Video: Utilizzare il modello di database Web Problemi

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Questo video viene illustrato come utilizzare il Database Web problemi per tenere traccia di manutenzione o altri problemi nella propria abitazione o luogo di lavoro. Informazioni su come tenere traccia dei problemi aperte e chiuse, personalizzare gli elenchi a discesa, stampare report e pubblicare il database in un sito di SharePoint di Access Services.

All'interno del video

Aggiungere un nuovo problema

Problemi di visualizzazione e modifica

Modificare le voci di un elenco a discesa

Allegare file a un record

Visualizzare in anteprima e stampare un report

Pubblicare il Database Web problemi in Access Services

Aggiungere un nuovo problema

  1. Fare clic sulla scheda Problemi aperti.

  2. Fare clic su Nuovo problema.

  3. Nel modulo Dettagli del problema immettere le informazioni che si dispone.

  4. Se si desidera aggiungere un altro contatto, fare clic su Salva e nuovo e ripetere il passaggio 3. In caso contrario, fare clic su Salva e chiudi.

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Problemi di visualizzazione e modifica

  1. Fare clic sulla scheda Problemi aperti.

  2. Nella colonna di Riepilogo del foglio dati, fare doppio clic sul problema che si desidera visualizzare o modificare.

  3. Modificare le informazioni in base alle esigenze e quindi fare clic su Salva o Salva e Chiudi.

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Modificare le voci di un elenco a discesa

Molti degli elenchi a discesa nel Database Web problemi possono essere modificati in base alle esigenze. Utilizzare la procedura seguente:

  1. Fare clic sulla freccia verso il basso per visualizzare l'elenco.

    Se l'elenco è modificabile, sotto l'elenco verrà visualizzato il pulsante Modifica voci di elenco.

  2. Fare clic sul pulsante Modifica voci di elenco.

  3. Se viene visualizzata la finestra di dialogo Modifica voci di elenco:

    1. Digitare le voci di elenco desiderato, uno in ogni riga.

    2. Selezionare, se lo si desidera, un valore predefinito nell'elenco Valore predefinito.

    3. Fare clic su OK.

  4. Se viene visualizzato un modulo dettagli:

    1. Fare clic sul pulsante nuovo record (vuoto) nella parte inferiore del modulo.

    2. Digitare le informazioni nel modulo e quindi fare clic su Salva e Chiudi.

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Allegare file a un record

Se una maschera o un foglio dati contiene un campo Allegati, è possibile utilizzare tale campo per allegare al record immagini, documenti o altri file. Utilizzare la procedura seguente:

  1. Fare doppio clic nel campo Allegati.

  2. Nella finestra di dialogo Allegati fare clic su Aggiungi.

  3. Selezionare il file che si desidera allegare e quindi fare clic su Apri.

  4. Nella finestra di dialogo Allegati fare clic su OK.

Inizio pagina

Visualizzare in anteprima e stampare un report

Il modello di Database Web problemi include quattro report. Per visualizzare in anteprima un report:

  • Fare clic sulla scheda Centro rapporti e Report e quindi in Selezionare un Report, fare clic sul report che si desidera visualizzare.

    Access consente di visualizzare il report nel riquadro di anteprima. Per stampare il report:

  • Fare clic su Apri in una nuova scheda, quindi nella scheda File fare clic su Stampa e selezionare l'opzione di stampa desiderata.

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Pubblicare il Database Web problemi in Access Services

Se si ha accesso a un server di SharePoint che esegue servizi di accesso, è possibile pubblicare il Database Web problemi nel server e condividerlo con il team. Utilizzare la procedura seguente:

  1. Fare clic sulla scheda File e quindi su Pubblica in Access Services.

  2. Nella casella URL server digitare l'URL del server SharePoint che si desidera utilizzare.

  3. Nella casella Nome sito digitare il nome desiderato per il database, che farà parte dell'URL.

Fare clic su Pubblica in Access Services.

Il database verrà pubblicato nel server e se non si verificano errori verrà visualizzato un messaggio di notifica del completamento dell'operazione e contenente un collegamento al nuovo database Web.

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