Visualizzare le attività del flusso di lavoro

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Tutte le attività correlate a un flusso di lavoro sono registrate nell'elenco di attività associato il flusso di lavoro. L'elenco di attività per un flusso di lavoro viene designato quando il flusso di lavoro viene aggiunto a un elenco, una raccolta o un tipo di contenuto. Un flusso di lavoro è possibile utilizzare l'elenco attività predefinito per il sito oppure è possibile utilizzare un elenco di attività personalizzate univoco per il flusso di lavoro.

In alcuni casi, un'organizzazione può restringere l'autorizzazione degli utenti necessaria per visualizzare un elenco di attività di un flusso di lavoro, specialmente se tali attività implicano informazioni riservate o confidenziali.

Per saperne di più

Visualizzare le attività del flusso di lavoro nell'elenco attività

Individuare un elenco di attività personalizzate e visualizzare tutte le attività per un flusso di lavoro in corso

Visualizzare le attività del flusso di lavoro nell'elenco attività

Se un flusso di lavoro registra tutte le attività corrispondenti nell'elenco Attività predefinito per un sito, è possibile utilizzare il filtro Attività personali per individuare e visualizzare le attività del flusso di lavoro.

Nota: Se un flusso di lavoro registra le attività del flusso di lavoro nell'elenco di attività predefinito per un sito, l'elenco attività può visualizzare le attività del flusso di lavoro e attività nonworkflow.

  1. Fare clic su Attività sulla barra di avvio veloce per visualizzare le attività relative al sito.

    Se le attività non viene visualizzato nella barra di avvio veloce, fare clic su Visualizza tutto il contenuto del sito e quindi fare clic su attività.

  2. Selezionare il nome della visualizzazione desiderata, ad esempio Attività personali, dal menu Visualizza.

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Individuare un elenco di attività personalizzato e visualizzare tutte le attività per un flusso di lavoro in corso

Se il flusso di lavoro per il quale si desidera visualizzare le attività non registra le attività del flusso di lavoro nell'elenco di attività predefinito, è possibile individuare l'elenco di attività personalizzate del flusso di lavoro passando alla pagina Stato flusso di lavoro per l'elemento del flusso di lavoro.

  1. Passare all'elenco o alla raccolta in cui è stato salvato l'elemento del flusso di lavoro.

  2. Selezionare il documento o l'elemento interessato dal flusso di lavoro, fare clic sulla freccia visualizzata e quindi scegliere Flussi di lavoro.

  3. In Flussi di lavoro in esecuzione fare clic sul nome del flusso di lavoro di cui si desidera visualizzare le attività.

  4. Nella pagina Stato flusso di lavoro in attività fare clic sul collegamento all'elenco attività del flusso di lavoro.

  5. Selezionare il nome della visualizzazione desiderata, ad esempio Attività personali, dal menu Visualizza.

    Nota: Se si conosce il nome per l'elenco di attività personalizzate per un flusso di lavoro, è possibile trovarlo facendo clic su Visualizza tutto il contenuto del sito sulla barra di avvio veloce e quindi selezionare il nome dell'elenco.

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