Video: Utilizzare il modello di database Web Beneficenza

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Il Database di Access 2010 Charitable contributi Web offre un modo rapido alle organizzazioni di tenere traccia dei contributi in arrivo. Questo video viene illustrato come iniziare a usare il database.

All'interno del video

Inserire una nuova campagna

Visualizzare e modificare campagne

Modificare le voci di un elenco a discesa

Aggiungere un evento

Visualizzare e modificare gli eventi

Aggiungere un donazioni

Visualizzare e modificare donazioni

Aggiungere un'attività

Visualizzare e modificare le attività

Aggiungere un donatore

Visualizzare e modificare donatori

Aggiungere un utente

Visualizzare e modificare gli utenti

Allegare file a un record

Visualizzare in anteprima e stampare un report

Pubblicare il Database Web beneficenza in Access Services

Visualizzare il simbolo di valuta corretta delle impostazioni locali

Impostare il formato valuta per un campo di tabella

Impostare il formato valuta di una casella di testo in una maschera o report

Inserire una nuova campagna

  1. Fare clic sulla scheda campagne.

  2. Fare clic su Nuova campagna e digitare le informazioni nel modulo Dettagli campagna.

  3. Al termine, fare clic su Salva e Chiudi.

In alternativa, è possibile immettere informazioni della campagna direttamente nel foglio dati, utilizzando il tasto TAB e i tasti di direzione per spostarsi all'interno del foglio dati.

<link xlink:href="6b4ab13a-32a7-427f-8dbc-a076ae2e6132#__top">Inizio pagina</link>

Visualizzare e modificare campagne

  1. Fare clic sulla scheda campagne.

  2. Nel foglio dati, fare doppio clic sul nome della campagna che si desidera visualizzare o modificare.

  3. Modificare le informazioni in base alle esigenze e quindi fare clic su Salva e Chiudi.

<link xlink:href="6b4ab13a-32a7-427f-8dbc-a076ae2e6132#__top">Inizio pagina</link>

Modificare le voci di un elenco a discesa

Molti elenchi a discesa nel Database Web beneficenza possono essere modificati in base alle esigenze. Utilizzare la procedura seguente:

  1. Fare clic sulla freccia verso il basso per visualizzare l'elenco.

    Se l'elenco è modificabile, sotto l'elenco verrà visualizzato il pulsante Modifica voci di elenco.

  2. Fare clic sul pulsante Modifica voci di elenco.

  3. Se viene visualizzata la finestra di dialogo Modifica voci di elenco:

    1. Digitare le voci di elenco desiderato, uno in ogni riga.

    2. Selezionare, se lo si desidera, un valore predefinito nell'elenco Valore predefinito.

    3. Fare clic su OK.

  4. Se viene visualizzato un modulo dettagli:

    1. Utilizzare i pulsanti di spostamento nella parte inferiore del modulo per avanzare tra i record e apportare le modifiche desiderate.

    2. Al termine, fare clic su Salva e Chiudi.

<link xlink:href="6b4ab13a-32a7-427f-8dbc-a076ae2e6132#__top">Inizio pagina</link>

Aggiungere un evento

Ogni campagna può avere molti eventi è associati. Utilizzare la procedura seguente per creare un nuovo evento:

  1. Nella scheda campagne fare clic su eventi.

  2. Fare clic su Nuovo evento e digitare le informazioni nel modulo Dettagli dell'evento.

  3. Al termine, fare clic su Salva e Chiudi.

In alternativa, è possibile immettere informazioni sugli eventi direttamente nel foglio dati, utilizzando il tasto TAB e i tasti di direzione per spostarsi all'interno del foglio dati.

<link xlink:href="6b4ab13a-32a7-427f-8dbc-a076ae2e6132#__top">Inizio pagina</link>

Visualizzare e modificare gli eventi

  1. Nella scheda campagne fare clic su eventi.

  2. Nel foglio dati, fare doppio clic sul nome dell'evento che si desidera visualizzare o modificare.

  3. Modificare le informazioni in base alle esigenze e quindi fare clic su Salva e Chiudi.

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Aggiungere un donazioni

  1. Nella scheda campagne fare clic su donazioni.

  2. Fare clic su Nuovo donazioni e digitare le informazioni nel modulo Dettagli donazioni.

  3. Al termine, fare clic su Salva e Chiudi.

In alternativa, è possibile immettere informazioni donazioni direttamente nel foglio dati, utilizzando il tasto TAB e i tasti di direzione per spostarsi all'interno del foglio dati.

