Visualizzare documenti di Office online

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Quando si ospitano documenti di Microsoft Office nel proprio sito Web, ci si potrebbe preoccupare del fatto che alcuni utenti non possano leggerli perché non hanno Office o un visualizzatore di Office installato. Ma non c'è motivo di preoccuparsi. È infatti possibile usare Office.com per creare un URL per il documento e quindi condividere un collegamento che apre il documento in un Web browser.

Quando un utente fa clic sul collegamento, Office Online viene eseguito nel browser per visualizzare i documenti di Word, Excel e PowerPoint con le caratteristiche di Office invariati. Formattazione e layout nei documenti di Word vengono mantenuti, dati nelle cartelle di lavoro di Excel possono essere filtrati e ordinati e riprodurre le animazioni nelle presentazioni di PowerPoint.

Creare e usare l'URL

Per creare l'URL, seguire la procedura descritta nella pagina Crea URL. Digitare o incollare l'URL del documento che si desidera collegarsi e quindi fare clic su Crea URL. Copiare e incollare l'URL risultante in una pagina del sito Web.

Ad esempio, se si hanno moduli da stampare, press kit, listini prezzi, brochure o relazioni annuali, non è più necessario salvarli in formato PDF. È infatti possibile ospitarli sul sito nel loro formato di Office nativo e creare un collegamento a essi con l'URL creato su Office.com. I visitatori potranno quindi fare clic sul collegamento per aprire il documento nel loro browser.

Non è possibile aprire documenti?

Se si modifica un documento dopo aver creato il relativo URL, il collegamento continuerà aprire la versione precedente per alcune ore. Se si desidera visualizzare immediatamente le modifiche, sostituire il documento originale con la nuova versione salvata con un nuovo nome di file e quindi creare un nuovo URL in Office.com.

Se viene visualizzato un messaggio di errore che informa che non è possibile aprire il documento, significa che il documento non è stato trovato o non è stato possibile visualizzarlo. Ecco alcune delle probabili cause:

  • L'URL specificato non conduce ad alcun documento. Specificare l'URL corretto.

  • Il documento è troppo grande. Documenti di Word e PowerPoint devono essere inferiore a 10 megabyte; Excel deve essere minore di 5 megabyte.

  • Il documento non è stato salvato in un formato supportato per l'apertura in un Web browser. Provare a salvare il documento in uno dei formati seguenti:

    • Word: docx, dotx

    • Excel: xlsx, xlsb, xls, xlsm

    • PowerPoint: pptx, ppsx, ppt, pps, potx, ppsm

  • Per aprire il documento è necessario effettuare l'accesso o fornire una password. Rendere il documento pubblicamente disponibile per la visualizzazione.

  • Nome file del documento contiene caratteri non validi. Provare a codifica il nome del file quando si digitare l'URL del documento o rinominare il file per utilizzare solo lettere e numeri.
    Ad esempio, per codificare un URL che include una e commerciale (&), è necessario digitare %26 per il carattere e commerciale. Per ulteriori informazioni sulla codifica degli URL, noto anche come percentuale di codifica, vedere codifica percentuale.

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