Visualizzare la cronologia delle versioni di un elemento o un file in un elenco o una raccolta

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Quando il controllo delle versioni è abilitato nell'elenco o nella raccolta di SharePoint, è possibile archiviare, tenere traccia e ripristinare gli elementi in un elenco e i file in una raccolta ogni volta che cambiano. Le raccolte possono tenere traccia di entrambe le versioni principali, ad esempio quelle in cui è stata aggiunta una nuova sezione a un documento e versioni secondarie, ad esempio quelle in cui è stato corretto un errore di ortografia. Gli elenchi possono tenere traccia solo delle versioni principali. Per altre informazioni sul controllo delle versioni, vedere funzionamento del controllo delle versioni in un elenco o in una raccolta di SharePoint.

Nota: Il controllo delle versioni è attivato per impostazione predefinita nelle raccolte di SharePoint e disattivato per impostazione predefinita in elenchi di SharePoint. Per altre informazioni sulla configurazione del controllo delle versioni, vedere abilitare e configurare il controllo delle versioni per un elenco o una raccolta.

Visualizzare la cronologia delle versioni in SharePoint Online, 2016 o 2013

  1. Aprire l'elenco o la raccolta dalla barra di avvio veloce.

    Se il nome dell'elenco o della raccolta non viene visualizzato, fare clic su Contenuto del sito o Visualizza tutto il contenuto del sito e quindi sul nome dell'elenco o della raccolta.

  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sullo spazio tra l'elemento o il nome del documento e la data, quindi scegliere Cronologia versioni dal menu. Potrebbe essere necessario scorrere il menu per visualizzare la cronologia delle versioni.

    Se la cronologia delle versioni non è visibile, fare clic sui puntini di sospensione (... ) nella finestra di dialogo e quindi su Cronologia versioni.

    Verrà visualizzato un elenco delle versioni del file.

    Finestra di dialogo Cronologia versioni con tre versioni.
  3. Nella finestra di dialogo Cronologia versioni passare il mouse accanto alla versione da visualizzare e fare clic sulla freccia in basso a destra per aprire un elenco di opzioni.

    Opzioni di cronologia delle versioni (Visualizza, Ripristina, Elimina)

    Fare clic su Visualizza.

    Nota: Per tutte le versioni del documento eccetto le più recenti, viene visualizzata la visualizzazione, il ripristino e l' eliminazione. Per la versione più recente, vedrai solo visualizzazione e ripristino.

  4. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Cronologia versioni con varie azioni che è possibile selezionare.

    Le azioni disponibili variano in base alla versione e agli attributi configurati dall'amministratore o dal proprietario.

    Le scelte cambiano in base al fatto che sia stato selezionato il file più recente o una versione precedente.

    La finestra Cronologia versioni per la versione più recente del file include azioni per la gestione, la notifica, l'estrazione o la creazione di un flusso di lavoro.

    Finestra di dialogo Cronologia versioni di SharePoint 2016

    La visualizzazione della cronologia delle versioni per una versione precedente di un file Mostra l'opzione per ripristinare o eliminare tale versione.

    Finestra di dialogo cronologia di SharePoint 2016 che mostra la versione precedente

Visualizzare la cronologia delle versioni in SharePoint 2010

  1. Passare all'elenco o alla raccolta che contiene l'elemento o il file che si vuole esplorare.

  2. Posizionare il puntatore del mouse sull'elemento o sul file per cui si vuole visualizzare la cronologia, fare clic sulla freccia visualizzata e selezionare Cronologia versioni nell'elenco a discesa.

    Elenco a discesa per un file di SharePoint in cui è selezionato il comando Cronologia versioni.

    Verrà visualizzata la finestra di dialogo Cronologia versioni.

    Nota: Se il comando Cronologia versioni non è visualizzato, l'elenco o la raccolta potrebbe non tenere traccia delle versioni. Per altre informazioni, vedere l'amministratore o il proprietario del sito.

    Cronologia delle versioni in cui sono visualizzati le versioni principali e secondarie, nonché i relativi commenti

Callout 1

Versione secondaria più recente

Callout 2

Un commento lasciato dall'ultima persona che ha archiviato il file.

Callout 3

La prima versione del file. La prima versione è sempre numerata in 1,0.

Visualizzare la cronologia delle versioni dall'interno di un documento di Microsoft Office

Se si usa un documento di Microsoft Office, ad esempio un file di Word, Excel o PowerPoint, è possibile visualizzare la cronologia delle versioni dalla visualizzazione app anziché tornare all'elenco o alla raccolta per visualizzare la cronologia.

L'esempio seguente è dalla visualizzazione Backstage di un file di Microsoft PowerPoint. Viene visualizzata una versione principale e una secondaria.

Cronologia delle versioni nella visualizzazione Backstage di PowerPoint

L'esempio seguente è un file di Microsoft Word. Nella cronologia delle versioni verranno visualizzate solo le versione principali. Questo potrebbe significare che solo le versioni principali sono abilitate nella raccolta documenti o potrebbe significare che hai solo l'autorizzazione per visualizzare le versioni principali, non quelle secondarie.

