Visualizzare e caricare documenti in Project Server

Prima di aggiungere un documento a una raccolta documenti, è necessario essere connessi a Microsoft Office Project Server 2007 e dev'essere creato un sito area di lavoro per il progetto. In genere, un sito area di lavoro per il progetto viene creato automaticamente alla prima pubblicazione di quest'ultimo, ma qualora ciò non avvenga, rivolgersi all'amministratore del server per informazioni sulla creazione di un sito area di lavoro per il progetto. Alcuni siti aree di lavoro infatti devono essere creati manualmente da un amministratore.

  1. Scegliere Documenti dal menu Collaborazione. Verrà visualizzata la pagina Tutto il contenuto del sito, in cui è presente un elenco di raccolte documenti per il progetto selezionato.

    Per impostazione predefinita, tutti i progetti dispongono di una raccolta documenti denominata Documenti del progetto. Se non è possibile individuarla, potrebbe essere stata rinominata o eliminata.

    Suggerimento: Per creare una nuova raccolta documenti, fare clic su Crea, quindi nella pagina Crea fare clic su Raccolta documenti.

  2. Per aggiungere documenti alla raccolta documenti, fare clic su Documenti del progetto, quindi effettuare una delle seguenti operazioni nella pagina Documenti del progetto:

    • Creare un nuovo documento   

      Nota: Per creare un nuovo documento, è necessario che sia installato Microsoft Office System 2007.

      1. Scegliere Nuovo documento dal menu Nuovo immagine menu . Per impostazione predefinita, i nuovi documenti vengono creati in Microsoft Office Word 2007.

      2. Modificare il documento e salvarlo nella directory indicata nella finestra di dialogo Salva con nome. Se si salva il documento in una cartella diversa, questo non verrà incluso nella raccolta documenti fino a quando non lo si carica, in un secondo momento.

        Quando si salva il documento per la prima volta, è possibile che vengano chieste ulteriori informazioni, ad esempio il nome del proprietario e lo stato del documento, per facilitarne l'utilizzo da parte di altri utenti.

    • Caricare un documento esistente   

      1. Scegliere Carica documento dal menu Carica Carica documento .

      2. Nella pagina Carica documento fare clic su Sfoglia per individuare il file che si desidera aggiungere, selezionare il file, quindi scegliere Apri.

        Suggerimento: Per sostituire un file esistente con un file revisionato, selezionare la casella di controllo Sovrascrivi file esistenti nella pagina Carica documento.

        Il documento verrà aggiunto alla raccolta documenti e verrà di nuovo visualizzata la pagina Documenti del progetto.

    • Caricare più documenti   

      1. Scegliere Carica più file dal menu Carica Carica documento .

      2. Nella pagina successiva selezionare i documenti da caricare, quindi scegliere OK.

        Suggerimento: Per sostituire un file esistente con un file revisionato, selezionare la casella di controllo Sovrascrivi file esistenti nella pagina Carica documento.

        I documenti verranno aggiunti alla raccolta documenti e verrà di nuovo visualizzata la pagina Documenti del progetto.

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