Se ci sono molti contatti, l'elenco può risultare travolgente. La modifica dell'ordinamento dei contatti, la configurazione dei Preferiti e la creazione di elenchi di contatti possono aiutarti a trovare le persone che ti servono.
Importante: I passaggi possono essere diversi tra il nuovo e il classico Outlook per Windows. Per determinare la versione di Outlook in uso, cerca File sulla barra multifunzione. Se l'opzione File non è disponibile, segui la procedura nella scheda Nuovo Outlook. Se viene visualizzato File, seleziona la scheda per Outlook classico.
In Outlook è possibile:
Nota: Se i passaggi descritti in questa scheda Nuovo Outlook non funzionano, è possibile che non si stia ancora usando il nuovo Outlook per Windows. Selezionare Outlook classico e seguire invece questa procedura.
Ordinare i contatti
È possibile ordinare i contatti in base al nome o al cognome, alla società, alla città di casa, alla città di lavoro o aggiunti di recente.
-
Nel pannello laterale selezionare
-
Con l'opzione Tutti i contatti selezionata, fare clic su Per nome e selezionare l'opzione Ordina per desiderata.
-
L'elenco verrà aggiornato immediatamente. È possibile modificare l'opzione ordina per in qualsiasi momento.
Aggiungere un contatto ai Preferiti
-
Nel pannello laterale selezionare
-
Nell'elenco contatti seleziona il contatto che vuoi aggiungere ai Preferiti.
-
È possibile fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Aggiungi a Preferiti oppure selezionare Aggiungi a Preferiti dalla barra multifunzione. Puoi rimuoverli dai Preferiti in qualsiasi momento.
Categorizzare i contatti
È possibile categorizzare i contatti in base al colore per trovare più facilmente le persone.
-
Nel pannello laterale selezionare
-
Selezionare il contatto da aggiungere a una categoria nuova o esistente.
-
Selezionare
-
Selezionare Nuova categoria o una categoria esistente a cui aggiungere il contatto.
Aggiungere persone dell'organizzazione ai contatti salvati
Se l'azienda ha configurato una directory, sarà possibile visualizzare le informazioni sui colleghi senza salvarli come contatti. È possibile cercarli o selezionarne il nome o l'immagine da un messaggio di posta elettronica. La scheda del profilo mostrerà le informazioni raccolte da altri sistemi (directory). Se si vogliono aggiungere altre informazioni, ad esempio le note, è possibile salvare i colleghi nei propri contatti. Il nuovo contatto è collegato automaticamente al contatto della directory esistente. Solo tu vedrai le informazioni che aggiungi.
In Outlook è possibile:
Ordinare i contatti
È possibile ordinare i contatti in base al nome o al cognome, alla società, alla città natale e altro ancora.
-
Nel riquadro laterale selezionare
-
Selezionare la scheda Visualizza sulla barra multifunzione e quindi selezionare Impostazioni visualizzazione.
-
Selezionare il pulsante Ordina , quindi è possibile scegliere dall'elenco a discesa Ordina elementi per per selezionare la modalità di ordinamento dei contatti.
-
Al termine, selezionare OK e di nuovo OK .
Aggiungere un contatto ai Preferiti
-
Nel riquadro laterale selezionare
-
Nell'elenco contatti seleziona il contatto che vuoi aggiungere ai Preferiti.
-
Puoi fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Aggiungi a Preferiti o selezionare
Categorizzare i contatti
-
Nel riquadro laterale selezionare
-
Fare clic con il pulsante destro del mouse sul contatto desiderato e passare il puntatore del mouse su Categorizza.
-
È possibile selezionare un colore o tutte le categorie. Sarà anche possibile modificare il nome della categoria.
In Outlook è possibile:
Ordinare i contatti
È possibile ordinare i contatti in base al nome o al cognome, alla società, alla città di casa, alla città di lavoro o aggiunti di recente.
-
Nel pannello laterale selezionare
-
Con l'opzione Tutti i contatti selezionata, fare clic su Per nome e selezionare l'opzione Ordina per desiderata.
-
L'elenco verrà aggiornato immediatamente. È possibile modificare l'opzione Ordina per in qualsiasi momento.
Aggiungere un contatto ai Preferiti
-
Nel pannello laterale selezionare
-
Nell'elenco contatti seleziona il contatto che vuoi aggiungere ai Preferiti.
-
È possibile fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Aggiungi a Preferiti oppure selezionare Aggiungi a Preferiti dalla barra multifunzione. Puoi rimuoverli dai Preferiti in qualsiasi momento.
Categorizzare i contatti
È possibile categorizzare i contatti in base al colore per trovare più facilmente le persone.
-
Nel pannello laterale selezionare
-
Selezionare il contatto da aggiungere a una categoria nuova o esistente.
-
Selezionare
-
Selezionare Nuova categoria o una categoria esistente a cui aggiungere il contatto.
In Outlook è possibile:
Ordinare i contatti
È possibile ordinare i contatti in base al nome o al cognome, alla società, alla città di casa, alla città di lavoro o aggiunti di recente.
-
Nel pannello laterale selezionare
-
Con l'opzione Tutti i contatti selezionata, fare clic su Per nome e selezionare l'opzione Ordina per desiderata.
-
L'elenco verrà aggiornato immediatamente. È possibile modificare l'opzione Ordina per in qualsiasi momento.
Aggiungere un contatto ai Preferiti
-
Nel pannello laterale selezionare
-
Nell'elenco contatti seleziona il contatto che vuoi aggiungere ai Preferiti.
-
È possibile fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Aggiungi a Preferiti oppure selezionare Aggiungi a Preferiti dalla barra multifunzione. Puoi rimuoverli dai Preferiti in qualsiasi momento.
Categorizzare i contatti
È possibile categorizzare i contatti in base al colore per trovare più facilmente le persone.
-
Nel pannello laterale selezionare
-
Selezionare il contatto da aggiungere a una categoria nuova o esistente.
-
Selezionare
-
Selezionare Nuova categoria o una categoria esistente a cui aggiungere il contatto.
Vedere anche
Aggiungere, trovare, modificare o eliminare un contatto in Outlook
