviso in modo accurato acquisisce le modifiche di tutti, è inoltre possibile risolvere determinati conflitti che potrebbero verificarsi.

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Controllare lo stato sincronizzazione blocco appunti

In condizioni normali, OneNote sincronizza automaticamente i blocchi appunti condivisi a intervalli regolari. Sulla barra di spostamento, OneNote visualizza un'icona di stato di sincronizzazione sulle icone dei blocchi appunti condivisi per indicare lo stato di sincronizzazione corrente:

OneNote sta sincronizzando le modifiche    Ogni volta che OneNote tenta di sincronizzare le modifiche apportate al file di blocco appunti nella posizione condivisa, viene visualizzata un'icona con due frecce verdi in un cerchio.

OneNote ha terminato la sincronizzazione delle modifiche    Quando le modifiche sono state sincronizzate con il file di blocco appunti nella posizione condivisa, verrà visualizzata un'icona con due frecce verdi in un cerchio e un segno di spunta verde. Quando la sincronizzazione ha esito positivo, altri utenti possono vedere la versione più recente delle note.

OneNote non è possibile sincronizzare le modifiche    Viene visualizzata un'icona con un segno di avviso giallo, triangolare quando si verificano errori di sincronizzazione durante il tentativo di sincronizzazione più recente. Per visualizzare il motivo per un errore, pulsante destro del mouse sull'icona di blocco appunti condiviso sulla barra di spostamento e quindi fare clic su Stato sincronizzazione blocco appunti. Vedere il "gli errori di risoluzione dei problemi di sincronizzazione" del presente articolo ulteriormente per altri dettagli. OneNote continuerà le sezioni del blocco appunti che non rilevato eventuali errori di sincronizzazione. Si possono anche mantenere apportare modifiche di tutte le sezioni e le modifiche verranno sincronizzate quando viene risolto l'errore.

OneNote non è possibile sincronizzare le modifiche    Quando non si è connessi al percorso in cui è archiviato il blocco appunti condiviso, viene visualizzata un'icona con una cirle rosso, barrato. Non si dispone di una connessione di rete o il server nella posizione condivisa non risponde. Se non si è connessi alla posizione condivisa, è comunque possibile modificare la copia locale del blocco appunti condiviso nel computer in uso. Le modifiche apportate offline verranno automaticamente sincronizzate la volta successiva che si connette alla posizione condivisa.

Nota: Per sincronizzare i blocchi appunti condivisi, è necessario essere in esecuzione OneNote. Se il computer sia connesso alla posizione condivisa sulla rete, ma OneNote è chiuso, i blocchi appunti condivisi non verranno sincronizzati nel computer in uso fino al successivo avvio di OneNote.

Attivare o disattivare le sincronizzazione automatica del blocco appunti

Se un percorso di blocco appunti condiviso non è temporaneamente non disponibile o non si desidera visualizzare le modifiche di altre persone al blocco appunti a cui che si sta lavorando, è possibile disattivare la sincronizzazione automatica del blocco appunti procedendo come segue:

  1. Nel menu File fare clic su informazioni.

  2. Sul lato destro fare clic su Visualizza stato sincronizzazione.

  3. Nella finestra di dialogo Sincronizzazione blocchi appunti condivisi fare clic sul pulsante di opzione lavorare offline. OneNote non verrà sincronizzare le modifiche o visualizzare le modifiche di altre persone al blocco appunti finché non si manualmente sincronizzare il blocco appunti o si attiva la sincronizzazione automatica.

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Risolvere i problemi di sincronizzazione

Se una sezione specifica di un blocco appunti condiviso non riesce a sincronizzare correttamente, OneNote verrà visualizzato un messaggio di errore nella finestra di dialogo Sincronizzazione blocchi appunti condivisi.

  1. Sulla barra di spostamento fare doppio clic sull'icona del blocco appunti condiviso che si desidera controllare e quindi fare clic su Stato sincronizzazione blocco appunti.

  2. Nella finestra di dialogo Sincronizzazione blocchi appunti condivisi fare clic sulla scheda errori.

Nota: Se si verifica un errore per una particolare sezione, le altre sezioni nello stesso blocco appunti comunque essere sincronizzate correttamente.

