Visualizzare i numeri come numeri di previdenza sociale

Per saperne di più

• Visualizzare i numeri di previdenza sociale per intero

• Visualizzare solo le ultime cifre dei numeri di previdenza sociale

Visualizzare i numeri di previdenza sociale per intero

1. Selezionare la cella o intervallo di celle da formattare.

   Informazioni su come selezionare una cella o un intervallo di celle.

2. Nella scheda Home fare clic sul pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo accanto a Numero.
   
   
   
   In alternativa, selezionare Formato numero > Altri formati numeri.

3. Nella casella Categoria selezionare Speciale.

4. Nell'elenco Tipo scegliere Social Security Number.

Se ci si trovi in un'altra posizione che usa i numeri di previdenza sociale in un formato diverso o in un numero di identificazione diverso, scegliere le impostazioni locali e la lingua. Non tutte le lingue hanno un'opzione, ma alcune sì.

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Visualizzare solo le ultime cifre dei numeri di previdenza sociale

Per le misure di sicurezza comuni, è consigliabile visualizzare solo le ultime cifre di un numero di previdenza sociale e sostituire il resto delle cifre con zeri o altri caratteri. A questo scopo, usare una formula che include le funzioni CONCATENA e DESTRA .

La procedura seguente usa dati di esempio per mostrare come visualizzare solo gli ultimi quattro numeri di un numero di previdenza sociale. Dopo aver copiato la formula nel foglio di lavoro, è possibile modificarla in modo da visualizzare i propri numeri di previdenza sociale in modo analogo.

1. Creare una cartella di lavoro o un foglio di lavoro vuoto.

2. In questo articolo della Guida selezionare i dati di esempio seguenti senza le intestazioni di riga e colonna.

Come selezionare dati di esempio

1. Fare clic davanti al testo nella cella A1 e quindi trascinare il puntatore sulle celle per selezionare tutto il testo.

2. Per copiare i dati selezionati, premere CTRL+C.

3. Nel foglio di lavoro selezionare la cella A1.

4. Per incollare i dati copiati, premere CTRL+V.

5. Per passare dalla visualizzazione del risultato alla visualizzazione della formula che restituisce il risultato, nel gruppo Verifica formule della scheda Formule fare clic su Mostra formule.

   Scelta rapida da tastiera: è anche possibile premere CTRL+' (accento grave).

   Importante: 

   • Come procedura consigliata, è consigliabile evitare di archiviare numeri di previdenza sociale completi nelle cartelle di lavoro. Archiviare invece i numeri di previdenza sociale completi in una posizione conforme a standard di sicurezza rigorosi, ad esempio un programma di database, ad esempio Microsoft Office Access, e quindi usare solo le ultime quattro cifre dei numeri contenuti nelle cartelle di lavoro.

   • Per altre informazioni su queste funzioni, vedere Funzione CONCATENA e DESTRA, DESTRA.B.

   Note: 

   • Per impedire ad altri utenti di visualizzare l'intero numero di previdenza sociale, è prima di tutto possibile nascondere la colonna che contiene tale numero (colonna B nei dati di esempio) e quindi proteggere il foglio di lavoro in modo che gli utenti non autorizzati non possano scoprire i dati.

   • Per altre informazioni, vedere Nascondere o visualizzare righe e colonne eProteggere gli elementi di un foglio di lavoro o di una cartella di lavoro.

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