<link xlink:href="6b4ab13a-32a7-427f-8dbc-a076ae2e6132#__top">Inizio pagina</link>

Visualizzare e modificare donazioni

  1. Nella scheda campagne fare clic su donazioni.

  2. Nel foglio dati, fare clic sulla colonna ID per le donazioni che si desidera visualizzare o modificare.

  3. Modificare le informazioni in base alle esigenze e quindi fare clic su Salva e Chiudi.

Inizio pagina

Aggiungere un'attività

Ogni campagna può avere molte attività è associata. Utilizzare la procedura seguente per creare una nuova attività:

  1. Nella scheda campagne fare clic su attività.

  2. Fare clic su Nuova attività e digitare le informazioni nel modulo Dettagli attività.

  3. Al termine, fare clic su Salva e Chiudi.

In alternativa, è possibile immettere informazioni sulle attività direttamente nel foglio dati, utilizzando il tasto TAB e i tasti di direzione per spostarsi all'interno del foglio dati.

<link xlink:href="6b4ab13a-32a7-427f-8dbc-a076ae2e6132#__top">Inizio pagina</link>

Visualizzare e modificare le attività

  1. Nella scheda campagne fare clic su attività.

  2. Nel foglio dati, fare clic sulla colonna ID per l'attività che si desidera visualizzare o modificare.

  3. Modificare le informazioni in base alle esigenze e quindi fare clic su Salva e Chiudi.

<link xlink:href="6b4ab13a-32a7-427f-8dbc-a076ae2e6132#__top">Inizio pagina</link>

Aggiungere un donatore

  1. Fare clic sulla scheda donatori.

  2. Fare clic su Nuovo benefattore e digitare le informazioni nel modulo Dettagli benefattore.

  3. Al termine, fare clic su Salva e Chiudi.

In alternativa, è possibile immettere le informazioni sui donatori direttamente nel foglio dati, utilizzando il tasto TAB e i tasti di direzione per spostarsi all'interno del foglio dati. È inoltre possibile incollare i record di un foglio di calcolo, ad esempio Excel. Guardare il video per altre informazioni.

<link xlink:href="6b4ab13a-32a7-427f-8dbc-a076ae2e6132#__top">Inizio pagina</link>

Visualizzare e modificare donatori

  1. Fare clic sulla scheda donatori.

  2. Nel foglio dati, fare clic sulla colonna ID per donatore che si desidera visualizzare o modificare.

  3. Modificare le informazioni in base alle esigenze e quindi fare clic su Salva e Chiudi.

<link xlink:href="6b4ab13a-32a7-427f-8dbc-a076ae2e6132#__top">Inizio pagina</link>

Aggiungere un utente

  1. Fare clic sulla scheda utenti.

  2. Fare clic su Nuovo utente e digitare le informazioni nel modulo Dettagli utente.

  3. Al termine, fare clic su Salva e Chiudi.

In alternativa, è possibile immettere informazioni utente direttamente nel foglio dati, utilizzando il tasto TAB e i tasti di direzione per spostarsi all'interno del foglio dati.

<link xlink:href="6b4ab13a-32a7-427f-8dbc-a076ae2e6132#__top">Inizio pagina</link>

Visualizzare e modificare gli utenti

  1. Fare clic sulla scheda utenti.

  2. Nel foglio dati, fare clic sulla colonna ID utente per il quale si desidera visualizzare o modificare.

  3. Modificare le informazioni in base alle esigenze e quindi fare clic su Salva e Chiudi.

<link xlink:href="6b4ab13a-32a7-427f-8dbc-a076ae2e6132#__top">Inizio pagina</link>

Allegare file a un record

Se una maschera o un foglio dati contiene un campo Allegati, è possibile utilizzare tale campo per allegare al record immagini, documenti o altri file. Utilizzare la procedura seguente:

  1. Fare doppio clic nel campo Allegati.

  2. Nella finestra di dialogo Allegati fare clic su Aggiungi.

  3. Selezionare il file che si desidera allegare e quindi fare clic su Apri.

  4. Nella finestra di dialogo Allegati fare clic su OK.

Inizio pagina

Visualizzare in anteprima e stampare un report

Il modello di Database Web beneficenza include dieci report. Per visualizzare in anteprima un report:

  • Fare clic sulla scheda Centro rapporti e Report e quindi in Selezionare un Report, fare clic sul report che si desidera visualizzare.

