Visualizzare i file condivisi in OneDrive

Visualizzare i file condivisi in OneDrive

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La visualizzazione condivisa (OneDrive-personale) o condivisi con me (OneDrive-business) Mostra i file condivisi da altri. Dopo che qualcuno condivide un file con te, il file verrà visualizzato automaticamente nell'elenco condivisi o condivisi con me.

Ciò che viene visualizzato è diverso a seconda che si abbia effettuato l'accesso con un account personale o con un account di lavoro o dell'Istituto di istruzione. Selezionare una scheda di seguito per altre informazioni.

Nota: Se si è un abbonato a Office 365, è anche possibile visualizzare i file condivisi da altri utenti dall'ultima versione di Word, Excel o PowerPoint.

Accedere a OneDrive.com per visualizzare i file e le cartelle condivisi con l'utente.

  1. Nel riquadro di spostamento, in OneDrive, fare clic su condivisi. I file o le cartelle condivisi con l'utente vengono visualizzati sotto i nomi delle persone che li hanno condivisi. I file o le cartelle condivise con altri utenti vengono visualizzati in condivisi da me. Per altre informazioni, vedere condividere file e cartelle di OneDrive.

    Cartelle condivise di OneDrive

    Nota: Se vengono visualizzate opzioni diverse, è probabile che sia stato effettuato l'accesso con l'account dell'organizzazione o dell'Istituto di istruzione. Fare clic sulla scheda OneDrive-business sopra per vedere l'esperienza per i file di OneDrive for Business.

  2. Fare clic sul file o sulla cartella per aprirlo, proprio come si farebbe con qualsiasi altro elemento in OneDrive.

Nota: Quando si apre un file di OneDrive condiviso durante l'accesso all'account Microsoft, gli utenti con l'autorizzazione per modificare il file possono vedere che è stato aperto. Le persone che possono modificare saranno anche in grado di vedere il proprio nome, l'indirizzo di posta elettronica e l'immagine del profilo.

Cosa significano "Può visualizzare" e "Può modificare"?

Le persone che condividono elementi concedono le autorizzazioni per visualizzarli o per modificarli.

  • Elemento contrassegnato con Può visualizzare: si hanno autorizzazioni di sola visualizzazione, quindi è possibile solo aprire e leggere l'elemento. Non è possibile spostarlo né cambiarlo.

  • Elemento contrassegnato Può modificare: è possibile eseguire altre operazioni quando si hanno autorizzazioni di modifica. È possibile trasferire e copiare l'elemento all'interno della cartella condivisa o nel proprio OneDrive e condividerlo con altri.

Suggerimento: Se si dispone delle autorizzazioni di modifica per una cartella, l'aggiunta della cartella al proprio OneDrive significa che è possibile conservare la cartella insieme alle proprie cartelle ed elementi nell'elenco dei file. È anche più facile trasferire elementi tra le cartelle e lavorare in modo più semplice sugli elementi offline. Gli eventuali aggiornamenti apportati alla sincronizzazione con la cartella condivisa, in modo che tutti gli utenti con accesso alla cartella siano aggiornati. Per altre informazioni, vedere aggiungere e sincronizzare cartelle condivise con il proprio OneDrive.

Rimuovere elementi dall'elenco condiviso

Se non si vuole più o non si ha bisogno di accedere a un file o a una cartella condivisa con l'utente, è possibile rimuoverla.

  1. Nel sito Web OneDrive, nella barra di spostamento sul lato sinistro, selezionare condivisi.

  2. Selezionare il file o i file da rimuovere dall'elenco condiviso, quindi selezionare Rimuovi dall'elenco condiviso.

Suggerimento: Quando si rimuove un elemento dall'elenco condiviso, si hanno ancora le autorizzazioni. Se si usa di nuovo il collegamento, è possibile restituire un elemento all'elenco condiviso. Chiedere al proprietario dell'elemento il collegamento se non si riesce a trovarlo.

Cambiare le autorizzazioni o interrompere la condivisione

Se si dispone delle autorizzazioni di modifica per un elemento condiviso, è possibile modificare le autorizzazioni di altre persone per l'elemento o interrompere la condivisione.

  1. Nell'elenco condiviso selezionare l'elemento che si vuole modificare (passare il puntatore del mouse su di esso e quindi selezionare il cerchio).

  2. Selezionare Informazioni Informazioni nell'angolo in alto a destra per aprire il riquadro Dettagli.

  3. Selezionare Gestisci accesso, quindi eseguire una o più delle operazioni seguenti:

    • Selezionare la X accanto a un collegamento per disabilitarlo.

