Per raccontare a colpo d'occhio la storia dei dati, usare le barre dei dati in Access. È possibile applicare barre dei dati ai campi numerici per confrontare visivamente i dati tra i record. Ad esempio, nel report seguente è possibile verificare rapidamente l'efficacia del marketing per alcuni corsi di formazione in base alla lunghezza delle barre dei dati nel campo Risultato . I dati nel campo Risultato mostrano un confronto tra i dati di registrazione del corso previsti e i dati sulla frequenza dopo l'impegno di marketing.
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Panoramica
È possibile applicare barre dei dati ai controlli di maschere o report quando il controllo è associato a un campo di tipo dati numerico. L'utilità delle barre dei dati in Access è molto simile a quella delle barre dei dati nei grafici di Microsoft Excel che semplificano visivamente il confronto dei valori. La lunghezza di una barra dei dati rappresenta il valore nella cella. Una barra più lunga rappresenta un valore più elevato e una barra più corta rappresenta un valore inferiore. Nelle maschere le barre dei dati sono particolarmente utili in visualizzazione Foglio dati o maschera continua.
L'applicazione di barre dei dati è facile con Gestione regole formattazione condizionale. È possibile personalizzare le barre dei dati che specificano le condizioni per il formato e visualizzano in anteprima gli effetti prima di applicarli. Ad esempio, è possibile personalizzare i valori delle barre in modo da rappresentare i valori più alti o più bassi, un numero o un intervallo percentuale.
La tabella seguente illustra le impostazioni per il limite visivo inferiore o le opzioni della barra più breve :
Opzione |
Risultato |
Valore più basso |
Impostazione predefinita. Imposta il limite visivo per il valore più basso. |
Numero |
Imposta il limite inferiore della scala lineare. Tutti i valori minori o uguali al numero di barra più breve sono di lunghezza 0. |
Percentuale |
Viene visualizzato come l'impostazione del numero, ma i limiti vengono applicati alla percentuale di un limite inferiore per ogni valore rispetto al resto dei record del set di record. |
La tabella seguente illustra le impostazioni per il limite visivo massimo o le opzioni per la barra più lunga :
Opzione |
Risultato |
Valore più alto |
Impostazione predefinita. Imposta il limite visivo per il valore più alto. |
Numero |
Imposta il limite superiore della scala lineare per la sfumatura. Tutti gli elementi maggiori o uguali al numero di barra più lungo riempiono completamente il controllo. |
Percentuale |
Ha un aspetto simile all'impostazione del numero, ad eccezione dei limiti applicati alla percentuale del limite superiore per ogni valore rispetto agli altri record del set di record. |
Applicare barre dei dati a un report
Se si vuole mostrare uno snapshot delle tendenze o del confronto dei dati per una grande quantità di dati, ad esempio i giocattoli più venduti e meno venduti in un report sulle vendite delle festività, la formattazione del report con barre dei dati può essere una buona opzione. Ad esempio, in un report sulle vendite sarebbe più facile comprendere la tendenza di vendita per un'area specifica quando si usano le barre dei dati.
Per applicare barre dei dati al report, completare la procedura seguente:
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Fare clic con il pulsante destro del mouse sul report nel riquadro di spostamento e quindi scegliere Visualizzazione Layout.
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Selezionare il controllo a cui applicare le barre dei dati.
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Nel gruppo Formattazione condizionale della scheda Formato fare clic su Formattazione condizionale.
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Nella finestra di dialogo Gestione regole formattazione condizionale fare clic su Nuova regola.
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Nella finestra di dialogo Nuova regola di formattazione , in Selezionare un tipo di regola, selezionare Confronta con altri record.
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In Modifica descrizione regola specificare la regola che determinerà quando e quale formato della barra dei dati deve essere applicato.
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Per visualizzare le barre dei dati senza i valori numerici del campo, selezionare l'opzione Mostra solo barre .
Le illustrazioni seguenti mostrano le istanze di visualizzazione solo delle barre dei dati e delle barre dei dati con i valori corrispondenti.
Nota: Le barre dei dati per un valore scompaiono temporaneamente quando il controllo entra in modalità di modifica.
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Selezionare le opzioni barra più breve e Barra più lunga , quindi fare clic sulla freccia colore barra per selezionare un colore standard o personalizzato.
Nota: L'anteprima mostra una visualizzazione sfumata del colore della barra.
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Fare clic due volte su OK per chiudere le finestre di dialogo.
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Per cambiare il tipo di carattere per il valore visualizzato, completare la procedura seguente:
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Selezionare la cella e premere ALT+INVIO se la finestra delle proprietà non è già aperta.
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Selezionare la scheda Formato , fare clic sulla freccia nella proprietà Nome carattere e quindi selezionare un tipo di carattere.
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Passare alla visualizzazione Report.
Applicare barre dei dati a una maschera
L'applicazione di barre dei dati ai valori in una maschera è più utile in una maschera continua, una maschera divisa o una visualizzazione Foglio dati. Ad esempio, in una maschera Ordini sarebbe più facile comprendere la tendenza di vendita per un'area specifica quando si usano le barre dei dati.
Per applicare barre dei dati a una maschera, completare la procedura seguente:
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Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla maschera nel riquadro di spostamento e quindi scegliere Visualizzazione Layout.
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Selezionare la cella in cui si vogliono applicare le barre dei dati.
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Nel gruppo Formattazione condizionale della scheda Formato fare clic su Formattazione condizionale.
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Nella finestra di dialogo Gestione regole formattazione condizionale fare clic su Nuova regola.
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Nella finestra di dialogo Nuova regola di formattazione, in Selezionare un tipo di regola, selezionare Confronta con altri record.
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In Modifica descrizione regola specificare la regola che determinerà quando e quale formattazione applicare.
Nota: Se si seleziona Mostra solo barra, i valori dei campi non verranno visualizzati.
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Selezionare un tipo e un valore per la barra più breve e la barra più lunga.
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Fare clic sulla freccia Colore barra per selezionare un colore di barra standard o personalizzato.
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Fare clic su OK due volte e passare alla visualizzazione Maschera.
Informazioni aggiuntive
Suggerimento per la formattazione delle barre dei dati e alcune risorse sull'applicazione di altre opzioni di formattazione condizionale e sulla visualizzazione visiva dei dati in Access:
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Per creare spazio tra le barre dei dati : aprire la maschera o il report in visualizzazione Layout, selezionare il controllo barra dei dati e quindi applicare l'opzione spaziatura interna controllo obbligatoria.
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Per altre informazioni sull'uso della formattazione condizionale, watch video: Usare la formattazione condizionale nei report.
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Per informazioni sulle opzioni di formattazione per i report di Access, vedere Introduzione ai report in Access.