Visualizzare il lavoro del team con pianificazione team

Nota: Riteniamo importante fornire il contenuto della Guida più recente non appena possibile, nella lingua dell'utente. Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Nella parte inferiore della pagina è possibile indicare se le informazioni sono risultate utili. Questo è l'articolo in lingua inglese per riferimento.

I Project Manager possono lottare per vedere in modo chiaro e rapido ciò che il team sta eseguendo in qualsiasi momento della programmazione del progetto. I Project Manager possono anche lottare per trovare un modo rapido e indolore per risolvere i problemi che scoprono.

Nota:  Team Planner è una funzionalità disponibile solo con Project Professional.

Benvenuto in team Planner, una funzionalità che consente ai Project Manager di avere maggiore visibilità e controllo sul lavoro del team.

Per saperne di più

Visualizzare il lavoro del team

Trasferire un'attività in un orario diverso nella programmazione

Ottimizzare la pianificazione usando la visualizzazione pianificazione team

Personalizzare la pianificazione del team

Visualizzare il lavoro del team

  • Nel gruppo visualizzazioni risorse della scheda Visualizza scegliere pianificazione team.

Verrà visualizzata la pianificazione del team. Viene visualizzata una riga per ogni risorsa del progetto. A sinistra vengono visualizzati i nomi delle risorse. Tutte le attività a cui è assegnata una risorsa vengono visualizzate nella stessa riga a destra. Le attività di risorse che non hanno una data di inizio o una data di fine vengono visualizzate anche a sinistra accanto al nome della risorsa.

Le attività non assegnate a nessuno vengono visualizzate nella parte inferiore.

Suggerimento: Se si usa gestione di progetti Agile come metodologia di pianificazione del progetto dell'organizzazione, usare le attività non assegnate come "backlog" delle attività in attesa di essere assegnate alle risorse negli sprint futuri.

Pianificazione team

1. un'attività completata. Questa attività è un'attività completata con 100% lavoro effettivo. Non è possibile spostarlo con Team Planner.

2. due attività assegnate alla stessa persona. L'attività superiore viene pianificata automaticamente e parzialmente completata (indicata dalla modifica del colore sulla barra). L'attività inferiore è programmata manualmente. Entrambi sono programmati contemporaneamente alla stessa persona. Il sovrassegnazione risultante è indicato da linee rosse. Una di queste attività può essere spostata in un orario diverso nella programmazione (o in un'altra persona) per risolvere la sovrassegnazione.

3. un'attività non pianificata. Questa attività viene assegnata a una persona specifica, ma non ha abbastanza informazioni per la pianificazione per diventare un'attività pianificata. Per pianificare un'attività (e quindi spostarla sul lato destro della visualizzazione), deve avere almeno due delle impostazioni di programmazione impostate. Ad esempio, se la durata e la data di inizio sono impostate (ma nessuna data di fine), la data di fine viene impostata automaticamente e diventerà un'attività pianificata. Allo stesso modo, se ha una data di inizio e un set di date di fine (ma nessuna durata), diventerà anche un'attività pianificata. Se è impostata solo la data di inizio, rimarrà un'attività non pianificata.

4. attività non assegnate. Questa attività non è stata assegnata a nessuno. Può essere assegnato trascinandolo nella programmazione di una persona nella sezione destra. Per non pianificare l'attività ma assegnata a una persona, trascinarla verticalmente al nome di una persona nella sezione in alto a sinistra.

Suggerimento: Il colore dell'attività fornisce informazioni utili sullo stato della pianificazione. Ad esempio, le parti della barra di colore blu più scuro indicano il lavoro effettivo. Le attività verdi vengono programmate manualmente.

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Trasferire un'attività in un orario diverso nella programmazione

Esistono diversi motivi per cui è consigliabile trasferire un'attività. A qualcuno potrebbe essere assegnato troppo lavoro oppure si vuole riassegnare il lavoro a un'altra persona. O forse si scopre che nessuno sta lavorando a un'attività importante. Team Planner gestirà tutti questi problemi e molto altro.

Se si usa Planner team, la ripianificazione di un'attività è semplice come trascinarla altrove.

  • Nel gruppo visualizzazioni risorse della scheda Visualizza scegliere pianificazione team.

Spostamento di attività in pianificazione team

1. spostare un'attività verticalmente per risolvere un sovrassegnazione. È possibile trasferire le attività per una risorsa che sta lavorando contemporaneamente a due attività.

2. spostare un'attività verticalmente per assegnare un nuovo lavoro a una persona. Il lavoro che non viene assegnato a una persona può essere assegnato a un utente tramite trascinamento e rilascio.

3. spostamento di un'attività in orizzontale. Un'attività può essere pianificata per il lavoro in un secondo momento nella programmazione di una persona.

Ecco altri modi in cui è possibile usare Planner team.

Per

Azione da eseguire

Visualizzare i giorni non lavorativi    

I tempi non lavorativi di una persona verranno visualizzati come barre verticali grigie. Fare doppio clic sulle barre verticali per visualizzare altri dettagli sui tempi non lavorativi.

Informazioni sulle attività di rollup per visualizzare un numero minore o maggiore di dettagli    

Per ottenere un livello di dettaglio più elevato sulle informazioni sulle attività e sul progetto, eseguire il rollup delle informazioni in team Planner. Nel gruppo formato della scheda formato selezionare il livello di dettaglio scegliendo rollup e quindi un livello di struttura. Quando le attività vengono arrotolate, l'attività di livello più alto verrà visualizzata come barra singola.

Selezionare più elementi    

Tenere premuto CTRL mentre si fa clic su più nomi di risorse o attività. È anche possibile trascinare il mouse su più elementi per selezionarli.

