Visualizzare i file condivisi in OneDrive

Visualizzare i file condivisi in OneDrive

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La Shared (OneDrive- Personal) o condivisi con me (OneDrive- Business) visualizzazione Mostra i file condivisi da altri utenti con l'utente. Dopo che un utente condivide un file con l'utente, tale file verrà automaticamente visualizzato nella condiviso o condivisi con Me elenco.

Viene visualizzato varia a seconda del tipo se effettua l'accesso con un account personale o un account aziendale o dell'istituto di istruzione. Selezionare una scheda riportata di seguito per altre informazioni.

Nota: Se si è un sottoscrittore Office 365, è anche possibile visualizzare i file che condivisi con altri utenti rispetto alla versione più recente di Word, Excel o PowerPoint.

Accedere a OneDrive.com per visualizzare cartelle e file condivisi con l'utente.

  1. Nel riquadro di spostamento, in OneDrive, fare clic su condivisi. Elementi condivisi con altri utenti vengono visualizzate in condivisi da me. Gli elementi condivisi con l'utente vengono visualizzati sotto i nomi delle persone a condivisi.

    Cartelle condivise di OneDrive

    Nota: Se viene visualizzato diverse opzioni, probabile che sia effettuato l'accesso con l'account aziendale o dell'istituto di istruzione. Fare clic sulla scheda OneDrive - Business in alto per visualizzare l'esperienza per i file OneDrive for Business.

  2. Fare clic su file o sulla cartella per aprirlo, come per qualsiasi altro elemento OneDrive.

Nota: Quando si apre un file condiviso OneDrive durante l'accesso al proprio account Microsoft, gli utenti autorizzati a modificare tale file possono vedere che è stata aperta. Utenti che possono essere modificati anche saranno possibile visualizzare il nome, indirizzo di posta elettronica e immagine del profilo.

Cosa significano "Può visualizzare" e "Può modificare"?

Le persone che condividono elementi concedono le autorizzazioni per visualizzarli o per modificarli.

  • Elemento contrassegnato con Può visualizzare: si hanno autorizzazioni di sola visualizzazione, quindi è possibile solo aprire e leggere l'elemento. Non è possibile spostarlo né cambiarlo.

  • Elemento contrassegnato Possono essere modificati, è possibile eseguire più quando si dispone delle autorizzazioni di modifica. È possibile spostare e copiare l'elemento all'interno della cartella condivisa o per il proprio OneDrive e condividere l'elemento con altri utenti.

Suggerimento: Se si dispone di autorizzazioni di modifica per una cartella, aggiungere la cartella per il proprio OneDrive indica che è possibile mantenere la cartella insieme a cartelle e gli elementi personalizzati nell'elenco dei file. Inoltre, è possibile spostare elementi tra cartelle e più semplice utilizzare gli elementi non in linea. Tutti gli aggiornamenti apportati sincronizzare con la cartella condivisa, pertanto tutti gli utenti con l'accesso alla cartella siano sempre aggiornati. Per ulteriori informazioni, vedere aggiungere e sincronizzare cartelle in OneDrive condivise.

Cambiare le autorizzazioni o interrompere la condivisione

Se si dispone delle autorizzazioni di modifica un elemento condiviso, è possibile modificare le autorizzazioni di altre persone all'elemento o interromperne la condivisione.

  1. Nell'elenco condivisi selezionare l'elemento a cui si desidera modificare (al passaggio del mouse su di esso e quindi selezionare il cerchio).

  2. Selezionare Informazioni Informazioni nell'angolo in alto a destra per aprire il riquadro Dettagli.

  3. Selezionare Gestisci accesso, quindi eseguire una o più delle operazioni seguenti:

    • Selezionare la X accanto a un collegamento per disabilitarlo.

    • Selezionare Modifica consentita o Visualizzazione consentita e quindi scegliere Interrompi condivisione.

    • Selezionare Modifica consentita o Visualizzazione consentita e quindi scegliere Passa a....

    Screenshot della sezione Condivisione del riquadro dei dettagli di un file condiviso.

Note: 

  • Se Gestisci accesso non è visibile, si dispone delle autorizzazioni di visualizzazione dell'elemento e non è possibile modificare le autorizzazioni degli altri utenti. In questo caso, solo Rimuovi dall'elenco condivisi è disponibile sulla barra nella parte superiore della pagina.

  • Se si seleziona interrompere la condivisione, l'elemento non viene più visualizzato nell'elenco condivisi della persona e non è più possibile accedervi.

  • Quando si rimuove un elemento dall'elenco Elementi condivisi si continua ad avere le stesse autorizzazioni. È possibile reinserirlo nell'elenco Elementi condivisi se si usa di nuovo il relativo collegamento. Chiedere il collegamento al proprietario dell'elemento se non è possibile trovarlo.

  • Non è possibile cambiare le autorizzazioni per i singoli file all'interno di una cartella condivisa. Ad esempio, un file all'interno di una cartella Può modificare non può essere impostato per la sola visualizzazione. Per cambiare le autorizzazioni per gli elementi di una cartella, rimuoverli dalla cartella e condividerli di nuovo con altre autorizzazioni oppure cambiare le autorizzazioni per l'intera cartella.

Dopo l'accesso con l'account aziendale o dell'istituto di istruzione nel sito Web di OneDrive, ecco come si visualizzano i file o cartelle condivisione con l'utente:

  1. Nel riquadro di spostamento, fare clic su condivisi > condivisi con me.
    Visualizzare screenshot condivisi con me in OneDrive for Business sul web

  2. Per ordinare o raggruppare gli elementi per colonna, fare clic su una colonna e selezionare un'opzione dall'elenco a discesa. Ad esempio, fare clic sulla colonna Data condiviso e quindi selezionare meno alla più recente o un gruppo per data condiviso.
    Schermata della soring dalla colonna condivisi con me Visualizza di OneDrive for Business

  3. Per filtrare gli elementi visualizzati nella visualizzazione, fare clic sull'icona di filtri sopra l'elenco.
    Screenshot fitering visualizzazione condivisi con me in OneDrive for Business

    In filtri, è possibile:

    • Spostare il dispositivo di scorrimento modificato in qualsiasi momento tra meno recente e oggi per selezionare un intervallo di date quando dell'ultima modifica apportata al file.

    • Selezionare i tipi di file da filtrare, ad esempio Excel o foto e video.

    • In persone, immettere il nome o l'indirizzo e-mail della persona che ha condiviso con l'utente.

Note: 

  • Tutti gli elementi condivisi con l'utente per cui è stata impostata l'autorizzazione per tutti gli utenti con il collegamento visualizzare e modificare, non compaiono nella visualizzazione condivisi con me, anche se la persona immesso l'indirizzo di posta elettronica quando che ha condiviso l'elemento.

  • I file condivisi con l'utente prima di settembre 2017 verranno mancano informazioni nelle colonne Data condiviso e condivisi da.

Servono altre informazioni?

Vedere OneDrive condivisione file e cartelle o interrompere la condivisione di cartelle o file OneDrive o modificare le autorizzazioni.

Vedere il Centro assistenza di OneDrive.

Ottenere assistenza inviando un messaggio di posta elettronica al team di supporto di OneDrive. In un'app OneDrive per dispositivi mobili, scuotere il dispositivo per ottenere assistenza o condividere il feedback su OneDrive.

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