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Quando un'attività in un progetto ha un relazione esterna su un'attività in un altro progetto, è consigliabile rivedere e aggiornare periodicamente tale dipendenza per assicurarsi che l'attività dipendente non influisca sulla percorso critico del progetto. Dopo aver aggiornato le dipendenze, è possibile filtrare le attività per visualizzare solo quelle con dipendenze esterne.

Nota: La programmazione del progetto non viene aggiornata automaticamente quando cambiano le dipendenze esterne, quindi è importante rivedere e aggiornare regolarmente le dipendenze. La visualizzazione e l'aggiornamento delle dipendenze esterne da attività in altri progetti non equivale a visualizzare e aggiornare le dipendenze tra progetti. Le dipendenze tra progetti non sono associate ad attività specifiche.

Per saperne di più

Visualizzare e aggiornare le dipendenze esterne

  1. Scegliere Visualizza > Diagramma di Gantt.

  2. Se sono attivati dei filtri, disattivarli: nel gruppo Dati della scheda Visualizza selezionare Nessun filtro nell'elenco Filtro.

    Quando i filtri automatici sono attivati, viene visualizzata una freccia a destra di ogni intestazione di campo. Se si disattivano i filtri automatici, vengono visualizzate tutte le attività.

  3. Scegliere Project > Collegamenti tra progetti.

  4. Visualizzare attività predecessori esterne o attività successore:

    • Per visualizzare un elenco di attività collegate ad attività predecessore esterne, selezionare la scheda Predecessori esterni .

    • Per visualizzare un elenco di attività collegate ad attività successore esterne, selezionare la scheda Successori esterni .

  5. Per le modifiche apportate ai predecessori esterni che influiscono sulle attività successore nel progetto, esaminare la colonna Differenze .

    Le differenze includono in genere una nuova data di inizio o di fine per il predecessore esterno o un successore esterno. La nuova data è in genere il risultato di una durata modificata, di un vincolo, di un avanzamento di traccia o di un altro parametro. Le modifiche al nome di un'attività vengono visualizzate anche nella colonna Differenze .

  6. Rivedere e accettare le modifiche ai collegamenti esterni:

    • Per accettare in modo selettivo le modifiche apportate ai predecessori esterni, nella colonna Attività selezionare ogni predecessore esterno o successore che contiene le modifiche da accettare e quindi scegliere Accetta.

    • Per accettare tutte le modifiche, scegliere Tutte.

Note: 

  • Non è possibile annullare l'accettazione delle modifiche dopo aver scelto OK, ma si è certi che il progetto sia sincronizzato con tutti i file esterni.

  • Prestare attenzione a quali modifiche non si accettano, perché il progetto non verrà sincronizzato con i file esterni che contengono le modifiche rifiutate. Le modifiche rifiutate non verranno registrate.

  • Per impostazione predefinita, si riceve una notifica ogni volta che i dati di un'attività collegata esternamente vengono modificati. Quando si apre un piano con collegamenti esterni, vengono visualizzati i predecessori esterni, i successori esterni e gli effetti della programmazione ed è possibile scegliere di accettare una o tutte le modifiche. Se non si vuole ricevere una notifica di tali modifiche, scegliere Opzioni > file > Avanzate. In Opzioni di collegamento tra progetti per deselezionare la casella di controllo Mostra collegamenti tra progetti all'apertura . Per accettare automaticamente le modifiche ogni volta che si apre il piano, selezionare la casella di controllo Accetta automaticamente nuovi dati esterni .

  • Per nascondere le attività esterne, scegliere Opzioni > file > Avanzate e quindi selezionare la scheda Visualizza. Deselezionare le caselle di controllo Mostra successori esterni e Mostra predecessori esterni .

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Visualizzare solo le attività con dipendenze esterne

  1. Scegliere Visualizza > Diagramma di Gantt.

  2. Se sono attivati dei filtri, disattivarli: nel gruppo Dati della scheda Visualizza selezionare Nessun filtro nell'elenco Filtro.

    Quando i filtri automatici sono attivati, viene visualizzata una freccia a destra di ogni intestazione di campo. Se si disattivano i filtri automatici, vengono visualizzate tutte le attività.

  3. Nel gruppo Dati della scheda Visualizza scegliere Nuovo filtro nell'elenco Filtro.

  4. Digitare un nuovo nome per il filtro nella casella Nome .

    Ad esempio, è possibile digitare Attività con dipendenze esterne.

  5. Nella prima riga della colonna Nome campo selezionare Predecessori.

  6. Nella prima riga della colonna Test selezionare contiene.

  7. Nella prima riga della colonna Valori digitare una barra rovesciata (\) per indicare che si sta aggiungendo un collegamento a un predecessore esterno.

    Creare quindi la stringa di test per le attività successore:

  8. Nella seconda riga della colonna And/Or selezionare Or.

  9. Nella seconda riga della colonna Nome campo selezionare Successori.

  10. Nella seconda riga della colonna Test selezionare contiene.

  11. Nella seconda riga della colonna Valori digitare una barra rovesciata (\).

  12. Scegliere Salva per chiudere la finestra di dialogo e quindi scegliere Applica.

  13. Nel gruppo Dati della scheda Visualizza selezionare il nuovo filtro nell'elenco Filtro per visualizzare solo le attività che hanno attività predecessori esterne o attività successore.

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