Trasferire elementi tramite la tastiera

È possibile spostarsi tra gli elementi in team Planner usando i tasti frecce. Per trasferire un'attività evidenziata, premere CTRL + freccia. Per scorrere la visualizzazione, usare ALT + freccia.

Trasferire elementi oltre la finestra

Il trasCinamento di un'attività sul bordo della pianificazione del team causerà automaticamente lo scorrimento della visualizzazione. In questo modo, puoi trascinare un'attività ulteriormente nel futuro (o nel passato) senza dover rilasciare il pulsante del mouse.

Ottenere informazioni rapide sulle attività    

Posizionare il puntatore del mouse su un'attività per leggere informazioni importanti e utili sulle modalità di programmazione. Le descrizioni comandi consentono di prendere decisioni importanti per la pianificazione.

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Ottimizzare la pianificazione usando la visualizzazione pianificazione team

Supponendo di aver letto altre sezioni in questo articolo, ora si ha familiarità con il modo in cui è possibile trasferire le attività in pianificazione team. La maggior parte delle operazioni che è possibile eseguire nel diagramma di Gantt e in altre visualizzazioni può essere eseguita anche in pianificazione team. In questa sezione vengono illustrate altre operazioni che è possibile eseguire in pianificazione team per ottenere maggiori informazioni in meno tempo.

Per

Azione da eseguire

Modificare la modalità di programmazione delle attività    

Per modificare un'attività automaticamente pianificata manualmente, fare clic con il pulsante destro del mouse su un'attività e quindi selezionare pianificazione automatica o programmazione manuale.

Risolvere automaticamente i problemi di sovraccarico    

Nella scheda formato scegliere Impedisci sovrassegnazione. Quando questa impostazione è attivata, se lo spostamento di un'attività creerebbe un conflitto con un altro, la seconda attività verrà spostata automaticamente per evitare eventuali sovraallocazioni.

Disattivazione di un'attività    

Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla barra delle applicazioni per scegliere Inactivate Task. L'attivazione di un'attività non viene eliminata dal progetto, anche se l'attività scompare da pianificazione team. Impedisce che l'attività abbia segnalato effettivi.

Riassegnare un'attività    

Il modo più semplice per riassegnare un'attività è trascinarlo in un'altra persona. È anche possibile fare clic con il pulsante destro del mouse su un'attività e quindi scegliere riassegna a. Ciò è particolarmente utile se si vogliono mantenere le stesse date.

Modificare le informazioni sulle attività    

Per modificare il nome dell'attività o di altre proprietà, ad esempio codici struttura tipo vincolo, date scadenza o tipo di attività, fare doppio clic sull'attività. È anche possibile fare doppio clic sul nome della risorsa per visualizzare e modificare le informazioni sulle risorse.

Suddividere la visualizzazione    

Per i Project Manager avanzati che hanno dimestichezza con la tradizionale visualizzazione divisa (o combinata), è possibile visualizzare altri dettagli in un riquadro inferiore separato. Nel gruppo Proprietà della scheda attività selezionare Visualizza dettagli attività. Il dolore inferiore consente di visualizzare informazioni dettagliate sull'attività selezionata e le risorse assegnate all'attività.

Nota:  Non è possibile usare una visualizzazione scala cronologica, ad esempio le visualizzazioni utilizzo risorse o gestione attività, insieme a pianificazione team in una visualizzazione combinata. Per visualizzare una visualizzazione in scala cronologica insieme a Team Planner, aprire una nuova finestra e quindi disporre le finestre orizzontalmente. A questo scopo, nel gruppo finestra della scheda Visualizza scegliere Disponi tutto.

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Personalizzare la pianificazione del team

È possibile modificare il modo in cui il progettista del team è in grado di soddisfare le proprie esigenze e rendere più attraente la visualizzazione.

  • Nel gruppo visualizzazioni risorse della scheda Visualizza scegliere pianificazione team.

Per

Azione da eseguire

Modificare il colore delle barre di pianificazione del team     

Nella scheda formato del gruppo stili Selezionare il tipo di barra che si vuole modificare e quindi scegliere colore bordo o colore riempimento.

È anche possibile modificare le singole barre.

Espandere l'altezza delle righe per visualizzare altro testo    

Nella scheda formato del gruppo formato Selezionare un numero di righe con l'elenco righe di testo .

Visualizzare più o meno dettagli    

Usare il dispositivo di scorrimento zoom nella parte inferiore destra della finestra del progetto per modificare la quantità di tempo visualizzata sul lato destro della visualizzazione.

Modificare l'aspetto dei tempi non lavorativi    

Fare clic con il pulsante destro del mouse in un'area vuota del lato destro della visualizzazione (non su un'attività) e scegliere oranon lavorativo.

Raggruppare, filtrare o ordinare rapidamente    

Scegliere la freccia in giù nella colonna nome risorsa e quindi selezionare Ordina, raggruppao filtri per i filtri definiti o personalizzati.

Nascondere le colonne non necessarie    

È possibile nascondere le colonne per le attività non pianificate e non assegnate. Nel gruppo Mostra/Nascondi della scheda formato selezionare il tipo di colonna che si vuole visualizzare o nascondere dalla visualizzazione.

Modificare le dimensioni delle sezioni in pianificazione team    

Trascinare i bordi verticali e orizzontali tra le sezioni per modificare le dimensioni delle sezioni.

Suggerimento: Se la pianificazione del team è stata personalizzata in modo considerevole, è possibile salvare una versione della visualizzazione personalizzata in una visualizzazione separata. Nel gruppo visualizzazioni risorse della scheda Visualizza selezionare la metà inferiore del pulsante pianificazione team e quindi scegliere Salva visualizzazione.

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