Visualizzare e aggiornare una query condivisa (Power query)

Nota: Riteniamo importante fornire il contenuto della Guida più recente non appena possibile, nella lingua dell'utente. Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Nella parte inferiore della pagina è possibile indicare se le informazioni sono risultate utili. Questo è l'articolo in lingua inglese per riferimento.

Nota: Power Query si chiama Recupera e trasforma in Excel 2016. Le informazioni di questo articolo si applicano a entrambi. Per altre informazioni,v edere Recupera e trasforma in Excel 2016.

Importante: Avviso di deprecazione del catalogo dati
Le funzionalità del catalogo dati in Excel e Power query smetteranno di funzionare il 4 marzo 2019. Gli utenti potranno utilizzare il contenuto già pubblicato nel Catalogo dati fino a tale data. Tuttavia, a partire dal 3 dicembre 2018, gli utenti non potranno pubblicare (condividere) query nuove o aggiornate nel Catalogo dati. A partire dal 1 ° agosto 2018, ci fermeremo a bordo di nuovi clienti (tenant) per usare questa caratteristica. È consigliabile scaricare le query condivise in modo da poter continuare a usarle all'esterno del catalogo dati oltre il 4 marzo 2019. È possibile scaricare la definizione completa delle query dal riquadro attività query Catalogo dati personali usando l'opzione Apri per ogni query.

Con Power query è possibile aggiornare una query condivisa con i metadati aggiornati aggiunti. È anche possibile modificare le autorizzazioni per una query condivisa, per concedere l'accesso ad altri utenti all'interno dell'organizzazione o per rimuovere l'accesso dagli utenti.

È possibile aggiornare una query condivisa o semplicemente aggiornare i metadati della query (impostazioni), ad esempio nome, descrizione e autorizzazioni di condivisione delle query.

In questo articolo

Modificare la definizione di una query condivisa

Modificare i metadati di una query condivisa

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Modificare la definizione di una query condivisa

Ogni query condivisa include la definizione della query in forma di script di Power query che specifica come connettersi alle origini dati della query e trasformare i dati. Questo script viene creato quando si filtrano e si formano dati nella query e viene archiviato nel Catalogo dati di Power BI per Office 365 quando la query viene condivisa. È possibile modificare la definizione della query se è necessario modificare il modo in cui i dati della query vengono filtrati e modellati. Per filtrare e modellare i dati a cui fa riferimento la query condivisa:

  1. Accedere a Power BI da Power query, se non è già stato effettuato l'accesso. In Excel, nella scheda Power query, selezionare Accedi. Nella finestra di dialogo Accedi fare clic su Accedie quindi immettere le informazioni sull'account dell'organizzazione usate per la registrazione per Power bi.

    Importante: L'accesso a Power BI mediante l'account aziendale consente di visualizzare le query condivise. Non è possibile visualizzare le query condivise in Power Query se non è stato effettuato l'accesso a Power BI.

  2. Nella scheda Power query selezionare condivisi.

  3. Nel riquadro Condivisa vengono elencate tutte le query attualmente condivise dall'utente. Le query sono ordinate per data e ora di condivisione o di ultima modifica con la più recente elencata per prima.

    Posizionare il mouse o fare clic sul nome della query condivisa da modificare nel riquadro Condivisa. Viene visualizzato un riquadro a comparsa dell'anteprima per la query condivisa. Nel riquadro a comparsa dell'anteprima fare clic su APRI.

    Riquadro a comparsa dell'anteprima della query condivisa selezionata

  4. La definizione della query viene aperta in Excel e la query viene eseguita per importare i dati in un nuovo foglio di lavoro di Excel. A questo punto si può aggiornare la definizione della query filtrandola e modificandone la forma come necessario. Per altre informazioni su come filtrare e modificare la forma dei dati di una query, vedere Filtrare, modificare la forma e trasformare i dati importati.

  5. Dopo aver migliorato i dati a cui fa riferimento la query condivisa, nella scheda query fare clic su Invia a catalogo dati.

  6. Nel Catalogo Invia a dati aggiornare la definizione della query e fare clic su Aggiorna.

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Modificare i metadati di una query condivisa

Se si desidera semplicemente modificare i metadati di una query condivisa:

  1. Accedere a Power BI da Power Query, se non si è ancora effettuato l'accesso. Nella scheda POWER QUERY in Excel fare clic su Accedi. Nella finestra di dialogo Accedi fare clic su Accedi, quindi immettere le informazioni dell'account aziendale utilizzate per iscriversi per Power BI.

  2. Nella scheda POWER QUERY fare clic su Condivisa.

  3. Posizionare il mouse o fare clic sul nome della query condivisa da modificare nel riquadro Condivisa. Viene visualizzato un riquadro a comparsa dell'anteprima per la query condivisa. Nel riquadro a comparsa dell'anteprima fare clic su MODIFICA IMPOSTAZIONI.

    Modificare i metadati di una query condivisa

  4. Viene visualizzata la finestra di dialogo Aggiorna query con i metadati della query specificati al momento della condivisione della query. Modificare le informazioni dei metadati nella finestra di dialogo Aggiorna query come necessario. In questo caso, è stato modificato il livello di condivisione da utenti e gruppi di sicurezza specifici a tutti gli utenti dell'organizzazione selezionando Organizzazione.

Per aggiornare una query da condividere con la mia organizzazione:

  • Nella finestra di dialogo Aggiorna query fare clic su organizzazione personale.

    Nota:  La casella di controllo Certificare questa query per altri è visibile solo se l'account utente in uso è un membro del ruolo gruppo amministratore dei dati in Power BI. L'amministratore di Power BI può aggiungere un utente al ruolo gruppo amministratore dei dati mediante l'Interfaccia di amministrazione di Power BI. Per altre informazioni, vedere Certificare le query.

  • Fare clic su Update.

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