Accesso ovunque e condivisione di file con OneDrive for Business

Salvare in un sito del team

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Una considerazione importante di cui tenere conto a questo punto è che per la creazione condivisa di un documento è possibile iniziare con OneDrive for Business, che è un'opzione migliore per una condivisione minima con poche persone. In seguito, potrebbe essere necessario usare una raccolta documenti del sito del team, un'opzione migliore per una revisione più ampia e una distribuzione più semplice. Il metodo più semplice per spostare un documento di Word da OneDrive for Business a una raccolta del sito del team consiste nell'usare il comando Salva con nome.

  1. In Word 2016 fare clic su File, quindi su Salva con nome.

  2. Individuare la raccolta documenti del sito del team. Ad esempio, fare clic su Siti - Contoso, Contoso.

    Salvataggio di un documento di OneDrive for Business in una raccolta del sito del team
  3. Fare clic su Salva.

    Il documento è stato copiato in modo efficace da OneDrive for Business al sito del team.

  4. Per inviare una notifica a tutti gli utenti con un messaggio di posta elettronica e un collegamento al documento:

    1. Fare clic su File, Condividi, Posta elettronica e Invia collegamento.

      Invio di un messaggio di posta elettronica al team
    2. Digitare un messaggio e fare clic su Invia.

      Scrittura di un messaggio di posta elettronica contenente un collegamento

Nota : Poiché in questo scenario qualsiasi membro del sito del team ha già l'autorizzazione Modifica per ogni file, non è necessario condividere il file.

Procedure specifiche per i dispositivi

Nota : La procedura seguente non è attualmente supportata in alcun dispositivo mobile usando l'app OneDrive.

  1. Scegliere Salva con nome dal menu File oppure premere COMANDO +MAIUSC+S.

  2. Se la finestra di dialogo mostra una cartella nel computer invece di un servizio online, fare clic su Percorsi online.

  3. Passare alla raccolta documenti del sito del team in cui si vuole salvare il file.

  4. Fare clic su Salva.

    Il documento è stato copiato in modo efficace da OneDrive for Business al sito del team.

  5. Per inviare una notifica a tutti gli utenti con un messaggio di posta elettronica e un collegamento al documento:

    1. Nell'angolo in alto a destra fare clic su Condividi Icona Condividi e quindi su Copia collegamento.

    2. Aprire Outlook o un altro programma di posta elettronica e quindi creare un nuovo messaggio di posta elettronica.

    3. Incollare il collegamento nel messaggio.

    4. Digitare un breve messaggio e quindi fare clic su Invia.

Nota : Poiché in questo scenario qualsiasi membro del sito del team ha già l'autorizzazione Modifica per ogni file, non è necessario condividere il file.

Altre informazioni

Salvare un file

Salvare un file in Word 2016 per Mac

Esercitazione per Visio 2016

Dopo due giorni di intenso lavoro, il documento è pronto per una revisione completa da parte del team.

Ricorda, OneDrive for Business è ideale per una condivisione minima con un numero ridotto di persone. Per commenti e suggerimenti più completi o una distribuzione più estesa, preferisco usare una raccolta documenti del sito del team.

In Word faccio clic su File, quindi su Salva con nome. Individuo la raccolta documenti del sito del team e faccio clic su Salva.

Ho appena copiato il documento da OneDrive for Business al sito del team in tutta semplicità.

Ora voglio mandare una notifica a tutti gli utenti con un messaggio di posta elettronica che contenga un collegamento al documento. Faccio clic su File, Condividi, Posta elettronica e Invia collegamento. Aggiungo un breve messaggio e lo mando.

In questo caso, chiunque nel sito del team ha automaticamente accesso in "Modifica" a qualsiasi file, incluso questo.

Nei prossimi giorni il mio team rivedrà il documento. Robin ha trasformato la nostra semplice bozza in un eccezionale diagramma di Visio.

Il documento ha un aspetto fantastico. Ora voglio prepararlo per la pubblicazione finale.

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