    • Selezionare Modifica consentita o Visualizzazione consentita e quindi scegliere Interrompi condivisione.

    • Selezionare Modifica consentita o Visualizzazione consentita e quindi scegliere Passa a....

    Screenshot della sezione Condivisione del riquadro dei dettagli di un file condiviso.

Note: 

  • Se Manage Access non è visibile, è possibile visualizzare le autorizzazioni per l'elemento e non è possibile modificare le autorizzazioni di altri utenti. In questo caso, nella barra nella parte superiore della pagina è disponibile solo Rimuovi da elenco condiviso.

  • Se si seleziona Interrompi condivisione, l'elemento non viene più visualizzato nell'elenco condiviso della persona e non può più accedervi.

  • Quando si rimuove un elemento dall'elenco Elementi condivisi si continua ad avere le stesse autorizzazioni. È possibile reinserirlo nell'elenco Elementi condivisi se si usa di nuovo il relativo collegamento. Chiedere il collegamento al proprietario dell'elemento se non è possibile trovarlo.

  • Non è possibile cambiare le autorizzazioni per i singoli file all'interno di una cartella condivisa. Ad esempio, un file all'interno di una cartella Può modificare non può essere impostato per la sola visualizzazione. Per cambiare le autorizzazioni per gli elementi di una cartella, rimuoverli dalla cartella e condividerli di nuovo con altre autorizzazioni oppure cambiare le autorizzazioni per l'intera cartella.

Visualizzare una cartella condivisa nel computer

Quando qualcuno condivide una cartella e offre le autorizzazioni di modifica, è possibile aggiungere la cartella condivisa al proprio OneDrive per semplificare la modifica e l'uso della cartella e del relativo contenuto. Se si sincronizza la cartella con i computer Windows o Mac che eseguono l' app OneDrive, è possibile usare la cartella offline.

Per altre informazioni, vedere aggiungere e sincronizzare cartelle condivise in OneDrive.

Nota: Le cartelle condivise aggiunte a OneDrive non usano lo spazio di archiviazione di OneDrive. Incidono solo sullo spazio di archiviazione del proprietario della cartella.

Dopo aver effettuato l'accesso con l'account di lavoro o dell'Istituto di istruzione nel sito Web di OneDrive, ecco come visualizzare i file o le cartelle condivisi con l'utente:

  1. Nel riquadro di spostamento fare clic su condivisi > condivisi con me.
    Screenshot della visualizzazione condivisi con me in OneDrive for business sul Web

  2. Per ordinare o raggruppare gli elementi in base a una colonna, fare clic su una colonna e selezionare un'opzione nell'elenco a discesa. Ad esempio, fare clic sulla colonna data condivisa e quindi selezionare meno recenti o Raggruppa per data in base alle date condivise.
    Screenshot di soring per colonna nella visualizzazione condivisi con me in OneDrive for business

  3. Per filtrare gli elementi visualizzati nella visualizzazione, fare clic sull'icona filtri sopra l'elenco.
    Screenshot di fitering la visualizzazione condivisi con me in OneDrive for business

    In filtri è possibile:

    • Sposta il dispositivo di scorrimento modificato in qualsiasi momento tra il più vecchio e oggi per selezionare un intervallo di date quando i file sono stati modificati per ultima.

    • Selezionare i tipi di file in cui filtrare, ad esempio Excel o foto e video.

    • In persone immettere il nome o l'indirizzo di posta elettronica di una persona che ha condiviso con l'utente.

Note: 

  • Tutti gli elementi condivisi con l'utente per cui l'autorizzazione è stata impostata per tutti gli utenti con il collegamento possono visualizzare e modificare non verranno visualizzati nella visualizzazione condivisi con me, anche se l'utente ha immesso l'indirizzo di posta elettronica quando ha condiviso l'elemento.

  • I file condivisi con l'utente prima di settembre 2017 saranno mancanti di informazioni nella data condivisa e condivisa da colonne.

Rimuovere elementi dall'elenco condiviso

Se non si vuole più o non si ha bisogno di accedere a un file o a una cartella condivisa con l'utente, è possibile rimuoverla.

  1. Nel sito Web OneDrive, nella barra di spostamento sul lato sinistro, selezionare condivisi.

  2. Selezionare il file o i file da rimuovere dall'elenco condiviso, quindi selezionare Rimuovi dall'elenco condiviso.

Suggerimento: Quando si rimuove un elemento dall'elenco condiviso, si hanno ancora le autorizzazioni. Se si usa di nuovo il collegamento, è possibile restituire un elemento all'elenco condiviso. Chiedere al proprietario dell'elemento il collegamento se non si riesce a trovarlo.

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