    Access consente di visualizzare il report nel riquadro di anteprima. Per stampare il report:

  • Fare clic su Apri in una nuova scheda, quindi nella scheda File fare clic su Stampa e selezionare l'opzione di stampa desiderata.

<link xlink:href="6b4ab13a-32a7-427f-8dbc-a076ae2e6132#__top">Inizio pagina</link>

Pubblicare il Database Web beneficenza in Access Services

Se si ha accesso a un server di SharePoint che esegue servizi di accesso, è possibile pubblicare il Database Web beneficenza sul server e condividerlo con il team. Utilizzare la procedura seguente:

  1. Fare clic sulla scheda File e quindi su Pubblica in Access Services.

  2. Nella casella URL server digitare l'URL del server SharePoint che si desidera utilizzare.

  3. Nella casella Nome sito digitare il nome desiderato per il database, che farà parte dell'URL.

Fare clic su Pubblica in Access Services.

Il database verrà pubblicato nel server e se non si verificano errori verrà visualizzato un messaggio di notifica del completamento dell'operazione e contenente un collegamento al nuovo database Web.

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Visualizzare il simbolo di valuta corretta delle impostazioni locali

Se si usa il modello in una lingua diversa da quella degli Stati Uniti, è probabile che sarà necessario cambiare alcune impostazioni per la valuta corretta simbolo visualizzato nel campo Valore corrente. Utilizzare la procedura seguente:

Impostare il formato valuta per un campo di tabella

Questa procedura deve essere eseguita in una tabella che contiene valori di valuta. Sono inclusi nelle tabelle seguenti:

  • Campagne

  • Donazioni

  • Donatori

  • Eventi

Utilizzare questa procedura per impostare il formato valuta per i campi di valuta in tali tabelle:

  1. Chiudere tutte le maschere o report aperti.

  2. Se il riquadro di spostamento non è visualizzato, premere F11 per aprirlo.

  3. Nel riquadro di spostamento fare doppio clic sulla tabella che si desidera modificare.

  4. Fare clic sul campo di valuta per selezionarlo.

  5. Nella scheda campi nel gruppo formattazione, impostare la proprietà formatovaluta.

    Il campo dovrebbe ora visualizzare il simbolo di valuta che corrisponde alle impostazioni di posizione del computer.

  6. Salvare e chiudere la tabella.

Impostare il formato valuta di una casella di testo in una maschera o report

Questa procedura deve essere eseguita in una maschera o un report contenente i valori di valuta. Sono inclusi i moduli seguenti:

  • CampaignDetails

  • CampaignDonationDS

  • CampaignDonationList

  • CampaignEventList

  • Campagne

  • DonationDetails

  • DonorDonationDS

  • DonorDonationList

  • EventDetails

  • EventDS

È anche necessario eseguire la procedura nei report seguenti:

  • CampaignDetails

  • CampaignDonations

  • DonationReceipts

  • DonationsPerDonor

  • EventDetails

Utilizzare questa procedura per impostare il formato valuta ogni oggetto:

  1. Pulsante destro del mouse sulla maschera o report nel riquadro di spostamento e quindi fare clic su Visualizzazione Layout.

    Nota: Visualizzazione layout non è disponibile per i fogli dati. I fogli dati (ad esempio CampaignDonationDS o DonorDonationDS), fare doppio clic su foglio dati per aprirlo.

  2. Fare clic su una casella di testo che viene visualizzato un valore di valuta.

  3. Se la finestra delle proprietà non è già visualizzata, premere F4 per visualizzarla.

  4. Nella scheda formato della finestra delle proprietà selezionare valuta nella casella della proprietà formato.

  5. Ripetere l'impostazione della proprietà per altre caselle di testo valuta sulla maschera o report.

  6. Salvare e chiudere la maschera o il report.

Dopo aver modificati tutti gli oggetti, fare doppio clic sulla maschera principale nel riquadro di spostamento e quindi chiudere il riquadro di spostamento.

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