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Spostare o eliminare sezioni spostate

Le sezioni spostate possono essere visualizzati quando OneNote 2010 tenta di eseguire la sincronizzazione non è possibile trovare le modifiche apportate a una sezione del blocco appunti il cui file di sezione. In tal caso, viene visualizzata un'icona di Sezioni spostate nella parte inferiore della barra di spostamento:

Icona del pulsante

Le sezioni spostate può essere visualizzato anche nelle situazioni seguenti:

  • Sono state apportate modifiche a una sezione in cui è stata eliminata nel percorso condiviso da un altro utente.

  • Sono state apportate modifiche a una sezione in cui è stata spostata in un percorso diverso da un altro utente. Se la sezione è stata spostata in un altro blocco appunti condiviso è aperto nel computer in uso, OneNote possa rilevare di nuovo il file di sezione e sincronizzare correttamente le modifiche apportate all'oggetto nella nuova posizione. In questo caso, l'icona di Sezioni spostate scompare dopo le modifiche vengono sincronizzate.

Le sezioni spostate rimangono nel blocco appunti condiviso finché OneNote non individua il nuovo percorso della sezione o finché un altro utente si sposta o elimina la sezione spostata.

Spostare una sezione spostata in un altro blocco appunti

Se una sezione di un blocco appunti condiviso non può più essere sincronizzata ma si desidera mantenere le informazioni in essa contenuti, è possibile spostare la sezione non sincronizzata in un altro blocco appunti. Questo rimuove dal blocco appunti condiviso, mantenendo il relativo contenuto.

  1. Pulsante destro del mouse sulla linguetta della sezione spostata che si desidera spostare e quindi fare clic su Sposta dal menu di scelta rapida.

  2. Nella finestra di dialogo Sposta sezione eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per spostare la sezione corrente davanti a un'altra sezione, fare clic sulla linguetta della sezione di destinazione nell'elenco e quindi scegliere Sposta prima.

    • Per spostare la sezione corrente dietro un'altra sezione, fare clic sulla linguetta della sezione di destinazione nell'elenco e quindi scegliere Sposta dopo.

    • Per spostare la sezione corrente in un gruppo di sezioni o in un blocco appunti che non contiene sezioni, fare clic sul gruppo di sezioni o sul blocco appunti di destinazione e quindi scegliere Sposta.

      Suggerimento: Per creare un nuovo gruppo di sezioni, selezionare un percorso nell'elenco e quindi fare clic su Crea nuovo gruppo di sezioni prima di spostare la sezione corrente.

Eliminare una sezione spostata dal blocco appunti

Se è stata eliminata intenzionalmente una sezione di un blocco appunti condiviso non è più necessario sincronizzare o salvare le modifiche, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Nella parte inferiore della barra di spostamento, fare clic su Sezioni spostate Icona del pulsante .

  2. Nell'elenco delle sezioni spostate, pulsante destro del mouse sul nome della sezione che si desidera eliminare e quindi fare clic su Elimina.

    Importante: Quando si elimina una sezione spostata, le informazioni in che essa contenute vengono eliminate definitivamente. Se non si è certi di eliminare definitivamente una sezione spostata, è possibile spostare in un'altra parte del blocco appunti anziché eliminarlo.

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Per saperne di più

Visualizzare lo stato di sincronizzazione

Modificare le impostazioni di sincronizzazione

Risolvere i conflitti di sincronizzazione

Esaminare le sezioni spostate

Visualizzare lo stato di sincronizzazione

In condizioni normali, OneNote sincronizza automaticamente i blocchi appunti condivisi a intervalli regolari. Sulla barra di spostamento blocchi appunti di OneNote visualizza un'icona di stato di sincronizzazione per indicare lo stato di sincronizzazione corrente per ogni blocco appunti condiviso.

Immagine dell'icona OneNote sta sincronizzando le modifiche    Questa icona viene visualizzata ogni volta che OneNote tenta di sincronizzare le modifiche apportate con quelle di altri utenti che stanno modificando il blocco appunti condiviso nello stesso momento. Durante la sincronizzazione, è consigliabile non per disconnettersi dalla rete o arrestare il computer. 

Immagine dell'icona OneNote ha terminato la sincronizzazione delle modifiche    Questa icona viene visualizzata quando le modifiche apportate al blocco appunti condiviso sono state sincronizzate con il file di blocco appunti nella posizione condivisa. Quando la sincronizzazione ha esito positivo, altri utenti possono vedere la versione più recente delle note. 

