Accedi con Microsoft
Accedi o crea un account.
Salve,
Seleziona un altro account.
Hai più account
Scegli l'account con cui vuoi accedere.

Come è possibile stabilire se il progetto è preventivato? Tramite il monitoraggio dei costi in Project. Usare Project per confrontare le stime dei costi originali, i costi effettivi e i costi previsti e visualizzare le varianze tra i costi in qualsiasi momento e a qualsiasi livello di dettaglio. 

Contenuto dell'articolo

Qual è il processo di verifica dei costi?

Per tenere traccia al meglio dei costi, è necessario prima di tutto creare un preventivo creando e immettendo valori di costo per le risorse preventivo assegnate al attività di riepilogo del progetto. È quindi possibile identificare le altre risorse e i costi delle attività di cui tenere traccia e misurare rispetto alle risorse preventivo. È possibile immettere tariffe, costi per uso e fissi per attività, risorse e, se necessario, assegnazioni. Specificare quindi la lavoro o durata stimata per le attività e assegnare risorse alle attività.

Solo dopo aver completato tutti questi passaggi è possibile Project calcolare il totale dei costi stimati per il progetto. È quindi possibile affinare le stime. Al termine, è possibile categorizzare e raggruppare tutte le risorse per confrontarle con i costi preventivati. È anche possibile impostare una previsione con i costi previsti e usarla per confrontare i costi effettivi durante l'avanzamento del progetto.

Dopo l'inizio del progetto, si aggiorna lo stato di avanzamento delle attività, ovvero la quantità di lavoro svolto sulle attività o la percentuale di attività completate. Project calcola automaticamente i costi in base all'avanzamento delle attività.

Nota: È anche possibile scegliere di disattivare il calcolo automatico dei costi e immettere autonomamente i costi effettivi, oltre all'avanzamento delle attività.

Combinando i costi effettivi del lavoro completato con i costi stimati per lavoro rimanente, Project calcola i costi programmati (previsti). E soprattutto, calcola la differenza tra i costi programmati e i costi previsti. Questa differenza, o variazione dei costi, indica se il progetto è nel preventivo.

È possibile eseguire una semplice verifica dei costi visualizzando i costi effettivi e programmati (previsti) per attività, risorse, assegnazioni e il progetto.

Se è stato creato un budget tramite una previsione, è possibile eseguire una verifica più completa confrontando i costi effettivi e programmati con i costi previsti.

Per determinare se il budget è attivo o meno, è possibile visualizzare le varianze dei costi tra i costi programmati e i costi previsti. Ad esempio, se si prevede che un'attività costi $ 50, ma l'attività viene eseguita a metà strada e costa già $ 35, il costo programmato sarà di $ 60 (i costi effettivi di $ 35 fino a oggi, più i costi previsti di $ 25 per il lavoro rimanente dell'attività). La variazione dei costi è di $ 10 ($ 60 del costo effettivo meno il costo preventivato di $ 50).

Monitorando regolarmente le varianze dei costi, è possibile adottare misure per assicurarsi che il progetto rimanga vicino al preventivo.

Nota: È possibile visualizzare le varianze dei costi solo se sono stati immessi i costi iniziali e salvato una previsione. Ad esempio, se non sono stati immesse tariffe per una risorsa prima di salvare la previsione, non sarà possibile visualizzare le varianze dei costi per la risorsa.

È possibile fornire un esempio di monitoraggio dei costi?

È possibile immettere l'attività denominata "Testare il programma" nel piano di progetto e assegnare un tester del contratto all'attività a $ 40 all'ora (si supponga che la paga del tester sia l'unico contributo al costo dell'attività). Immettere una durata di 10 giorni (a 8 ore al giorno) e quindi salvare una previsione.

Alla fine di 5 giorni si determina che l'attività è completata per metà e si contrassegna l'attività in Project come completata al 50%. Nella visualizzazione Elenco attività applicare la tabella Costo e vedere quanto segue:

  • Nel campo Previsione Project visualizza il costo previsto dell'attività, $ 3.200, calcolato moltiplicando la stima di durata originale di 10 giorni (o 80 ore) per la tariffa standard del tester di $ 40 all'ora.

  • Poiché l'attività non ha sostenuto costi non pianificati nei primi 5 giorni, il campo Effettivo visualizza in modo accurato il costo effettivo sostenuto fino a oggi. In questo caso, il lavoro effettivo viene calcolato dalla formula Lavoro effettivo * Tariffa standard = Costo effettivo o 40 ore * $ 40 all'ora = $ 1.600. In questo esempio non sono inclusi il lavoro straordinario, i costi per uso e i costi fissi, ma possono essere inclusi in un costo effettivo.

  • Il costo rimanente viene calcolato dalla formula Lavoro rimanente * Tariffa standard = Costo rimanente o 40 ore * $ 40 all'ora = $ 1.600.

  • Nel campo Costo totale Project visualizza il costo programmato, calcolato in base alla formula Costo effettivo + Costo rimanente = Costo programmato oppure $ 1.600 + $ 1.600 = $ 3.200. Poiché il costo programmato è uguale al costo previsto, il campo Variazione visualizza una variazione costi (CV) pari a $ 0, ovvero l'attività è esattamente nel budget.

Dove è possibile visualizzare le informazioni sui costi?

In Project è possibile visualizzare i costi per attività, risorse e assegnazioni. È anche possibile visualizzare il costo del progetto, che in genere si basa su questi costi più dettagliati. È possibile visualizzare sia i costi totali che rapportato alla scala cronologica, ovvero i costi distribuiti nel tempo.

Per informazioni dettagliate e procedure dettagliate per la visualizzazione delle informazioni sui costi in Project, vedere Visualizzare i totali dei costi del progetto.

Serve aiuto?

Vuoi altre opzioni?

Esplorare i vantaggi dell'abbonamento e i corsi di formazione, scoprire come proteggere il dispositivo e molto altro ancora.

Le community aiutano a porre e a rispondere alle domande, a fornire feedback e ad ascoltare gli esperti con approfondite conoscenze.

Queste informazioni sono risultate utili?

Come valuti la qualità della lingua?
Cosa ha influito sulla tua esperienza?
Premendo Inviare, il tuo feedback verrà usato per migliorare i prodotti e i servizi Microsoft. L'amministratore IT potrà raccogliere questi dati. Informativa sulla privacy.

Grazie per il feedback!

×