Visualizzare le attività in un calendario

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In Microsoft Planner, una volta che l'attività ha un inizio o alla scadenza, è possibile visualizzarlo in un calendario in Planner tramite la visualizzazione di pianificazione o in Outlook mediante l'aggiunta al piano per il calendario di Outlook.

Usare la visualizzazione di programmazione per visualizzare le attività in un calendario

Dopo aver aggiunto attività nella visualizzazione discussioni di Planner, è possibile visualizzare quelli che dispongono di inizio o le date di scadenza scegliendo pianificazione nella parte superiore del piano.

Immagine della parte superiore di un piano di pianificazione con discussioni; Grafico; e pulsanti di programmazione. con programmazione selezionata.

È quindi possibile attirare l'attenzione sul margine destro di tutte le attività per estendere in due o più giorni.

Attività che non dispone di una data di inizio o scadenza ancora presenti a destra del calendario nell'elenco attività non pianificata. Trascinare le attività nel calendario per aggiungere rapidamente le date di scadenza.

Planner_ScheduleView_Viewtasksoncalendar_DragfromUnscheduled

È possibile ordinare l'elenco di attività non programmate per intervallo, Assegnata a, lo stato di avanzamento e categoria utilizzando il gruppo dall'elenco a discesa sopra l'elenco.

Se si desidera rimuovere un'attività dal calendario, è possibile trascinare l'attività all'elenco attività non pianificata. Trascinamento di un'attività all'elenco attività non pianificata comporta la rimozione di date di inizio e scadenze dall'attività. È anche possibile rimuovere un'attività dal calendario, aprire l'attività e il contenuto dei campi Data di inizio e Data di scadenza.

Visualizzare il calendario di Planner in Outlook

Se si desidera visualizzare la pianificazione di Planner in Outlook, prima di tutto è il proprietario del piano necessario aggiungere il piano per il calendario di Outlook con un formato iCalendar feed e quindi tutti i membri possono aggiungere il piano al suo calendario Outlook.

Pubblicare iCalendar feed

  1. Come il proprietario del piano, nella parte superiore del piano, scegliere i puntini di sospensione e quindi selezionare Aggiungi piano al calendario di Outlook.

    Nota: Se si è il titolare di piano non è visibile l'aggiunta del piano al calendario di Outlook in questo elenco, l'amministratore ha disattivato probabilmente disattivare questa caratteristica per l'organizzazione. Per ulteriori informazioni su come è l'amministratore può attivare o disattivare, vedere Disattiva la sincronizzazione di calendario di Outlook nella pianificazione per l'organizzazione.

  2. Nella finestra di dialogo Aggiungi piano al calendario di Outlook con iCalendar feed scegliere pubblica. Questa operazione verrà pubblicato automaticamente informazioni sulla pianificazione del piano per tutti gli utenti si assegna il collegamento iCalendar.

    Schermata del piano di aggiungere alla finestra di dialogo calendario di Outlook

  3. Per aggiungere il piano per il calendario di Outlook, selezionare Aggiungi a Outlook, quindi vedere la procedura seguente.

    Nota: È anche possibile copiare e incollare il collegamento iCalendar in qualsiasi app calendario che si connette con iCalendar. Una volta che un utente ha questo collegamento, possono vedere le informazioni sull'attività per il piano senza dover accedere.

Per aggiungere il piano per il calendario di Outlook

  1. Nella parte superiore del piano, scegliere i puntini di sospensione e quindi selezionare Aggiungi piano al calendario di Outlook.

    Menu di schermata di pianificazione con l'aggiunta del piano al calendario di Outlook selezionato.

    Nota: I proprietari di piano verranno vedere di seguito la finestra di dialogo aggiunta del piano al calendario di Outlook con iCalendar feed e quindi selezionare Aggiungi a Outlook.

  2. In Outlook per Web, nella finestra di dialogo sottoscrizione a un calendario, controllare il nome del collegamento e il calendario e quindi scegliere Salva nella parte superiore della pagina.

  3. A sinistra del calendario, in calendari delle persone, individuare il nome del calendario del piano e selezionarlo. Verrà visualizzata una nuova scheda sopra il calendario con il nome del piano e verrà visualizzato attività del piano del calendario.

    Nota: In Outlook per il desktop, calendario del piano verrà visualizzato nella visualizzazione calendario in Calendari personali.

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