Icona del pulsante OneNote non è completamente Impossibile sincronizzare le modifiche    Questa icona viene visualizzata quando non si è connessi al percorso in cui è archiviato il blocco appunti condiviso o se si sono verificati errori durante il tentativo di sincronizzazione più recente. Per visualizzare il motivo per un errore, posizionare il puntatore del mouse sul nome del blocco appunti sulla barra di spostamento blocchi appunti e attendere che vengono visualizzati una descrizione comandi. Se non si è connessi alla posizione condivisa, è ancora possibile modificare la copia locale del blocco appunti selezionato nel computer in uso. Le modifiche apportate offline verranno automaticamente sincronizzate la volta successiva che si connette alla posizione condivisa. 

Nota: Per sincronizzare i blocchi appunti condivisi, è necessario essere in esecuzione OneNote. Se il computer sia connesso alla posizione condivisa sulla rete, ma OneNote è chiuso, i blocchi appunti condivisi non verranno sincronizzati nel computer in uso.

Visualizzare gli errori di sincronizzazione

  1. Nel menu File scegliere Sincronizza e quindi fare clic su Stato sincronizzazione blocco appunti.

  2. Nella finestra di dialogo Sincronizzazione blocchi appunti condivisi fare clic sulla scheda errori.

Nota: Se una sezione specifica di un blocco appunti condiviso non riesce a sincronizzare correttamente, OneNote verrà comunque sincronizzate sezione nello stesso blocco appunti.

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Modificare le impostazioni di sincronizzazione

Sebbene nella maggior parte dei casi è preferibile sincronizzare automaticamente i blocchi appunti, è possibile controllare quando si desidera sincronizzare le modifiche apportate a un blocco appunti nella posizione condivisa. Questo è utile per assicurarsi che la sincronizzazione ha luogo rapidamente (ad esempio, destra prima di arrestare il computer). È inoltre possibile sospendere la sincronizzazione automatica quando non si desidera altri utenti di blocco appunti per visualizzare le modifiche o aggiunte fino a quando non si è pronti a renderle pubbliche.

Sincronizzare manualmente un blocco appunti condiviso

  • Nel menu File scegliere Sincronizza e quindi eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Fare clic su Tutti i blocchi appunti Sincronizza per sincronizzare tutti i blocchi appunti condivisi elencati nella barra di spostamento blocchi appunti.

    • Fare clic su Sincronizza blocco appunti corrente per sincronizzare solo il blocco appunti che si sta modificando.

Disattivare la sincronizzazione automatica del blocco appunti

La sincronizzazione automatica dei blocchi appunti condivisi è attivata per impostazione predefinita. Se non si desidera ad altri di visualizzare le modifiche apportate ai blocchi appunti condivisi finché sono state modificarli (ad esempio, mentre si verificano ancora fatti), è possibile disabilitare la sincronizzazione automatica.

  1. Aprire il blocco appunti condiviso per il quale si desidera disabilitare la sincronizzazione automatica tra il computer e il file di blocco appunti condiviso.

  2. Nel menu File scegliere Sincronizza e quindi fare clic su Lavora fuori rete.

    Importante: Quando si lavora offline, OneNote non è più tenta di sincronizzare le modifiche di blocco appunti che rendono nel computer, anche se uscire e riavviare OneNote in un secondo momento. Nessun utente può visualizzare le modifiche per i blocchi appunti fino a quando non si attiva la caratteristica di sincronizzazione automatica del blocco appunti indietro.

Attiva la sincronizzazione automatica del blocco appunti

  1. Aprire il blocco appunti condiviso per il quale si desidera attivare la sincronizzazione automatica tra il computer e il file di blocco appunti condiviso.

  2. Nel menu File scegliere Sincronizza e quindi fare clic su Stato sincronizzazione blocco appunti.

  3. Nella finestra di dialogo Sincronizzazione blocchi appunti condivisi fare clic su Sincronizza automaticamente e quindi fare clic su Chiudi.

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Risolvere i conflitti di sincronizzazione

Interruzione delle connessioni alle condivisi posizioni dei blocchi appunti e le condizioni di rete possono rendere necessaria per il proprietario del blocco appunti o altri utenti a risolvere manualmente eventuali conflitti di sincronizzazione.

Versione conflitto messaggi vengono visualizzati in genere se si e un altro utente tenta di modificare lo stesso paragrafo di note contemporaneamente o se si apportano modifiche mentre un altro utente in corso la sincronizzazione. Un messaggio di errore potrebbe essere visualizzato anche se si e un altro utente modificano lo stesso paragrafo mentre si trovano entrambi in modalità offline.