Cronologia delle versioni nella visualizzazione Backstage di un documento di Microsoft Word

Callout 1

Versione corrente del file

Callout 2

Versione che contiene un commento della persona che ha archiviato questa versione. Posizionare il puntatore del mouse sull'icona accanto al nome dell'autore per visualizzare il commento.

  1. Passare alla raccolta documenti nel sito che contiene il file che si vuole aprire.

  2. Posizionare il puntatore del mouse sul nome del file finché non viene visualizzata la freccia a discesa e quindi fare clic su modifica in <application name>. Nell'esempio precedente selezionare modifica in Microsoft Word.

    Nota: Se la raccolta richiede l'estrazione di file o se si preferisce estrarre il file, è necessario estrarlo prima di aprirlo.

  3. Nell'applicazione selezionare la scheda file per esporre la visualizzazione Backstage. La cronologia delle versioni viene visualizzata accanto al pulsante Gestisci versioni, come illustrato nei due esempi descritti sopra.

  4. Nell'elenco selezionare la versione che si vuole visualizzare. La versione verrà aperta in modo da poterla visualizzare

    Cronologia delle versioni nella visualizzazione Backstage di un file di Microsoft Word. È selezionata la versione 4.

    Puoi semplicemente visualizzare il file o, mentre è aperto, puoi scegliere di impostarlo come versione corrente facendo clic su Ripristina nel banner giallo nella parte superiore del file oppure puoi confrontare la versione selezionata con la versione corrente facendo clic su Confronta.

    Intestazione gialla nella parte superiore di un file in cui sono disponibili due pulsanti che consentono di confrontare la versione con quella corrente oppure di ripristinare la versione visualizzata come versione corrente

  5. Chiudere la versione selezionata al termine della visualizzazione. Una finestra di messaggio chiede se si vuole salvare il file o meno. È possibile salvarlo nell'unità locale o fare clic su non salvare.

  6. Per continuare a usare il file aperto in origine, selezionare una delle altre schede nella parte superiore del documento, ad esempio Home.

Visualizzare la cronologia delle versioni in SharePoint 2007

Numerazione delle versioni nella raccolta

La cronologia delle versioni contiene anche le modifiche apportate alle proprietà, talvolta note come metadati, ad esempio quando un utente modifica il nome della persona a cui è assegnata la voce di elenco o quando il file deve essere completato.

Le raccolte possono tenere traccia di entrambe le versioni principali, ad esempio quelle in cui è stata aggiunta una nuova sezione a un documento e versioni secondarie, ad esempio quelle in cui è stato corretto un errore di ortografia. Gli elenchi possono tenere traccia solo delle versioni principali.

Per visualizzare la cronologia delle versioni, è necessario disporre dell'autorizzazione per leggere gli elementi in un elenco o in una raccolta. Tieni presente che un amministratore può applicare autorizzazioni personalizzate.

  1. Se la raccolta o l'elenco non è già aperto, fare clic sul relativo nome sulla barra di avvio veloce.

    Se il nome dell'elenco o della raccolta non viene visualizzato, fare clic su Visualizza tutto il contenuto del sito e quindi sul nome dell'elenco o della raccolta.

  2. Posizionare il puntatore del mouse sull'elemento o sul file per cui si vuole visualizzare la cronologia, fare clic sulla freccia visualizzata e quindi su Cronologia versioni.

    Le versioni sono numerate ed elencate in ordine inverso, con la versione più recente prima.

    Nota: Se il comando Cronologia versioni non è visualizzato, l'elenco o la raccolta potrebbe non tenere traccia delle versioni. Per altre informazioni, vedere l'amministratore o il proprietario del sito.

  3. Per tornare all'elenco o alla raccolta, fare clic sul relativo nome nella barra di spostamento nella parte superiore della pagina.

Suggerimento: Nella cronologia versioni è possibile visualizzare, ripristinare o eliminare una versione facendo riferimento al relativo nome, facendo clic sulla freccia e quindi scegliendo il comando appropriato.

Il controllo delle versioni è attivato per impostazione predefinita nelle raccolte di SharePoint e disattivato per impostazione predefinita in elenchi di SharePoint. Il controllo delle versioni deve essere attivato per visualizzare l'opzione Cronologia versioni nei menu o nelle barre multifunzione. Per attivare la cronologia versioni, vedere abilitare e configurare il controllo delle versioni per un elenco o una raccolta.

Quando si configura il controllo delle versioni, si imposta un numero massimo di versione da salvare. Quando viene salvato il numero massimo di versioni, SharePoint Elimina la versione meno recente per contenere le versioni più recenti. Puoi impostare SharePoint per salvare più versioni, fino al limite di sistema. Per altre info, Vedi come funziona il controllo delle versioni in un elenco o in una raccolta di SharePoint.

Sì, è possibile visualizzare le versioni precedenti nelle app desktop di Office. Per altre info, Vedi ripristinare una versione precedente di un file in OneDrive.

Ulteriore guida e risorse

Ecco alcuni collegamenti per altre informazioni sul controllo delle versioni e sugli argomenti correlati:

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Aggiornamento: 6 luglio 2017

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