Quando il controllo delle versioni è abilitato nell'elenco o nella raccolta, è possibile archiviare, tenere traccia e ripristinare elementi di un elenco e file in una raccolta ogni volta che vengono modificati. Le raccolte possono tenere traccia sia delle versioni principali, ad esempio di quelle in cui è stata aggiunta una nuova sezione a un documento, sia delle versioni secondarie, ad esempio quelle in cui è stato corretto un errore di ortografia. Elenchi possibile tenere traccia solo delle versioni principali. Per altre informazioni sul controllo delle versioni, vedere Funzionamento del controllo delle versioni in elenchi e raccolte.
Nota: Per impostazione predefinita, il controllo delle versioni è attivato nelle raccolte di SharePoint e disattivato negli elenchi di SharePoint. Per altre informazioni sulla configurazione del controllo delle versioni, vedere Abilitare e configurare il controllo delle versioni per un elenco o una raccolta.
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Aprire l'elenco o la raccolta da Avvio veloce.
Se il nome dell'elenco o della raccolta non viene visualizzato, fare clic su Contenuto del sito o Visualizza tutto e quindi sul nome dell'elenco o della raccolta.
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Fare clic con il pulsante destro del mouse sullo spazio tra il nome dell'elemento o del documento e la data e quindi scegliere Cronologia versioni dal menu di scelta rapida. Potrebbe essere necessario scorrere il menu per visualizzare Cronologia versioni.
Se Cronologia versioni non è visualizzato, fare clic sui puntini di sospensione (...) nella finestra di dialogo e quindi su Cronologia versioni.
Verrà visualizzato un elenco delle versioni del file.
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Nella finestra di dialogo Cronologia versioni passare il mouse accanto alla versione da visualizzare e fare clic sulla freccia in giù sul lato destro per visualizzare un elenco di opzioni.
Fare clic su Visualizza.
Nota: Per tutte le versioni dei documenti tranne la più recente, verranno visualizzate le opzioni Visualizza, Ripristina ed Elimina. Per la versione più recente verranno visualizzate solo le opzioni Visualizza e Ripristina.
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Viene visualizzata la finestra di dialogo Cronologia versioni con le varie azioni selezionabili.
Le azioni disponibili variano in base alla versione e agli attributi configurati dall'amministratore o dal proprietario.
Lo opzioni cambiano a seconda che si selezioni il file più recente o una versione precedente.
La finestra Cronologia versioni per la versione più recente del file include azioni per gestire, inviare notifiche, estrarre o creare un flusso di lavoro.
La visualizzazione della cronologia versioni di una versione precedente di un file mostra l'opzione per ripristinare o eliminare tale versione.
Visualizzare la cronologia delle versioni in SharePoint Server 2016 o 2010
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Passare all'elenco o alla raccolta che contiene l'elemento o il file da esplorare.
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Passare il puntatore del mouse sull'elemento o sul file per cui si vuole visualizzare la cronologia, fare clic sulla freccia visualizzata e selezionare Cronologia versioni nell'elenco a discesa.
Si apre la finestra di dialogo Cronologia versioni.
Nota: Se il comando Cronologia versioni non è visualizzato, è possibile che l'elenco o la raccolta non tiene traccia delle versioni. Per altre informazioni, vedere l'amministratore o il proprietario del sito.
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La versione secondaria più recente. |
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Commento lasciato dall'ultima persona che ha archiviato il file. |
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Prima versione del file. La prima versione è sempre numerato 1.0. |
Visualizzare la cronologia delle versioni da un documento di Microsoft Office
Se si usa un documento di Microsoft Office, ad esempio un file di Word, Excel oPowerPoint, è possibile visualizzare la cronologia delle versioni dalla visualizzazione app invece di tornare all'elenco o alla raccolta per visualizzarla.
L'esempio seguente riguarda la visualizzazione Backstage di un file di Microsoft PowerPoint. Mostra sia una versione principale che una versione secondaria.
L'esempio successivo riguarda un file di Microsoft Word. Nella cronologia versioni vengono visualizzate solo le versioni principali. Questo può significare che solo le versioni principali sono abilitate nella raccolta documenti oppure che si hanno le autorizzazioni solo per visualizzare le versioni principali, non quelle secondarie.
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La versione corrente del file |
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Una versione con un commento della persona che ha archiviato questa versione. Passare il puntatore del mouse sull'icona accanto al nome dell'autore per visualizzare il commento. |
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Passare alla raccolta documenti del sito che contiene il file da aprire.
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Passare il puntatore del mouse sul nome del file finché non viene visualizzata la freccia a discesa e quindi fare clic su Modifica nel <nome dell'applicazione>. Nell'esempio precedente selezionare Modifica in Microsoft Word.
Nota: Se la raccolta richiede l'estrazione dei file o se si preferisce estrarre un file, è necessario estrarlo prima di aprirlo.
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Nell'applicazione selezionare la scheda File per visualizzare la visualizzazione Backstage. La cronologia delle versioni viene visualizzata accanto al pulsante Gestisci versioni , come illustrato nei due esempi precedenti.
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Nell'elenco selezionare la versione da visualizzare. Verrà aperta la versione in modo che sia possibile visualizzarla.
È possibile visualizzare semplicemente il file oppure, mentre è aperto, è possibile scegliere di impostarlo come versione corrente facendo clic su Ripristina nel banner giallo nella parte superiore del file oppure confrontare la versione selezionata con la versione corrente facendo clic su Confronta.
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Chiudere la versione selezionata dopo averla visualizzata. Una finestra di messaggio chiede se si vuole o meno salvare il file. Puoi salvarlo nell'unità locale o fare clic su Non salvare.
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Per continuare a lavorare al file aperto originariamente, selezionare una delle altre schede nella parte superiore del documento, ad esempio Home.
Per impostazione predefinita, il controllo delle versioni è attivato nelle raccolte di SharePoint e disattivato negli elenchi di SharePoint. Il controllo delle versioni deve essere attivato per visualizzare l'opzione cronologia versioni nei menu o nelle barre multifunzione. Per attivare la cronologia versioni, vedere Abilitare e configurare il controllo delle versioni per un elenco o una raccolta.
Quando si configura il controllo delle versioni, si imposta un numero massimo di versioni da salvare. Quando viene salvato il numero massimo di versioni, SharePoint elimina quella meno recente per consentire l'accesso alle versioni più recenti. È possibile impostare SharePoint per salvare più versioni, fino al limite di sistema. Per altre informazioni, vedere Funzionamento del controllo delle versioni in elenchi e raccolte.
Sì, è possibile visualizzare le versioni precedenti nelle app desktop di Office. Per altre informazioni, vedere Ripristinare una versione precedente di un file archiviato in OneDrive.
Assistenza e risorse aggiuntive
Ecco alcuni collegamenti per altre informazioni sul controllo delle versioni e sugli argomenti correlati:
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Controllo delle versioni
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Archiviare e estrarre
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Aggiungere ed eliminare file e cartelle
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