Visualizzare i dati di clock per il team in StaffHub

Importante: Efficace 31 dicembre 2019, Microsoft StaffHub sarà ritirato. Stiamo integrando le funzionalità di StaffHub, tra cui la pianificazione e la gestione delle attività, in Microsoft Teams. Per altre informazioni, vedere Microsoft StaffHub sarà ritirato.

Ultimo aggiornamento: 4 ottobre 2019

È facile verificare se i dipendenti sono in entrata e in uscita al momento giusto e alla posizione. Si esportano e si visualizzano i dati in Excel. In questo modo, è possibile ordinare rapidamente centinaia o migliaia di dipendenti.

  1. Accedere a StaffHub con l'account di lavoro di Office 365, ad esempio Rob@contoso.com.

  2. Scegliere un team che usa l'ora.

  3. Scegliere Impostazioni.

  4. Nella sezione cronometro scegliere Esporta.

  5. Immettere la data di inizio e di fine che si vuole esportare. Fare clic su Esporta.

  6. Nella parte inferiore sinistra della pagina fare clic sul foglio di calcolo per aprirlo.

    Fare clic per aprire il foglio di calcolo.

Informazioni sul foglio di calcolo Time Clock

Il foglio di calcolo dell'ora avrà un aspetto simile a questo esempio:

Un foglio di calcolo dell'ora di esempio.

Il foglio di calcolo Mostra 1 riga per ogni coppia di clock in/out per un lavoratore i FIRSTLINE.

Sono stati opportunamente forniti tutti i turni programmati in quel giorno dell'ora in/out. In questo modo è facile confrontare l'orario programmato con l'ora effettiva in/out.

Ad esempio, esaminiamo più da vicino i dati dell'ora di clock per Dorothy.

Esempio di data Clock Time per un dipendente

La riga 2 Mostra che Dorothy ha cronometrato il 7:03AM e fuori alle 11.30 durante il turno di 7-15.

La riga 3 Mostra che ha cronometrato dentro a 12:03PM e fuori a 3:20pm anche durante il suo turno di 7-15.

La riga 4 viene visualizzata quando si è entrata e uscita per il turno successivo il giorno seguente.

Cosa significa falso?

Quando è stato attivato l'ora, se è stata selezionata l'opzione Includi rilevamento posizione, il foglio di calcolo avrà l' orologio delle colonne entro la distanza impostata e l'ora all'interno del set di distanze.

Quando un dipendente non si trova all'interno della posizione impostata quando è in entrata o in uscita, viene visualizzato il valore FALSE. Se il dipendente si trova nella posizione e falso viene visualizzato in modo errato nel foglio di calcolo, è consigliabile usare le coordinate GPS per la propria posizione al posto dell'indirizzo. È più preciso. Tuttavia, a causa di un'ampia gamma di qualità tra i dispositivi mobili GPSes, la precisione del segnale di posizione può variare.

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