Visualizzare i dati comparativi visivamente con le barre dei dati

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Quando è necessario comunicare rapidamente la storia dei dati, usare le barre dei dati in Access. È possibile applicare barre dei dati a campi numerici per contrapporre visivamente i dati tra i record. Ad esempio, nel report seguente è possibile vedere rapidamente in che modo il marketing per alcuni corsi di formazione è stato più efficace per la lunghezza delle barre dei dati nel campo risultato . I dati nel campo risultato visualizzano un confronto tra i dati di registrazione dei corsi proiettati con i dati di presenza dopo le attività di marketing.

Barre dei dati in un report che mostra i confronti dei dati.

Contenuto dell'articolo

Panoramica

Applicare le barre dei dati a un report

Applicare barre dei dati a una maschera

Informazioni aggiuntive

Panoramica

È possibile applicare barre dei dati ai controlli in maschere o report quando il controllo è associato a un campo con il tipo di dati numerico. L'utilità delle barre dei dati in Access è molto simile alle barre dei dati nei grafici di Microsoft Excel che rendono più semplice il confronto dei valori. La lunghezza di una barra dei dati rappresenta il valore nella cella. Una barra più lunga rappresenta un valore più alto e una barra più corta rappresenta un valore inferiore. Nelle maschere le barre dei dati sono più utili in visualizzazione foglio dati o in visualizzazione maschera continua.

L'applicazione di barre dei dati è facile con il gestore regole di formattazione condizionale. È possibile personalizzare le barre dei dati per specificare le condizioni per il formato e visualizzare in anteprima gli effetti prima di applicarli. Ad esempio, è possibile personalizzare i valori della barra per rappresentare i valori più alti o più bassi, un numero o un intervallo di percentuale.

impostazioni di formattazione per le barre dei dati

La tabella seguente illustra le impostazioni per il limite visivo inferiore o le opzioni della barra più corta :

Opzione

Risultato

Valore più basso

Impostazione predefinita. Imposta il limite visivo per il valore più basso.

Numero

Imposta il limite inferiore della scala lineare. Tutti i valori inferiori o uguali al numero di barra più breve corrispondono alla lunghezza 0.

Percentuale

Viene visualizzato come l'impostazione del numero, ma i limiti vengono posizionati sulla percentuale del limite inferiore per ogni valore rispetto al resto dei record del set di record.

La tabella seguente illustra le impostazioni per il limite visivo più alto o le opzioni della barra più lunga :

Opzione

Risultato

Valore massimo

Impostazione predefinita. Imposta il limite visivo per il valore massimo.

Numero

Imposta il limite superiore della scala lineare per la sfumatura. Tutti gli elementi maggiore o uguale al numero di barra più lungo riempiono completamente il controllo.

Percentuale

Sembra molto simile all'impostazione del numero, ad eccezione del fatto che i limiti vengono posizionati nella percentuale del limite superiore per ogni valore rispetto al resto dei record nel set di record.

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Applicare le barre dei dati a un report

Quando si vuole mostrare uno snapshot delle tendenze o del confronto dei dati per una grande quantità di dati, ad esempio i giocattoli più venduti e i più venduti in un report sulle vendite delle festività, la formattazione del report con le barre dei dati può essere un'ottima opzione. Ad esempio, in un report vendite sarebbe più facile comprendere l'andamento delle vendite per una specifica area geografica quando si usano le barre dei dati.

Per applicare le barre dei dati al report, eseguire la procedura seguente:

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul report nel riquadro di spostamento e quindi scegliere visualizzazione layout.

  2. Selezionare il controllo a cui si desidera applicare le barre dei dati.

  3. Nel gruppo formattazione condizionale della scheda formato fare clic su formattazione condizionale.

  4. Nella finestra di dialogo Gestione regole formattazione condizionale fare clic su nuova regola.

  5. Nella finestra di dialogo nuova regola di formattazione , in selezionare un tipo di regola, selezionare Confronta con altri record.

  6. In modifica la descrizione della regolaspecificare la regola che determinerà quando e quale formato della barra dei dati deve essere applicato.

    finestra di dialogo nuova regola di formattazione

  7. Per visualizzare le barre dei dati senza i valori numerici del campo, selezionare l'opzione Mostra solo la barra .

    Le illustrazioni seguenti mostrano le istanze della visualizzazione solo delle barre dei dati e delle barre dei dati con i valori corrispondenti.

    applicare barre dei dati senza il valore numerico visualizzato

    barre dei dati visualizzate con i dati

    Nota:  Le barre dei dati per un valore scompaiono temporaneamente quando il controllo entra in modalità di modifica.

  8. Selezionare le opzioni per la barra più corta e le opzioni della barra più lunga e quindi fare clic sulla freccia a colori della barra per selezionare un colore barra standard o personalizzato.

    Nota: In Anteprima viene visualizzata una visualizzazione sfumatura del colore della barra.

  9. Fare clic due volte su OK per chiudere le finestre di dialogo.

  10. Per cambiare il tipo di carattere per il valore visualizzato, eseguire la procedura seguente:

    1. Selezionare la cella e premere ALT + INVIO se la finestra delle proprietà non è già aperta.

    2. Selezionare la scheda formato , fare clic sulla freccia nella proprietà nome carattere e quindi selezionare un tipo di carattere.

  11. Passare alla visualizzazione report.

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Applicare barre dei dati a una maschera

L'applicazione di barre dei dati ai valori in una maschera è più utile in una maschera continua, in una maschera divisa o in una visualizzazione foglio dati. Ad esempio, in una maschera ordini sarebbe più facile comprendere l'andamento delle vendite per una specifica area geografica quando si usano le barre dei dati.

Visualizza barre dei dati in una visualizzazione maschera divisa

Per applicare le barre dei dati a una maschera, eseguire la procedura seguente:

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla maschera nel riquadro di spostamento e quindi scegliere visualizzazione layout.

  2. Selezionare la cella in cui si desidera applicare le barre dei dati.

  3. Nel gruppo formattazione condizionale della scheda formato fare clic su formattazione condizionale.

  4. Nella finestra di dialogo Gestione regole formattazione condizionale fare clic su nuova regola.

  5. Nella finestra di dialogo nuova regola di formattazione , in selezionare un tipo di regola, selezionare Confronta con altri record.

  6. In modifica la descrizione della regolaspecificare la regola che determinerà quando e cosa deve essere applicata la formattazione.

    Nota:  Se si seleziona Mostra solo barra, i valori dei campi non verranno visualizzati.

  7. Selezionare una selezione di un tipo e un valore per la barra più corta e la barra più lunga.

  8. Fare clic sulla freccia a colori della barra per selezionare un colore barra standard o personalizzato.

  9. Fare clic su OK due volte e passare alla visualizzazione maschera.

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Informazioni aggiuntive

Suggerimento per la formattazione di barre dei dati e alcune risorse per l'applicazione di altri tipi di formattazione condizionale e la visualizzazione visiva dei dati in Access:

  • Per creare spazio tra le barre dei dati   : aprire la maschera o il report in visualizzazione layout, selezionare il controllo barra dei dati e quindi applicare l'opzione di riempimento del controllo obbligatorio.

    Uso dell'opzione Padding per creare spazio tra i controlli

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