Information Rights Management (IRM), disponibile in Microsoft Outlook 2013 e Outlook 2016, consente agli utenti di specificare autorizzazioni di accesso per i messaggi di posta elettronica. È possibile usare IRM solo se tale strumento è stato installato e distribuito nella propria organizzazione. Per altre informazioni su IRM in Outlook, vedere Introduzione all'uso di IRM per i messaggi di posta elettronica.
Importante: È possibile visualizzare i messaggi di posta protetti tramite IRM usando Outlook RT, ma non è possibile inviarli. Come verificare la versione di Office in uso.
I messaggi ricevuti con autorizzazioni limitate sono contrassegnati da un'icona 
Per aprire il messaggio:
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Nell'elenco dei messaggi fare doppio clic sul messaggio per aprirlo.
Nota: Il destinatario non può stampare, inoltrare o copiare il messaggio rights-managed. Tuttavia, è possibile rispondere al mittente. La risposta ha le stesse restrizioni per il destinatario (mittente originale) del messaggio originale.
La prima volta che si apre un messaggio che usa autorizzazioni limitate, Outlook deve connettersi a un server licenze per verificare le credenziali e scaricare una licenza d'uso. La licenza di utilizzo definisce il livello di accesso per un file. Dopo aver installato il certificato, è possibile visualizzare il contenuto del messaggio aprendo il messaggio.
Ulteriori informazioni sul download delle credenziali
Se l'organizzazione usa un server IRM, l'amministratore potrà consigliare come impostare le autorizzazioni. Molti account di posta elettronica privati e personali, tuttavia, non usano un server IRM. In questo caso, al primo tentativo di impostare le autorizzazioni per un messaggio viene aperta una finestra di dialogo di Outlook in cui viene richiesto di iscriversi per ottenere una versione di valutazione gratuita su un server IRM. Facendo clic su Sì e iscrivendosi per ottenere un certificato per un account Rights Management (RM) per l'indirizzo di posta elettronica in uscita, si otterrà una credenziale temporanea. L'indirizzo di posta elettronica deve essere abilitato all'uso di account Microsoft. Se non si ha un indirizzo di posta elettronica dell'account Microsoft, è possibile ottenere rapidamente un account Microsoft gratuito.
