Creare presentazioni di PowerPoint più accessibili

Salvare una presentazione in un formato diverso

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Per rendere una presentazione più accessibile alle persone con disabilità, è possibile salvarla in un formato alternativo leggibile da un'utilità per la lettura dello schermo. Il pubblico può quindi aprirla su un dispositivo personale o trasferirla in un lettore Braille.

Creare una versione documento di una presentazione

  1. Aprire la presentazione di PowerPoint.

  2. Scegliere File > Esporta > Crea stampati.

  3. Per creare una versione di Word, selezionare Crea stampati.

    Ritaglio di schermata dell'interfaccia utente di PowerPoint con i comandi File > Esporta > Crea stampati.
  4. Per visualizzare prima le diapositive della presentazione, seguite dalle note della presentazione, selezionare Note sotto diapositive.

  5. Per includere le immagini delle diapositive nel documento di Word, selezionare Incolla e quindi scegliere OK.

Migliorare l'accessibilità nel documento di Word

Per aumentare la quantità di dettagli letti dalle utilità per la lettura dello schermo, aggiungere i titoli delle diapositive come intestazioni e testo alternativo a ogni immagine.

Aggiungere intestazioni diapositiva

  1. Aggiungere un segno di due punti dopo ogni numero di diapositiva nel documento, quindi copiare e incollare il titolo appropriato dalla presentazione di PowerPoint.

    Ritaglio di schermata del nuovo documento di Word che mostra la diapositiva 1 con il titolo diapositiva. La diapositiva visualizzata nell'immagine contiene il titolo, i nomi dei relatori e un'immagine di sfondo di persone attorno a un tavolo da conferenza.
  2. Selezionare il titolo della diapositiva e quindi scegliere Home > Titolo 1.

Dopo aver aggiunto tutti i titoli, per vedere una struttura della presentazione scegliere Visualizza > Riquadro di spostamento. A volte le persone che usano un'utilità per la lettura dello schermo o un lettore Braille controllano prima la struttura di spostamento per avere una panoramica del documento.

Aggiungere testo alternativo alle immagini delle diapositive

  1. Selezionare l'immagine della diapositiva e fare clic con il pulsante destro del mouse.

  2. Scegliere Immagine e quindi selezionare Testo alternativo.

  3. Aggiungere del testo descrittivo dell'immagine.

Verificare il livello di accessibilità del documento

  • Selezionare Revisione > Verifica accessibilità.

    Ritaglio di schermata dell'interfaccia utente di Word che mostra i comandi Revisione > Verifica accessibilità con una casella rossa attorno a quest'ultimo.

Se è stato aggiunto del testo alternativo a ogni immagine delle diapositive, i risultati della verifica non dovrebbero segnalare alcun errore.

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