In questi casi, un messaggio di errore viene visualizzato nella barra informazioni gialla. È inoltre verrà visualizzata un'icona in una pagina contenente il conflitto.

Per gestire un conflitto di blocco appunti condiviso in OneNote, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Fare clic sulla Barra informazioni gialla nella parte superiore della pagina per visualizzare una pagina in cui sono elencate le modifiche in conflitto, evidenziate in rosso.

  2. Incorporare le modifiche nella pagina principale, se necessario.

  3. Dopo aver inserendo le eventuali modifiche, eliminare la pagina in conflitto del mouse sulla linguetta della pagina e quindi scegliere Elimina dal menu di scelta rapida.

Nota: Non è necessario risolvere i conflitti immediatamente. Le pagine che ha causato specifici conflitti continueranno a essere sincronizzati ogni volta che si o altri utenti di apportano ulteriori modifiche al blocco appunti condiviso. Le pagine in cui sono elencati i conflitti resteranno nella sezione del blocco appunti finché non si decide di azione da eseguire sui conflitti. Le pagine dei conflitti per uno specifico blocco appunti condiviso sono visibili nel computer di ogni utente, in modo che chiunque utilizzi il blocco appunti condiviso in questione può consentire di risolvere il conflitto.

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Esaminare le sezioni spostate

Le sezioni spostate possono essere visualizzati quando OneNote tenta di sincronizzare le modifiche apportate a una sezione del blocco appunti non è possibile trovare il cui file di sezione. In tal caso, Sezioni spostate viene visualizzato nella parte inferiore della barra di spostamento blocchi appunti, sopra l'icona di Tutti i blocchi appunti.

Le sezioni spostate può essere visualizzato anche nelle situazioni seguenti:

  • Sono state apportate modifiche a una sezione in cui è stata eliminata nel percorso condiviso da un altro utente.

  • Sono state apportate modifiche a una sezione in cui è stata spostata in un percorso diverso da un altro utente. Se la sezione è stata spostata in un altro blocco appunti condiviso è aperto nel computer in uso, OneNote possa rilevare di nuovo il file di sezione e sincronizzare correttamente le modifiche apportate all'oggetto nella nuova posizione. In questo caso, l'icona di Sezioni spostate scompare dopo le modifiche vengono sincronizzate.

Le sezioni spostate rimangono nel blocco appunti condiviso finché OneNote non individua il nuovo percorso della sezione o finché non vengono eliminate o spostate.

Eliminare una sezione spostata

Se è stata eliminata intenzionalmente una sezione di un blocco appunti condiviso non è più necessario sincronizzare o salvare le modifiche, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Nella parte inferiore della barra di spostamento blocchi appunti, fare clic su Sezioni spostate.

  2. Nell'elenco delle sezioni spostate, pulsante destro del mouse sul nome della sezione che si desidera eliminare e quindi fare clic su Elimina.

    Importante: Quando si elimina una sezione spostata, le informazioni in che essa contenute vengono eliminate definitivamente. Se non si è certi di eliminare definitivamente una sezione spostata, è possibile spostare in un'altra parte del blocco appunti anziché eliminarlo.

Spostare una sezione spostata in un altro blocco appunti

Se una sezione di un blocco appunti condiviso non può più essere sincronizzata ma si desidera mantenere le informazioni in essa contenuti, è possibile spostare la sezione non sincronizzata in un altro blocco appunti. Questo rimuove dal blocco appunti condiviso, mantenendo il relativo contenuto.

  1. Pulsante destro del mouse sulla linguetta della sezione spostata che si desidera spostare e quindi fare clic su Sposta dal menu di scelta rapida.

  2. Nella finestra di dialogo Sposta sezione eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per spostare la sezione corrente davanti a un'altra sezione, fare clic sulla linguetta della sezione di destinazione nell'elenco e quindi scegliere Sposta prima.

    • Per spostare la sezione corrente dietro un'altra sezione, fare clic sulla linguetta della sezione di destinazione nell'elenco e quindi scegliere Sposta dopo.

    • Per spostare la sezione corrente in un gruppo di sezioni o in un blocco appunti che non contiene sezioni, fare clic sul gruppo di sezioni o sul blocco appunti di destinazione e quindi scegliere Sposta.

      Suggerimento: Per creare un nuovo gruppo di sezioni, selezionare un percorso nell'elenco e quindi fare clic su Crea nuovo gruppo di sezioni prima di spostare la sezione corrente.

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